拜访与接待礼仪培训ppt课件.ppt
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1、第四章 拜访与接待礼仪,主要内容,一、拜访礼仪二、待客礼仪三、敬烟奉茶礼仪四、餐饮礼仪五、舞会礼仪,一、拜访礼仪,1、恰当选择时间(1)前提:一般情况下不要随意拜访别人。(2)原则:尽量争取在主人最方便的时间里拜访。(3)应避开的三个时间:一是避开主人的休息时间,二是避开主人一日三餐的就餐时间,三是避开主人生活中的习惯时间。(4)最佳拜访时间:家中拜访:在国内,节假日的下午或平时的晚饭后;在国外,上午10时左右,下午4时左右,也可在晚上9时以前。公务拜访:每周二至周四上午9时以后或下午4时以前。,2、提前预约(1)预约方式:打电话、写信、请人代传言、明信片、请柬、传真等。(2)预约内容:拜访的
2、目的、时间、地点。(3)严格守时、准时准点到达。(4)如有急事来不及提前预约,见面后应向主人表示歉意,说明理由。(5)即使是事先约好的,拜访时也不要带主人事先不知道的其它客人。,3、注重仪表 即登门拜访着装要整洁,仪表要得体。影响着装的因素有三:(1)与被访者的关系。被访者是自己的上级、长辈、或行政管理者 庄重讲究 被访者是自己的同学、同事、好友、老熟人 随意些(2)与所到场合的环境氛围相协调。(3)拜访的目的。,4、举止要得体(1)得到允许后再进门。(即要叩门)(2)慎收携带物。(3)禁止“浏览参观”。(4)拜访中应注意的礼仪。可以考虑带点礼物,女士、小孩、老人的都可以。主人开门后没有邀请进
3、屋,不擅自入室;主人邀请进屋后不要急于落座,主人示意后先道谢再与主人 同时落座。进门后先向女主人致意,在向男主人致意,有小孩在场时应 适度表示喜欢。主人送上水、果品或饮料,应起身双手接过并道谢。,5、讲究告辞(1)告辞的时间一般为30分钟左右。(2)告辞的时机相对“冷谈”时。(3)告辞的语态有礼貌地打招呼。(4)告辞的举止提出告辞,应立即起身道别,并检查随身携带的物品。,8,6.公务拜访礼仪,准备充分选择合适的时机遵守时间,不可失约举止有礼语言得体实事求是适时告退,9,7.拜访客户前的准备事项,公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗?笔记本带了吗?是否随身携带足够数量的名片?对方地址,电话号码,联络
4、人清楚吗?仪容整洁吗?要提前5分钟到达,二、待客礼仪,1、亲切迎客(1)注重仪表。待客时主人的仪表与其对客人的尊重程度成正比。(2)清洁居室。(3)提前迎候。一般客人家中静候,客人叩门时主人应亲自开门迎接;较重要客人到楼下或电梯口迎接;非常重要的客人在航班、轮船、火车或汽车到站前,到机场、码头、车站迎接。,2、热情待客(1)见面寒暄。主人向客人表示问候,并主动伸手与客人相握。(顺序)(2)待客举止。(3)善待不速之客。3、礼貌送客 客人提出告辞,主人一般应表示挽留,客人确实要走,不宜强留。注意:(1)起身相送。(2)相送的程度。一般客人送出家门;自己驱车前来的客人送至车前,等车开后挥手道别;非
5、常重要(或长者或远道而来)的客人送至车站、码头或机场。(3)送客禁忌:送客出门,不应主动与客人握手;客人出门后,关门要轻。,三、敬烟奉茶礼仪,1、敬烟的礼仪(1)注意询问。询问客人是否吸烟,或主人想吸应征得客人同意,或征得在场女士的同意。(2)敬烟的顺序。一般地,应先宾后主;主宾关系比较熟悉,可从临近自己座位的左右敬起;如有明显年长或位高的客人或有初次来访的,应先向其敬烟。(3)敬烟的方法。将烟从烟盒中移出半截,按顺序将烟盒递向客人,由客人从烟盒中抽取。(4)点烟的方法。点两个,熄灭,再点第三个。,2、奉茶的礼仪(1)茶具要干净。(2)姿势要正确。站立,身体前倾,双手将茶杯捧着递向客人,其中右
6、手 端杯左手随杯向前。茶杯不要从客人正面端上,应从客人的右侧递送为宜。杯中水斟七八分满即可。续水时应将茶杯从桌上拿起。(3)奉茶的时机和顺序。时机:客人落座后还未开始正式交谈之前。顺序:先宾后主,先主宾后其它宾客,先年长宾客后年轻 宾客,先女宾后男宾。,四、餐饮礼仪,中餐礼仪西餐礼仪,吃相看修养,中餐礼仪,吃态礼仪餐具礼仪宴请5M原则菜单安排座次顺序用餐礼仪,(1)吃相文雅。闭口咀嚼,不出声响;喝汤要一勺一勺地喝。食物残渣要吐的合乎规范。(2)吃量适中。每次送进口中的食物量要适当。(3)吃速适宜。兼顾左右,与共同用餐的其他人基本同步。,中餐礼仪,吃态礼仪,(1)筷子 在等待就餐时不能用筷子敲打
7、任何餐具,离开时不能把筷子插在饭碗中。(2)餐巾 餐巾摊放在膝盖上或平铺在桌面上,若放在膝盖上,并且中途退席时,餐巾应放在椅子上而非桌子上;餐巾可以用来擦嘴,但不能用来擦汗、擦眼镜或擦拭餐具。,中餐礼仪,餐具礼仪,18,Meeting 约会(时间、对象)Media 环境(人数、类型、关系程度、来宾意愿)Money 费用(少而精)Menu 菜单(对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时)Manner 举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具),中餐礼仪,宴请5M原则,中餐礼仪,菜单安排,点菜原则:主陪方点菜、买单者点菜、领导点菜、尊者点菜上菜顺序 冷盘热菜甜食水果,“吃特色、吃文化、吃环境”“洋人吃土、
8、土人吃洋”“中餐菜系、西餐菜系”,20,用餐坐次,左高右低(中餐)三人以中为上面门为上观景为佳临墙为好,座次顺序,中餐礼仪,1,正 门,“面门为上、以右为上、离远为上”,座次顺序,2,1,2,正 门,中餐礼仪,1,正 门,座次顺序,2,3,4,5,中餐礼仪,主人,1,3,5,7,6,4,2,第一主人,1,5,4,3,6,2,第二主人,正门,正门,座次顺序,中餐礼仪,用餐礼仪,筷子禁忌:忌敲筷子忌横竖交叉摆放忌插筷子忌筷子打架忌舞筷子,常见误区把食物含在嘴里说话;手肘搁在桌上用餐;大声喧哗;嘴巴不停的发出声响劝酒、夹菜筷子越过别人的筷子夹菜,用餐礼仪,1、餐前礼仪:适度修饰准点到场各就各位认真交
9、际认真倾听,2、餐时礼仪:不违食俗不坏吃相不胡布菜不乱挑菜不玩餐具不吸香烟不清嗓子不作修饰不瞎走动,26,1)将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。2)照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。3)喝汤用汤匙,不出声。4)不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰5)剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。6)忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。7)忌讳筷子交叉放置、放反8)不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。9)不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。10)夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满
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