提高客户服务质量以增强客户满意度课件.ppt
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1、第三章 提高客户服务质量以增强客户 满意度,本章目录,第一节 进行客户服务质量控制第二节 利用标准跟进法提高服务质量第三节 掌握不同客户的接待技巧第四节 针对不同客户采取相应策略第五节 纠正在服务中出现的差错第六节 为男性客户提供优质服务第七节 为女性客户提供优质服务第八节 为沉默型客户提供服务第九节 接待喋喋不休型的客户,本章目录,第十节 接待畏生型的客户第十一节 接待骄傲型的客户第十二节 为重视舆论型客户提供优质服务第十三节 为不愿做听众型客户提供优质服务第十四节 接待怪癖型的客户第十五节 接待挖苦型的客户第十六节 为犹豫型客户提供优质服务第十七节 接待“冰山型”的客户第十八节 为“打破沙
2、锅问到底”的客户提供服务第十九节 为忠厚老实型的客户提供服务,教学重点及难点+教学方法,客户服务工作是关乎企业生存和发展的一个重要环节,此中的意义不言而喻。服务质量的高低是决定企业能否赢得客户的关键因素。在市场竞争日趋激烈的今天,谁的服务质量好,谁的信誉就高,谁就能在竞争中赢得顾客,求得生存和发展。什么样的服务才算优质服务?怎样才算好的服务质量?可谓“仁者见仁,智者见智”。如何评价服务质量?怎样提高服务质量?顾客的需求在发展,对服务质量的要求也在不断提高。如何在这一动态发展中保持永久的竞争力,赢得客户的终身信赖?这些都是企业必须考虑的问题。面授+小组讨论,第三章 提高客户服务质量以增强客户满意
3、度,第一节 进行客户服务质量控制1.让员工参与服务质量监测 服务质量监测结果往往牵涉到员工的很多利益,因此员工往往很重视这一结果,然而在很多企业中,往往由消费者单方面撰写绩效考核意见,这可能引起很多不良后果,要消除这些负面影响,最好的办法就是让员工参与绩效评定。企业可以在一段时间的服务活动结束后,向员工发放绩效评价问卷,让其对自身的绩效进行评估。这种问卷通常包括:,第一节 进行客户服务质量控制,(1)对自己做整体评价(2)需要哪些方面的支持?(3)目标是什么?怎样达成自己的目标?2.利用统计过程进行监测 服务绩效的监测一般需通过关键指标来判断。但是,有时绩效的变化是由随机事件引起的或没有明确的
4、原因,企业领导者一方面需要探明服务质量下降的根本原因并避免与不良服务相关的成本损失,另一方面应尽量避免对良好系统进行不必要改变。,第一节 进行客户服务质量控制,3.让顾客参与监督控制知识链接 在谈到可感知的服务质量时,让顾客对服务消费有一定的监督控制能力,往往是挽救危机的一个有效途径,也是提高服务质量的有效手段。,第一节 进行客户服务质量控制,操作要点客户服务质量控制的方法有:让员工参与服务质量监测利用统计过程进行监测让顾客参与监督控制,第二节 利用标准跟进法提高服务质量,知识链接标准跟进法指将自己的产品、服务和营销与竞争对手,尤其是最强的竞争对手的标准进行对比,在比较和检验的过程中,逐步从策
5、略、经营和业务管理等方面确立自己的目标。提高服务质量的最终目的是使客户满意,获得客户忠诚度,使企业在市场上获得竞争优势。,第二节 利用标准跟进法提高服务质量,1.进行策略方面的比较 通过了解竞争对手的细分市场,分析他们采用的策略,他们的投资水平、产品、设备、市场开发和资源状况。通过一系列的比较研究和学习跟进,然后制定、修改和补充自己的市场策略。2.进行经营方面的比较 从降低竞争成本和提高竞争差异化的角度了解竞争对手经营方面的做法,然后制定自己的经营方针。,第二节 利用标准跟进法提高服务质量,3.进行业务管理方面的比较 了解竞争对手的支持性职能部门在整个企业中的作用,例如服务体系中后勤部门与前台
6、在质量管理中如何协调关系,以改进自己的工作。操作要点采用标准跟进法可以进行三方面的比较:进行策略方面的比较进行经营方面的比较进行业务管理方面的比较,第三节 掌握不同客户的接待技巧,1.接待新客户 要注意礼貌,以求给其留下良好的第一印象。2.接待老客户 要热情,要使他们有如遇故友的感觉。3.接待着急的客户 动作要快捷,不要让他因购物而误事。4.接待精明的客户 要有耐心,不要显出厌烦情绪。,第三节 掌握不同客户的接待技巧,5.接待女性客户 要注重推荐新颖、漂亮的商品,满足她们爱美、求新的心态。6.接待老年客户 要注意方便和实用,要让他们感到公道、实在。7.接待需要参谋的客户 要当好他们的参谋,不要
7、推诿。,第三节 掌握不同客户的接待技巧,8.接待有主张的客户 要让其自由挑选,不要干扰他。操作要点接待不同的客户的技巧有:接待新客户要注意礼貌接待老客户要热情接待着急的客户要动作快捷接待精明的客户要有耐心接待女性客户要突出时尚、美感接待老年客户要突出方便、实用接待需要参谋的客户不要推诿接待有主张的客户不要打扰,第四节 针对不同客户采取相应策略,根据客户的行为模式可以把客户分为四类:要求型、影响型、稳定型和恭顺型。针对这四类客户可以采用不同的策略。1.要求型客户(1)特点:在言谈中,爱好溢于言表,他们对自己的身份很敏感,购买商品时,他们一般挑最好的,他们愿意与了解他们、坚强且自信的人打交道。,第
8、四节 针对不同客户采取相应策略,(2)交往策略A.身体语言:握手时一定要有力,从正面注视客户,身体稍微靠前,保持应有的距离。B.交谈:嗓音洪亮、口齿清楚;讲话时要自信、直接,节奏要快;有所准备,安排有序;抓住主要问题;注重事实,提供的事实现逻辑性。,第四节 针对不同客户采取相应策略,2.影响型客户(1)特点:健谈,热情洋溢,富有魅力。他们非常乐观,有说服力,有鼓舞性,对人非常信任,与人谈话的时候脸上总是带着微笑。(2)交往策略A.身体语言:面带微笑,站或坐得离他近一点。打电话进,也应把您的微笑通过话语和语调传递过去。,第四节 针对不同客户采取相应策略,交谈:要富有表情,言语间要显示出友好、热情
9、、精力充沛、有说服力;语调要有高低变化,语言要生动而富有色彩。行动也要快速,可以借助手势。交谈中要给他们充分的时间,让他们畅谈自己的想法。3.稳定型客户(1)特点:有耐心、随和,有逻辑性和条理性,他们讨厌变化,一般比较忠诚,乐于为他人服务。(2)交往策略,第四节 针对不同客户采取相应策略,A.身体语言:站在他们面前时,姿势要放松,身体靠后,不要轻易采取行动。手势的幅度要小,要创造一种安静的气氛。B.交谈:语调应温和、镇定、平静,音量要低,语速要慢,显得略有所思。行动要有节奏,就像对待一个婴儿。(4)恭顺型客户(1)特点:他们是完美主义者,他们希望一切都是精确的,有条理的,准确无误的,他们天性认
10、真,做事讲究谋略。,第四节 针对不同客户采取相应策略,(2)交往策略:A.身体语言:不要有任何的身体接触,也不要靠他太近,眼睛对视,少用或不用手势。站立时,你的身体重心要放在脚后跟。B.交谈:语调要有所控制,不要起伏太大,讲话要直接而简洁,讲话的速度要慢且考虑他们的需要。所做出的行动要经过深思熟虑。,第四节 针对不同客户采取相应策略,操作要点接待这四类客户应注意的重点:要求型客户希望马上得到他们想要的东西影响型客户希望得到承认稳定型客户不希望看到变化,希望得到保证恭顺型客户希望确保一切能照章行事,第五节 纠正在服务中出现的差错,1.真诚地道歉 服务失败后,不管是多么微小的错误,都必须真诚地向客
11、户道歉。重点提示:做出道歉决定的时间越长,越不容易得到原谅。服务补救指服务性企业在对客户提供服务出再失败和错误的情况下,对客户的不满和抱怨当即做出的补救性反应,目的是通过这种反应重新建立客户满意度和忠诚度。,第五节 纠正在服务中出现的差错,2.迅速纠正错误一旦发现服务失误,服务人员必须在失误发生的同时迅速解决失误。否则,没有得到妥善处理的服务失误会很快扩大并升级。在某些情况下,还需要员工对可能会出现的问题有预见性,并及时采取预防措施。3.授予一线员工解决问题的权力 员工必须被授予使用补救技巧的有限权力,以便在一定的允许范围内,用于解决各种意外情况。,第五节 纠正在服务中出现的差错,4.防止将来
12、再出错 通过对服务补救整个过程的跟踪,管理者可以发现服务系统中一系列亟待解决的问题,并及时修正服务系统中的某个环节,进而使服务补救现象不再发生。操作要点:挽救失败服务的措施有:真诚地道歉迅速纠正错误授予一线员工解决问题的权力防止将来再出错,第六节 为男性客户提供优质服务,知识链接:男性客户在购物时的消费心理表现:果断。在购买商品的范围上,多属于“硬性商品”、大宗商品。自尊心强。特别是稍有社会地位的男性客户自尊心就更强。怕麻烦,力求方便。,第六节 为男性客户提供优质服务,1.单身男性创造个性化的购物方式 单身男青年具有猎奇、追求时尚、个性化和易冲动的心理特征,因此在为其提供服务时应创造既新奇又刺
13、激的消费需求,同时满足他们追求美、高品味、高时尚的需要,创造个性化的购物方式。2.已婚男性营造艺术化、趣味性和富有情爱色彩的购物氛围,第六节 为男性客户提供优质服务,3.老年男性尊重、耐心、周到的服务 老年男性客户对传统商品、商标、厂牌记忆犹新,惯性思维强,对传统商业字号、商标崇拜度高,因此应适应老年男性客户对老字号、老品牌、老商标的惯性心理。另外,老年男性客户实用性、理智性强,购物以实用方便为主,厌弃华而不实。因此,只有能促进老年生活快乐、身心健康的消费或消费方式才能引起他们的兴趣。同时,老年人害怕孤独,心理防线脆弱,渴望得到社会和家人的尊重和关注。因此,企业可将“情”字贯穿营销活动的始终,
14、友好亲切、设身处地地设计情感产品,采用情感包装,创立情感品牌,以真情赢得老年消费者的忠诚。,第六节 为男性客户提供优质服务,操作要点为男性客户提供优质服务的措施有:对单身男性要创造个性的购物方式对已婚男性要讲求货真价实、科学合理对老年男性要给予尊重、耐心、周到的服务,第七节 为女性客户提供优质服务,知识链接女性客户的消费表现有如下几种:追求时尚。重实用。议论多,不愿做旁观者,买与不买都要议论一番。购物精打细算。购买目标模糊。购买后遗憾较大。易受外界影响,甚至产生退货、换货的行为。渴望得到他人的认可和赞扬,对外界反应敏感。,第七节 为女性客户提供优质服务,1.摸清购买意图 摸清她们的购买意图,服
15、务周到耐心,介绍商品详细全面,尽可能满足她们的挑选要求,尽可能多给她们时间考虑。同时,也要针对她们的犹豫和疑虑,做出适当的解释,以帮助她们做出购买的决定。2.营造良好的购物环境 商店在商品陈列、货位布置、店内采光、照明设置、广告宣传、色彩运用、装潢设计等方面要精心安排,布置得当,设计合理。尤其是经营妇女用品的陈设要布置典雅、温馨,具有浪漫情趣,以烘托现场购买气氛,吸引女性客户购买。,第七节 为女性客户提供优质服务,3.不要欺骗 别让她们因受骗而发怒,否则,代价是惨重的。也不要以过分严谨、保守、斯文的态度去应付她们。4.可用广告 女性喜欢依赖丰富的想象力去寻求生活上的突破,广告不妨夸大其辞。,第
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