工厂车间管理之班组长管理技巧-课件.ppt
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1、1,工厂车间管理之班组长管理技巧,我们的班组长是做出来的,技能娴熟,吃苦耐劳,一个人做事绝对没问题,可是要他带领一群人做事就有点力不从心了”。技能能手上任班组长也同样要进行角色转换,班组长不仅要把自己的事情做好,更重要的是带领班组把事情做好。,为什么要学这门课程?,由技术能手向“技术+管理”的角色转化,3,杰出班组长,班组是企业的细胞班组管理是企业管理的基础班组工作是企业一切工作的落脚点,4,壹 续论,一、班组长的定义 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由现
2、场/车间主管指派或由群众选举经现场/车间主管批准产生。,5,壹 续论,二、班组在企业中的地位与作用1、班组是企业生产经营活动的基本单位2、班组是企业管理的基础3、班组是提高职工素质的基本场所4、班组是激发创意、解决问题的团队,6,壹 续论,三、杰出班组长的基本职能1,认知教育,认识企业,认识基本管理概念,角色与自我认知,日常管理,物料管理,设备管理,人员管理,7,壹 续论,班组长的基本职能2,日常管理,环境管理,方法管理,机能管理,交期管理,成本管理,质量管理,安全管理,8,壹 续论,班组长的基本职能3,问题排除,分析问题,发掘问题,领导统御,问题员工处理,团队沟通能力训练,改善问题,人际关系
3、,提案改善与小组活动,自我成长与前途规划,9,贰 认知教育,一、认识企业1、企业的意义:其愿意是指具有冒险与进取及创造的精神,英文是Enterprise。是工业(INDUSTRY)和商业(BUSINESS)的总称,也就是以工业为基干,将原物加工使其改变形状性质,以科学方法扩大生产、扩展市场,达到销售的目的,再以商业的手段,直接、间接供应货物(GOODS)或劳务(SERVICES),以满足消费者的需求。2、管理大师彼得/杜拉克(PETER R DRUCKER):企业机构是社会的器官,它的目的是创造一位顾客、行和创新。,10,贰 认知教育,3、现代企业具备的要素:A)经营企业必须有计划B)经营企业
4、必须有组织C)经营企业必须讲求效率D)经营企业要创造利润E)经营企业是要承担风险4、近代企业的发展具有公共性、社会性、因此企业经营欲想继续屹立不摇地发展,企业之经营管理者必须向五方面负责,即:股东、员工、顾客、分包商、以及社会;吾人称之为:“企业生存共同体”,11,贰 认知教育,1、何谓管理:它是一种方法、也是一种制度;是一种科学,也是一种艺术。方法:运用法则、观念、工具、以达成管理的目标。制度:管理的运行须要条理,这个条理则由众人制定,由众人遵守。科学:基于学术之研究,实务之验证,搜集整理成若干的方法,而且此方法,即简易又有效(双效)地取得预期的目标。艺术:管理的执行,即没有太多异常情况,也
5、没有完全的一成不变,管理的掌握与拿捏,端赖管理者的巧妙运用。,12,贰 认知教育,2、管理循环:PDCA与SDCA,PLAN计划,CHECK检查,ACTION措施,DO执行,DO执行,CHECK检查,ACTION措施,STANDARD标准,13,贰 认知教育,3、管理上的WHY/为什么管理强度意识!肯问、会问、常问WHY/为什么 视-看=WHY/为什么熟练的无能自我挑战4、管理逻辑6W3HFOR/TO/WHOM,为了谁/给予谁/谁的(WHOSE)WHAT,这是什么(手段)WHY,为什么(目的),14,贰 认知教育,WHO,什么人(执行者/监督者/管理者或对策者)WHEN,什么时候(阶段/进度/
6、时间表)WHERE,什么地方(地点/区域/空间)HOW,如何做(手段的下阶手段/作业步骤)HOW MANY,多少可以数的数量(程度/目标)HOW MUCH,多少不可数的数量(成本)5、管理的引导不是由上而下、权威、教条,而是集思广义,殊途共创不是WHAT TO DO,而是WH TO DO。不是唯一“对”/“正确”的答案,而是共创分享,协力多赢。不是个人能力/魅力,而是群策群力/综效(SYNERGY),15,贰 认知教育,三、角色与自我认知,16,叁、日常管理,一、日常管理的意义1、根据科学方法分析、讨论所按规定、审议、核准之“标准(STANDARD);2、实施人员教导,设备保养与正常操作,材料
7、与质量的确保,作业动作的经济化,工作环境的维持;3、持续维持、改善、使其变成”习惯“的一部分。二、标准化(STANDARDIZATION)1、有关人员的标准组织架构及组织图说明”指挥链“说明谁对谁负责工作说明书,17,叁、日常管理,人员编制基准.人员编制基准.ppt本班组人工作是什么?固定的(每天、每周、每月),不固定的(工作说明书)每一个工作的现行作法是不是最省时、省力?(作业标准书)每一个工作须花费时间是多少?(作业标准书)目前的工作量有多少?总需工时是多少?本班组的出勤工时是多少?本班组过去的机器利用率是多少%?本班组的目前机器利用率是多少%?人员编制应如何调整?,18,叁、日常管理,其
8、他厂规、员工守则等。2、有关设备的标准工艺设备管理标准设备和选用与采购评估设备的安装与测试设备档案清册的建立与维持设备维修、保养作业规模设备的报废手续工艺设备保养标准设备机械、电机结构图设备保养维修项目常见设备故障的紧急处理对策其他工、模、夹、治、量具的管理、保养、操作标准,19,叁、日常管理,3、有关材料的“标准”材料组成明细表(BOM,BILL OF MATERIAL)材料、半成品、成品品质/质量标准领、退、辅料作业标准产品转、调拨作业标准成品入库作业标准4、有关方法的标准生产计划与管制作业标准生产负荷分析主生产排程与中生产排程的拟订小生产排程的拟订及产量控制批量转移与管理管理项目:生产效
9、率、稼动率、不良率/良吕率、缺料率等。,20,叁、日常管理,作业指导书(WORD INSTRUCTION)或作业标准书(SOP,STANDARD OF OPERATION PROCESS)制程/工序标准产品标准工时表工具布置标准 工作研究作业标准(工作研究.ppt)程序分析动作分析-动作经济原则(动作经济原则.ppt)时间研究工作改善七手法:防呆法 动作改善法 流程图法 五五法 人机法双手法 抽查法不合格品管制作业标准矫正与预防措施作业标准品质/质量管制手法使用标准,21,叁、日常管理,小组问题分析与解决作业标准提案改善作业标准量化管理作业标准5、有关环境的标准5S作业标准三、教育训练与学习1
10、、新进人员教育训练2、在职人员训练与学习3、上岗前一分钟训练与学习训练/学习主题重点提示/心得分享,22,叁、日常管理,四、监督与即时矫正1、监督不是监视2、即时矫正不是指责3、“我做给你看,你做给我看,我们一起做看看”4、三心两意三度.ppt,23,叁、机能管理,一、管理的六大机能1、生产力(production)2、品质/质量(qrality)3、成本(cost)4、交期/效率(delivery)5、安全(sarety)6、士气(morale)二可以运用的手法1、工作改善七手法:防呆法 动作改善法.ppt 流程图法 五五法 人机法 双手法 抽查法2、QC七手法:要因分析图 层别法 查检表
11、柏拉图 直方图散布图 管制图,24,伍、管理技巧,一、何谓问题?二面对问题的态度三、解决问题模式(三大十三小)1、三大步骤:发掘问题 分析问题 改善问题十小步骤:问题定义 问题检讨 问题深化 问题界定原因分析 对策拟定 对策分析 实施追踪 效果确认 再发防止。2、问题定义:问题内容是什么(WHAT)?是谁发现或发生在谁(WHO)?何时发现/发生(WHEN)?何处发现/发生(WHERE)?如何发现(HOW)?,25,伍、管理技巧,3、问题检讨:为什么是问题(WHY)?影响、标准程度(HOW MANY)、成本(HOW MUCH)观察收集客观数据4、问题深化/发掘:脑力激荡、要因分析图5、问题确认、
12、界定:查检表;治标,治本问题6、原因分析:要因分析、柏拉图、系统图7、对策拟定:脑力激荡原因排除8、对策分析:决策矩阵法、多数表决法 9、实施追踪:甘特图10、效果确认:柏拉图 推移图11、再发防止:标准化、模式化,26,陆、领导统御,一、协调:乃指管理人员为顺利执行工作岗位上工作,而对某一特定问题与有关人员联系,彼此交换意见,藉以保持双方的和谐与均衡。简言之,协调的意义,不仅包括目标与状况的共有与共识,且包含问题意识与职务意识的鼓舞,及士气的提升。二、管理者与人事问题三、人事问题的处理1、列举证据2、提出问题3、寻找原因4、掌握核心原因5、目的明确6、决定处理方法(使用5W1H)7、进行处理
13、8、确认,27,柒、提案改善与小组活动,1、意义:全体员工拥有改善问题的意识与意愿,针对自我本身相关的工作与业务,有效地运用改善的手法工具,经特定的组织加以审议其可行性,评价其可能的效果,由公司给予适当的奖励,并于适当的场所予以表扬。2、提案改善的目的:以期达到集合众智,群策群力,进而改善公司的经营体质,强化P、Q、C、D、S、M为目标。3、提案改善的基本原则A、改善以不浪费为原则B、放弃古板的作法与守旧的观念C、失败应立即改善D、不替失败找借口,应先研究成功之道E、不要辩解,绝不满足现状F、不良发生时,立即检讨改善对策G、没有遇到困难,就不会想出好的对策,28,柒、提案改善与小组活动,H、三
14、个臭皮匠,胜过一个诸葛亮I、改善是无止境的-止于至善J、从不可能的理由去探讨做法K、有60分把握即要进行改善L、注意日常生活细节,激发创意二、小组活动1、定义2、小组的职责(1)针对公司工厂方针目标与现场发生的问题,拟定小组活动计划。(2)认真做好活动记录,建立活动台帐(3)及时总结课题成果,参加成员发布会,29,柒、提案改善与小组活动,(4)组织组员学习管理有关的知识、技术(5)对下道工序和有关部门要定期做好用户访问工作、信息反馈工作3、小组活动程序(1)调查研究(2)选择课题,确定目标值(3)分析总是产生的原因(4)制定解决措施(5)实施措施计划(6)检查实施效果(7)标准化(8)总结提高
15、,30,捌、自我成长与前途规划,一、个人发展方案二、自我成长的基本性问题1、我现在所处的工作现况是什么?2、我未来(三至五年亦或五至十年或十年以后)希望所处的工作状况是什么?3、我如何达成我的目标?三、助力、阻力分析四、职业生涯生命期,号称“兵头将尾”的班组长,是直接带兵打仗的人,在组织中起着承上启下的关键作用,是公司战略和规章的落实者,如果把一家企业比作一栋高楼大厦,班组长就像混凝土架构中的钢筋,钢筋的质量影响大楼的稳固,班组长水平的高低将会直接影响到企业的经营绩效。,班组长的素质会影响企业经营绩效的高低,俗话说:“不想当将军的士兵不是好士兵”,今天你是班组长,你在做好自己本职工作的同时多参
16、加培训、学习,增加专业知识和技能,多站在上级的角度思考和做事,明天你很可能就成为部门主管、经理。,班组长自身成长的需要,机遇只会留给有准备的人,企业要发展,人才是关键。机器设备花钱马上可以买到,但熟悉企业的人才不是花钱就能雇来的,因此快速发展的企业一定要注重后备人才的培养。,企业培养后备人才的需要,十年树木、百年树人,企业的纵向管理层次 班组长的地位,班组长的地位,班组是是企业最基层的管理单位,是构成企业的“细胞”,班组工作的好坏直接决定着企业经营的成败,只有班组充满勃勃生机,企业才会有旺盛的活力。,千万别小看这七品芝麻官!,职位不高决策不少麻雀虽小责任不小,在实际工作中,经营层的决策做得再好
17、,如果没有班组的有力支持和密切配合,没有一批得力的班组长来组织开展工作,经营层的政策就很难落实。,技术人才型(对待设备的方法对待人)盲目听命型(愚忠、态度强硬、官僚作风)大撒把型(得过且过、缺乏责任)劳动模范型(勤恳务实、缺乏领导)哥们义气型(感情用事、缺乏原则),几类典型的班组长,你是哪一种?,班组长对制定决策提供建议,是决策制定的参与者。班组长直接承担决策的实施,是决策的执行者。班组长是员工和经营管理层的联系者。,班组长的角色,班组长是生产的直接组织者和参加者,既是技术骨干,又是组织、管理能手。,处理好与上、下级的关系 要做“润滑油”,不要做“夹心饼干”,上有经理、下有员工干得好,两头称道
18、干不好,两边得罪,1、了解下级对你的期望2、了解领导的期望,办事公道关心部下目标明确准确发布命令及时指导、解决困难荣誉、赞扬,下级对你的期望,还有什么?,上级对你的期望,在你的权限内,尽你所能地处理好问题重视结果胜于过程先做事、再讲其他不要越权处理权威、尊重,班组长的立场,班组长的职责,3、辅助上级决策落实、反映情况、提出建议、做好参谋。,你们的职责有哪些?,1、作业(生产)管理作业计划安排、排班、质量/成本/交期控制、物料管理、机器保养。,2、事务管理人事调配、考勤、业务培训、操作指导、安全防范、福利、团队建设等。,见识:判断事物本质和预见未来的能力 人情:人际协调和人际沟通的能力 技术:专
19、业技术能力,班组长的技能要求,第二部分:现场管理,现场管理的金科玉律现场管理的项目和方法杜绝现场的浪费问题分析与改善标准与标准化目视与看板管理,现场管理的金科玉律,三现主义走动管理标准化,三现主义:现时、现场、现物(现象),当问题发生时,要现时(第一时间)去现场。检查现物(有关物件)或现象(表现出的特征)。当场采取处理措施。发掘真正的原因并将它排除。标准化以防止再次发生。,三现法,何谓三现主义?,案例(1)分析,某塑胶成型车间 一注塑机发生故障,产品出现严重飞边现象。操作员报告给班长,反映注塑机在锁模过程中时快时慢,出现严重异常,并伴随剧烈振动和巨大的声音。你作为班长,遇到类似情况应如何处理?
20、,到工作现场去,在工作现场来回走动,发现问题、解决问题的管理方式。班组长的现场管理一定是走动管理。,走动管理,班组长走动管理的基本方法:经常深入生产第一线;及时了解生产能力(单位时间产量)、生产状况;注意员工的精神状况,情绪,工作表现;如有异常,必须及时处理,并报告上级;通过示范,纠正,直接指导等方式来教育员工;跟踪员工的工作进度,评价其工作结果并反馈。,走动管理的四部曲:看、访、查、追,走动管理是一种很好的管理方法。美国前总统克林顿较为擅长此法。他经常采取突然袭击的办法走进白宫各个办公室,有时别人在开会他也偷偷地溜进去旁听。走动管理有两大好处:第一、可以掌握下属的第一手材料;第二、可以增强下
21、属的责任感和自豪感。,质量(Quality)成本(Cost)交货期(Delivery)安全(Safety)设备(Equipment)效率(Efficiency)士气(Morale),现场管理的主要项目,现场管理管什么?,第一,“五样认定”,款式认定、材料认定、工艺认定、样板认定、试样认定。只有五样确认无误后,方可投产。第二、班组长和员工树立强烈的质量意识,如:质量好是最大节约,质量差是最大浪费,对用户负责、下工序就是用户。第三、健全的现场质量保证体系。使现场质量管理工作制度化、规范化、标准化。第四、良好的教育培训。现场的许多质量问题,往往不是由于技术或设备原因造成的,而是由于操作者缺乏责任心,
22、该做的事没做好。通过培训让每位员工掌握技术要领和技巧,以端正的心态对待工作,才能生产出质量稳定的产品。第五:“三检制”(自检、互检、专检),要求我们班组长、操作员用心,专检员专心,层层把关。,现场的质量管理,现场质量控制水平判断基准,现场成本管理的着眼点:,现场的成本管理,问题:你们公司现场成本管理有那些要求?你们是如何做的?,人 Man 料 Material(制造业物料占成本60%以上)机 Machine 法 Method 环 Environment,现场成本管理的方法,解雇员工、压缩编制,招聘优秀人才、编制自动压缩,设备出现故障后维修费用的控制,全面TPM保全管理、技术改造减少机器非正常停
23、机时间,不断向供应商压价降低质量要求,建立与供应商的共赢关系降低库存:资金、储藏、搬运等用料标准的合理控制、减少浪费定期、不定期盘点,帐物卡一致,侧重于实物成本控制,提高生产力以降低成本缩短生产线(合理的生产线工人)提高工作质量,认为关系不大,现场管理改善:5S减少空间:日资企业空间利用,现场交货期管理,采购周期,技术研发,订单处理,制造周期,交付周期,客户,完整交期的概念,班组长要关注的交期,产前有计划产中有控制(产量、一次合格率、效率)产后有总结生产数据化控制目标化效果评估数量化,制造周期管理,问题:你所在公司目前交期延误的主要原因有哪些?,怎样做好制造周期的控制?,现场安全管理,海因里希
24、安全金字塔,在企业的安全管理中,谁是最关键角色呢?为什么?,是班组长和基层员工,他们每天在现场工作,对安全隐患最了解,也是最容易受伤害的对象。如果通过培训把每一位员工都培养成安全管理者,员工能够积极参与企业安全管理,发挥群体效应,那么我们所设定的安全管理目标“零意外,零违章”,就不是一件可望而不可及的事情了。,现场管理的方法,80/20法则目标管理PDCA循环6S管理杜绝现场的浪费问题分析与改善标准化目视与看板管理,80/20法则:重要的少数/关键的多数,影响目标、指标的工作;上级特别强调的方面;对后工序影响较大的工作;影响其他部门的跨部门工作;员工、下属关注的工作。等等,思考:你的工作中重要
25、的少数是什么?,如何判断重要的少数:,目标管理,通过目标管理方式对重点项目进行管理和控制,目标管理的SMART原则 Specific Measurable Action-oriented Realistic Time-related,目标管理的FEW原则 Focus Employee-join-in Weight-related,PDCA-Standardization循环,整理(seiri):区分有用与无用,保留有用的,清除无用的整顿(seiton):分门别类,各就各位(三定一标示)清扫(seiso):工作场所及设备清理、打扫,设备点检清洁(seiketsu):保持整理、整顿、清扫的成果安全
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