新全面预算管理实务与操作培训ppt课件.ppt
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1、新全面预算管理实务与操作,2,交流内容,第一部分,全面预算管理的新视角,4,为什么需要预算,5,一、全面预算管理的中心任务,把握未来,安排未来,服务未来,立足现实,着眼未来,6,二、全面预算管理成功的要素,7,三、全面预算管理循环,8,四、全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战略,9,全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战略,适应现实,10,与现实相适应,对企业现状的分析和判断设定的预算目标消极和冒进可持续发展切实可行不可满打满算留有适当余地,11,全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战略,适应现实,全员参与,12,全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战
2、略,适应现实,全员参与,突出重点,13,突出重点,紧盯重点领域与战略目标的结合资金流量大的业务和项目显著提高企业效益和效率的业务和项目应用重要性原则重要事项编制详细预算次要事项运用概率统计等方法简化预算,14,全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战略,适应现实,全员参与,奖罚挂钩,突出重点,15,奖罚挂钩,凡是与奖罚不挂钩的预算凡是与薪酬不挂钩的预算有了“胡萝卜”和“大棒”没有“胡萝卜”和“大棒”,16,全面预算管理的“六大”基本要求,预算编制,结合战略,严格执行,适应现实,全员参与,奖罚挂钩,突出重点,第二部分,预算管理组织体系搭建,18,全面预算管理之“将”,按要求做,做了咋办,
3、做什么,预算组织,做的结果,谁来做,做的差异,19,一、预算组织,20,全面预算组织的设置,工会,组织人事处,计划财务处,业务处,办公室,分公司,分公司,分公司,预算管理委员会,分公司,预算管理办公室,办公室设在计财处,企业管理处,质检中心,21,预算管理委员会,企业常设机构,权威机构类似于“参谋长联席会议”完成重要的组织、核准工作至少每季度召开一次会议,预算委员会的意义,22,二、预算管理委员会人员任职,秘书长财务经理,委员各职能单元负责人,委员各业务单元负责人,三、各级职责,练习:连连看,理解公司战略目标和本部门职责拟订预算目标和预算政策拟订每年预算的编制方案制定预算管理的具体措施和办法按
4、公司目标确定本部门预算主动与其他部门沟通和进行高效配合提供相关历史数据编制本部门工作计划审定、签发预算管理制度提供税法、金融和会计政策,预算委员会的职责,预算(财务)部的职责,职能业务部的职责,练习:连连看,制定本部门预算指导员工制定与预算有清晰联系的个人计划批准和提交公司预算方案拟定各种预算表格和填报要求定期对部门预算和员工个人计划执行情况进行评估审查、汇总、上报、报告预算批准和下达年度预算跟踪监督财务预算的执行情况定期组织召开预算工作会议审批调整预算,预算委员会的职责,预算(财务)部的职责,职能业务部的职责,练习:连连看(续),及时反映部门预算执行中的问题,以便进行调整按预算指标支付各项资
5、金对预算执行中的例外事项进行调整和审批修正、调整在预算执行中的偏差组织进行预算考核定期进行预算执行情况分析配合做好本部门预算的平衡、协调、分析、控制、考核按时编制和报送各种预算报告及说明,预算委员会的职责,预算(财务)部的职责,职能业务部的职责,第三部分,全面预算的编制技巧,28,编制技巧,29,预算管理的生命周期模式,阶段,时间,第一步资本预算,第二步销售预算,第三步成本预算,企业初创期的预算管理模式,以资本预算为起点的预算管理模式,企业成长期,以销售为起点的预算管理模式,企业衰退期,以现金流量为起点的预算管理模式,第四步现金预算,企业成熟期,以成本控制为起点的预算管理模式,30,1.以销售
6、为起点的预算模式,按照以销定产的原则,以销售预测的结果为起点,分别编制销售预算、生产预算、成本预算、利润预算、现金预算,考核以收入作为主要指标思路:收入-成本费用=利润优点:以销定产,安排有序,不会出现资金积压适合于以企业价值最大化作为目标的企业、成长期的企业或者有长期市场的企业,是预算编制的基本模式缺点:可能会出现产品过度开发、过度营销,对成本重视不够,31,2.以利润为起点的预算模式,以目标利润为起点分别编制收入预算、成本预算,并进行反复试算平衡,直到达到目标利润为止,考核以利润为主要指标思路:利润=收入-成本费用优点:有利于提高利润,改善管理,降低成本适用于以利润最大化为目标的企业,或者
7、是大型企业集团利润中心缺点:可能引发短期行为,引发过高风险以及制造虚假利润,32,3.以成本为起点的预算模式,以降低成本作为预算编制的出发点,以成本作为考核主导指标,以收入和利润作为考核的辅助指标思路:成本费用=收入-利润优点:有利于降低成本,增加利润,提高竞争力适用于销售较为稳定的传统企业和大型企业集团的成本中心缺点:可能会忽略新产品的开发,降低产品质量或品质,33,4.以现金为起点的预算模式,以现金收支平衡为起点,分别编制收入预算和支出预算,以现金流作为考核主导指标,以利润和销售收入作为辅助指标现金节余=现金收入-现金支出优点:有利于避免财务危机,防范财务风险适用于资金紧张、财务比较困难的
8、企业,或者退市的企业缺点:过于保守,可能错过发展机会现代化的企业集团为避免危机采用资金管理模式,34,5.以资本投入为起点的预算模式,以资本投入的总量为起点,分别编制各项预算,以净现值作为考核主导指标,以现金收支平衡为辅助指标思路:资本投入量=项目1投入量+项目2投入量+优点:量入为出,追求企业高速发展,通过不断投资带动企业发展适用于初创期企业,或企业集团投资中心缺点:可能出现盲目行为,35,编制技巧,36,1.静态预算(SBB),静态预算(Static Based Budgeting)又称固定预算,是不考虑业务量变化对预算的影响,只以固定业务量为基础编制的预算。是预算编制的最基本方法优点:编
9、制简单,易控制缺点:适应变化能力较差适用于业务量较稳定、成本多为固定成本的企业,37,2.弹性预算(FBB),弹性预算(Flexible Based Budgeting)又称变动预算,是一种具有伸缩性的、能够适用于一系列业务量变化的预算。在不能准确预测业务量的情况下,以业务量、收入、成本、费用之间有规律的依存关系为依据,按业务期内可能发生的业务量编制的一系列预算适用于业务量大、成本多为变动成本的企业优点可比性强,便于理解和掌握,38,2.弹性预算(FBB),弹性预算(Flexible Based Budgeting)又称变动预算,是一种具有伸缩性的、能够适用于一系列业务量变化的预算。在不能准确
10、预测业务量的情况下,以业务量、收入、成本、费用之间有规律的依存关系为依据,按业务期内可能发生的业务量编制的一系列预算适用于业务量大、成本多为变动成本的企业优点可比性强,便于理解和掌握,39,3.增量预算(IBB),增量预算(Incremental Based Budgeting)是以基期收入和成本费用为基础,结合预算期业务量水平以及有关降低成本的措施,通过调整有关原有费用项目及预算额而编制预算的方法前提:原有各项收入和开支是合理的,增加收入是可实现的,增加费用是值得的不主张将预算作较大改动,主要沿袭以往的预算项目和预算标准优点:预算工作量小,上下容易达成共识缺点:以往不合理的开支不易发现,对未
11、来情况变化考虑不足,40,4.零基预算(ZBB),零基预算(Zero Based Budgeting)要求每位主管申请预算时,应从计划起点开始(故称为“零基”),并且审核工作仍然由各主管负责,由他们自行说明为何需要支出。采用这一方式后,每一项业务被视为一项“决策案”,以系统化的分析来进行评估,并按其重要程度一一评定各方案排名的高低零基预算的本质,是指对于每项作业活动或职能,都不能认为它的存在是必然的,而应该抱着怀疑的态度,来重新评估,以期望及时发现效益不佳的企业,杜绝资源浪费及缺乏效率的情况 特别适用于产出难辨认的服务性部门,41,制订目标,决定执行策略,编制预算手册,划分决策单位,编制决策包
12、,确定资源分配,编制预算,1,2,4,5,6,7,8,3,零基预算的编制步骤,排列决策包顺序,42,零基预算核心内容,备选方案,目的及执行效益,成本与效益,如何执行及需要资源,不执行的影响,绩效的衡量,43,ZBB的优缺点,优点:参与性强方案评估充分计划、目标明确,可区分轻重缓急有利于提高管理人员的投入产出意识减少浪费和不必要的支出提高预算的有效性缺点没有考虑过去发生的事项或经验工作量巨大工作成本高编制时易受抵制,44,5.作业基础预算(ABB),作业基础预算(Activity Based Budgeting)是建立在ABC基础上的一种预算编制方法,是在理解作业和成本上升动因基础上,对未来期间
13、的作业量和资源需要量进行预测的一种方法其实质在于分解工作步骤,按步骤确定作业量和所需资源,45,ABB步骤,A预测产品或劳务在下一经营期间的需求量,G分配资源成本额到预测产品或劳务上,B确定作业消耗比率(单位产品或劳务消耗的作业量),C计算作业需求量(=A*B),D确定资源消耗比率(单位作业消耗的资源数量),E计算满足作业消耗量的需要的资源量(=C*D),F计算资源需求成本数据(=E*资源的预计单价),46,ABB的优缺点,优点预算因果关系明确资源配置更加有效容易发现无效作业和低效作业缺点划分作业项目复杂需要特别的作业成本会计支持,47,6.概率预算(PBB),概率预算(Probabilist
14、ic Based Budgeting)根据客观条件对有关变量进行分析,估计可能变动的范围以及该范围内出现的概率,然后结合概率对各变量进行调整,计算期望值,根据期望值编制预算,48,概率预算步骤,A反复统计事件在下一期间的发生次数及持续时间,B计算事件在一定期间发生概率的期望值,C确定预算时间,D计算发生事件时间B*C,E确定单位时间的资源消耗单价,F计算事件所需成本E*F,49,概率预算法的优缺点,优点便于理解编制依据充分特别适合于不对象不够的预算编制缺点工作量大依赖历史数据以往不合理的开支不易发现对未来情况变化考虑不足,50,7.清单预算,清单预算(Listing Based Budgeti
15、ng)是在列出各项预算项目清单基础上,对清单进行分析、取舍,然后汇总编制预算的一种方法,编制预算项目清单,分析取舍清单项目,汇总清单编制预算,51,清单预算法的优缺点,优点便于理解编制依据充分特别适合于简单费用管理和收支管理企业缺点依赖历史数据受过去模式影响对未来情况变化考虑不足,52,编制技巧,53,分析企业自身的优势与劣势分析外部环境存在的风险和机会分析客户潜在的需求和未来发展空间,第一步 分析企业现状,54,公司现状分析应回答的问题,我们是谁(或者我们是做什么的)?我们从哪里来?公司发展历程,回顾历史,总结经验、教训(忘记历史等于背叛)我们现在在哪里?-所处的外部和内部环境,55,外部分
16、析的层次,机会选择,微观环境,中观环境,宏观环境,56,供应商,同盟,顾客,竞争对手,微观分析的关联方,公司,57,中观分析:所处行业竞争结构,行业内现有企业间的竞争,新进入者,顾客,替代产品生产者,供应商,需求,特别是潜在需求,威胁,威胁,讨价还价能力,58,竞争环境影响评估,59,3.,社会Social,2.,经济Economical,4.,技术Technological,1.,政治Political,宏观分析:PEST分析,60,内部分析,从技术、管理、营销、生产、研发、财务等方面分析优劣和劣势,61,机会,Text,Text,劣势,SWOT分析法,优势,威胁,62,第二步 确定企业战略
17、定位及战略目标,战略定位就是确定企业未来的位置,是对企业未来在社会中的地位和作用作出的说明,需要回答我们的企业是什么?我们的企业将会是什么?战略目标是企业未来的预期结果,是与战略定位相连的具体关键指标,63,第三步 确定战略途径及阶段目标,战略途径及阶段目标要解决我们怎样才能到那里?-制定措施,选择路线我们要分几步走?阶段目标,64,第四步 预测来年经营形势,国际、国内宏观和微观经济政策的变化,行业走势国际:环境保护、贸易壁垒、反倾销、国内:十一五规划、宏观调控、国际、国内重要经济政策及其调整 汇率、税收政策、货币政策、证券政策行业特别规定及其调整,65,对未来情况的判断,不作调整,调整,已知
18、,未知,不变,变化,假设,66,情况假设,67,预测来年关键经营指标,总收入、净利润及其增长比例主要产品的收入目标及增长比例,68,第五步 制定年度目标,69,企业目标表现形式,职工积极性发挥方面,企业目标,人力资源方面,提高生产力方面,技术改进和发展方面,社会责任方面,物质和金融资源方面,利润方面,市场方面,彼得德鲁克管理实践,70,什么是平衡计分卡,平衡计分卡(Balance scorecard,BSC)指企业在综合分析内外环境和资源条件基础上,将目标归结为财务、客户/市场、内部运营、学习与成长四个基本方面,并以此为维度,识别实施企业战略目标的驱动因素和可能措施,建立关键指标(KPI)体系
19、,以此来促进企业顺利完成目标的一种管理工具由罗伯特卡普兰(Robert Kaplan)和戴维诺顿(David Norton)两位博士于上世纪92年提出,71,平衡计分卡,500强企业中,80%在用平衡计分卡被哈佛商业评论评选为过去75年最具影响力的战略管理工具 使纷繁复杂的目标有机联系在一起将企业战略目标和经营相联系与企业薪酬体系相联系高度整合性运用广泛,72,第六步,,以组织结构,分解企业目标,73,分解年度目标,千斤重担人人挑,人人头上有指标万丈高楼平地起,预算目标要落地按职能和业务单位分解全部分解,不留死角谁家的孩子谁抱走横向到边,纵向到底分项目标可适当高于年度目标,74,第七步 制定部
20、门工作目标,目的明确部门工作目标和工作重点量化部门工作为编制预算提供依据为考核提供依据按职能和业务单元分别制定,75,部门指标,部门指标来源,76,经营目标:关键指标,与阶段战略目标相结合主要经营政策分项计划需要的资源及其分配:人力、财力、技术存在的主要问题、困难及解决办法,第八步 年度经营计划,77,经营政策,销售价格、折扣、折让和佣金政策销售回款政策费用投放额度及其地区、产品(项目)分布,预计控制的费用率,78,经营政策,项目开发和项目建设进度计划及其资金投放新产品、新技术开发对外投资和投资回收新增固定资产和技术改造资产处置筹资和偿债,新市场的开发人才引进薪酬政策和额度存货控制量纳税利润分
21、配预付款政策,79,80,81,82,83,84,需要的资源及其分配,新增管理干部、技术人才需要多少资金?何时投放?需要何种物资?要多少?何时要?需要什么技术支持或技术保障?何时要?对现有的资源分配?,85,存在的主要问题或困难及其解决办法,主观方面的问题问题是什么?产生原因?如何解决?备选方案?,客观方面的困难困难是什么?产生原因?如何解决?备选方案?,86,第九步 企业奖罚办法,董事会对企业层面的奖罚达到或超过目标应实施的奖励包括薪酬、奖金和股权激励等完不成目标应接受的惩罚等,87,一、奖励措施,1.工 资按企业级别和人员职位套级工资中预留部分作为效益工资,一般80%-20%效益工资与目标
22、结果挂钩,如如90分以上全额发效益工资60分以下不发效益工资61-89分按比例发放效益工资,88,2.奖 金,A.按得分增发工资的办法,如:90分(含)以上增发5个月工资80-89 分(含)增发4个月工资70-79 分(含)增发3个月工资60-69分(含)增发2个月工资60分(不含)以下不增发B.按分值设定奖金基数办法,如:如100分奖金基数100万元,当得分120分时,奖金则为120万元,89,C.与利润挂钩法,此法又分为单一比例挂钩法和复合比例挂钩法C1单一比例挂钩法:只按一种比例作为提奖基数,再与得分比例相乘,计算实际应得奖金,90,C.与利润挂钩法,C2复合比例挂钩法:按若干个比例分段
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