生产与费用循环审计课件.ppt
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1、,生产与费用循环审计,1.了解生产循环的主要交易与凭证记录2掌握生产循环的内部控制及其控制测试3掌握生产循环重要账户的实质性程序,本章学习要点,生产循环的主要会计报表项目,该循环的主要内容,直接材料生产过程 直接人工 生产成本-产成品存货-制造费用 主营业务成本,计划和安排生产,发出原材料,生产产品,发出产成品,储存产成品,核算产品成本,一、生产循环的主要业务活动,一、涉及的主要凭证与会计记录,生产循环是指从清购原材料开始直到形成完工产品为止的过程。该循环涉及的内容主要是存货的管理及生产成本的计算等。(一)生产指令(二)领发料凭证(三)产量和工时记录(四)工薪汇总表及工薪费用分配表(五)材料费
2、用分配表(六)制作费用分配汇总表(七)成本计算单(八)存货明细账,料、工、费、费生产成本库存商品营业成本计划和安排生产(生产通知单)-发出原材料(领发料凭证)-生产产品-核算产品成本(成本计算单)-储存产成品(入库单)-发出产成品(出库单)。,(一)计划和安排生产(生产计划部门),生产指令,顾客订单销售预测存货需求,主要业务活动,关键的控制:由生产计划部门签发预先连续编号的生产通知单控制测试:询问有关批准生产单的过程,(二)发出原材料(仓库部门)1、业务活动仓库根据生产任务单和签字的领料单(一般是一式三联)发出材料仓库部门根据领料单登记材料明细账,然后将领料单送会计部门进行成本核算2、关键的控
3、制根据经批准生产通知单和签字的领料单发料3、控制测试审查发料单,并将其与生产通知单比较,生产部门根据需要填制领料单,并向仓储部门领料,领料单一式份,一联留存仓库,一联领料部门留存,第三联送会计部门,其传递过程如图示:,(三)制造(生产产品)1、业务活动生产车间根据生产通知单安排具体生产。在生产过程中根据产量和工时耗费情况登记产量和工时记录。完工产品验收入库或移交下一部门。2、关键的控制使用记工单记录完成生产单耗用的直接人工小时3、控制测试观察记工单的使用和计时程序。,(四)核算产品成本1、业务活动汇集相关成本核算资料归集和分配费用,并记账2、关键的控制根据经审核的生产通知单、领料单、记工单、薪
4、酬汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表核算成本成本核算的所有相关凭据事先编号成本核算方法和费用分配方法的前后期一致性内部核查3、控制测试测试费用的归集和分配以及成本的计算测试是否按规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理,产量和工时记录 工资费用汇总表 材料费用分配表 制造费用汇总分配表 成本计算单,(五)储存产成品1、业务活动生产部门生产的产成品,经仓储部门点验和检查外签收并入库,并填制入库单。仓库部门分类存放成品,并填制相应措施标签。仓储部门应对存货严格管理。将入库数量通知会计部门核算成本和记账。2、关键控制限制接近仓库使用签字的转移单控制生产部门之间产品的转移
5、3、控制测试观察接触控制观察控制程序,审查转移单,(六)发出产成品1、业务活动根据发运通知发出产成品,并据此装运。装运后根据实际装运凭空编制出库单。由独立的发运部门进行。出库单至少一式四联,一联交仓库,一联交发运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开发票的依据。2、关键的控制按经批准的发运通知装运,并据此编制出库单。3、控制测试抽查出库单观察发出产成品的过程,领料,制造,储存产成品,存货记录,成本核算,主要凭证与会计记录:生产指令(生产任务通知书);领发料凭证(原材料请购单、领料单)产量和工时记录;工薪汇总表及工薪费用分配表;制造费用分配汇总表;成本计算单;,生产循环的主要凭证记录,控制测试
6、,生产循环中主要业务活动计划和安排生产生产计划部门 生产通知单(连续编号)存在或发生、完整性 发出原材料 仓库部门领料单(很难连续编号)完整性 生产产品 生产部门生产通知单(连续编号)、领料单(很难连续编号)、计工单、入库单(连续编号)存在或发生、完整性,生产循环中主要业务活动核算产品成本会计部门存在或发生生产通知单(连续编号)、领料单(很难连续编号)、计工单、入库单(连续编号)存在或发生 储存产成品仓库部门入库单(连续编号)、标签(连续编号)存在或发生、完整性、估价或分摊 发出产成品发运部门发运通知单、出库单存在或发生、完整性、估价或分摊,生产与费用循环的控制测试,一、生产与费用循环的内部控
7、制生产与费用循环的内部控制主要包括存货内部控制、成本会计制度内部控制及工薪内部控制三项内容。不同的企业对于类似的业务可能采取不同的内部控制制度。,指月末将已经领用但是并未实际使用的原材料填制红字领料单退回仓库,下月初填制相同内容的蓝字领料单等额领回,而实物不需要移动的一种会计处理程序,仓储与存货内控制度调查问题1大宗货物的采购是否都订有合同并经主管批准?2原料的领用是否经核准后开出领料单?3存货和固定资产是否有出门验证制度?4是否所有存货均设有永续盘存记录?5仓库存货(材料、半成品、成品)是否按种类、性质集中堆放并有醒目标记存货(材料、半成品、成品)是否定期盘点(盘点期间)?6存货的盘盈、盘亏
8、是否经报批后入账?7仓库对呆滞、废损存货进行了清理?,8存货的收发人与记账人是否分开?9委托外单位加工的材料,其发出、收回、结存情况是否有专人负责登记?是否定期与委托单位核对?10原料、成品的收发存月报表是否根据当月的入库单、领料单分别汇总编制?11月末车间未用的原材料是否办理了假退料手续?12产品是否有材料定额并以限额领料单领料?13半成品和成品完工是否及时办理交库手续?14存货计价方法的确定与变更是否经董事会批准?15成本计算和费用分配方法的确定与变更是否经授权批准?,生产成本及工薪内控制度调查问题1是否建立成本核算与管理制度?2成本开支范围是否符合有关规定?3成本核算制度是否适合生产特点
9、,并严格执行?4各成本项目的核算、制造费用的归集与分配、产品成本的结转是否严格按规定办理、前后期是否一致?5是否定期盘点在产品,并作为在产品成本的分配依据?6工资标准的制定及变动是否经授权批准?7计时、计件工资的原始记录是否齐全?,生产与费用循环的控制测试(一)成本会计制度的控制测试成本会计制度的测试,包括直接材料成本测试、直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试四项内容。1、直接材料成本测试。对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期若干种具有代表性的产品成本计算单,获取样本的生产指令或产量统计记录及其直接材料单位消耗定额,根据材料明细账或采购业务测
10、试工作底稿中各该直接材料的单位实际成本,计算直接材料的总消耗量和总成本,与该样本成本计算单中的直接材料成本核对。,2、直接人工成本测试。对采用计时工资制的企业,获取样本的实际工时统计记录、职员分类表和职员工薪手册(工资率)及人工费用分配汇总表。对采用计件工资制的企业,获取样本的产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工薪标准或计件工资制度,检查下列事项:根据样本的统计产量和单位工薪标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本核对是否相符;抽取若干个直接人工(小组)的产量记录,检查是否被汇总计入产量统计报告。,3制造费用测试。获取样本的制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制
11、造费用分配标准有关的统计报告及其相关原始记录,做如下检查:制造费用分配汇总表中,样本分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;制造费用分配汇总表中的合计数与样本所属成本报告期的制造费用明细账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总表选择的分配标准(机器工时数、直接人工工资、直接人工工时数、产量数)与相关的统计报告或原始记录核对是否相符,并对费用分配标准的合理性作出评估;如果企业采用预计费用分配率分配制造费用,则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查其是否作了适当的账务处理。,4生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试。检查成本计算单中在产品数量与生产统计报告或在产品盘存表中的数量是
12、否一致;检查在产品约当产量计算或其他分配标准是否合理;计算复核样本的总成本和单位成本,最终对当年采用的成本会计制度做出评价。,(二)工薪的控制测试在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,做如下检查:计算复核每一份工薪汇总表;检查每一份工薪汇总表是否业经授权批准;检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的合计数是否相符;检查其代扣款项的账务处理是否正确;检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。,其次,从工资单中选取若干个样本(应包括各种不同类型人员),做如下检查:检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发放有依据;检查员工工资率及实发工薪额的计算;检查实
13、际工时统计记录(或产量统计报告)与员工个人钟点卡(或产量记录)是否相符;检查员工加班加点记录与主管人员签证的月度加班费汇总表是否相符;检查员工扣款依据是否正确;检查员工的工薪签收证明;实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作,如已离开本公司,则需获得管理层证实。,存货与仓储业务循环的内控测试生产业务是根据管理层一般或特定授权进行对以下三个关键点,应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批:(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准检查凭证中是否包括这三个关键点的恰当审批 检查生产指令、领料单、工薪等是否经过授权 记录的成本为实际发生的而非虚构 成本的核算是以经过审核的生产
14、通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的 检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整 对成本实施分析程序;将成本明细账与生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表相核对,对存货实施保护措施、保管人员与记录、批准人员相互独立 存货保管人员与记录人员职务相分离 询问和观察存货和记录的接触以及相应的批准程序 账面存货与实际存货定期核对相符定期进行存货盘点 询问和观察存货盘点程序 对存货实施监盘程序,工薪内
15、部控制的控制目标、内部控制和测试工薪账项均经正确批准 对以下五个关键点应履行恰当手续经过特别审批或一般审批:批准上工;工作时间,特别是加班时间;工资、薪金或佣金;代扣款项;工薪结算表和工薪汇总表 审查人事档案;检查工薪记录中有关内部检查标记;检查人事档案中的授权;检查工薪记录中有关核准的标记 将工时卡同工时记录等进行比较 记录的工薪为实际发生的而非虚构 工时卡经领班核准;用生产记录钟记录工时 检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事政策、组织结构图 对本期工薪费用的发生情况进行分析性程序;将有关费用明细账与工薪费用分配表、工薪汇总表、工薪结算表相核对,工薪内部控制的控制目标、内部控制和测试工
16、薪以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户 采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的内务处理流程 选取样本测试工资费用的归集和分配;测试是否按照规定的账务处理流程进行账务处理 对本期工薪费用进行分析性程序;检查工薪的计提是否正确,分配方法是否与上期一致,生产循环审计重大错报风险评估,生产循环审计中常见的重大错报风险 成本计算不正确、不真实,通过成本计算调节成本混淆费用和成本界限已销产品成本不作结转,或多转或少转随意改变成本计算方法出勤考核形同虚设,虚列工资名单,虚增工资开支,生产循环审计重大错报风险评估 了解生产循环的内部控制(关注内部控制的关键点,关键点如下)计划和
17、安排生产 发出原材料(领料单上必须列示数量和种类以及领料部门的名称)生产产品 转移已完工产品到产成品库(已完工生产报告)储存产成品和库存商品 控制测试 评估控制风险,存货审计,存货审计,存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货审计涉及的会计科目包括:材料采购或在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、发出商品、商品进销差价、委托加工物资、周转材料、生产成本、制造费用、劳务成本、存货跌价准备等。,存货的特点,1、存货在流动资产中所占的比重较大2、存货种类数量繁多3、存货计价方法较多4、存货对净收益影响较大,存
18、货审计的特点,1、鉴于以上特点,存货审计有较高的错报风险2、存货的存在性,审查难度较大3、确定存货产权归属问题比较复杂4、评估、证实存货价值难度高,存货的审计目标,确定资产负债表中列报的存货是否存在;确定记录的存货是否为被审计单位所拥有或控制;确定存货的增减变动是否均已记录;确定存货的品质状况,存货跌价准备的计提是否合理;确定与存货相关的计价方法是否恰当;确定存货的期末余额是否正确;确定存货是否已在财务报表中作出恰当列报。,生产循环审计的实质性测试,1、取得或编制存货明细表并与存货明细账和总账核对 2、运用分析性复核,检查存货总体的合理性直接比较法 比率分析法,存货周转率毛利率存货周转天数存货
19、与流动资产总额比率,3、审查存货的数量、质量、完整性及所有权存货监盘。,自1939年迈克逊.罗宾斯案发生后,存货监盘已成为公认审计程序。实务中,如果存货根本不重要或几乎不存在,则审计师没有必要监盘存货;另一方面,不执行该程序对会计报表的影响不大。存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。存货监盘针对的主要是存货的存在认定、完整性认定以及权利和义务的认定,注册会计师监盘存货的目的在于获取有关存货数量和状况的审计证据 存货监盘程序主要包括控制测试与实质性程序两种方式。,存货监盘,存货监盘是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查。存货监盘的
20、会计责任(被审计单位管理当局的责任)定期盘点存货,合理确定存货的数量和状况。存货监盘的审计责任(注册会计师的责任)实施存货监盘,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。存货监盘的“监”的体现 参与盘点前的规划 计量器具的测定监视或巡视 抽点(不低于10),存货监盘,存货监盘计划包括的内容 目标、范围及时间安排 要点及关注事项 人员分工 抽查的范围监盘的时间 老客户:应于报表日或接近报表日监盘,若在接近报表日监盘,应注意对监盘日至期末间的永续记录进行测试。新客户,期末未能监盘的老客户:应于会计期末以后监盘。必须编制盘点日到期末的存货余额调节表。,借:受托代销商品 贷:受托代销商品款,调
21、节法例:注册会计师2009年2月15日对某新客户的存货进行监盘,以验证其上年末存货的实在性。该企业2008年12月31日资产负债表“存货”2000万元,根据存货明细表知道,甲材料2000公斤,单价100,金额20万元。注册会计师监盘甲存货的结果:2200公斤,单价100元,金额22万元。对甲材料明细账2009.1.12009.2.15的收发记录进行测试后,确认:共收400公斤,4万元,共发200公斤,2万元。调节:22万4万2万20万元。资产负债表日的甲存货是真实的。,存货监盘中的特殊问题,1、由于存货的性质和位置无法实施监盘程序存货的性质:保密、辐射、有毒存货的特殊位置2、因不可预见性的因素
22、导致无法在预定的日期实施存货监盘气候因素;接受委托时,客户已盘点结束3、委托其他单位保管的存货CPA应实施替代审计程序:检查交易凭证或生产记录;向顾客或供应商函证,存货监盘,监盘的替代程序 如果由于被审计单位存货的性质或位置等原因导致无法实施存货监盘,注册会计师应当考虑能否实施替代审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。注册会计师实施的替代审计程序主要包括:a.检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料;b.检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;c.向顾客或供应商函证。,存货监盘,存货监盘结果对审计报告的影响如果无法实施存货监盘,也无法实施替代审计程序以获取有关期末存货数量
23、和状况的充分、适当的审计证据,注册会计师应当根据其重要程度,发表保留意见或拒绝表示意见。如果通过实施存货监盘发现被审计单位会计报表存在重大错报,且被审计单位拒绝调整,注册会计师应当根据其重要程度,发表保留意见或否定意见。如果注册会计师首次接受委托,依照规定的审计程序,仍未能获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据,注册会计师应当根据其重要程度,发表保留意见或拒绝表示意见。,存货截止测试,1、购货截止测试的目的:在于验证年终存货的存在性和完整性。2、存货截止测试范围(检查截至12月31日,所购入并已包括在12月31日存货盘点范围内的存货)3、关键日期(1)收到发票日期(2)记账日期(3)验
24、收入库日期,4、存货正确截止的关键(检查存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间是否都处于同一会计期间)也就是说,如果收到的货物包括在年终实地盘点存货范围内,就应该做相应会计处理。即借记存货,贷记应付账款。如果货物未包括在年终盘点范围内,则要到次年才能将购货发票记录入账。截止日以前入库的存货 纳入截止日以后入库的存货 不截止日以前出库的存货 不截止日期以后出库的存货 纳入,4、购货业务年度截止测试的方法有两种:第一、是抽查存货盘点日前后几天的购货发票与验收报告,(1)12月底入账的发票如果附有12、31日之前的验收报告,则货物肯定已经入库,并包括在本年实地盘点存货的范围
25、内。(2)如果验收报告为1月份的日期,则货物不会列入年底实地盘点存货范围内。(3)如果仅有验收报告而无购货发票,应进一步检查验收单上是否加盖暂估入库的印章,并以暂估价计入当年的存货和负债账户,待下年用红字冲销。第二:审问验收部门的业务记录,凡是接近年底收到的货物,审计均必须查明其相对应的购货发票是否同期入账。,5、处理结果对不正确的存货截止,应提请被审计单位进行调整。,存货所有权的归属,存货的确认通常以获得该存货的所有权为标志。买卖的存货可以根据所有权是否转移,销售行为是否成立来确认,一般根据交货方式、是否开票并发货、是否付款来判断。代人保管和来料加工的存货,不应计入被审计单位的存货余额中。企
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