烟草专卖局(公司)全面提升内部专卖管理监督工作实施细则.doc
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1、市烟草专卖局(公司)全面提升内部专卖管理监督工作实施细则各县(区)局(营销部),市局(公司)各处室、中心:为全面提升内部专卖管理监督工作水平,根据全国、全省内部专卖管理监督有关文件精神,以及市烟草专卖局(公司) 江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂全面提升内部专卖管理监督工作方案要求,制定本实施细则。一、指导思想坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,全面贯彻落实国务院57号文件精神,认真践行“两个至上”行业共同价值观,紧紧围绕“注重自律,提高效率”行业两大课题,准确把握“内控、内管”两个关键,增强内部监管意识,构建内部监管网络,完善体制机制,创新方式方法,明确职责,完善制度,规范程序,严格监
2、管,规范行业内部行为,着力打造具有特色的诚信自律、长效监管、信息支撑、互动双赢的内部专卖管理监督模式,着力体现烟草商业系统“务实、创新、求效、争先”的工作方针,提高依法经营、依法管理、依法行政的能力和水平,促进烟草持续稳定健康协调的发展。二、具体目标在全面贯彻落实市烟草专卖局(公司) 江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂全面提升内部专卖管理监督工作方案总体目标的基础上,确立市烟草专卖局(公司)全面提升内部专卖管理工作具体目标。1、卷烟经营行为全面规范。卷烟合同执行率98%以上,卷烟到货确认率100%,卷烟扫码入库率100%,卷烟“入网销售”、“落地销售”、“落户销售”3个100%。2、内部专卖管理监督制
3、度体系完善,形成涵盖卷烟经营全过程的内控制度。3、内部专卖管理监督程序规范,形成科学、顺畅、快捷的运转体系。4、内部专卖管理监督软件系统初步形成,统一数据库、信息资源共享,用智能化管理减少人为因素,提升科学管理、控制能力。5、内部专卖管理监督长效机制初步建立,日常监管、同级监管工作卓有成效。6、全市注重自律意识、主动监管和主动接受监管意识明显提高。三、组织领导为强化烟草商业系统内部专卖管理监督全面提升工作的领导,在市烟草专卖局(公司) 江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂关于成立加强内部专卖管理监督工作领导小组的通知(淮烟专管13号)的基础上,成立市烟草专卖局(公司)内部专卖管理监督全面提升工作领导小组
4、:组 长:副组长:成 员: 领导小组下设办公室,办公室设在内部专卖管理监督处,负责内部专卖管理监督日常具体工作。主 任:副主任:崔 健办公室下设7个工作组:1、内管工作组:组长:负责内部专卖管理监督全面提升组织开展、工作方案、实施细则、日常监管、同级监管工作,制定完善内部专卖管理监督工作制度、工作流程、任务分解等工作,落实痕迹化管理,促进规范化运作。2、内控工作组:组长:崔健。负责内部专卖管理监督内控工作制度、工作流程的评审工作,内控制度的制定落实工作,并对内控工作制度、工作流程开展情况适时总结、适时修改完善等工作。3、督查考核工作组:组长:武平,副组长:杨光华。负责内部专卖管理监督制度、流程
5、落实情况的考评等工作,检验内部专卖管理监督工作效果。4、信息化工作组:组长:徐宁,副组长:于承文。负责内部专卖管理监督管理软件的设计与开发应用等工作,用智能化有效控制、有效监管、及时发现问题,提高内部专卖管理监督工作效率。5、教育培训工作组:组长:潘维忠,副组长:何家淮。负责内部专卖管理监督工作制度、工作流程的教育培训工作,负责内部专卖管理监督文化建设工作,负责建立内部专卖管理监督考核激励体系等工作。6、综合工作组:组长:薛抗抗,副组长:李国闽。负责内部专卖管理监督文字材料、宣传报道、会务安排、资料版式设计、电子影像资料制作等工作。7、内管监督工作组:组长:张开祥,副组长:王金连。负责内部专卖
6、管理监督工作开展再监督工作,负责建立内部专卖管理监督预防体系,负责开展内部专卖管理监督警示教育等工作。各内部专卖管理监督工作组要结合自身工作实际,制定各自的实施细则,明确责任和时间进度,确实履行职责,充分发挥作用。四、工作重点全市内部专卖管理监督的工作重点是:“完善制度、规范程序、严格监管”。(一)完善制度制度是内部专卖管理监督实现长效管理的关键,具有根本性和长远性的特征。因此,要在原有制度的基础上,按照国家局、省局有关内部监管工作会议精神,对照有关法律法规、规范性文件以及各项政策,按照科学管理、依法管理的要求,进一步建立健全内部专卖管理监督各项工作制度。1、建立健全企业内控制度。企业内控制度
7、是企业管理的基础。是全体干部职工开展工作的依据,体现在每一项日常、具体工作中。因此,内控制度要涵盖卷烟经营活动的方方面面、全过程和全员,真正做到用制度管人、管事、管权。2、建立健全内部专卖管理监督制度。内部专卖管理监督制度是手段。内部专卖管理监督部门既要建立国家局、省局规定的同级监管制度、检查制度、案件查处制度、案件移交制度、工作报告制度、举报监督制度、培训考核等工作制度,也要针对卷烟经营的关键节点和重要环节,研究制定具体的监督方法、途径和手段,并用制度的形式加以固化。3、建立健全责任追究制度。落实责任追究制度是保证。加大对违法、违规、违纪经营问题的查处力度,严格按规定追究责任;对内部监管的检
8、查工作不认真、走过场的,要追究检查人员的责任。内控制度、内部专卖管理监督制度、责任追究制度具体见附1:内部专卖管理监督制度名称汇总,全市内部专卖管理工作领导小组可以根据工作开展情况,适时对内部专卖管理监督制度名称进行修改、补充和完善。各单位各部门要将制度建设纳入当前的工作规划和总体目标中,通过严谨、扎实、细致的工作,不断提炼,不断完善,固化好的经验和做法,体现完整性、合法性、前瞻性、系统性、可操作性的特点。用制度管理人、约束人,做到“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督”。通过完善制度,把预防问题、发现问题和解决问题结合起来,抓住监督的重点对象、重点环节和重点部位,采取综合措
9、施,形成监督合力,确保监督实效。强化对内部监管制度的执行,防止执行缺位。采取培训、宣传、监督等措施,使每名员工都能够知道和自觉地遵守制度,认真执行内部监管制度,并根据内外环境的变化,随时检查,确保内部监管制度有效运行。(二)规范程序所谓“程序”,就是事情进行的步骤和次序,规范程序对于制度的落实有着十分重要的实践意义。1、规范程序要充分体现科学、顺畅、高效的原则,力求通过信息化手段达到有效控制。2、规范程序要着重解决重点部位、重点环节、重点对象之间工作衔接,突出日常监管和同级监管,明确各环节和各节点工作职责、标准、流转程序、流转期限、办结标准,制定并实施统一的内部专卖管理监督工作流程,达到前一事
10、项未结束,后一事项无法开始的目的,防止并逐渐杜绝推诿扯皮、责任不清事项的发生。按照全省烟草行业内部专卖管理监督同级监管操作规程(苏专管33号)要求,将同级监管的工作任务和工作要求分解落实到相关部门和人员。有关业务部门要如实提供和报送相关信息和报表资料,内部专卖管理监督处要及时对相关资料进行调查和核实,变集中检查为经常性的管理监督,把烟草专卖法律法规和卷烟经营有关管理规定、规范制度真正落实到日常管理监督的工作过程当中,努力建立起有效防范问题发生和及时发现、处理问题的内部监管长效机制。(三)严格监管严格监管,提高执行力,有令必行,有禁必止,是保证制度流程落实的主要方法和途径,是内部专卖管理监督工作
11、的落脚点。严格监管要体现“网络覆盖、节点控制、分类管理、全面检查、互动双赢”。1、网络覆盖。在成立内部专卖管理监督工作领导小组及其办公室的基础上,成立内部专卖管理监督处、聘请兼职监管员、聘请工业企业驻本地营销人员,构建内部监管网络,实现内部监管人员的 “专职化、专业化、广泛化”。(1)成立内部专卖管理监督处,明确内部监管员职责,实现内部监管工作“专职化”。按照国家局关于加强专卖管理组织机构建设的指导意见(国烟人186号)要求,市局设立内部专卖管理监督处,人员总数不得低于本级专卖管理人员的25。县局设立内部专卖管理监督科,人员总数不得低于本级专卖管理人员的20。挑选熟悉卷烟生产经营以及烟草专卖品
12、管理业务知识的人员充实到内部监管岗位,配齐配全内部监管专职人员,做到机构、责任、人员三个落实。(2)聘请相关岗位人员担任兼职监管员,实现内部监管“专业化”。内部监管是一个系统工程,涉及到卷烟经营的各个方面,工作量大,专业性强。聘请相关岗位人员担任兼职监管员,明确其职责要求,用专业人员解决涉及卷烟经营中的专业知识问题,提高内部监管工作的有效性。(3)聘请工业企业驻本地营销人员、零售客户自律小组组长兼任内部监管监督员,实现内部监管“广泛化”。工业企业驻本地营销人员对该工业企业在本地销售方式、流向、去向有较好地了解,可以通过工业企业驻本地营销人员加强对规范经营行为的监督。充实和扩大原户籍化管理工作中
13、零售户自律小组的职能和作用,零售户自律小组在强调自身守法经营的前提下,加强对“四员”工作的监督,解决拆单分摊、“四员”套购卷烟等问题的下水道,促进内部监管工作向纵深发展。2、节点控制。结合烟草商业系统实际,将内部监管分为4个环节16个节点,对同级商业企业卷烟经营活动遵守专卖法律、法规和国家局、省局内部管理规定、规范制度的情况实施全过程管理监督。1、商流环节节点:合同签订、品牌管理、货源分配、订单采集、货源流向;2、物流环节节点:合同执行、扫码入库、到货确认、分拣出库、库存盘点;3、资金流环节节点:电子结算、现金结算;4、证件管理环节节点:一店多证、主体不符、证址不符、无证供货。各环节节点岗位人
14、员,要根据节点内容,制定相关内控制度,定期开展自查,形成自查表格,落实痕迹化管理。内部专卖管理监督人员要抓住关键节点,抽取重点数据,体现精细化检查,促进企业规范经营。3、分类管理。针对以上节点内容,实行分类管理。(1)从时间上实行“日常、按批、按月”分类管理。卷烟销售、证件管理等环节为日常监管类别,内部监管人员要采取线路抽查、网上监控等方式,实施日常监管;对物流环节扫码入库、到货确认等节点要按照货源到达批次,采取按批现场检查、网上检查,检查有无超合同、无合同购进卷烟现象,是否按要求进行到货确认;对购进、现金流等环节采取管销联席会议、查阅台帐资料等方式实行按月管理。(2)从监管内容上实行“重点关
15、注、一般关注”分类管理。购进环节中无合同、超合同执行;物流环节中一号工程数据衔接、到货确认;销售环节中是否有对连锁经营集中供货、紧俏烟分配是否存在倾斜、是否存在跨期销售、是否存在补货量偏大、是否存在销售时间、空间上的不均衡、是否存在四员套购卷烟等现象;现金流环节是否存在现金结算资金量偏大;证件管理环节是否存在向无证户供货,以上内容为内部监管的“重点关注”内容,对“重点关注”内容要采取切实有效措施,创新内部监管方式方法,确实查清问题,认真落实整改。其它内容为“一般关注”内容,要做好预防措施,构建预防体系,防止其向“重点关注”内容转化。4、全面检查。采取报表检查、线路检查、网上监管三种检查综合运用
16、,发挥各自的优点,实施全面监管。(1)报表检查。在省局自查、复查表式的基础上,针对4个环节16个节点设计相关月报表并按笔做好台帐记录。表表之间的数据逻辑关系、钩稽关系要相互映证,报表要按月填报并有台帐支撑,并保证数据的真实性、准确性。(2)线路检查。采取走访零售客户,定期核对进货单据等形式,对销售异常户、卷烟购进同销售能力可能不符户、无证供户、拆单分摊、一次性购进个别品牌数量较大户、有无四员套购卷烟等问题进行检查,通过线路检查,消除内部监管对外表现和外部影响。(3)网上监管。(1)对现有应用系统进行统一流程设置、权限配置,自动固化和控制可能涉及入网、落地、落户3个100%的环节和节点,用智能化
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