整理软件行超市收银系统课件.ppt

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1、主要目录,1、软件特色2、安装与卸载3、基本信息4、商品销售5、商品的批发销售及退货6、仓库管理7、其他业务8、报表、查询9、备注,软件特色,多种会员制方式（商品折扣、会员价、无优惠），会员购物报表分析 会员可进行返点结算、会员卡充值消费 可以设定商品的促销价及促销时间段 去零金额：把不收的零头去掉 数量可以实现公式录入（例：10*5+6）商品库存不足可以实现自动拆箱销售 支持同时多供应商同时开单，加快开单速度 前台零售可以录入：商品编号、条形码、商品名称、商品名称的第一个拼音字母(如：娃哈哈 whh),模糊查询 前台零售的小票可以任意设定纸张及打印的格式 前台零售可自定义操作键，方便用户的操

2、作习惯 当顾客临时调取商品时，前台零售可用交易挂起保留当前顾客的信息、然后再用交易弹出重新调出顾客的信息 打印输出的报表可自由设置，满足各种不同的单据需求 支持各种外设：条形码扫描枪、客户显示屏、POS小票打印机、钱箱、电子条码称、盘点机等 外设部门或在外人员可通过互联网随时掌握最新库存动态,安装与卸载,系统硬件要求：只要能够运行Win98/2000 XP 2003或者WinNT4.0以上操作系统的微机都可以正常使用本软件系统安装步骤：光盘放入光盘驱动器后，光盘会自动运行，选择安装内容，安装程序会自动执行，引导您完成整个安装过程。用户可选择不同的安装路径系统卸载步骤：通过控制面板卸载本软件，具

3、体过程如下:1、点击Windows左下角的开始；2、在弹出的菜单中选择设置；3、在设置的下一级菜单中选择“控制面板”；4、点击“控制面板”；5、在弹出的窗口中双击添加/删除程序；6、在新弹出的窗口中选择安装/卸载选项卡；7、在窗口中的列表框中选择“超市收银系统”；8、点击添加/删除按钮后按提示即可迅速卸载本软件。,基本信息（一）,商品档案 一、简介：商品档案的主要功能是录入和管理所有商品的信息。这是对商品进行所有入库、销售、退货等操作的前提基础。,基本信息（二）,仓库信息 一、简介：仓库信息是集中记录和管理所有仓库资料的模块。用于设置商品资料所存放的仓库。,操作：在软件主窗口中点击“基本信息-

4、仓库信息”后在窗口中进行编辑、入录。,基本信息（三）,输入项操作：1、基本信息仓库名称：标识仓库的唯一名称，用鼠标双击左边表格中的仓库既可调出仓库信息。这是不可空缺项。仓库编号：录入仓库在企业内的编号。可以空缺项。仓库备注：录入仓库的一些说明性文字。默认零售仓库：指定在“前台零售”时系统默认的商品出货仓库。通过“系统设置”中的“共享设置”里的“前台可选出货仓库”选项，用户可以决定“前台零售”时能否选择出货的仓库。如果不选，则按设置的“默认的零售仓库”出货。默认进货仓库：指定在“商品采购”时系统默认的商品存放仓库。在开单时可以再选择其它仓库。,基本信息（四）,按钮操作:1、增加按钮（快捷键：Al

5、t+A）：增加新仓库信息。2、更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的仓库信息。仓库信息需要通过鼠标双击左边的表格调出3、删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除仓库信息。仓库信息需要通过鼠标双击左边的表格调出4、打印按钮（快捷键：Alt+P）：打印出系统中仓库信息。5、关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭仓库信息窗口。,基本信息（五）,银行账户 一、简介：银行账户的主要功能是集中记录和管理所有银行账户的模块。,基本信息（六）,二、操作：在软件主窗口中点击“基本信息-银行账户”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作：1、基本信息银行名称：标识银行的唯一名称，用鼠标双击左边表格中的银行既可调出

6、银行账户。这是不可空缺项。银行编号：录入账户在企业内的编号。可以空缺项。银行备注：录入账户的一些说明性文字。默认收款账户：销售时的默认收款账户。前台零售的收款账户是“现金”，这是不可改变的。默认付款账户：指定在“商品采购”时系统默认的付款银行账户。在开单时可以再选择其它银行账户。,基本信息（七）,四、按钮操作:增加按钮（快捷键：Alt+A）：增加新银行账户更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的银行账户 银行账户需要通过鼠标双击左边的表格调出删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除银行账户 银行账户需要通过鼠标双击左边的表格调出打印按钮（快捷键：Alt+P）：打印出系统中银行账户关闭按钮（快捷键

7、：Alt+C）：将关闭“银行账户”窗口,基本信息（八）,商品产地 一、简介：商品产地的主要功能是集中记录和管理所有商品产地的模块。商品产地作为商品的一种属性，可在打印商品标价签时有用。,基本信息（九）,二.操作：在软件主窗口中点击“基本信息-商品产地”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作：1、基本信息产地名称：录入商品的生产产地。四、按钮操作:增加按钮（快捷键：Alt+A）：增加新商品产地。更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的商品产地。商品产地需要通过鼠标双击左边的表格调出 删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除商品产地。商品产地需要通过鼠标双击左边的表格调出 打印按钮（快捷键：Alt

8、+P）：打印出系统中商品产地。关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭商品产地窗口。,基本信息（十）,商品单位 一、简介：商品单位的主要功能是集中记录和管理所有计量商品单位的模块。商品单位是商品的一种基本属性，请正确设置。,基本信息（十一）,二、操作：在软件主窗口中点击“基本信息-商品单位”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作：1、基本信息单位名称：录入商品的计量单位 四、按钮操作:1.增加按钮（快捷键：Alt+A）：增加新商品的计量单位。2.更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的商品计量单位。商品单位需要通过鼠标双击左边的表格调出3.删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除商品计量单位。商

9、品单位需要通过鼠标双击左边的表格调出4.打印按钮（快捷键：Alt+P）：打印出系统中商品计量单位。5.关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭“商品单位”窗口。,基本信息（十二）,客户信息 一、简介：客户信息的主要功能是集中记录和管理所有客户资料的模块。,基本信息（十三）,二、操作：在软件主窗口中点击“基本信息-客户信息”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作：1、基本信息客户编号：录入客户的唯一编号,可以用客户拼音,也可用流水号或其它编码。不可空缺项。此项值要求是唯一的，不能与其它客户编号相同。客户名称：录入客户的名称。不可空缺项。此项值要求是唯一的，不能与其它客户名称相同。鼠标单击右边的“

10、”按钮，会弹出客户查询窗，用户可以在客户查询窗中选取客户，再鼠标双击客户既可将选中的客户在客户信息中调出类别：可以空缺项。在客户信息中指定客户的类别，可以根据客户的类别进行统计分析。因此，建议用户根据本企业的实际情况，建立起完善的客户类别分类制度，并对每个客户进行客户类别的指定。您可以下拉列表选取类别,也可以鼠标单击 按钮,在弹出的窗口中鼠标双击选择的类别进行选取.如果你在类别框内录入的类别名称不存在,系统会提示您这是一个新类别,您是否要添加这个类别?,选择是,会弹出类别窗口增加新类别,操作方法见类别(商品、客户的分类),选择否,则光标回到类别录入框。总销售额：客户所有开出的批发销售单的金额总

11、计。此值为系统自动统计。合计收款：客户所有收进来的金额总计。此值为系统自动统计。总计去零：客户所有单据的去零金额总计。此值为系统自动统计。总计应收：客户当前还未结清的金额（待收）。此值为系统自动统计。,基本信息（十四）,四、按钮操作:1、增加按钮（快捷键：Alt+A）：增加新客户信息。2、更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存更改的客户的各种属性。3、删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除客户信息，如果客户已经被使用(开过批发单)是不能再删除的。4、清空按钮（快捷键：Alt+S）：将当前窗口中录入的内容清空，方便重新录入下一客户信息。5、关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭“客户信息”窗口。,基

12、本信息（十五）,供应商信息 一、简介：供应商信息的主要功能是集中记录和管理所有供应商资料的模块。,基本信息（十六）,三、输入项操作：1、基本信息供应商编号：录入供应商的唯一编号,可以用供应商拼音,也可用流水号或其它编码。不可空缺项。此项值要求是唯一的，不能与其它供应商编号相同。供应商名称：录入供应商的名称。不可空缺项。此项值要求是唯一的，不能与其它供应商名称相同。鼠标单击右边的 按钮，会弹出供应商查询窗，用户可以在供应商查询窗中选取供应商，再鼠标双击供应商既可将选中的供应商在供应商信息中调出类别：可以空缺项。在供应商信息中指定供应商的类别，可以根据供应商的类别进行统计分析。因此，建议用户根据本

13、企业的实际情况，建立起完善的供应商类别分类制度，并对每个供应商进行供应商类别的指定。您可以下拉列表选取类别,也可以鼠标单击按钮,在弹出的窗口中鼠标双击选择的类别进行选取.如果你在类别框内录入的类别名称不存在,系统会提示你这是一个新类别,你是否要添加这个类别?,选择是,会弹出类别窗口增加新类别,操作方法见类别(商品、供应商的分类),选择否,则光标回到类别录入框。,基本信息（十七）,商品货架号 一、简介：商品货架号是集中记录和管理所有商品存放的货架的模块。,基本信息（十八）,二、操作：在软件主窗口中点击“基本信息-商品货架号”后在窗口中进行编辑、录入。【说明】货架号名称：录入商品的各种货架号 按钮

14、增加按钮（快捷键：Alt+A）：增加新商品货架号。更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的商品货架号。商品货架号需要通过鼠标双击左边的表格调出 删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除商品货架号。商品货架号需要通过鼠标双击左边的表格调出 打印按钮（快捷键：Alt+P）：打印出系统中商品货架号。关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭“商品货架号”窗口。,基本信息（十九）,出入金信息 一、简介：出入金信息的主要功能是集中记录和管理所有商品出入金信息的模块。,基本信息（二十）,操作：在软件主窗口中点击“基本信息-出入金信息”后在窗口中进行编辑、录入。【说明】名称：录入出入金类别的名称。按钮:1.增加按

15、钮（快捷键：Alt+A）：增加新的出入金信息名。2.更改按钮（快捷键：Alt+G）：保存修改的出入金信息。3.删除按钮（快捷键：Alt+D）：删除出入金信息。4.打印按钮（快捷键：Alt+P）：打印出系统中出入金信息。5.关闭按钮（快捷键：Alt+C）：将关闭“出入金信息”窗口。,商品销售（一）,商品档案 一、简介：商品档案的主要功能是录入和管理所有商品的信息。这是对商品进行所有入库、销售、退货等操作的前提基础。,商品销售（二）,前台零售 一、简介：软件的商品销售都是在前台零售窗口完成的。零售单据的打印格式可以通过“打印设置”的零售单进行自定义。外接的打印机、钱箱、客户显示屏、电子条码称的启用

16、及相关设置在“系统设置”里进行定义。,商品销售（三）,【零售作业步骤】询问顾客是否有会员卡，有会员卡则按键盘上的 F12 键，在弹出的窗口中录入会员卡的卡号，如无则不对该客户进行会员操作。提醒：会员卡(充值消费卡)需要录入卡密码才能进行消费 零售操作员拿取顾客商品，用条形码扫描枪录入商品。如果顾客的商品的数量为1，则连续扫描下一种商品。如果顾客的商品的数量大于1，方式有两种，一种是采用多次扫描商品条形码的方法，另一种方法就是录入这种商品的条形码后，再按键盘上的*号键，光标会自动跳到数量框，零售操作员用键盘录入商品的数量，敲回车键，完成这种商品的录入，然后再接着下一种商品的录入。提醒：可以用键盘

17、的上、下键选中表格中的商品，再按*号键，光标会自动跳到数量框，用键盘录入选中的商品的数量，这样可以更改商品的销售数量。提醒：如果安装了客户显示屏，此时会显示商品单价。,商品销售（四）,全部商品录入完成后，敲回车键，光标会自动跳到“实收金额”框，在此录入顾客给操作员的金额，再敲回车键，系统会弹出一个找零窗口，给客人找零钱，然后再敲回车键，完成整笔交易。提醒：按F2键可以再次打印出当前零售记录的小票。提醒：如果在“实收金额”框中不录入金额，直接就敲回车，系统会默认实收金额等于金额累计(可以在系统设置的共享设置里面设置是否可以允许“实收金额栏允许空白时敲回车键进行结算”)。提醒：如果安装了打印机，此

18、时会自动打印出零售小票。提醒：如果安装了钱箱，此时会自动弹出钱箱。提醒：如果安装了客户显示屏，此时会显示实收金额、找零金额。提醒：如果员工有更改单价的权限，可以更改零售单价，但不能低于商品档案中设定的最低折扣价。,商品销售（五）,按钮：1、按键盘键 F1 光标的焦点重新回到【编号/条形码】录入框，操作员可以接着录入商品 2、按键盘键*更改商品销售数量,在“系统设置”中可自定义此快捷键为其它的按键，可以视操作员的 方便而定 3、按键盘键 F2 可以设定密码锁定计算机屏幕,方便操作员的临时离开时系统的安全 4、按键盘键 F3 删除在表格中选中行的商品，默认是删除最后一行的商品，用键盘的上、下键选择

19、商品 5、按键盘键 F4 取消当前录入的交易记录，撤消这笔交易 6、按键盘键 F5 打开钱箱（系统设置中需先选中使用钱箱）7、按键盘键 F6 出金，从钱箱中取出金额，钱箱中的金额减少（系统会打开钱箱，同时打印出金小票）8、按键盘键 F7 入金，放金额到钱箱中，钱箱中的金额增加（系统会打开钱箱，同时打印入金小票）9、按键盘键 F8 弹出综合查询窗口，可以录入条件查找商品，然后敲空格键将选中的商品录入到零售窗口,商品销售（六）,10、按键盘键 F9 更换操作员 11、按键盘键 F10 给表格中选中的单一商品打折 12、按键盘键 F11 整笔交易中的所有商品打折 13、按键盘键 F12 录入会员卡号

20、（在交易前录入），录入的商品按会员计价 14、按键盘键 ALT+G 交易挂起,暂将当前记录保存,让下一客户先交易。15、按键盘键 ALT+T 弹出之前挂起的交易记录 16、按键盘键 ALT+P 打印报表,可选择打印当天的或所有的销售的情况（按不同机器编号、不同员工统计）17、按键盘键 ALT+S 销售业务（默认）18、按键盘键 ALT+B 零售的退货业务 19、按键盘键+更改零售商品的单价（员工需要有更改零售单价的权限）20、按键盘键 ALT+L 决定是否打印零售小票,商品销售（七）,商品的批发销售及退货 一、简介：此模块实现了商品的批发销售及退货。,商品销售（八）,二、操作在软件主窗口中点击

21、“商品销售-批发销售/批发退货”后在窗口中进行编辑、录入。1.选择销售的客户，然后敲回车键，光标跳到编号/条码框。重复2 到 4 的步骤，录入所有的销售的商品2.在编号/条码框内录入商品的条形码（也可以是商品编号、商品名称、商品名称的第一个字母），然后敲回车键；如果系统能唯一的找到一种商品，则系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；如果系统不能找到商品，则系统光标在原地不动；如果系统找到了多种相匹配的商品，则在辅助表中会将所有匹配的商品列出，光标会跳到辅助表的第一行，可以用键盘的上、下箭头选中商品，再双击鼠标左键或敲回车键将商品选取到编号/条码框，系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框

22、；提醒：也可以鼠标双击编号/条码框，系统会弹出商品查询窗，可以录入条件或按类别选取商品，然后双击鼠标或敲回车键将商品选取到编号/条码框。,商品销售（九）,3.在数量框内录入销售的数量，然后敲回车键，光标跳到单价框。4.在单价框内录入商品的销售单价，然后敲回，光标跳回到编号/条码框，完成一种商品的录入。5.鼠标单击确定按钮，系统会弹出对单据的处理选择窗口。,6.选择是(Y):商品的库存减少,单据不能修改、不能删除,可以作废 在综合查询窗口可以检索单据、作废单据、撤销作废、复制相同的一张单据 选择否(N):作为一种草稿形式的单据，只是存储不会影响任何数据，单据可以删除 或打开修改再确认为 正式单

23、在综合查询窗口可以检索单据、删除单据、可以打开单据再修改，在确认时可 以选择“是（Y）”转 为正式单据,商品销售（十）,【说明】单据的打印格式可以通过打印设置的批发单进行自定义。单据有两种方式一种是正式单据、另一种是预定单，正式单不能删除、不能修改、可以作废、影响商品的库存数量，预定单只是草稿不影响任何数据，可以在综合查询中调出单据进行修改、删除或存作正式单据。每张单据都有两个流水号，左边的是客户的流水号，每个客户有自已的流水号，都是从1开始记录的，记录的是每个客户总的开出的单据数量，右边的流水号每天都从1开始的，所记录的是每天开出的批发单据数量。客户编号、客户名称可以用鼠标单击下拉箭头进行选

24、择，任选其中一种。新的客户可以在基本信息的客户信息中录入，也可以在当前窗口的客户编号或客户名称的框内录入，敲回车。如果系统中不存在这种客户，系统会提示“这是新的客户，是否要增加这个客户”，如果选择“是”，系统会打开客户信息窗口，录入新客户的信息。,商品销售（十一）,出货仓库是指当前录入的商品出货的仓库，鼠标单击下拉箭头可以选择其它的出货仓库，可以在仓库信息中指定一个默认的批发仓库。在表格中的每一行的商品可以有不同的出货仓库（鼠标单击表格中商品的对应行的出货仓库单元格，单击下拉的箭头选择出货仓库）。制单人以进入商品批发单时的员工工号作为开单的操作员，将会被存储在单据里，便于以后的责任追溯。单据有

25、两组状态：正常开单、退货开单：正常开单商品数量减少，退货开单商品数量增加。只有在商品销售菜单下选择批发退货才能开出退货单。有效单据、作废单据：正式单只可以作废不可以删除，在综合查询窗口可以查询到单据，然后单击作废按钮就可以将此单据作废，商品的库存数量会撤消，也可以撤消作废。辅助查询表：此表格内容是对编号/条码框内录入内容的模糊查询的结果，检索项包括：商品编号、商品名称、条形码、商品名称的第一个字母(如娃哈哈 whh），满足条件的商品都会列出在辅助查询表中，您可以鼠标双击表格中的行或敲回车键将商品选择到编号/条码框。,商品销售（十二）,锁定表格（快捷键：F12）：选中（打上钩）则辅助表内容不随编

26、号/条码发生变化。快捷键：F1：可以将光标马上定位到编号/条码框。导出到EXCEL：可将单据导出生成一个EXCEL格式的文件。复制商品/单据：可以将单据及单据所含的商品导出成一个文件，导出的文件名的格式为：wjjxc_copy_xs_XXX.mdb 其中XXX为一个数值编号，会根据导出路径下的文件自动进行编号可以对导出的商品信息的项目进行选择，如零售价、进货价、会员价。导入商品/单据：接收通过复制商品/单据产生的文件使用复制商品/单据和导入商品/单据功能，可以快速便捷的实现总店给分店的配送。将导出的文件传递给您的分店，这样分店通过导入商品/单据功能就可以省去了录入商品信息及单据的操作,商品的批

27、发销售及退货（一）,一、简介：此模块实现了商品的批发销售及退货。,商品的批发销售及退货（二）,二、操作在软件主窗口中点击“商品销售-批发销售/批发退货”后在窗口中进行编辑、录入。1.选择销售的客户，然后敲回车键，光标跳到编号/条码框。重复2 到 4 的步骤，录入所有的销售的商品2.在编号/条码框内录入商品的条形码（也可以是商品编号、商品名称、商品名称的第一个字母），然后敲回车键；如果系统能唯一的找到一种商品，则系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；如果系统不能找到商品，则系统光标在原地不动；如果系统找到了多种相匹配的商品，则在辅助表中会将所有匹配的商品列出，光标会跳到辅助表的第一行，可以

28、用键盘的上、下箭头选中商品，再双击鼠标左键或敲回车键将商品选取到编号/条码框，系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；提醒：也可以鼠标双击编号/条码框，系统会弹出商品查询窗，可以录入条件或按类别选取商品，然后双击鼠标或敲回车键将商品选取到编号/条码框。提醒：也可以鼠标单击右边的 按钮，系统会弹出综合查询窗，可以录入更加复杂的条件来选取商品，然后双击鼠标或敲空格键将商品选取到编号/条码框。,商品的批发销售及退货（三）,3.在数量框内录入销售的数量，然后敲回车键，光标跳到单价框。4.在单价框内录入商品的销售单价，然后敲回，光标跳回到编号/条码框，完成一种商品的录入。5.鼠标单击确定按钮，系统会

29、弹出对单据的处理选择窗口。,6.选择是(Y):商品的库存减少,单据不能修改、不能删除,可以作废 在综合查询窗口可以检索单据、作废单据、撤销作废、复制相同的一张单据 选择否(N):作为一种草稿形式的单据，只是存储不会影响任何数据，单据可以删除或打开修改再确认为 正式单 在综合查询窗口可以检索单据、删除单据、可以打开单据再修改，在确认时可以选择“是（Y）”转 为正式单据 选择取消:回到当前窗口，撤消确定操作,商品的批发销售及退货（四）,【说明】单据的打印格式可以通过打印设置的进货单进行自定义。单据有两种方式一种是正式单据、另一种是预定单，正式单不能删除、不能修改、可以作废、影响商品的数量，预定单只

30、是草稿不影响任何数据，可以在综合查询中调出单据进行修改、删除或存作正式单据。每张单据都有两个流水号：左边的是供应商的流水号，每个供应商有自已的流水号且都是从1开始记录的，记录的是每个供应商总的开出的单据数量；右边的流水号每天都从1开始记录，所记录的是每天开出的单据数量。供应商编号、供应商名称可以用鼠标单击下拉箭头进行选择，任选其中一种。新的供应商可以在基本信息的供应商信息中录入，也可以在当前窗口的供应商编号或供应商名称的框内录入，敲回车：如果系统中不存在这种供应商，系统会提示“这是新的供应商是否要增加这个供应商”，如果选择“是”，系统会打开供应商信息窗口，录入新供应商的信息。存放仓库指当前录入

31、的商品存放的仓库，鼠标单击下拉箭头可以选择其它的存放仓库，可以在仓库信息中指定一个默认的存放仓库，在表格中的每一行的商品可以有不同的存放仓库（鼠标单击表格中商品的对应行的存放仓库单元格，单击下拉的箭头选择存放仓库）。,商品的批发销售及退货（五）,制单人以录入商品进货单时的员工工号作为开单的操作员，将会被存储在单据里，便于以后的责任追溯。单据有两组状态：正常开单、退货开单：正常开单商品数量增加，退货开单商品数量减少。只有在商品采购菜单下选择采购退货才能开出退货单。有效单据、作废单据：正式单只可以作废不可以删除，在综合查询窗口可以查询到单据，然后单击作废按钮就可以将单据作废了，商品的库存数量会撤消

32、，也可以撤消作废。辅助查询表：此表格内容是对编号/条码框内录入内容的模糊查询的结果，检索项包括：商品编号、商品名称、条形码、商品名称的第一个字母(如娃哈哈 whh），满足条件的商品都会列出在辅助查询表中，您可以鼠标双击表格中的行或敲回车键将商品选择到编号/条码框。锁定表格（快捷键：F12）：选中（打上）则辅助表内容不随编号/条码发生变化。,商品的批发销售及退货（六）,快捷键：F1：可以将光标马上定位到编号/条码框。导出到EXCEL：可将单据导出生成一个EXCEL格式的文件。复制商品/单据：可以将单据及单据所含的商品导出成一个文件，导出的文件名的格式为：wjjxc_copy_cg_XXX.mdb

33、 其中XXX为一个数值编号，会根据导出路径下的文件自动进行编号可以对导出的商品信息的项目进行选择，如零售价、进货价、会员价 导入商品/单据：接收通过复制商品/单据产生的文件提醒：使用复制商品/单据和导入商品/单据功能，可以快速便捷的实现总店给分店的配送。只需将导出的文件传递给您的分店，这样分店通过导入商品/单据功能就可以省去了录入商品信息及单据的操作。,仓库管理（一）,库存盘点 一、简介：库存盘点的主要功能是调整实际库存量与系统内的商品库存量，使系统库存量与实际库存量保持一致。,仓库管理（二）,二、操作：在软件主窗口中点击“仓库管理-库存盘点”后在窗口中进行编辑、录入。提示:如选择了增加库存多

34、选项（鼠标单击会打上）：输入的盘点数在结束盘点后是在原库存的基础上 进行加操作的。例：商品的原库存10个，盘点数量3，结束盘点后库存数量为13。如没有选择增加库存则 是覆盖方式。例：商品的原库存10个，盘点数量3，结束盘点后库存数量为3。【说明】A 在进行一轮盘点以前先使用工具菜单下的清除盘点过商品标记，这样所有商品的盘点标记都没有了，在本轮盘点过程中可以分辨出商品是否有被盘点过。提醒：盘点可以分多次进行,仓库管理（三）,B 选择盘点的仓库及盘点是否采用增加盘点方式C 在编号/条码框内录入商品的条形码（也可以是商品编号、商品名称、商品名称的第一个字母），然后敲回车键:如果系统能找到唯一的一种商

35、品，则系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；如果系统不能找到商品，则系统光标在原地不动；如果系统找到了多种相匹配的商品，则在辅助表中会将所有匹配的商品列出，光标会跳到辅助表的第一行，可以用键盘的上、下箭头选中商品，再双击鼠标左键或敲回车键将商品选取到编号/条码框，系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；提醒：也可以鼠标双击编号/条码框，系统会弹出商品查询窗，可以录入条件或按类别选取商品，然后双击鼠标或敲回车键将商品选取到编号/条码框 提醒：也可以鼠标单击 按钮，系统会弹出综合查询窗，可以录入更加复杂的条件来选取商品，然后双,仓库管理（四）,击鼠标或敲空格键将商品选取到编号/条码框D

36、在盘点数量框内录入盘点的数量，然后敲回车键，光标跳到编号/条码框，完成一种商品的盘点录入。提醒：当采用增加盘点时录入盘点数量，所录入的数量是一个差值，如原库存10，实际有9个，则应录入盘点数量-1个 提醒：如果录入的数量有误，盘点数量也可以在表格内修改 提醒：如果商品录入有误，可以用鼠标单击选中表格中的商品，然后单击删除按钮（快捷键：F3）E 所有盘点的商品录入好后，单击结束盘点（快捷键：F7）完成本次盘点，更新库存数量。提醒：要想取消表格内录入的所有商品，可以鼠标单击清空按钮（快捷键：F4）。导入盘点机数据：本系统可以接收通过数据采集器生成的文件。,仓库管理（五）,库存转仓 一、简介：库存转

37、仓的主要功能是将商品的库存从一个仓库转移到另一个仓库。,仓库管理（六）,二、操作：在软件主窗口中点击“仓库管理-库存转仓”后在数据主窗口中进行编辑。在编辑完后，必须点击转仓，商品的数据才能真正的从一个仓库移转到另外的一个仓库中。【操作步骤】A 选择提货仓库和调入仓库、转仓日期。B 在编号/条码框内录入商品的条形码（也可以是商品编号、商品名称、商品名称的第一个字 母），然后敲回车键:如果系统能找到唯一的一种商品，则系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；如果系统不能找到商品，则系统光标在原地不动；如果系统找到了多种相匹配的商品，则在辅助表中会将所有商品列出，光标会跳到辅助表的第一 行，可以用

38、键盘的上、下箭头选中商品，再双击鼠标左键或敲回车键将商品选取到编号/条码 框，系统会显示出数量录入框，并将光标跳到数量框；提醒：也可以鼠标双击编号/条码框，系统会弹出商品查询窗，可以录入条件或按类别选取商品，然 后双击鼠标或敲回车键 将商品选取到编号/条码框 提醒：也可以鼠标单击右边按钮，系统会弹出综合查询窗，可以录入更加复杂的条件来选取商品，然 后双击鼠标或敲空格键将商品选取到编号/条码框,仓库管理（七）,在转仓数量框内录入转仓的数量，然后敲回车键，光标跳到编号/条码框，完成一各商品的转仓录入。提醒：每种商品的提货仓库和调入仓库可以在表格内重新定义。也就是说一张转仓单可以有多种商品从 多个仓

39、库之间进行调拨 提醒：如果商品录入有误，可以用鼠标单击选中表格中的商品，然后单击删除按钮（快捷键：ALT+D）所有转仓的商品录入好后，单击转仓（快捷键：ALT+A）完成本次转仓，更新库存数量。提醒：要想取消表格内录入的所有商品，可以鼠标单击清空按钮（快捷键：ALT+E）。【说明】l转仓单号是系统自动累加的，以此唯一标识每次的转仓操作。l提货仓库指商品的库存被提出的仓库。l调入仓库指商品库存提出后存放的仓库。辅助查询表：此表格内容是对编号/条码框内录入内容的模糊查询的结果，检索项包括：商品编号、商品 名称、条形码、商品名称的第一个字母(如娃哈哈 whh)，满足条件的商品都会列出在辅助查询 表中，

40、您可以鼠标双击表格中的行或敲回车键将商品选择到编号/条码框。l 锁定表格（快捷键：F12）：选中（打上钩）则辅助表内容不随编号/条码 发生变化。,仓库管理（八）,商品货位表 一、简介：商品货位表可以用来统计和查询商品在各仓库的数量。,仓库管理（九）,二、操作：在软件主窗口中点击“仓库管理-商品货位表”。【说明】l 在商品编号框内录入商品的编号。提醒：提醒：如果现在敲回车键，则包含该商品编号的所有商品就都会显示出来，如过找不到记录就会弹出“找不到记录”的提示框。l 在条形码框内录入商品的条形码。l 在规格型号框内输入要统计查询的商品的“规格型号”。l 在商品名称框内输入要统计查询的商品的“商品名

41、称”。l 在商品类别框内选择要统计查询的商品的“商品类别”。l 在仓库框内选择要统计查询的商品的仓库名称。在仓库下拉列表框内可以选择：所有仓库仓库合计和具体的某个仓库（如：门市部和储备部）。选择“门市部”，查询出来的结果是商品在“门市部”仓库的库存数量。选择“所有仓库”，查询的结果会列出商品在系统内所有仓库的及所有仓库的合计数量。选择“仓库合计”，查询的结果是列出商品在所有仓库的合计数量。,其他业务（一）,销售收款 一、简介：此模块实现了对客户产生的销售单据进行收款结算。,其他业务（二）,二、操作在软件主窗口中点击“其它业务-销售收款”后在窗口中进行编辑、录入。1.选择收款的客户。2.录入收款

42、的日期。3.选择收进来的款项所存放的银行帐户。4.鼠标单击【列出单据】按钮,系统会在表格里列出此客户所有还没有结清的单据。注：如果选择了【所有单据】，则系统会将已结清的单据也一起列出5.在表格的【本次收款】列录入每张单据所收的金额。6.在表格的【本次去零】列录入每张单据所抹去、不再收的金额。7.在表格的【全收】列，鼠标单击，系统自动会将此单据的【未收金额】填写到【本次收款】列。8.鼠标单击【保存】按钮，保存此次收款记录。,其他业务（三）,采购付款 一、简介：此模块实现了对供应商产生的采购进货单据进行付款结算。,其他业务（四）,二、操作在软件主窗口中点击“其它业务-采购付款”后在窗口中进行编辑、

43、录入。1.选择付款的供应商。2.录入付款的日期。3.选择付出去的款项所支出的银行帐户。4.鼠标单击【列出单据】按钮,系统会在表格里列出此供应商所有还没有结清的单据。注：如果选择了【所有单据】，则系统会将已结清的单据也一起列出5.在表格的【本次付款】列录入每张单据所付出的金额。6.在表格的【本次去零】列录入每张单据所抹去、不再付的金额。7.在表格的【全付】列，鼠标单击，系统自动会将此单据的【未付金额】填写到【本次付款】列。8.鼠标单击【保存】按钮，保存此次付款记录。,其他业务（五）,其它收入 一、简介：此模块用以录入非销售所产生的收入。,其他业务（六）,二、操作在软件主窗口中点击“其它业务-其它

44、收入”后在窗口中进行编辑、录入。1.录入发生收入业务的日期。2.选择收入的款项所存放的银行帐户。3.可以在【单据号】框录入实际凭证的单据号码。4.【收入类别】列：录入收入业务的类别，可以手工录入，也可以鼠标双击此单元格在弹出的收入类别窗口选择。5.【摘要】列：录入此项收入的一些说明信息。6.【金额】列：录入此项收入的金额。7.鼠标单击【保存】按钮，保存此次收入记录。,其他业务（七）,费用支出 一、简介：此模块用以录入其它业务所产生的支出款项。,查询、报表（一）,5.1.1 查询一、简介：查询的主要功能是查询出符合或是基本符合使用者要求的信息，如：商品信息、会员信息或供应商信息等。二、操作 在软

45、件主窗口中点击“查询/报表-综合查询”后可以对商品档案、零售、出入金、转仓、盘点、商品库存、进货单、进货预定单、供应商的信息进行查询。也可以在软件主窗口中点击“查询/报表-供应商查询”，对所有的供应商信息进行查询。还可以在软件主窗口中点击“查询/报表-会员查询”，对所有的会员信息进行查询。【说明】软件在继承传统管理软件的全方位统计功能外，特别提出了数据分析的新概念。通过数据透视、数据挖掘等最新的数据分析技术，完美地体现了强大的报表输出、统计分析能力。以多层次、多方面的报表、统计、分析功能来给企业提供所需的信息，为经营者的决策提供更有价值、更具时效性的分析数据，起到了真正的决策支持的作用。,查询

46、、报表（二）,通用的查询方法：模糊查询、组合条件查询、分级查询模糊查询：当用户记不全商品的名称、编码时就需要模糊查询WINDOWS通配符?和*?可代替一字符，如在商品名称框中输入 名?查找的结果将列出所有第一个字是名的只 有两个的字的商品*可代替任意多个字符，如在商品名称框中输入名*查找的结果将列出所有第一字是名的 商品组合条件查询：在查询时可以输入多个查询条件，系统将综合所有输入的条件进行查找，准确性高分级查询：单击输入框右边的按钮就可以根据树结构快速找出综合查询：可以对软件中所有的商品档案、单据进行检索。供应商查询：检索软件中所有的供应商信息。会员查询：检索所有会员的信息及会员的消费统计，

47、通过按钮会员购物清单可以查询到会员所购的商品清单。报价单格式复选框：选中后查询出来的结果将不清除上次的查询结果，而是将本次查询结果添加到后面，可用来进行挑选部分商品,查询、报表（三）,打印价格标签按钮：可以将查询出来的商品打印出货架上使用的标价签，可以选择打印项目（会员价、规格型号、产地），打印需要EXCEL的支持，在软件的安装路径下有一个模板文件cs_title.xlt，可以用EXCEL打开这个文件修改列宽字体等项目，以适应于不同的需求。导出商品信息按钮：可以将查询出来的商品导出到系统设置中指定的路径下，生成一个文件，文件名为：wjjxc_copy_sp_000.mdb，可以将此文件由工具菜

48、单下的导入商品信息功能导入。可以省却下一个店的数据录入工作。导出时可以有选择的导出商品信息（如进货货、零售价等）三、报表：报表大致可以分为：综合类报表、会员报表、库存报表、销售报表、采购报表、财务报表,查询、报表（四）,查询、报表（五）,【综合类报表】经营报表：报表反映了在某一时间段内的经营收入支出情况 商品进销价格表：报表反映了商品向各供应商采购的采购价 商品综合业务报表：报表反映了商品在某一时间内的采购、销售、盘点的数量及金额【会员报表】会员查询：组合多种条件查询出会员信息 生日会员：查询指定日期生日的会员 会员购物汇总表/明细表：报表反映了会员在某一时间内的销售的商品数量及金额 会员消费

49、卡充值明细表：报表反映了会员在某一时间内的充值情况【库存报表】商品库存报表：报表反映了商品在某一时间段的库存的期初、本期入、本期出、期末的库存量与金额情况 商品库存动态表：报表反映了商品在某一时间段内的商品库存流动明细 盘点盈亏报表：报表反映了商品在某一时间段内的盘点盈亏情况（数量、金额）到期商品清单：统计有到期日期的有库存的商品，可以统计在多少天内到期的商品，到期日期可以在商品档案中设置，在开进货单时录入了到期日期也会自动设定。滞销商品：报表可以统计出商品在指定天数内没有销售过的商品,查询、报表（六）,【销售报表】销售年/月/日报表：报表反映了商品销售在某年/月/日的销售与退货情况 客户销售

50、汇总表/明细表：报表反映了客户在某一时间段内的销售数量与金额（及明细）商品销售汇总表/明细表：报表反映了商品在某一时间段内的商品销售数量与金额（及明细）商品分类统计表：按商品类别进行统计销售额 销售分析图表：报表反映了指定日期以小时为间隔统计销售金额、业务笔数 收银员对比分析：报表反映了收银员在某一时间段内的所产生的销售情况 收银机对比分析：报表反映了收银机器在某一时间段内的所产生的销售情况 商品销售比较图表：报表反映了商品在某一时间段内（可以按日、按月份、按年度）的商品销售数量与金额 销售按单毛利：报表反映了在某一时间段内的销售单据的毛利情况 商品销售毛利汇总表/明细表：报表反映了商品在某一