病历书写规范_图文课件.ppt
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1、病历书写基本规范,长乐市医院江舟,病历文书重要性,病历文书质量反映了医务人员的综合素质能力,同时反映了医疗机构的管理水平、技术水平。1、教学、科研、管理提供科学依据;2、医保支付的凭据;3、医疗纠纷、司法鉴定的客观证据;,一、基本要求,病历书写基本要求1,病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。,病历书写基本要求2,病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨
2、水,需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。计算机打印的病历应当符合病历保存的要求。门诊病历保存期不得少于十五年,住院病历不得少于三十年。,病历书写基本要求3,病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。,病历书写基本要求4,病历书写过程中出现错字时,应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨,并注明修改时间,修改人签名。不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。如:慢 性 上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。一页改动超过3处或者一处字数超过5个
3、以上则重新书写。,病历书写基本要求5,病历应当按照规定的内容书写,并由相应医务人员签名。实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本医疗机构注册的医务人员审阅、修改并签名。进修医务人员由医疗机构根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。如2014-03-08-16:30,二、门(急)诊病历书写内 容及要求,门(急)诊病历书写规范1,门(急)诊病历内容包括门(急)诊病历首页(门(急)诊手册封面)、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。,门(急)诊病历书写规范2,门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年月
4、日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、药物过敏史等项目。年龄必须写实足年龄,婴幼儿写日、月龄。必要时,婴幼儿要注明体重。不得用“成年”、“儿童”字样。,门(急)诊病历书写规范3,门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。初诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。复诊病历记录书写内容应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。,门(急)诊病历书写规范4,每次诊疗
5、完毕做出初步诊断,暂不能明确诊断的,应有进一步检查措施或建议。初步诊断、医师签名写于右下角。治疗处理意见其中也包括给病休假种类及时间;若要请求他科会诊,应将请求目的和本科初步意见填上;若要住院或转诊者也要填写入院证或转诊摘要。法定传染病应及时、准确填写疫情报告卡。,门(急)诊病历书写规范5,急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。,门(急)诊病历书写规范6,急诊留观记录是急诊患者因病情需要留院观察期间的记录,重点记录观察期间病情变化和诊疗措施,记录简明扼要,并注明患者去向。抢救危重患者时,应当书写抢救记录。门(急)诊抢救记录书写内容及要求按照住
6、院病历抢救记录书写内容及要求执行。急诊留观时间不超过72小时。留观记录和门(急)诊抢救记录在尚未电子化之前,暂由医院(科室)复印保存。,三、住院病历书写内容及要求,住院病历内容,住院病历内容包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知书、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查资料、病理资料等。,病案首页存在问题,1、填写项目不全,有空缺。如:进修医师、研究生实习医师、实习医师等要求:不得出现空项,如无内容可填,用“”2、入院诊断填写错误。要求:入院诊断为上级医师首次查房所明确的诊断。,病案首页存在问题,3、实
7、际住院天数计算错误。如:入院2011.6.21,出院时间2011.6.30,住院天数为10天。要求:实际住院天数的计算,入院当天和出院当天只算1天。4、主要诊断选择错误。要求:主要诊断为本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。,病案首页存在问题,如:“冠状动脉粥样硬化性心脏病、心绞痛”,选择主要诊断应为“心绞痛”5、抢救成功次数的填写错误要求:如果病人有数次抢救,最后一次抢救失败而死亡,则前几次抢救计为抢救成功,最后一次为抢救失败。,病案首页存在问题,6、医疗质量安全监测指标填写错误 要求:前8项,根据实际情况填写:1、是;2、否后25项,根据实际情况填写:
8、1、有;2、无 所有首页中“口”,均填写“数字”7、身份证号码不填,甚至造假,联系电话号码填写错误,造成随访困难。,入院记录的要求及内容,入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录。一定是执业医师书写(实习医务人员及试用期医务人员无权书写)。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成;24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成,24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成。,入院记录(一般情况),患者一般情况包括姓名、
9、性别、年龄、民族、婚姻状况、出生地、职业、入院时间、记录时间、病史陈述者。缺陷:记录时间不规范。1、记录时间与入院时间一致(如何进行问诊、体检、制定诊疗计划?)2、记录时间与首次病程录相差时间太短(为防止记录超时限点击保存),入院记录(主诉),主诉是指促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间。记录应简明扼要,字数一般不超过20个字。主诉能够导出第一诊断。描述时间尽量明确,急性起病、短时间入院时应以小时、分钟计算。原则上不能用诊断或检查结果来代替主诉;若有几个症状,须按发生的先后顺序排列。如用体征代主诉,而现病史中发现有症状的需扣分。缺陷:主诉描述欠规范。1、遗漏主要的症状和体征。2、与现病史
10、所描述的症状或体征不一致或不全面。3、主诉不能导致第一诊断。,入院记录(现病史1),现病史是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况,应当按时间顺序书写。内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠和饮食等一般情况的变化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。1.发病情况:记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的原因或诱因。,入院记录(现病史2),2.主要症状特点及其发展变化情况:按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。3.伴随症状:记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。4
11、.发病以来诊治经过及结果,疾病严重程度判断及病人去向:记录患者发病后到入院前,在院内、外接受检查与治疗的详细经过及效果。特别是经本院急诊入院的,应有急诊诊疗重要内容的描述。对患者提供的药名、诊断和手术名称需加引号(“”)以示区别。,入院记录(现病史3),5.发病以来一般情况:简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。与本次疾病有密切相关的过去史,虽年代久远也应记录。与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。现病史缺陷。对发病后诊疗经过,治疗用药等情况未描述或描述不具体。如什么时候发病?、在哪儿就诊?考虑什么疾病?如何处置?(具体诊疗措施
12、)、效果如何?等等要求:现病史必须围绕主诉,要与主诉描述相一致,就疾病的发生、发展、演变过程、诊疗经过均应详细描述,包括一些具有鉴别诊断的阴性症状等。,入院记录(既往史),既往史是指患者过去的健康和疾病情况。内容包括既往一般健康状况、重要脏器疾病史、传染病史、预防接种史、手术外伤史、输血史、食物或药物过敏史等。对长期使用的药物和可能成瘾等药物应当注明药名和使用情况。既往史描述缺陷。对既往病史的诊断、治疗、用药、效果等描述不详细。如“高血压病史5年”,平素如何治疗?口服何药?多大量?血压控制如何?不清楚 如“3年前曾做过腹部手术”,诊断何病?做何手术?在那个医院做的?现在情况如何?均未描述。如“
13、平素体健,乙肝病史8个月”矛盾要求:既往史是对既往健康状况的描述,如既往患“”病,必须对该病的诊疗情况进行详细描述。,入院记录(个人史),个人史:记录出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。儿科病历须记录出生史、喂养史、预防接种史和生长发育史。,入院记录(婚育史、月经史),婚育史、月经史:婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。女性患者记录初潮年龄、行经期天数、间隔天数、末次月经时间(或闭经年龄),月经量、痛经及生育等情况。生育史记录方式如下:足月产次数早产次数流产次数现在子女数月经史记录方式如下:初潮年龄
14、末次月经时间(LMP)(或绝经年龄),经期(天),月经周期(天),入院记录(家族史),父母、兄弟、姐妹健康状况,有无与患者类似疾病,有无家族遗传倾向的疾病,肿瘤家族聚集现象。家族遗传倾向的疾病如:高血压、血液病、哮喘、痛风、糖尿病、癫痫、精神病等。如有死亡,应当记录已故直系亲属的死亡原因。,入院记录(体格检查),体格检查应当按照系统循序进行书写。内容包括体温、脉搏、呼吸、血压,一般情况,皮肤、粘膜,全身浅表淋巴结,头部及其器官,颈部,胸部(胸廓、肺部、心脏、血管),腹部(肝、脾等),直肠肛门,外生殖器,脊柱,四肢,神经系统等。专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况。,体格检查缺陷,(1)体检
15、结果不全面或与初步诊断或首次病程记录不一致。如诊断“血栓性脉管炎”但未发现有脉管炎的体征;诊断“全身软组织挫伤”但无相关体征。(2)体检描述不准确、不全面。如缺望触叩听中一项;肛门、外生殖器未检。女性有前列腺。诊断“甲状腺癌”,没有描述颈部淋巴结肿大情况。(3)左右混淆、前后矛盾。要求:体格检查描述必须客观、真实、准确,不能让第二个人有另一种猜测。,入院记录(辅助检查),辅助检查指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应分类按检查时间顺序记录检查结果,如系在其他医疗机构所作检查,应当写明该机构名称及检查号。如:血常规(2014-03-08,本院):B超(检查号)(2014-03-09,
16、长乐市妇幼保健院),入院记录(初步诊断1),初步诊断是指经治医师根据患者入院时情况,综合分析所做出的诊断。如初步诊断为多项时,应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。初步诊断书写于病历页面的右侧。书写入院记录的医师须签名及注明书写病历的日期。,入院记录(初步诊断2),疾病诊断填写要求:本科疾病放在前,其它科疾病放在后;主要疾病放在前,次要疾病放在后;原发疾病放在前,并发(继发)疾病放在后;急性疾病放在前,慢性疾病放在后;损伤中毒性疾病放在前,非此类疾病放在后;传染性疾病放在前,非传染性疾病放在后;后遗症放在前,原发手术或疾病放在后;危及患者生命的疾病放在前,非严重的疾病放在后。,诊断缺
17、陷,初步诊断/入院诊断名词不规范或遗漏诊断:诊断名称未按ICD10。初步诊断上级医师未及时审签(48h内)。入院时诊断不明确或诊断不全面者,补充诊断、修正诊断未在病程记录中体现。要求:补充诊断、修正诊断可不在入院记录中体现,但必须在病程记录中体现,病程中要有对补充诊断、修正诊断的分析和确定意见。,入院记录的格式,入院记录姓名:出生地:(详细至省市县)性别:住址:年龄:工作单位:婚姻:入院日期:(详细至时分)民族:病史采集日期:(详细至时分)职业:病史陈述者 可靠程度过敏史:记录日期:(详细至时分),入院记录的格式,主诉:现病史:既往史:个人史:月经史:婚育史:家族史:,入院记录的格式,体格检查
18、 专科情况:辅助检查 检查日期、检查项目、结果。其他医院检查的应写明医院名称及检查号。初步诊断:医师签名:日期,再次或多次入院记录,再次或多次入院记录是指患者因同一种疾病再次或多次住入同一医疗机构时书写的记录。要求及内容基本同入院记录。主诉是记录患者本次入院的主要症状(或体征)及持续时间。现病史中要求首先对本次住院前历次有关住院诊疗经过进行小结,然后再书写本次入院的现病史。,24小时内入出院记录,患者入院不足24小时出院的,可以书写24小时内入出院记录(代入院记录、出院记录)。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出院医
19、嘱,医师签名等。对已经书写入院记录的,应按出院记录格式要求书写。,24小时内入出院记录格式,24小时内入出院记录姓名:职业:性别:入院日期:年龄:出院日期:主诉:入院情况:(重点写为何入院)入院诊断:诊疗经过:(入院后做了哪些检查治疗),24小时内入出院记录格式,出院情况:出院诊断:出院医嘱:医生签名:日期,24小时内入院死亡记录,患者入院不足24小时死亡的,可以书写24小时内入院死亡记录(代入院记录、死亡记录)。内容包括患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、死亡时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过(抢救经过)、死亡原因、死亡诊断,医师签名等。但首次病程记录、抢救记录、死亡病例讨论记录仍需
20、书写。,24小时内入院死亡记录格式,24小时入院死亡记录姓名:职业:性别:入院日期:年龄:死亡日期:(记录到分钟)主诉:入院情况:(重点写为何入院)入院诊断:,24小时内入院死亡记录格式,诊疗经过(抢救过程):死亡原因:死亡诊断:上级医师签名/住院医师签名:日期,病程记录,病程记录是指继入院记录之后,对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临床意义、上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等。,首次病程记录1,首次病程记录是指患者入院后由经治医师或值班医师书写的第一次病程
21、记录,应当在患者入院8小时内完成,书写人员一定是执业医师。首次病程记录的内容包括病例特点、初步诊断、拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断)、诊疗计划等。1.病例特点:应当在对病史、体格检查和辅助检查进行全面分析、归纳和整理后写出本病例特征,包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等。,首次病程记录2,2.拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断):根据病例特点,提出初步诊断和诊断依据;对诊断不明的写出鉴别诊断并进行分析;并对下一步诊治措施进行分析。3.诊疗计划:提出具体的检查及治疗措施安排。必须由执业医师书写,书写者为初级职称,上级医师必须及时审签(48h内)。诊断明确,鉴别诊断可略述,但不能写“勿需鉴别”
22、。,首次病程记录存在问题,书写时间与入院时间一致,不符合实际。未对病史特点进行全面分析、归纳和整理,基本上就是入院记录。诊断依据缺乏或不充分。如诊断“高血压病”无血压监测;诊断“高钾血症”,无血钾化验结果;诊断“糖尿病”无血糖化验结果,诊断“冠心病”无心电图结果。鉴别诊断缺陷。鉴别诊断无明确可否排除意见;同时涉及到的辅助检查并没有做。如“头颅CT可鉴别”等。诊疗计划用客套话、无针对性、不具体。表现计划太笼统,主要的治疗措施不具体,如诊断“高血压病”控制血压;诊断“糖尿病”,控制血糖;脑出血病人,降低颅内压;“完善相关辅助检查”;“完善术前检查”等。,首次病程记录存在问题,签名缺陷。主管医师不能
23、及时进行手写签名。要求:(1)首次病程记录必须在患者入院后8小时内完成;(2)诊断依据必须充分、全面,要抓住重点,不能将病例特点翻版;(3)鉴别诊断至少3个,必须要有能否排除此病的意见,如不能排除,如何处理,要在以后的病程中,对此病的能否排除和确诊要有分析意见;(4)诊疗计划要具体、详细。特别是主要的治疗措施不能笼统。如治疗高血压病,控制血压,用何药?多大量?如何用?血压控制在何范围?等。(5)如属于计算机打印应及时进行手写签名或电子签名。,首次病程记录书写格式,年-月-日,时:分 首次病程记录 病例特点:包括主要症状、体征和有关辅助 检查 初步诊断:诊断依据:鉴别诊断:诊疗计划:医师签名:,
24、首次病程记录示例,2014.9.1.10:00 首次病程记录病例特点:1.男性,50岁,既往有高血压病史。2.转移性右下腹痛18小时。无腹胀、腹泻,无畏冷、发热。3.查体:腹平软,右下腹压痛、反跳痛可疑,未触及腹内包块,墨菲氏征阴性,肝 脾未及肿大,叩诊无移动性浊音,肝浊音界正常大,肝肾区无叩击痛,肠鸣音听诊5次/分。4.血常规:WBC16.86x109/L,N84.31,HGB154g/L,PLT211x109/L。右下腹B超(BC246217):右下腹低回声不均质区,性质待查(阑尾炎?请结合临床)。初步诊断:1.急性阑尾炎2.高血压病诊断依据:1.转移性右下腹痛18小时。2.既往有高血压病
25、史。3.查体:腹平软,右下腹压痛、反跳痛可疑,未触及腹内包块。4.血常规:WBC16.86x109/L,N84.31,HGB154g/L,PLT211x109/L。右下腹B超(BC246217):右下腹低回声不均质区,性质待查(阑尾炎?请结合 临床)。,首次病程记录示例,鉴别诊断:1.胃十二指肠溃疡穿孔:患者首先表现为上腹部疼痛,随后扩散至全腹,查体见弥 漫性腹膜炎体征,X线见膈下游离气体,可行腹部立卧位平片排除。2.肠系膜淋巴结炎:患者多有上呼吸道感染史,查体时腹部压痛点不固定,故基本 可排除。3.右侧输尿管结石:患者表现为右侧腹疼痛,可放射至腰部及会阴部,查体见右侧 输尿管点压痛,右侧肾区
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