安徽理工大学内部控制基础性评价工作实施方案.doc
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1、安徽理工大学内部控制基础性评价工作实施方案为贯彻落实财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见(财会201524号)精神,根据安徽省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的实施意见(财会20161031号)和安徽省教育厅关于开展内部控制基础性评价工作的通知(皖教秘财2016208号)要求,结合我校实际,现就学校内部控制基础性评价工作制定如下实施方案。一、工作目标通过组织实施内部控制基础性评价工作,明确学校内部控制的基本要求和重点内容,围绕学校重点工作开展内部控制体系建设。同时,发现现有内部控制基础的不足之处和薄弱环节,通过“以评促建”的方式,如期完成内部控制建立与实施工作。
2、二、基本原则(一)坚持全面性原则。内部控制基础性评价应贯穿于学校各个层级,确保对学校层面和业务层面各类经济业务活动的全面覆盖,综合反映学校的内部控制基础水平。(二)坚持重要性原则。内部控制基础性评价应当在全面评价的基础上,重点关注学校重要业务事项和高风险领域,特别是涉及内部权力集中的重点领域和关键岗位,着力防范可能产生的重大风险。评价样本选择,做到优先选取涉及金额较大、发生频次较高的业务。(三)坚持问题导向原则。内部控制基础性评价应当针对学校内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是已经发生的风险事件及其处理整改情况,明确学校内部控制建立与实施工作的方向和重点。(四)坚持适应性原则。内部控制基础性评价
3、应立足于学校实际情况,与学校业务性质、业务范围、管理架构、经济活动、风险水平及其所处的内外部环境相适应,并采用客观性指标进行评价。三、工作机构(一)领导小组组 长:王其东 校党委副书记、校长副组长:王 洪 校党委副书记孟祥瑞 副校长周 峰 校纪委书记郑明东 副校长成 员:郑为超 党政办公室主任娄志勇 组织部部长洪江如 纪委副书记朱 炜 财务处处长曹光保 基建处处长谢中根 资产处处长华心祝 科技产业处处长领导小组负责组织领导学校内部控制基础性评价的实施工作,研究解决实施工作中出现的重大问题,指导建立内部控制基础性评价体系。(二)领导小组办公室内部控制基础性评价工作领导小组下设办公室,办公室工作由
4、财务处牵头,朱炜同志兼任办公室主任。负责制定内部控制基础性评价工作实施方案,指导督查评价工作有效开展。四、评价内容包括单位层面评价和业务层面评价。(一)单位层面评价1.内部控制建设启动情况,主要评价成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制,开展内部控制专题培训,开展内部控制风险评估,开展组织及业务流程再造等情况。2.单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况,主要评价单位主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题,主持制定内部控制工作方案,健全工作机制,主持开展内部控制工作分工及人员配备等情况。3.对权力运行的制约情况,主要评价权力运行机制的构建,对权力运行的监督等情况。4
5、.内部控制制度完备情况,主要评价建立预算管理、收入管理、支出管理、政府采购管理、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度、决策机制制度等情况。5.不相容岗位与职责分离控制情况,主要评价对不相容岗位与职责进行了有效设计,不相容岗位与职责得到有效的分离和实施等情况。6.内部控制管理信息系统功能覆盖情况,主要评价建立内部控制管理信息系统,功能覆盖主要业务控制及流程,系统设置不相容岗位账户并体现其职权等情况。(二)业务层面评价1.预算业务管理控制情况,主要评价对预算进行内部分解并审批下达,预算执行差异率等情况。2.收支业务管理控制情况,主要评价收入实行归口管理和票据控制、应收尽收,支出事项实行归口
6、管理和分类控制,举债事项实行集体决策、定期对账等情况。3.政府采购业务管理控制情况,主要评价政府采购合规,落实政府采购政策,政府采购方式变更和采购进口产品报批等情况。4.资产管理控制情况,主要评价对资产定期核查盘点、跟踪管理,严格按照法定程序和权限配置、使用和处置资产等情况。5.建设项目管理控制情况,主要评价履行建设项目内容变更审批程序,及时编制竣工决算和交付使用资产,建设项目超概算率等情况。6.合同管理控制情况,主要评价合同订立及归口管理,对合同履行的控制等情况。五、方法步骤此次内部控制基础性评价工作在2016年10月底基本结束,主要采取自评的方式进行。共分为三个阶段:(一)动员部署阶段(本
7、方案下发之日至9月中旬)学校成立内部控制基础性评价工作领导小组,研究制订内部控制基础性评价工作实施方案,动员、组织内部控制基础性评价工作,并做好政策宣传、组织部署等前期准备工作。(二)组织评价阶段(9月中旬至9月底)各单位应按照本实施方案的要求,以行政事业单位内部控制规范(试行)(财会201221号)和安徽省教育厅关于开展内部控制基础性评价工作的通知(皖教秘财2016208号)为依据,按照行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表及其填表说明,组织开展内部控制基础性评价工作。根据评价结果,真实完整地填写内部控制基础性评价表和评价报告。各单位要认真组织开展内部控制基础性评价工作,做到单位全覆盖,不
8、走过场,不留死角。(三)总结报告阶段(10月上旬至10月底)各单位应将包括评价得分、扣分情况、特别说明项及下一步工作安排等内容在内的内部控制基础性评价报告向单位主要负责人汇报并经领导班子会议研究,明确下一步单位内部控制建设的重点和改进方向,确保在2016年底前顺利完成内部控制建立与实施工作。各单位应于2016年10月28日前,向财务处报送单位内部控制基础性评价工作总结报告。总结报告内容包括本单位负责开展内部控制基础性评价工作的经验做法、取得的成效、存在的问题、工作建议以及内部控制基础性评价表等。财务处在各单位内部控制基础性评价工作的基础上,审核汇总各单位上报的基础性评价表和评价报告,对内部控制
9、基础情况进行综合性评价,总结经验成果,形成学校内部控制基础性评价工作总结报告,于10月31日前,报送省教育厅。七、工作要求(一)加强组织领导。各单位要充分认识做好内部控制基础性评价工作的重要意义,切实加强对本单位内部控制基础性评价工作的组织领导,建立分工明确、运转顺畅、配合有力的内部控制基础性评价工作协调机制,认真抓好基础性评价工作各阶段工作的落实。(二)加强交流联动。各单位可以将内部控制基础性评价工作与同类型其他单位进行横向对比,通过对比发现本单位内部控制建设的不足和差距,并有针对性地加以改进,进一步提高内部控制水平和效果。(三)加强结果运用。各单位要充分运用内部控制基础性评价结果,分析内部
10、管理薄弱环节和风险隐患,坚持问题导向,关注重点领域和关键岗位,加强制度建设和信息系统建设,严格按照安徽省财政厅 安徽省监察厅 安徽省审计厅关于全面推进行政事业单位内部控制建设的实施意见(财会2016212号)要求,在2016年底前完成内部控制建立实施工作。附件:1.内部控制基础性评价指标评分表2.内部控制基础性评价指标评分表填表说明3.内部控制基础性评价报告(参考格式)附件1内部控制基础性评价指标评分表类别评价指标评价要点(分值)评价得分责任单位单位层面(60分)1.内部控制建设启动情况(本指标14分)1.1成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制(4分) 财务处、党政办1.2开展内部控
11、制专题培训(3分) 财务处、各单位1.3开展内部控制风险评估(3分)各单位1.4开展组织及业务流程再造(4分)人事处、组织部、各单位2.单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况(本指标6分)2.1单位主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题(2分) 财务处、党政办2.2单位主要负责人主持制定内部控制工作方案,健全工作机制(2分) 党政办、财务处2.3单位主要负责人主持开展内部控制工作分工及人员配备等工作(2分) 党政办、财务处3.对权力运行的制约情况(本指标8分)3.1权力运行机制的构建(4分)纪委办、监察处、审计处3.2对权力运行的监督(4分)纪委办、监察处、审计处4.内部
12、控制制度完备情况(本指标16分)4.1建立预算管理制度(2分)财务处4.2建立收入管理制度(2分)财务处4.3建立支出管理制度(2分)财务处4.4建立政府采购管理制度(2分)资产处4.5建立资产管理制度(2分)资产处4.6建立建设项目管理制度(2分)基建处4.7建立合同管理制度 (2分) 资产处、 基建处、 后勤保障部4.8建立决策机制制度(2分) 党政办、组织部5.不相容岗位与职责分离控制情况(本指标6分)5.1对不相容岗位与职责进行了有效设计(3分) 组织部、人事处5.2不相容岗位与职责得到有效的分离和实施(3分) 组织部、人事处6.内部控制管理信息系统功能覆盖情况(本指标10分)6.1建
13、立内部控制管理信息系统,功能覆盖主要业务控制及流程(6分)财务处、资产处、基建处6.2系统设置不相容岗位账户并体现其职权(4分)财务处业务层面(40分)7.预算业务管理控制情况(本指标7分)7.1对预算进行内部分解并审批下达(3分)财务处7.2预算执行差异率 (4分)财务处8.收支业务管理控制情况(本指标6分)8.1收入实行归口管理和票据控制,做到应收尽收(2分)财务处8.2支出事项实行归口管理和分类控制(2分)财务处8.3举债事项实行集体决策,定期对账(2分)财务处9.政府采购业务管理控制情况(本指标7分)9.1政府采购合规(4分) 资产处、基建处9.2落实政府采购政策(2分) 资产处、基建
14、处9.3政府采购方式变更和采购进口产品报批(1分) 资产处、基建处10.资产管理控制情况(本指标6分)10.1对资产定期核查盘点、跟踪管理(4分)资产处10.2严格按照法定程序和权限配置、使用和处置资产(2分)资产处11.建设项目管理控制情况(本指标8分)11.1履行建设项目内容变更审批程序(2分)基建处11.2及时编制竣工决算和交付使用资产(2分)基建处11.3建设项目超概算率(4分)基建处12.合同管理控制情况(本指标6分)12.1加强合同订立及归口管理(3分) 资产处、 基建处、后勤保障部12.2加强对合同履行的控制(3分) 资产处、 基建处、后勤保障部合计(100分)评价总分附件2内部
15、控制基础性评价指标评分表填表说明为指导行政事业单位顺利开展内部控制基础性评价工作,现将行政事业单位内部控制基础性评价指标评分表中的各指标和评价要点的操作细则,以及评价计分方法说明如下,供各单位在开展内部控制基础性评价工作中参考使用。一、评价指标设置及分值分配行政事业单位内部控制基础性评价采用量化评价的方式,分别设置了单位层面评价指标和业务层面评价指标,分别为60分和40分,合计100分。单位层面评价指标分为6类21项指标,业务层面评价指标分为6类15项指标。二、评价操作细则(一)单位层面指标(本指标共60分)1.内部控制建设启动情况指标(本指标共14分)。1.1 成立内部控制领导小组,制定、启
16、动相关的工作机制。(分值4分)评价操作细则:本单位应启动内部控制建设,成立内部控制领导小组(1分),由单位主要负责人担任组长(1分),建立内部控制联席工作机制并开展工作(1分),明确内部控制牵头部门(或岗位)(1分)。通过查看会议纪要或部署文件确认。1.2 开展内部控制专题培训。(分值3分)评价操作细则:本单位应针对国家相关政策,单位内部控制制度,以及本单位内部控制拟实现的目标和采取的措施、各部门及其人员在内部控制实施过程中的责任等内容进行专题培训。仅针对国家政策进行培训的,本项只得1分;仅针对国家政策和单位制定制度进行培训的,本项只得2分。通过查看培训通知、培训材料等确认。1.3 开展内部控
17、制风险评估。(分值3分)评价操作细则:应基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估的机制。通过查看风险评估报告确认。1.4 开展组织及业务流程再造。(分值4分)评价操作细则:应根据本单位“三定”方案,进行组织及业务流程梳理、再造,编制流程图。通过对职能部门或岗位的增减或调整、相关制度修订的前后比较确认。2.单位主要负责人承担内部控制建立与实施责任情况指标(本指标共6分)。2.1单位主要负责人主持召开会议讨论内部控制建立与实施相关的议题。(分值2分)评价操作细则:单位主要负责人应主持召开会议讨论内部控制建立与实施的议题。单位主要负责人主持会议,但仅
18、将内部控制列入会议议题之一进行讨论的,本项只得1分。单位主要负责人主持内部控制工作专题会议对内部控制建立与实施进行讨论的,本项得2分。通过查看会议纪要或部署文件确认。2.2单位主要负责人主持制定内部控制工作方案,健全工作机制。(分值2分)评价操作细则:单位主要负责人应主持本单位内部控制工作方案的制定、修改、审批工作(1分),负责建立健全内部控制工作机制(1分)。通过查看会议纪要或内部控制工作方案的相关文件确认。2.3单位主要负责人主持开展内部控制工作分工及人员配备等工作。(分值2分)评价操作细则:单位主要负责人应对内部控制建立与实施过程中涉及到的相关部门和人员进行统一领导和统一协调,主持开展工
19、作分工及人员配备工作,发挥领导作用、承担领导责任。通过查看会议纪要或内部控制工作方案的相关文件确认。3.对权力运行的制约情况指标(本指标共8分)。3.1 权力运行机制的构建。(分值4分)评价操作细则:应完成对本单位权力结构的梳理,并构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行机制,确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调。通过查看会议纪要或相关文件确认。3.2 对权力运行的监督。(分值4分)评价操作细则:本单位应建立与审计、纪检监察等职能部门或岗位联动的权力运行监督及考评机制,以定期督查决策权、执行权等权力行使的情况,及时发现权力运行过程中的问题,予以校正和改进。通过查看会议纪要、权力清单
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