房地产电话销售技巧培训课件.ppt
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1、置业顾问销售基础业务培训系列一电话接听&电话追踪2010年11月,学习目标,通过本次学习,我们致力于达到以下目标:系统地掌握有关客户触点-“电话沟通”的基本流程与操作标准解决在电话沟通中可能将要面对的一切问题!掌握客户信息通过有效分析进行解码通过客户线索拓展客户通路,搭建脉络营销的方法,前 言 电话接听的重要性第一板块 电话接听的操作流程与规范动作第二板块 电话接听的记录与分析第三板块 电话回访追踪与分析第四板块 客户拓展 脉络营销第五板块 案例交流与总结,学习内容,了解客户为什么打电话?,前言 电话接听的重要性,房产销售最常用的是通过广告对楼盘进行介绍,引起欲购房者的兴趣,一旦产生兴趣,购房
2、者一般会发生两种行为:一、打电话咨询一下楼盘的基本情况;二、直接到现场看房,往往由于房产广告铺天盖地让购房者无从选择,不可能每一楼盘都去现场看房,所以一般会先打电话咨询一下,那么这样做得到的结果又是三种行为:1、很感兴趣,立刻安排时间去看房;2、有一点兴趣,有空去看房;3、没什么兴趣不去看房。引起这截然不同的三种结果取决于:1、楼盘的自身情况;2、接听电话的置业顾问。,-展示公司形象的一个窗口,大、小公司?专业非专业?信誉?信用?-展示个人形象的一个窗口:声音,个人特点,人品,素质,生活印象-索要我们想要的咨讯:第一要件和第二要件第一要件:客户的姓名,地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要
3、件:客户能够接受的价格、面积、户型等对产品具体要求的资讯。关键点:与客户联系方式的确定为首要,以便追踪和邀约客户,前言 电话接听的重要性,你是否明白你接听电话代表着什么?,电话接听的功效,一、通过电话留给客户的第一印象,内容包括产品和销售 人员本身;二、通过电话邀请客户尽快上门;三、通过电话了解客户来现场之后的情况;四、通过电话再次邀请客户上门;五、通过电话找寻潜在客户,开发新客户;六、通过电话增进友谊,拉近与客户的距离;七、通过电话运用SP技术,促进销售早日达成;,前言 电话接听的重要性,经过千辛万苦的跋涉,他们终于到了沙漠的边缘。根据经验,他们需要备好水、粮食,喂好骆驼,还有,检查枪支弹药
4、是否有问题(防土匪用)。,由于对地形不熟悉,他们需要请一位当地人作为向导。,启程之前,先要选择一个预期有利的天气。如果天公不作美,麻烦就大了!,进行过程中,碰到绿洲,应该进行修整。贮水、饮骆驼、休息。,中途要经过一个原始部落,为了避免麻烦,要奉献金银财宝给部落的首领,作为借道的代价。,到达遗址。要小心翼翼地防止机关的暗算,同时,还要迅速、准确地找到宝石可能的大体位置。,经过努力,冲破重重艰难险阴,终于找到了那颗价值连城的宝石。,凯旋!,沙漠探险的故事,注重细节帮助我们走得更远!,改善我们的电话质量应从两个途径入手,第一,有良好的电话流程作为方向的指引;第二,通话人清楚地知道在该流程中的每个环节
5、的细节。,操作流程,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,准备,接听,回答,询问,通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、进度、付款方式、等方面的问题,销售人员应扬长避短,在回答中将产品的卖点巧妙地溶入。,接听电话前办公台预先准备笔、便签纸和梵石花园来电信息登记表接听电话时左手持话筒,右手持笔记录,客户来电时,电话铃响三声内主动接听,并使用统一用语“您好,梵石花园!”。超过三声接听应道“抱歉,让您久等了,这里是梵石花园”。接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件:客户的姓名,地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件:客户能够接受的
6、价格、面积、户型等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定为首要,操作流程,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,邀约,记录,分析,根据记录的客户来电信息,反复揣摩重要的客户信息:需求、接受度、抗性、购买心理特征,为下一次电话追踪打基础,电话中邀请客户到售楼部或工地现场参观,约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候,电话接听完毕,立即将来电客户信息以及电话接听内容记录在梵石xx项目来电信息登记表中,并将通话详细信息录入明源系统,电话追踪或者上门拜访的计划时间:一周之内回访(根据电话判断回访周期的长短)内容:沟通要点,抓一条主线沟通目的:通过此次电话追踪希望达到的目的要明
7、确(好感/邀约),制定计划,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,接听电话的所有道具电话登记表销售讲习夹本市交通图(熟悉项目周边地标建筑、交通路线)笔、计算器情绪的调整项目信息项目基础信息掌握近阶段广告推广信息情绪、语速调整饱满地情绪与圆润的嗓音的调整电话通话时间与语速之间的关系 事先准备好需要控制电话2-3分钟结束的方法,并记录下来,分解动作一:准备工作,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,广告推广强推期通话时间控制在2-3分钟左右,不要超过5分钟;礼貌委婉地向客户做好解释工作,建议对方留下电话或者另外邀约时间回电话;感觉客户还有意愿了解产品信息,马上用自己的手机回复持续销售期 通话时间应
8、变处理电话量少时,尽可能在电话中与客户建立一种较为亲近的气氛,拉长通话时间可以告之客户热线电话较忙,以此获取与客户再次交流的机会,关键点:如何正确掌握热线电话的通话时间,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,分解动作二:接听,语言普通话、随机应变(方言)礼貌语言铃响1声接:太急促现场客户少来电少房子不好卖铃响2声接:您好,项目(名称)铃响3声以上后接:“让您久等了,这里是项目,请讲”避免口头禅:喂喂。语调与语速保持中等语速(太快?/太慢?),音调亲切,上扬,有节奏,有朝气,吐字清晰。女性音调甜美,温和;男性中气十足,宏亮有磁性;语气坚定自信,避免支支唔唔,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,
9、分解动作二:接听,注意事项:电话三声内接起,若长时间未接起需在接起电话时,礼貌地说:”对不起让您久等了”经常称呼,令对方觉得自己重要 记下客户关注的重点内容,随机应变 避免电话响很得过久无人接听;避免发觉客人听不懂自己的语言或购买意欲不强时,语气立即显得不耐烦、蔑视。,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,关键点:如何将电话沟通的话题延展开,清晰地介绍产品卖点,引起客户的兴趣 解说卖点一定要突出!让客户感觉到他的特殊性和重要性。特殊性可以用比较法,比如:(1)在区域中我们是唯一具有(2)我们不但做到了,我们还特别增设了(3)这里有最(4)像我们这样好的在周边可以说绝无仅有。用这些语言来突出卖点
10、的特殊性。,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,关键点:如何将电话沟通的话题延展开,清晰地介绍产品卖点,引起客户的兴趣重要性突出重要性常用方法:(1)两全其美法:例,一般在好地段,由于地价较贵,发展商往往会忽视小区环境包括绿化、格局,所以形成了一对矛盾,那就是在好地段买不到好环境的社区,而只是一味的建筑品质较高,而我们公司却在好地段上建设了一个社区环境、经化环境都非常高雅的这区,解决了这对矛盾,让客户实现了两全其美的梦想。(好地段上的绿色社区)再说,便宜的地段,便宜的房价,就买不到有品味,规划房型设计标准较高的楼盘,注定一些经济上不是非常阔绰的购房者,只能花三、四十万买安居房或低标准公寓楼,
11、而我们都在低价段建设了一个设计高档的新型社区,房型设计超前,满足这些客户的虚荣心,实现两全其美的梦想(便宜的好房子)。(2)情景造梦法用贴近对方生活的语言形容编织一个只有入住本楼盘才能拥有的未来生活的梦。,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,分解动作三:回答,要领:不要被客户牵着走,要会去引导客户。最佳方法是客户提出问题,不要马上急于回答,要婉转发问,然后等其回答你所提问题后,再回答他的问题,但要把握分寸,不要咄咄逼人。不要过分夸大赞扬自己楼盘,要不瘟不火。要用简短而具有吸引力的语言,给客户良好印象。不要把楼盘所有情况在电话中一一介绍给客户,要保留一下,对他才更具有吸引力。想要进一步了解吗?
12、请到现场来。,学会倾听专注地倾听客户的陈述,尽量避免中途打断客户说话。通话过程中为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应不时轻声发出“嗯”、“是”、“对”、“好”之类短语。迅速记忆客户的提问并做出回答回答二至三个问题后转至询问的状态,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,学会倾听,正确掌握客户需求,沟通最重要的不是察言观色,也不是善变的口才,而是学会倾听,通过倾听发现客户的真实需求,了解客户的真正意图。,学会倾听,案例,苏格拉底的故事“我除了要教你怎样演讲外,还有再给你上一门课,就是怎样闭嘴。”“上帝给了我两只耳朵,而只有一张嘴,显然是希望我们多听少说。”小套换大套的故事“我想买10
13、0多方的,总价不超过200万的房子,你们销售人员说卖完了。”“我自己的房子也很大的,就是想买套好点的户型。”,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,分解动作四:询问,转至询问的状态回答两三个问题后需要尽快从被动转为主动 范例:“您看,你喜欢的这个户型我们正好有样板房,电话里表达不是很清楚,建议您直接来看下样板房吧”“是的,您说得很对,目前市场确实受到影响,但是。”运用恰当的询问方式提问 开放式提问 范例:“您希望了解多少面积的产品?”;“您能接受多少总价的产品,我可以帮您推荐下”“您是怎么了解到我们的楼盘信息的?”,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,分解动作四:询问,运用恰当的询问方式提问
14、 特定的问题 范例:“您是想买小户型,对吗?”;“您看我们的产品有一房至三房,50方至120方精装修,你想了 解哪一类型?”封闭式提问 范例:“您是想买50方的小户型,对吗?”;“您是通过短信了解到我们的信息,对吗?”可选择式提问 范例:“您看您是想了解户型不是一些具体的房型面积?”;“您看我是先给您介绍一下壹方大厦的产品类型?还是面积、价格?”“如果你觉得没有时间过来,你看我方便是下午给您送资料还是明 天给您送资料?”,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,关键点:分析客户的问题与需求,对症解答,接听电话时必须了解对方的情况和购房需求,了解情况和购房需求是为了分析每一个客户和分辨不同的客户,
15、做到知己知彼,从中找寻对方的个性和关心点。便于以后有针对性的销售。为了解客户有关家住、人口、工作地点、购房动机,需要时应多用一般疑问句,少用特殊疑问句,有时可以用选择疑问句。范例(一般疑问句):王先生家住附近吧?李先生是看新闻报知道我们这里的吧?孙小姐买房是和父母一起住吗?严小姐考虑买三房吧?范例(特殊疑问句):王先生家住在哪里?李先生是怎么知道我们这里的?孙小姐买房几个人住?严小姐想买多大的?范例(选择疑问句):王先生家住徐汇区还是长宁区?李先生是看报还是朋友介绍来的?孙小姐买房自己用还是和父母一起住?严小姐考虑买三房还是二房?,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,分解动作五:邀约,电话交
16、流过程中已经感受到客户对产品有些兴趣,通话时间在可控范围内,沟通接近尾声,前面与客户沟通的内容已对客户产生整体印象,抓住与客户沟通的最后一个话题随机应变提出邀约,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,约客户到现场基于给客户留下好的印象约客户到现场注意事项:不要用提问式的方法,而要用选择式的方法提问。范例:不要问:“你看,先生什么时候过来(到现场)?”他会回答你:”我有空就来。“而要问:“先生你看,你星期六过来还是星期天过来?”(给他限定)。他会回答:“我星期天吧。”,你说:“那好,星期天我等你。”电话接听标准语言例举:“(案名),您好!”“先生或小姐,再见。”“欢迎到楼盘参观。”前往拜访客户基
17、于给客户留下好的印象在电话接听时留下伏笔,寻找到拜访的借口 范例:你可询问“你看,先生我们这个是热线电话比较忙,咱们 电话里没有太多时间让您全面了解我们的项目,我正好下午有些时间,方便的话,我给您把资料先送过来,顺便给您讲一下主要项目内容便于您理解”,关键点:正确掌握邀请客户来访或前往拜访的方法,第一板块 电话接听操作流程与规范动作,约客户到现场实战演练(二轮)场景说明:客户情况:壹方大厦意向客户 30岁左右男性(富二代)性格自塑(小组讨论)掌握信息:收到邮寄DM资料 邀约目的:来看售楼处与样板房 演练方式:每组各派一名代表分别扮演客户与销售人员;扮演客户的那一组讨论好设定的客户类型家庭结构及
18、购买 需求,做好记录;每一组将自己电话重点需要讲的内容做好记录,双方模拟 电话接听;以邀约客户为最终结果;模拟结束后大家讨论电话接听中的成功与问题之处,并寻找解决办法;,第一板块小结练习(玲:4;琦:2;婷:3;敏:2),第一板块 电话接听操作流程与规范动作,约客户到现场范例:过程一:今天下午现场人很多,如果您不急呢,我看明天上午来看房比较好,到时我等您(如果回答没有空)过程二:那么先生您的工作一定很忙,这样我看,星期五晚上或星期六上午 您休息的时候来好吗?说真的买房子是大事一定要多比较,但我很 肯定,您到我们这里看一下,我一定让您不枉此行。(如果回答还是可能没空,一般对方会很不好意思,同时对
19、方会给你一个时间)(如果回答有空他会来得,可能对方意向不大,也有 可能对方性格属于比较稳健,很有自我想法的。)过程三:买不买没有关系,事实上多看看肯定是没有错的,希望有机会与您见面,到时我一定会尽地主之谊,帮您好好介绍一下。”,第一板块小结练习,分解动作六:记录,第二板块 电话接听的记录与分析,电话开始之前,准备好草稿纸用于记录电话内容,与客户电话沟通时迅速在草稿纸上记录核心词,同时,将可能与客户沟通的项目卖点核心词写下,通话结束后马上将沟通重点记录在登记表中,立刻录入到明源系统,第二板块 电话接听的记录与分析,正确使用明源销售软件的客户交互功能,明源系统客户交互记录存在的问题线索管理 案例:
20、任先生 销售机会 案例:信息录入板块内容范例:宣国华(进入明源系统查看记录)信息录入的正确操作步骤客户交互信息的录入内容 范例:进入明源系统查看记录,分解动作七:分析,第二板块 电话接听的记录与分析,根据电话沟通内容进行三方面分析客户特征模糊分析(每一次的沟通都期待着让客户的脸越来越清晰)客户需求深入分析(每一次的沟通都期待着对客户的需求越来越明确)回复内容分析反思(每一次的沟通都能递进式地将产品与客户需求趋于匹配),案例分析1:“某某先生:政府机关里的,自己做过规划,问价格,下午过来。”,客户特征:男性,公务员,理性思维,严谨;客户需求:?电话回复内容反思:对价格的敏感性?年龄?话题延展(政
21、府机关,做过规划,引导了解客户需求;下午过来如何介绍自己?,案例分析2:“姜李李以前的客户,询问壹方,说过来了找姜李李,合适会买”客户特征:?客户需求:?电话回复内容反思:,分解动作七:分析,第二板块 电话接听的记录与分析,案例分析3:“2010.9.28.龚先生来电询问壹方位置及价格,说话很慢的一个大叔。”客户特征:客户需求:电话回复内容反思:,案例分析4:“徐先生,询问价格、面积、优惠、楼层、售楼部位置、精装修情况、下班时间”客户特征:客户需求:电话回复内容反思:,第二板块 电话接听的记录与分析,掌握正确的记录与分析客户信息的方法,客户特征描述:抓住客户类型特点进行提示性描述,产品推荐内容
22、描述:电话沟通中的推荐核心内容记录,客户需求描述:记录核心关注点,产品抗性,接听应答过程反思与分析:让产品与客户需求匹配,初步制订下次回访周期与内容,第二板块 电话接听的记录与分析,寻找追踪客户的对策,电话追踪是在客户来电询问后,还未到现场来看房,销售人员再次打电话给客户,邀请他到现场的电话行为。电话追踪的关键是强调买房要多看现场,而我们的楼盘绝对是值得一看的。对策一:约定好时间未发生时:寻找合适的时机与说词 当我们在电话接听时最后与客户约定好一个来访时间,如果相隔日子很短,比如一天、两天,此期间可以不用电话邀约。但保险的作法是打个电话再邀请一下。范例:“张先生,您好!我是壹方大厦的小张,不好
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