市烟草专卖局内部专卖管理监督工作实施办法.doc
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1、*市烟草专卖局内部专卖管理监督工作实施办法第一章 总 则第一条 为进一步推进内部专卖管理监督长效机制建设,根据中华人民共和国烟草专卖法、中华人民共和国烟草专卖法实施条例、烟草行业内部专卖管理监督实施意见(国烟专377号)、国家烟草专卖局关于印发烟草行业内部专卖管理监督工作规范的通知国烟专()49号(以下简称工作规范)、省局内部专卖管理监督工作规范实施细则等国家局、省局规章制度,制订本办法。第二条 市、县(区)局应当依据烟草专卖法律法规以及国家局、省局规章制度,在“垂直管理、双重领导、相对独立”的原则下,按照国家局内管工作规范、省局内管工作规范实施细则和本实施办法的要求组织开展内部专卖管理监督工
2、作。第三条 监督主体、监督对象和内容(一)内部专卖管理监督的主体市局及各县区局是全市实施内部专卖管理监督的主体, 按照属地管理原则,实行内部专卖管理监督责任制。特殊情况可以由上级烟草专卖局指定管辖。各县区局应当严格按照烟草专卖法律法规及国家局、省局的有关规定和本实施办法,在本辖区行业内部开展专卖管理监督工作,并接受上级烟草专卖局、同级纪检监察部门的依法监督。(二)内部专卖管理监督的对象本实施办法适用的内部专卖管理监督对象是全市行业内所有依法取得烟草专卖许可证,从事烟草专卖品生产、加工、销售业务的企业。(1)烟草公司:*烟草有限公司及所属*县级烟草分公司。(2)烟叶复烤加工企业:*。(三)内部专
3、卖管理监督的内容内部专卖管理监督的内容是行业内企业遵守有关法律、法规、规定的情况。(1)对商业企业卷烟经营行为内部专卖管理监督工作主要事项:卷烟购销计划的制定、执行及变更,入库实物扫码和到货确认,入网销售、落地销售等卷烟规范经营情况。(2)对烟叶生产经营中心内部专卖管理监督工作主要事项:烟叶的生产、收购、调拨、仓储情况,计划分解、合同签订、准运证管理、专户结算、霉变废弃烟叶销毁等情况。(3)对烟叶复烤企业内部专卖管理监督工作主要事项:复烤加工合同管理、原烟到货确认、烟叶复烤加工、成品调拨、废弃烟叶处理、准运证管理、费用结算、烟机购置与报废等。(4)对烟草薄片等生产企业内部专卖管理监督工作主要事
4、项:造纸法薄片等辅料的购、用、存、废情况,下脚料、废弃烟丝、烟沫的处理等。第四条机构设置与岗位职责市局设立内部专卖监督管理和整顿规范办公室(以下简称“内管办”),各县区局(分公司、营销部)单独设立内管科,内管科为县级局独立预算单位,建制级别正股级。各县区局(分公司、部)的内管科长(兼内管办常务副主任)由市局(公司)委派,各专卖管理所设专职内管员一人,协助配合内管科开展工作。形成市、县、所三级内管垂直管理、相对独立的监管体系。各县区内管部门受市局和本级局的双重领导,以市局领导为主。市局全面领导全市专卖内管工作,组织本实施办法的落实,推动基层认真履行专卖内管职责,加强对日常监管工作的督导,组织定期
5、检查考核和异地交叉检查,查找不规范经营线索工作,查处重大违法违规问题,重大问题及时报省局。 县区局内管部门主要负责组织开展日常监管工作,加强对卷烟零售市场的监控、分析,排查内部违法违规线索,对发现的问题及时进行调查核实处理,重大问题及时报市局内管办。1、市局内部专卖管理监督职责:(1)贯彻落实上级局内部专卖管理监督的部署和要求,制定和实施本辖区内部专卖管理监督制度,建立本辖区内部专卖管理监督长效机制;(2)指导、检查、考核县区局的内部专卖管理监督工作;(3)对本辖区烟草专卖品生产经营企业进行事前、事中、事后的内部专卖管理监督,查处本辖区行业内部发生的违法、违规案件;(4)承办省局交办和其他应当
6、由市局直接办理的内部专卖管理监督事项。3、县区局内部专卖管理监督职责:(1)贯彻落实上级局内部专卖管理监督的部署和要求,制定和实施本辖区内部专卖管理监督制度,建立内部专卖管理监督长效机制;(2)对本辖区烟草专卖品生产经营企业进行事前、事中、事后的内部专卖管理监督,对卷烟零售市场加强监控、分析,排查内部违法违规线索,查处本辖区行业内部发生的违法、违规案件;(3)承办市局交办和其他应当由县区局直接办理的内部专卖管理监督工作。各级内管部门设综合管理岗、卷烟经营监督管理岗(含驻配送部人员)、举报投诉管理岗,市局及烟叶产区县局内管部门设立烟叶生产经营监督管理岗,具体负责落实本辖区内部专卖管理监督各项工作
7、,各岗位主要职责如下:(一)综合管理岗主要职责1、起草、拟定整顿规范和加强内部专卖监督管理工作计划,起草工作报告、领导讲话、工作简报、会议纪要等文字材料;2、负责本部门各类文件、资料的收集、整理、传递和保管等工作;3、负责组织内部专卖监督管理与整顿规范相关培训工作;4、负责有关会议的筹备和会务工作;5、负责部门内部行政管理、安全管理和后勤服务工作;6、完成上级或领导交办的其他工作。(二)卷烟经营监督管理岗主要职责1、起草、拟定本级局内部专卖管理监督规章制度、工作计划和工作报告;2、负责涉及卷烟经营的内部专卖管理监督制度建设、落实痕迹化管理等工作情况;3、负责定期调度、汇总、分析涉及卷烟经营的内
8、部专卖管理监督工作情况,提出工作意见;4、利用信息化管理系统,分析监控营销部门卷烟购进、销售、配送等环节的规范情况,及时发现、制止超计划购进和超许可范围、乱渠道销售、卷烟超限量供货、违反价格规定、虚假入网等不规范问题。对发现的异常情况提出处理意见; 5、参与组织或督办内部违规案件的查处工作;6、负责对省局(公司)卷烟销售流程重点环节监控办法的实施进行监督;7、完成上级或领导交办的其他工作。(三)烟叶生产经营监督管理岗主要职责1、起草、拟定本级局内部专卖管理监督规章制度、工作计划和工作报告;2、负责烟叶种植、收购、调拨等内部专卖管理监督的制度建设和落实情况;3、监督烟叶生产经营中心种植、收购、调
9、拨等内控制度的建设与执行情况以及复烤加工企业的规范经营情况。4、利用信息化管理系统,及时收集、分析烟叶种植、收购、调拨进度及整体工作情况,对发现的异常情况提出处理意见;5、参与组织或督办内部违规案件的查处工作;6、完成上级或领导交办的其他工作。(四)举报投诉岗的主要职责1、记录、整理、分析客户投诉、举报内容并进行分类,填写相关表格,提出处理意见;2、负责向客户反馈处理结果,进行电话市场调查工作,对客户举报投诉进行回访查证,了解客户对举报投诉处理的满意度;3、负责向客户进行相关法律法规、政策的解释工作;4、负责每天对客户举报投诉受理情况进行总结归纳,形成工作报告,日报表、周、月报表;5、负责对客
10、户投诉、举报的音频、重要文档等资料的整理归档;6、完成上级或领导交办的其他工作。(五)委派内管科长主要职责:1、起草、拟定内管科工作制度、工作计划和工作报告;2、负责向被监管单位宣传烟草专卖法律法规和国家局、省市局内部专卖管理监督政策规定,受理有关举报投诉工作;3、列席驻地局的党委(支部)扩大会,参加办公会及其他重要会议,积极参与配合驻地局内部专卖监督管理等方面工作;4、列席被监管单位涉及烟草专卖品生产经营工作的有关会议,指导被监管单位建立和完善涉及烟草专卖品生产经营的内部管理、监督、控制的长效机制;5、利用信息化管理系统,及时掌握货源分配、货源投放、网上订货、到货确认、打码到条、客户信息变更
11、等情况,对发现的异常情况及时核实检查;6、监督检查烟叶复烤、薄片加工合同的签订、执行和废料的处理情况,监督检查专用设备、原辅材料的采购和销毁情况;7、向市局报告被监管企业违法违规情况,组织查办或督导市局查办被监管企业违法违规案件;8、落实上级下达的内部专卖管理监督督办事项及其他工作任务。内管科其他工作人员负责协助内管科长做好上述工作,按照工作职责和实际需要列席驻地局相关会议。第五条 各县区局应当按照国家烟草专卖局关于加强专卖管理组织机构建设的指导意见(国烟人2007186号)和省市局等相关要求,设立内管科,配齐工作人员和必要的工作设施设备。市局内部专卖管理监督工作人员总数不得低于同级专卖管理人
12、员总数的25%;县区局内部专卖管理监督工作人员总数不得低于同级专卖管理人员总数的20%。从事内部专卖管理监督工作的人员要具备相应的专业知识和工作经验,必须忠于职守,依法行政,公正廉洁,不得利用职务便利谋取不正当利益。卷烟营销中心、烟叶生产经营中心应确定具体负责人员,配合专卖内管工作。第六条 市、县(区)局设立、公布专门的举报、投诉电话,接受社会监督,受理对行业内部“两烟”生产经营单位违反烟草专卖法律、法规、规章行为的举报投诉。对反映内部违法违规问题的举报投诉,及时进行调查处理。举报投诉办理工作流程:(1)举报投诉管理员负责记录举报投诉信息,按照投诉、举报内容进行分类,填写相关表格。(2)举报投
13、诉管理员对投诉、举报信息进行汇总分析,提出初步处理意见,上报部门负责人审批。(3)根据部门负责人审批意见,由有关部门或单位进行调查核实处理,需要回复处理结果的及时予以答复。(4)投诉分析员负责对客户投诉、举报的音频、信件、重要文档等相关工作资料进行整理归档。第七条 市、县(区)局要积极推进专卖内管信息化建设,建立健全信息系统管理监督制度,规范工作程序,实现对行业内部烟草专卖品生产经营活动的实时、有效监管。(一)充分整合、利用已有的内管信息管理系统,对烟草专卖品生产经营的计划、价格、渠道等方面情况进行实时管理监督。(二)充分发挥许可证管理系统的作用,严格许可证申领、注销、变更等手续,加强对烟草专
14、卖许可证管理制度执行情况的管理监督。(三)充分发挥准运证管理系统的作用。加强对准运证开具的审核,监督各单位、部门做好到货确认。(四)充分发挥卷烟经营业务系统的作用,监控卷烟经营的数量、渠道以及卷烟访销配送情况。及时发现、制止超计划购进和超许可范围、乱渠道销售、卷烟超限量供货、违反价格规定、虚假入网等问题。(五)充分发挥烟叶业务系统的作用,管理监督烟叶种植、收购、调拨,及时发现、制止超计划、超合同、无合同种植、收购、调拨、无证运输等问题。第八条 市、县(区)内管部门必须加强对同级业务部门的专卖管理监督,建立完善同级专卖管理监督工作制度,参与生产经营政策的制定,了解日常生产经营情况,及时报告发现的
15、问题;管理监督卷烟访销配送行为,定期走访卷烟零售户,检查访销配送的真实性;管理监督烟叶种植计划和合同的签订,检查计划和合同的落实执行情况等,认真负责地向分管领导提出内部专卖管理监督的意见或建议,提高内部专卖管理监督工作的效率。第九条 案件查处(一)市、县(区)局对转办、信访、举报电话或通过检查发现的重大违规线索直接进行查处,对督查、告知事项进行查处。(二)对上级局交办的重大案件线索要进行登记,认真查处,并及时报告处理结果。第十条 案件移交(一)针对违法、违规、违纪案件,凡是要追究有关人员行政责任的,要及时移交监察部门。(二)内管部门要积极配合监察部门对违法、违规、违纪案件开展调查取证工作。第二
16、章 定期检查第十一条 市局每季度对全市行业内所有烟草专卖品生产经营单位进行一次全面检查,县区局每月对辖区行业内烟草专卖品生产经营单位、部门,进行一次全面检查。市局内管办要抽调力量,针对问题较多单位,带有普遍性、倾向性的问题,组织专项检查。县区局委派内管科长负责与县区局(分公司、营销部)协调沟通,落实市局内部专卖管理监督实施办法有关经营管理制度建设的要求和整改处理事宜。第十四条 定期检查的对象是辖区内烟草专卖品生产经营单位、部门,检查的内容是依法依规组织开展烟草专卖品生产经营活动的情况、内部专卖管理监督工作开展情况等。第十二条 定期检查工作程序(一)制定检查方案内管办负责人组织制订检查方案,报分
17、管领导审批。方案内容包括:检查时间范围、被检查单位、检查方式、检查内容、检查组人员和其他内容。按照审批的检查方案,组成检查工作组,开展检查工作。(二)下发检查通知在实施检查前5个工作日,内管办下发检查通知,被检查单位按通知要求准备资料,迎接检查。(三)开展实地检查1、首先实地召开见面会。会议由检查组组长主持,要求被查单位分管领导、内管部门、业务部门负责人参加。会议主要议题听取被检查单位内管工作汇报,介绍检查的内容、方法,介绍检查组工作分工,宣布检查纪律,要求被查单位积极配合检查组的工作。2、检查组依据内部专卖管理监督工作实施办法,通过听取汇报、查阅有关文件和工作记录、实地走访零售户和烟农、查看
18、生产经营现场等方法,对被检查单位内部专卖管理监督工作开展情况进行检查。3、检查内容(1)对各县区的检查内容:检查县区局(分公司、营销部)本部。根据检查标准,查阅客户分类、货源分配政策等有关文件和资料;现场查看专控体系专卖管理系统、分销系统、网上订货、电话订货系统、咨询投诉系统和CRM系统等网上操作平台。检查县区局(分公司、营销部)内管机构、工作人员落实情况,营销部门内管内控制度制订、执行情况,准运证到货确认、电子结算、货款回收等情况,烟叶种植计划落实、合同签订、收购调拨、准运证开具使用等方面的规范情况,烟叶生产经营管理制度制订、执行情况。抽查专卖管理所、烟站。根据各县区实际情况,确定抽查的管理
19、所,其中烟叶产区的县区局(分公司、营销部)至少抽查一个烟站。抽查卷烟零售户。根据季度尾月或检查期间卷烟业务系统销售数据,检查组从每个县区局(分公司、营销部)的零售户中选择有异常的5至10户作为抽查对象,进行实地走访调查。(2)对烟叶复烤加工企业的检查内容:对合同管理环节的检查a要求被检查单位提供中烟电子商务网签订的委托加工合同;委托加工合同管理台帐;增补、调整、解除合同的相关报批手续等资料。b通过查阅以上资料,检查复烤加工的烟叶是否签订了加工合同,并经国家局交易网确认备案;复烤加工合同是否按到货确认自动生成的核定量签订;增补、调整、解除的合同,报批手续是否齐全完备;是否存在无合同、超合同加工现
20、象,有无对系统外和烟贩加工烟叶现象等。对原烟到货确认环节的检查a. 要求被检查单位提供原烟接收相关材料和登记台帐;原烟调进汇总表;准运证及管理台帐等资料。 b通过查阅以上资料,核对合同与原烟到货确认数量是否相符;核对原烟到货确认数量与准运证载明数量是否相符。 对烟叶复烤加工环节的检查a要求被检查单位提供生产计划、车间生产月报表、原烟入库量、加工量、库存量汇总表、原烟投入产出汇总表等资料。b通过查阅以上资料,检查企业是否按生产计划组织生产;成品、下脚料和废料数量是否符合国家局关于复烤加工烟叶投入产出比的规定。对成品调拨环节的检查a要求被检查单位提供加工合同、调拨单;片烟成品合同执行量、出库量、准
21、运证量汇总表烟梗、烟末合同执行量、出库量、准运证量汇总表等资料。b通过查阅以上资料,检查是否有加工合同、调拨单; 准运证开具量与成品调运量是否相符; 是否存在无准运证运输问题。对废弃烟叶处理环节的检查a要求被检查单位提供废弃烟叶销毁合同或协议;废弃烟叶销毁计划审批表;废弃烟叶销毁批次审批表;废弃烟叶出库装车台帐;下脚料、废料等产生、库存、处理量汇总表;废弃烟叶调进、加工处理、库存量汇总表等资料。b检查是否按照省局关于废弃烟叶处理监督管理的相关规定与定点废弃烟叶销毁单位签订合同或协议,审批手续是否齐全完备;实际调运数量与准运证的开具数量是否相符;对废弃烟叶产生量、库存量、调出量账物进行核对;是否
22、存在擅自销售和处理下脚料废料的现象。 对准运证管理环节的检查a要求被检查单位提供准运证申办记录;准运证领取、使用、保管的记录、材料和有关制度;作废准运证的相关手续等资料。b通过查阅以上资料,检查接收原烟的准运证是否齐全,是否建立相关制度并进行登记;调拨成品及废弃烟叶的准运证是否齐全并进行登记;准运证的申办、制证、作废是否按有关规定执行。对费用结算环节的检查a.要求被检查单位提供加工协议及原始资料;复烤加工费结算情况统计表;复烤加工费结算相关凭证等资料。b. 通过查阅以上资料,检查是否签订加工协议;是否按照国家局关于调整片烟加工费及主要价外项目收费标准执行;结算方是否为合法的烟草专卖品生产经营企
23、业。对烟机购置与报废环节的检查a.要求被检查单位提供烟机购置、大修、报废的申请、批复等相关手续、资料;购置、异地大修烟机设备的准运证;报废烟草专用机械销毁的相关资料。b.通过查阅以上资料,检查烟机购置、大修、报废的手续、资料是否齐全完备。4、反馈检查结果检查组组长组织检查组成员汇总检查情况,向被查单位反馈检查结果:肯定被查单位内管工作的成绩和亮点,指出目前存在的不足并提出意见建议。针对检查中发现的违规问题,检查组可采取当场制止、责令限期整改等行政措施予以纠正,需要给予行政处罚的。依法作出行政处罚决定。存在问题的单位要及时向检查组报告整改情况。5、通报检查结果内管部门综合管理员根据检查结果,起草
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