干部人事档案管理业务培训班参考资料课件.ppt

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1、干部人事档案管理业务,培训班课件,中共,XX,市委组织部,2017,年,4,月,0,2,1,一,档案装订及分类介绍,档案材料缺失及补充,二,2,2,档案装订及分类介绍,一,2020/4/7,3,档案装订对象,1.,已在库房的在编人员,老档案,2.,新入职考录未装订的,有编制人员,3.,由临时身份转为在编,身份人员,4.,外地转入未装订成册,的在编人员,5.,未送至组织部的在编,未装订人员。,2,4,干部人事档案材料分类,?,依据干部档案工作条例和干部人,事档案材料收集归档规定，结合当前工作,实际，对干部人事档案材料十大类内容的原,则进行划分,2,5,目,录,一,履历材料,自传材料,二,鉴定、考

2、核、考察、审计材料,三,学历、学位、培训、职称材料,四,政审材料,五,2,6,目,录,六,加入党团材料,奖励材料,七,处分材料,八,工资、任免、待遇、,出国审批等材料,九,其他供组织上参考材料,十,2,7,履,历,材,料,主要是履历表和属于履历性质,的登记表等材料,一,2020/4/7,8,干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各,类人员的履历表（书）、登记表、简历表（学,生履历表放,1,类，学生登记表放,4,类）,1,个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各,级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员,、政协委员简历,2,带有鉴定的履历表、简历表和登记表,3,其他由本人填写反映个人经历情

3、况的各种表格,4,履,历,材,料,2020/4/7,9,履历材料,履历材料在档案中的编,号格式（,1-,）,2020/4/7,10,自,传,材,料,主要是自传和属于自传性质的材料,及报告个人有关事项材料,二,2020/4/7,11,自传,1,带有自传的履历表或简历表,2,带有自传内容的材料,3,领导干部个人有关事项发生变化的,报告表等材料,4,自传材料,2020/4/7,12,自传材料在档案中的编号格式（,2-,）,2020/4/7,鉴定、考核、考察、审计材料,主要是干部人事管理工作中，组织、人,事部门通过各种途径，对干部的德能勤,绩廉进行调查、评价的材料,三,13,2020/4/7,14,个

4、人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的,鉴定材料,1,毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性,质的材料,2,以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度,考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料,3,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材,料,4,后备干部登记表（提拔使用后归档）,5,经济责任审计结果报告,6,鉴定、考察材料,2020/4/7,15,此类编号格式（,3-,）,2020/4/7,学历学位、职称、学术、,培训的材料,四,16,2020/4/7,17,学历学位、职称、学术、培训的材料,学历学位材料,（一,）,专业技术职务材料,（二,）,科研学术材料,（三,）,培训材

5、料,（四,）,2020/4/7,（一）学历学位材料,学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记,表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；,普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、,军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究,生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍,）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位,的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证,明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习,和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员,会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材,料等,18,2020/4/7,此类编号格式（,4-1-,）,19,2020/4/7,20

6、,2020/4/7,21,（二）专业技术职务材料,职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登,记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认,定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称）,材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报,表，聘任专业技术职务审批表等材料,2020/4/7,此类编号格式,（,4-2-,）,22,2020/4/7,23,（三）科研学术材料,当选为中国科学院院士、中国工程院院士,的通知；遴选博士生导师简况表；博士后,工作期满登记表；被县处级以上党政机关,、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料,；科研工作及个人表现评定材料，业务考,绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，,著作

7、、译著和有重大影响的论文目录,2020/4/7,（四）培训材料,为期,7,天以上的学员培训（学习、进,修）登记表、考核登记表、结业登记,（鉴定）表等材料,24,2020/4/7,此类编号格式（,4-4-,）,25,2020/4/7,政,审,材,料,五,26,2020/4/7,27,审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批,复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，,作为结论依据的证明材料、证据材料,1,甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料,2,入党、入团、入伍、出国的政审材料,3,干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间,、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、,上级批复

8、等,4,政审材料,2020/4/7,28,政审材料的编号（,5-,),2020/4/7,29,加入党团材料,主要是干部参加党、团组织的有关材料,六,2020/4/7,30,中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；,整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织,意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决,定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织,审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料,；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有,关审批材料,1,中国共产主义青年团入团志愿书,2,加入或退出民主党派的材料,3,党、团材料,2020/4/7,31,注：入党志愿书放在,6-

9、1,此类编号格式,（,6-,）,2020/4/7,32,LOREM IPSUM DOLOR,2020/4/7,奖,励,材,料,主要是对干部给予奖励或表彰的材料,七,33,2020/4/7,34,县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉,奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先,进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料,1,撤销奖励的有关材料等,2,享受政府特殊津贴的材料,3,奖励材料,2020/4/7,35,奖励材料的编号（,7-,）,2020/4/7,36,处,分,材,料,主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料,八,2020/4/7,37,处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调,查、

10、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处,分决定的意见、检查、交待及情况说明材料,1,解除（变更、撤销）处分的材料,2,检察院不起诉决定书,3,法院刑事判决书、裁定书,4,公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法,所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理,决定等,5,通报批评材料,6,处分材料,2020/4/7,38,工资、任免、待遇、出国审批等材料,主要是干部职务变化、工资待遇、出,国（境）等材料，各种会议代表登记表等,材料,九,2020/4/7,39,工资、任免、待遇、出国审批等材料,工资材料,（一,）,任免材料,（二,）,出国境审批材料,（三,）,会议代表材料,（四,）,2020

11、/4/7,（一）工资材料,工资审批表、转正定级审批表，工资变,动（套改）表、提职晋级和奖励工资审,批表或工资变动登记表，工资停发（恢,复）通知单；解决待遇问题的审批材料,40,2020/4/7,工资材料在档案中的编号（,9-1-,）,41,2020/4/7,（二）任免材料,录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村,任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用,、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批,表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记,表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆,、挂职锻炼登记（推荐）表；

12、授予（晋升）军（警）衔、海关关衔,、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退,（,离）,休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的,个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决,定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料,；罢免材料,42,2020/4/7,此类材料编号（,9-2-,）,43,2020/4/7,（三）出国境审批材料,因公出国（境）审批表，在国（境,）外表现情况或鉴定等材料；外国,永久居留证、港澳居民身份证等的,复印件。参加会议的代表登记表等,其它材料,44,2020/4/7,（四）会议代表材料,党代会，人代会，政协会议，人

13、民,团体和群众团体代表会议，民主党,派代表会议形成的材料：委员当选,通知或证明材料，委员简历；代表,登记表等,45,2020/4/7,其,他,材,料,主要是其他可供组织上参考的材料,十,46,2020/4/7,47,健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病,、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料,1,治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料,2,干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干,部人事档案有关情况说明等材料,3,其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决,书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、,复核决定），再生育子

14、女申请审批表等有参考价值的材料,4,其他材料,2020/4/7,48,此类材料编号为（,10-,）,2020/4/7,49,目录中材料,按照材料制,成时间先后,顺序进行排,序（除入党,材料）,1,材料编号标,在第一页的,右上角同时,每份材料都,需要在右下,角标注页数,（空页不标,）,2,考察材料放,在（,9-2-,）,当时职务的,干任表后面,，不编号，,只需在右下,角标页数,3,材料中需要,盖章的地方,，必须要盖,有所在机（,单位）的公,章,4,其他注意事项：,2020/4/7,50,有考察材料的放在所对应的干任表后面,2020/4/7,51,考察材料不编号，只标页数,2020/4/7,52,

15、档案材料缺失及补充,二,2020/4/7,53,出生年月,民族,按目录中最早形成材料,如档案中最早形成材料是,入团志愿书，就看入团志,愿书这些内容是怎样填写,的,籍贯和出生地,按现在的行,政区划填写，要填写省、,市或县的名称，如“辽宁,大连”、“吉林汪清”。,直辖市直接填写市名，如,“上海”、“重庆”等,2,54,入党时间,入党时间是入党志,愿书中“支部大会,通过预备党员能否转,为正式党员的决议”,的日期,党员必须有：自传、,政审材料、入党志愿,书、入党申请书、转,正申请书。如不全，,需要补充,2,55,参加工作时间,以最早的参加工作的,材料上的日期为准,如果没有能证明本人,参加工作时间的材料

16、,，需要补充所缺材料,2,56,专业技术职务,档案中（,4-2-,）,有没有专业技术职务,评定的材料证明，如,果没有需要补充。,2,57,学历学位,全日制教育,在职教育,档案中必须要有学历的证,明（毕业生登记表、成绩,单、入学登记表等）如果,没有，需要补充,“学历”应填写接受相应,教育的最高学历,“全日制教育”栏填写通,过全日制教育获得的最高,学历；“在职教育”栏填,写以其他学习方式获得的,最高学历,2,58,简历,“简历”从全日制最高,学历开始填写，大、中,专院校学习毕业后参加,工作的，从大、中专院,校学习时填起。简历的,起止时间填到月（年份,用,4,位数字表示，月份用,2,位数字表示），前

17、后月,份要衔接，不得空断。,工作简历要按照干部在,不同时期所担任的职务,和工作单位的变动情况,分段填写。,2,59,“家庭主要成员及重要,社会关系”栏，主要填,写干部本人的配偶、子,女和父母的有关情况。,亲属中现任或曾担任过,有关领导职务的人员以,及重要海外关系也要如,实填写，已去世的，应,在原工作单位及职务后,加括号注明。称谓、姓,名、年龄、政治面貌、,工作单位及职务要填写,准确。称谓的写法要规,范：配偶为妻子、丈夫,，子女为儿子、女儿，,多子女为长子、次子、,三子、长女、次女、三,女等，父母为父亲、母,亲以及配偶的父母亲,。,2,60,Lorem,ipsum,年度考核表：,从参加工作那年开始每年一份,（年度考核表从,1996,年开始有的）,1,工资：,工资表前后两张的钱数必须对上,（工资从,2006,年套改后都能对上,）,2,2,61,相信全县的干部人事档案工作在大家,的共同努力下会走向一个崭新的里程,LOREM IPSUM DOLOR,2020/4/7,62,THANKS,?,讲解结束,?,感谢大家的观看,?,再见！,2020/4/7,