合理化建议管理办法.doc
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1、 昆山市亚香日用香料有限公司管理标准文件文件名称: 合理化建议管理办法 文件编号: YX-GL-2014-003 生效日期: 2014年 月 日 版 本 号: A 版 编制: 你 审核: 批准: 保密等级:秘密文件制定/修改情况记录版次修改内容编写/修改人审核批准日期A 版初 版1.目的为了充分调动公司全体员工的积极性和创造性,鼓励全体员工提出合理化建议和推动管理创新、技术改良活动,加强成果的管理、推广和应用,提升公司的管理和技术水平,倡导卓越创新的企业精神,形成良好的企业文化,特制定本办法。2.适用范围适用于亚香香料合理化建议提出、评审、实施、总结和奖励的全过程。3.定义 3.1日常奖励3.
2、1.1鼓励奖:合理化建议通过管理部初评予以受理时(含初评结果为暂时保留的建议)获得的奖励。3.1.2采纳奖:合理化建议通过复评且被采纳或保留实施时获得的奖励,此奖励是获得鼓励奖基础上的累加奖励。3.1.3实施效果奖:合理化建议实施后,根据合理化建议的实施效果对合理化建议人给予的奖励。此奖励是在鼓励奖及采纳奖的基础上的累加奖励。合理化建议人与实施部门按4:6的比例进行奖金分配。3.2年度奖励 3.2.1年度先进个人奖:年度通过初评(包括暂时保留)的建议数量排名前几名的可获得此奖。 3.2.2年度优秀建议奖:在每年通过复评的合理化建议中,结合实施效果评选出优秀建议,此奖励是在鼓励奖、采纳奖基础上累
3、加奖励。 3.2.3年度优秀组织部门奖:针对实施部门设立。有管理部根据年度各部门组织实施的建议数量、实施的综合效益进行评选。3.3重大合理化建议:合理化建议实施预算金额在1万元(含)以上或实施过程需多个部门协同合作完成的合理化建议。4.工作职责 4.1各位员工:对生产、技术、管理、质量、工艺等方面提出改善或创新建议。 4.2各部门:负责协助管理部在本部门内宣导、组织、收集、汇总、反馈评审结果,跟进合理化建议实施情况。 4.3管理部:合理化建议的归口管理部门,主要负责合理化建议的日常管理,含初评、复评传递、实施效果跟进、奖励报批等工作。 4.4财务部:负责直接效益的核算和奖励的发放。5.程序 5
4、.1合理化建议的填写要求所有合理化建议均按照合理化建议申报表标准格式填写。必要时,可以另附表或附页加以说明。特别鼓励技术、管理、生产一线提出简单、实用的合理化建议。合理化建议分为个人建议和部门建议。合理化建议主要内容:5.1.1建议人姓名、部门、职务和提出建议日期。5.1.2建议事项:简要说明建议改进或创新的事项。5.1.3改进意见或方法:详细说明建议改善的具体内容。5.1.4重大合理化建议必须要有切实可行的计划书、实施步骤及相关资源规划。5.1.5预期效果或效益评估:详细说明建议实施后可能获得的效益,如提高效率、简化流程、增加销售、创造利润或节省开支等。 5.2合理化建议提交方式5.2.1通
5、过公司邮件,将电子档发送到管理部;5.2.2无邮箱者可到部门经理(主管)处领取合理化建议申报表,按要求填写后,由部门经理(主管)传递到管理部。5.2.3直接交至管理部相关人员处。 5.3合理化建议的受理范围5.3.1建议项目的受理范围 5.3.1.1管理类:A.经营管理思路和方法的改进。B.各种管理流程及规程的改进。C.各种操作方法、制造方法、销售方法、行政效率的改善和提高。D.原辅材料节约及三废利用。E促进安全生产及预防灾害发生等。5.3.1.2技术类:A.定型产品性能、结构、工艺、外观与包装的改进;B.对生产设备、工具、工艺技术等方面所做的改造和挖潜。C.产品品质的改进。D.降低各种成本和
6、能耗。E.其他任何有利于本公司的改进或创新事项。5.3.2不在受理范围内的事项:A.建议人本职工作职责范围内的建议。B.重复之前已经实施或类似的建议。C.抱怨类。 5.4合理化建议的初评5.4.1合理化建议管理人员收到合理化建议后,应对合理化建议进行初步筛选,对于不在受理范围内的应说明不予受理的原因并直接回复给建议人,并对进入初审的建议进行分类汇总,5.4.2合理化建议提交后五个工作日内应完成初评。初评结果分为四类:通过、暂时保留、不予受理和完善后再提交。初评负责人将初评意见以及初评结果填写入合理化建议申报表中,对于通过或暂时保留,初评人应根据合理化建议评分标准要求,对合理化建议进行评分,并将
7、评核分数和分数填入合理化建议申报表中。初评通过或暂时保留的评核分数总分为100分,对应的评核等级为一等至四等。5.4.3初评完成后,合理化建议管理人应将初评结果及时反馈给建议人,对于未通过初评的合理化建议,应说明不受理的意见。建议人对初评结果有异议的,可向管理部申请复议,管理部应在两个工作日内进行再次评审,并回复结果给建议人。5.4.4对于两个或多个建议之间相似或雷同的,原则上“先提出,先受理”。如果后提出的建议确实优于原先建议的,可以将两个建议合并处理。5.4.5对初评结果为暂时保留的建议,合理化建议管理人每季度进行定期整理,确认条件成熟的建议,再次提交复评。5.4.6经管理部初评结果为通过
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