机关档案工作测评标准与实施课件.ppt

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1、机关档案工作测评 标准与实施,东城区档案局 业务指导科 韩萌,东城区档案局业务指导科 韩萌,背景文件,关于印发北京市区县属机关档案工作目标管理一级考核标准（2001年修订）的通知（京档发【2001】4号）北京市区、县级机关档案管理工作二级考核标准（京档局字【1992】33号）,国家档案局关于废止部分规范性文件的决定（档发【2011】2号）北京市档案局关于废止部分规范性文件的决定（京档发【2011】17号）,东城区档案局业务指导科 韩萌,工作依据,中华人民共和国档案法 北京市实施中华人民共和国档案法办法,北京市档案局关于印发北京市区县机关档案工作测评办法的通知（京档发【2012】1号）,东城区档

2、案局关于开展机关档案工作测评的通知（东档发【2012】号）,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评标准,1.工作保障（20分）,2.基础业务（60分）,3.利用与服务（20分）,4.对下属单位的监督指导（10分）,北京市档案局北京市区县机关档案工作测评细则,90,100,100,110,测评内容,对机关档案工作的全面考核档案工作外部环境档案法的贯彻落实档案工作队伍建设档案工作制度建设档案科研工作档案主体的收集、管理、利用、移交档案监督指导工作（科室及下属单位）,两个覆盖：覆盖所有机关单位覆盖全部室藏档案（包括专业档案）,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评范围,各区属立档单位区划调整中合并的单位，合

3、并前获得的北京市区县机关档案工作目标管理北京市一级或二级证书失效，重新接受测评未合并的单位，依据取得北京市区县机关档案工作目标管理北京市一级或二级证书的时间，按照测评细则接受复查,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评实施测评人员,市档案局委托区档案局成立测评组，组织实施测评工作测评组由35名测评员组成，测评员由市档案局进行资格审核申请测评的机关有上级主管机关，测评组要有上级主管机关档案部门的测评员参加 市档案局负责审核测评员资格，最终审定测评结果和颁发标牌，并对测评工作不定期抽查,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评实施参加人员,测评参加人员：区档案局领导测评组 市局备案测评员（上级主管机关测评员

4、）（市档案局抽查人员）档案工作主管领导迎检单位 办公室主任 档案人员（专/兼职）,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评实施工作程序,评议计分,实地查看,程序1,程序3,程序4,反馈意见,程序5,听取汇报（自查报告）,审查相关证明材料,程序2,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评实施测评结果,测评组将测评材料报送市档案局审查批准后,颁发市级优秀机关标牌机关档案工作测评结果市、区两级通报年底制发当年全区测评工作通报市档案局每年6月底前通报上年度通过测评机关名单测评结果可作为各级组织推荐评选先进集体和先进个人的依据，建议对档案机构及人员予以奖励,东城区档案局业务指导科 韩萌,三年复查,北京市区县机关档案

5、工作市级优秀单位认定有效期为三年。到期后，由区档案局进行复查对复查不合格者，限期整改，整改后仍不合格者，取消资格，收回标牌，并予以公布。,东城区档案局业务指导科 韩萌,测评单位,2012年东城区机关档案工作测评单位,东城区档案局业务指导科 韩萌,复查单位,2012年东城区机关档案工作等级复查单位,北京市区县机关档案工作测评申报表,注意：公安分局须同时向区档案局及市公安局档案处报送此表,东城区档案局业务指导科 韩萌,2012年测评工作安排,申报,准备,自查,测评,2012年3月 填写北京市区县机关档案工作测评申报表报送区档案局,2012年4月6月按照测评细则制定工作方案，落实工作要求，完善基础业

6、务，做好信息开发，准备文件材料,2012年7月 自查打分，梳理工作，查漏补缺，撰写自查报 告,2012年8月10月 全区统一进 行机关档案 工作测评，具体时间安 排另行通知,东城区档案局业务指导科 韩萌,北京市区县机关档案工作测评细则,1.工作保障（20分）,2.基础业务（60分）,3.利用与服务（20分）,4.对下属单位的监督指导（10分）,90,100,100,110,24,30,下属单位,区县机关下属的二、三级单位和管理、指导的企事业单位、自治组织 如：教委管理的学校、幼儿园 卫生局管理的医院、卫生站所 委办局下辖的队、站、所 街道、乡镇所辖的社区、村委会 公司管理的企业,东城区档案局业

7、务指导科 韩萌,1.工作保障（20分）,注意：所提供材料均应为档案原件,东城区档案局业务指导科 韩萌,1.工作保障（20分）,向区档案局报送,东城区档案局业务指导科 韩萌,1.工作保障（20分）,组织本单位专兼职档案人员培训,今年岗位培训拟于4月进行,东城区档案局业务指导科 韩萌,1.工作保障（20分）,防盗门窗遮光窗帘空调 温湿度计加湿抽湿机消防设备(门禁、监视器),办公、阅览可共用库房必须独立,计算前三年档案总量（延米）,单位整体应急预案中有专门针对档案的内容措施也可以,东城区档案局业务指导科 韩萌,1.工作保障（20分）,档案工作测评同时也作为执法检查,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.

8、基础业务（60分）,制度签发及落实证明材料,包含在其他制度中也可,一次写光盘硬盘,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,门类：文书 专业 会计照片 基建 设备实物,载体：纸质载体、数码载体、实物载体,分类方案（示例）,东城区档案局业务指导科 韩萌,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,档案移交接收登记簿档案案卷目录,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,认真自查各门类案卷,字迹材料 页号卷内目录 备考表案卷题名 期限,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,使用档案局研发的档案室管理系统此项可得分使用Excel酌情减分,东城区档案局

9、业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,库房安全检查记录,鉴定未销毁此项减分,东城区档案局业务指导科 韩萌,2.基础业务（60分）,全宗卷内材料按件整理编号,全宗卷,全宗卷的内容：收集：整理：鉴定：保管：统计：利用：档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料,东城区档案局业务指导科 韩萌,移交接收登记簿 移交(接收)档案凭证,保管期限表 鉴定报告 鉴定销毁清册,库房安全检查记录 重点档案管理记录,室藏结构数量统计 档案统计年报,全宗指南 利用情况统计 利用实例汇编,整理工作方案 分类方案 立卷说明,全宗指南,全宗指南编制规范（中华人民共和国行业标准DA/T 14-94

10、国家档案局1995年6月12日批准，1995年10月1日实施）全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。全宗指南结构形式如下：封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注,东城区档案局业务指导科 韩萌,3.利用与服务（20分）,题名具体到“基础数字”的名称,可由不同部门开展,东城区档案局业务指导科 韩萌,3.利用与服务（20分）,报送利用实例文件,东城区档案局业务指导科 韩萌,4.对下属单位的监督指导（10分）,东城区档案局业务指导科 韩萌,4.对下属单位的监督指导（10分）,提供证明材料抽查或提前查下属单位,参

11、加专业主管机关业务培训也可,测评细则说明,由于单位性质不同，对于有些机关实际工作职责中不存在的项目，考核相关内容时按得分计算分值计算到小数点后一位 检查涉及时间为最近三年2009、2010、2011年形成的档案2010、2011、2012年有关工作材料,东城区档案局业务指导科 韩萌,东城区档案局业务指导科 韩萌,回看：测评实施工作程序,评议计分,实地查看,程序1,程序3,程序4,反馈意见,程序5,审查相关证明材料,程序2,听取汇报（自查报告）,自查报告的撰写,测评细则四个部分内容工作保障基础业务利用与服务对下属单位的监督指导自查中发现的问题及整改措施附表（1113张）,东城区档案局业务指导科

12、韩萌,13个附表,东城区档案局业务指导科 韩萌,准备工作分类,基础工作：各门类档案案卷质量文书 会计 照片 实物 基建 设备 光盘各门类档案案卷目录收集材料：有关证明材料（原件）计划总结 领导职责 会议记录制度汇编 部门职责 人员岗位责任制专业证书 培训证书档案安全管理应急预案展览材料,东城区档案局业务指导科 韩萌,整理提供材料：各项工作记录温湿度记录 借阅登记监督指导工作记录移交接收登记簿 交接凭证 鉴定报告 销毁清册撰写材料：自查报告及图表全宗指南编研材料：大事记 组织机构沿革 基础数字汇编利用效果实例汇编,东城区档案局业务指导科 韩萌,准备工作分类,东城区档案局业务指导科 韩萌,工作要求,2.措施到位，责任到人,1.提高认识，加强领导,3.依据标准，认真筹备,提 示,联系业务指导人员：87556446 67113472有关资料下载：邮箱：密码：dcdaj123,东城区档案局业务指导科 韩萌,感谢您的关注 祝您工作顺利,