iso9001经典讲解课件.ppt
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1、ISO90012008经典讲解,Top Quality,2,课堂要求,欢迎阁下参加本次课程,请注意以下的几点:1、手机-请将您的手机设为振动或关闭。2、吸烟-在课堂内请不要吸烟。3、其它-课期间请不要大声喧哗,举手提问;不要随意走动。,Top Quality,9,与其他管理体系的相容性,增强相容性不含其他管理体系要求鼓励与其他管理体系整合如可能,与ISO14001:2004标准的兼容性必须得到强化。其他管理体系:ISO14001、SA8000、OHSAS18001等,Top Quality,10,三、ISO9001:2008标准解析:,标准结构(条款):,前言第0章:引言第1章:范围第2章:参
2、考标准第3章:术语和定义第4章:质量管理体系第5章:管理职责第6章:资源管理第7章:产品实现第8章:测量、分析与改进,Top Quality,11,范围,1.1总则 本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品;b)通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准中,术语“产品”适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。这也包括采购产品和实现过程的中间产品。注2:法律法规可表述为法定要求。,Top Quality,12,1.2 应用,适用于各行各业行业、规模、产品删减要
3、求不适用时,仅第7章“产品实现”中的内容可删某条款,或某条款的某子项不影响组织“产品责任”的内容例:设计/开发,客户财产,Top Quality,13,应 用,提供不同产品(硬件、软件、流程性材料和服务),质量管理体系要求,第四章,第五章,第六章,第七章,第八章,不同规模(大、中、小型),各种类型(国营、民营、合资,企业、事业单位),适 用,组 织,标准的所有要求都应被采用,删减,在特殊情况下可对第七章的要求删减,只能删减那些不影响组织的能力与责任的要求,Top Quality,14,3 术语和定义,GB/T 19000-2005质量管理体系 基础和术语供应链 供方 组织 客户本标准所出现的术
4、语“产品”也可指“服务”。产品过程的结果(复合,区分取决于其主导成份)服务硬件软件流程性材料,Top Quality,15,4 质量管理体系,4.1 总要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制,Top Quality,16,4.1 总要求,建立、实施、保持和持续改进“文件化”的质量管理体系总体思路:A 确定质量管理体系所需的过程及在企业内部的应用B 确定过程C 确定准则和方法D 获得资源与信息E 监视,测量与分析过程F 采取措施,以实现并改进过程外包过程:识别,对控制的类型和程度要规定 应用 7.4 条款实现所需控制的能力并不免除组织满足
5、顾客和法律法规要求的责任注:过程包括与管理活动、资源提供、产品实现及测量有关的过程,按本标准管理过程,Top Quality,17,4.2.1 文件总要求(一),质量方针/质量目标质量手册标准要求的文件(6项)组织运作和监控要求的文件(二、三、四层)标准要求的记录注:文件并非越多越好,取决于组织实际情况,如规模和活动类型,人员能力和过程以及相互作用复杂程度注:一个文件可包括一个或多个条款的要求,一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中,避免了原来的“一个要求、一个程序”教条主义繁琐注:文件可采用任何形式或类型的媒体,Top Quality,18,4.2.1 文件结构,企业确保的策划和运行
6、质量管理体系所必须的外来文件,Top Quality,19,4.2.2 质量手册,体系的范围文件程序的大纲过程之间的关联性结构(大致如下):封面/发布令/目录/修订记录/发放清单/手册控制/公司简介/条款文件对照/职责分配表。编写目的/手册范围/质量方针与目标/组织结构/职责权限。QMS要求概述(文件程序的大纲,过程之间的关联性)。附件:生产工艺流程图/管理者代表任命书等。,Top Quality,20,4.2.3 文件控制,作 法,目 的,文 件,文控六字真言:编,审,批,发,修,废。,按4.2.4“质量记录控制”的要求进行控制,Top Quality,21,文件的分类,暂时有效参考使用无须
7、列管,受版本版次更改限制。由文控中心负责,QMS文件,Top Quality,22,文件控制流程图,Top Quality,23,外来文件控制,收集,收集确认,发放,签收,使用,获取新版本,发放号,文件保管,确认,旧版回收,外来文件,适用的外来文件,外来文件新版本,作废版本(无效),确保策划和运行质量管理体系所必须的外来文件得到识别和控制分发,Top Quality,24,ISO9001:2008标准要求的文件,4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制8.2.2 内部审核8.3 不合格品控制:8.5.2 纠正措施8.5.3 预防措施,Top Quality,25,文件的基本结构,文件格式:封面
8、/修订页/正文/附件/附表封面:文件名称/文件编号/制定部门/生效日期/文控印章/制定/审查/批准/密级等。正文常用“八步天龙”的格式1.目的/2.范围/3.定义/4.职责/5.内容 6.参考文件/7.记录表单/8.附件(如:流程图)页眉:公司名称/文件名称/文件编号/生效日期/版本号/页码/制定部门/密级等。页脚:制定/审查/批准等。,Top Quality,26,质量记录的控制,质量记录是特殊的文件。保持记录,提供运作证据(标准要求的有19项)记录的要求:清晰/易于识别/检索记录的控制:1 标识;2 贮存;3 保护;4 检索;5 保存期限;6 处置必须文件化:质量记录控制程序,Top Qu
9、ality,27,记录控制,标识,贮存,检索,保存期限,标识,有唯一的名称和编号/版次,环境条件:防虫蛀、防潮、防损坏、防丢失,易查找,编目、归档、查阅的要求,根据产品特点,法规要求决定保存期,过期记录的销毁需登记、批准,Top Quality,28,质量记录控制流程图,Top Quality,29,ISO9001:2008必须的记录,管理评审教育、培训、技能和经验的记录产品要求评审记录设计/开发的输入设计/开发的评审设计/开发的验证设计/开发的确认设计/开发的评审供方的评价记录特殊过程的确认,产品的唯一性标识客供品方面的记录测量设备失效时的评估记录仪器校正记录内审记录产品的监视与测量记录不合
10、格品控制的记录纠正措施的记录预防措施的记录,Top Quality,30,5.1管理承诺,最高管理者(TOP)五大承诺(需提供证据):a)满足客户及法规要求-5.2b)制定质量方针-5.3c)确保质量目标的制定-5.4.2d)进行管理评审-5.6e)确保获得资源-第6章,本条款是综合性条款,规定TOP的职责及义务,为后续条款的总纲。见后页“管理承诺关系图”,Top Quality,31,5.2以客户为关注焦点,最高管理者应以增强客户满意为目的,确保客户的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和8.2.1)。关系图,Top Quality,32,以顾客为关注焦点,QMS就是确保产品实现过程满足规定
11、要求,提供符合顾客要求的产品,使顾客满意!,最高管理者,满足顾客要求,顾客需求、期望,与产品服务有关的要求,设计开发要求,生产服务提供的要求,产品服务的提供,法律法规要求,其他社会要求,组织确定的任何附加要求,Top Quality,33,5.3质量方针,质量方针应:a)适应宗旨;b)两个承诺:承诺满足要求、承诺持续改进;c)一个框架:制定和评审质量目标的框架;d)沟通理解:用标语、板报、会议宣导;e)管理评审:评审其适宜性。,Top Quality,34,质量方针应包含的内容,可以形成一个文件,质量方针应:1 标题2 对组织所处的内外环境的描述3 对组织应对内外环境的指导思想的阐述4 引出质
12、量方针的核心内容5 实施质量方针的措施6 最高管理者签名及公布实施日期,Top Quality,35,5.4.1质量目标,制定质量目标,实现质量方针(方向/宗旨)质量目标体系:相关职能、相关层次。质量目标内容:主要是:与满足产品要求有关(见7.1a);其他:如与过程和体系有的目标。质量目标要求:可测量,必要时量化;与质量方针保持一致。,Top Quality,36,5.4.2质量管理体系策划,QMS策划目的是:实现质量方针/目标QMS策划的方法:按ISO9001:2008之4.1提供的PDCA方法进行。在变更和实施QMS过程时,保持QMS的完整性。QMS策划的关系图(见下一张投影片)策划证据:
13、条文/职能展开表、质量手册等。,Top Quality,37,ISO9001的策划系统要求,APQP,Top Quality,38,5.5.1职责和权限,最高管理者确定组织的职责、权限并沟通。实施方法:制定QMS组织架构图 设置三原则:一个上级、责权个一致、不重不空方式:扁平式,高长式(管理幅度通常为7-15个)规定各部门/岗位的职责和权限在手册(如组织图/职能展开表)和程序等文件中阐述或形成工作职责描述书的三级文件。公布出来,Top Quality,39,5.5.2管理者代表,最高管理者应指定一名该组织的管理者,专职或兼职。管理者代表的职责和权限:建立、实施和保持QMS;向TOP报告QMS的
14、业绩和任何改进的需求;提高对客户要求的意识。与QMS有关的外部联络。实施方法:管理者代表委任书,管理代表委任书,Top Quality,40,管理者代表,建立实施保持,报告,传达提高,外部联系,Top Quality,41,5.5.3内部沟通,沟通的内容:有关体系、过程的运行及其结果的有效性方面的信息。沟通的方式:横向、纵向、前后过程之间=单向/双向/多向沟通的目的:增进理解,协调行动,有效地参与质量活动沟通的手段:会议、联络书、板报、内部刊物、公告、内部网站、声像、E-mail、口头建议:制定“信息沟通控制程序”,Top Quality,42,管理评审,管理评审,审核报告,顾客意见及满意度,
15、过程绩效,预防和纠正措施,产品质量,环境变化,上次跟踪,评审输入,评审输出,QMS体系的改进,资源的需求,产品的改进,决定和措施,适宜性?,有效性?,充分性?,最高管理者,管理评审记录,管理评审报告,Top Quality,43,5.6管理评审-总则,定期管理评审(按策划的时间间隔,每年最少一次),必要时可临时追加评审(何为必要时?)方式:管理评审会议,(由总经理主持)管理评审目的:确保QMS的三性:适宜性:QMS是否与内外部环境的适宜性?充分性:QMS的规定能否允分现实质量目标的要求?有效性:QMS的规定能否能有效实现质量目标?评审应包括:评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,质量方针和质
16、量目标。应保持管理评审的记录。,Top Quality,44,5.6.2评审输入,包括:a)审核结果(第一、二、三方的审核)b)客户反馈(客户评价、客户投诉、客户满意度等)c)过程的业绩和产品的符合性(如:产品合格/不合格率,目标达成状况等)d)预防和纠正措施的状况;e)以往管理评审的跟踪措施;f)可能影响质量管理体系的变更;g)改进的建议。,Top Quality,45,5.6.3评审输出,以下方面:体系的改进过程的改进产品的改进资源需求。,Top Quality,46,资源管理,其他资源:信息供方和合作方自然资源财务资源,资源管理,资源提供,工作环境,基础设施,人力资源,能力意识和培训,人
17、员安排,人的因素,物理因素,工作场所,软件、硬件,支持服务,Top Quality,47,资源提供,适时确定、提供所需的,资 源,人力资源,基础设施,工作环境,软件,硬件,持续改进QMS有效性,Top Quality,48,请休息片刻再来,Top Quality,49,6.1资源提供,组织应确定并提供以下方面所需的资源:a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b)通过满足客户要求,增强客户满意。资源包括:人力资源、基础设施、工作环境、信息、供方及合作伙伴、自然资源、财务资源、知识产权ISO9001对资源的要求:人力资源,注:在质量管理体系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响产品与要
18、求的符合性 基础设施(主要是:机器设备、测试仪器等)工作环境(主要是:现场5S、生产及测试的温湿度要求等),Top Quality,50,6.2.1 人力资源-总则,基于适当的教育、培训、技能和经历,从事影响产品要求符合性的人员应是能够胜任的核心词:胜任的(即有能力的)能力的基础:教育、培训、技能和经验人员包括:从事影响产品与要求的符合性工作的人员应是能够胜任的。专职人员、兼职人员、临时人员、分包工作的人员等实施建议:制定岗位任职要求,作为人员招聘、上岗、转岗及考核的依据,Top Quality,51,6.2.2能力、意识和培训(一),组织应:a)确定从事影响产品与要求的符合性工作的人员所必要
19、的能力(岗位任职要求)b)适用时,提供培训或采取其他措施以获得所需的能力:培训、其他措施(如招聘、外包)c)评价措施的有效性;d)确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献;e)保持教育、培训、技能和经验的适当记录。,Top Quality,52,6.2.2能力、意识和培训(二),实施:制定“人力资源控制程序”,规定:岗位任职要求、人员培训、人员招聘等方面的内容相关记录:岗位任职要求新进人员面试记录表在岗人员考核记录表年度培训计划表培训记录表(包括培训人员、培训考核等)人员培训记录,Top Quality,53,人力资源控制,确定能力要求,记录教育培训技能经验,确
20、保质量意识,评价措施效果,实施培训/措施,规定任职资格与能力要求,培训、招聘、转岗等,面试、笔试、实际操作、业绩评定,质量意识与质量管理的培训、传达,培训记录、资格证明,Top Quality,54,示例-岗位任职资格要求,Top Quality,55,请休息片刻再来,Top Quality,56,6.3 基 础设施(一),确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施,适用时,基础设施包括:a)建筑物、工作场所和相关的设施;b)过程设备(包括硬件和软件);c)支持性服务,(如运输、通讯或信息系统)。,Top Quality,57,基础设施,确定、提供、维护,基础设施,确保提供的产品满足要求
21、,Top Quality,58,6.3 基 础设施(二),实施建议制定基础设施控制程序规定有关机器设备的购置、保养、报废的有关事宜相关的记录有设备购置申请书机器设备一览表机器设备验收表机器设备维修记录表机器设备履历表机器设备报废表,Top Quality,59,6.4 工作环境,组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境。实施要求:工厂5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)生产及检测的环境要求术语“工作环境”是指达成产品要求符合性必须的条件,包括物理的、环境的和其他因素(如噪音、温度、湿度、照明或天 气)。进一步明确了“工作环境”的概念,Top Quality,60,工作环境(与ISO14
22、001不完全一样),人的因素,物理因素,工作方法,激励政策,安全防护,人体工效学,震动,噪声,温度,粉尘,清洁度,湿度,辐射,卫生,识别控制管理,和谐 轻松 愉快团结合作心情舒畅,确保产品符合要求提高效率,Top Quality,61,第七章:产品实现,Top Quality,62,7.1 产品实现的策划(一),组织应策划和开发产品实现所需的过程。在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:a)产品的质量目标和要求;b)针对产品确定过程、文件和资源的需求;c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则;d)对实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录(见4.2.4
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