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1、管理学基础,联想风云,凌志军著,中信出版社海尔人话海尔1984年-2004年,青岛出版社海尔的故事与哲理,青岛出版社管理学(第二版),王凤彬、李东编著,中国人民大学出版社管理学(第四、七版),斯蒂芬P罗宾斯著,中国人民大学出版社2003年读中国企业最佳案例(管理卷),郭克莎主编,韩建军编著,商务印书馆管理学基础加雷思琼斯 珍妮弗乔治著 黄煜平译人民邮电出版社,参考书目,第一章 管理与管理者第二章 管理思想的演进第三章 管理环境与商业伦理第四章 管理决策第五章 计划工作第六章 组织工作第七章 领导工作第八章 控制工作,学期课程内容,第一节 管理的基本概念第二节 管理者与管理活动,第一章管理与管理
2、者,一、为什么需要管理二、管理的定义三、组织的概念四、管理的性质,第一节管理的基本概念,管理定义的多样化对各类管理定义的归纳,二、管理的定义,管理定义的多样化,科学管理之父美国管理学家泰勒(Taylor):管理就是“确切地知道你要别人做什么,并使他用最好的方法去做”。法国管理学家亨利法约尔(Henri Fayol):管理是计划、组织、指挥、协调、控制这五大职能的运用和体现过程。玛丽帕克福莱特:管理就是“通过其他人来完成工作的艺术”。,二、管理的定义,美国管理学家赫伯特西蒙(Herbert A.Simon)提出:“管理就是决策”。以斯蒂芬P罗宾斯(Stephen P.Robbins)为代表的美国
3、管理学家们提出:管理是一个协调工作活动的过程,以便能够有效率和有效果地同别人一起去实现组织的目标。美国管理学家哈罗德孔茨(Harold Koontz)则认为:管理就是设计和维持一种良好的环境,使人们在群体里高效率地完成既定目标。,二、管理的定义,管理是手段不是目的,管理的手段和方法必须服从组织目标的需要;管理要综合利用组织中的各种资源来实现组织的目标;管理是一个过程:计划、组织、领导、控制;管理是在一定的环境条件下进行的。,如何理解管理?,效率:“正确地做事”,即不浪费资源,以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。效果:“做正确的事”,即所从事的工作和活动有助于组织目标的实现。,管理的效率与效果,
4、管理的效率与效果,日本一家株式会社,以生产速冻食品为主,尤其是速冻水饺,几乎占据了企业的半壁江山。然而,很长一段时间,其销售业绩一直平平,甚至还有逐年下降的趋势。一天该会社会长加藤义和来到一家超市。他信步来到速冻柜台,走到自己的产品前,问销售人员:“该品牌水饺顾客反应如何?”销售人员不作答,只是委婉地劝说他购买其他的品牌。究其原因,销售人员告知,该品牌的水饺易开皮进水。,把每一个水饺追溯到个人,那一刻加藤义和有一种深深的震撼。他深知自己的产品完全靠手工包制,无论感官、味道还是终端的销售服务,都绝不比那些机械化生产的竞争对手逊色,而水饺的开皮进水居然成了阻碍企业发展和做大做强的主要原因。回到车间
5、,加藤义和依旧看到了一番近乎沸腾的生产场景,机器轰鸣,每一个人的双手都在不停地忙碌,甚至顾不上擦拭额头渗出的点点汗珠。,把每一个水饺追溯到个人,工人的干劲依旧不变,但为何最近的销售业绩一直不佳呢?加藤义和召开了基层管理人员会议。大家各抒己见,只有一个新来的年轻人说出了不同的想法:“您有没有注意,最近一段时间仓库里的产品数量有所增加?”“这是好事啊。”加藤义和很不解。“这仅仅是一个假象。”年轻人接着说,“最近一段时间,公司开始实行一套多劳多得的方案。数百个操作车间的工人,在奖金的诱惑下,每个人都为了追求效率,只注重数量而忽视了品质,所以才导致仓库里产品的大量堆积和超市里的滞销现象。”,把每一个水
6、饺追溯到个人,那么,究竟如何杜绝这种现象的发生?年轻人建议:“改革流水线的生产方式,把以前的混合操作改为独立操作,即两个人一条流水线,由以前的好几个人挤在一团工作改为两个人面对面操作。如此一来,负责装箱的工人就很容易在每一个箱子上标注上操作者的姓名。”“有奖有罚,把责任追究到个人。”加藤义和微微颔首。从此,水饺就像刻上了操作者的名字,再也没有出现过开皮进水的现象。,把每一个水饺追溯到个人,3个月后,加藤义和再次来到那家超市,看到的是该品牌水饺前排起了长长的队伍。这家企业就是日本最著名的加卜吉株式会社。15年前,该企业还是一个只有13人的小作坊;15年后,该企业的产品占据了日本速冻市场30%的市
7、场份额,并逐步发展成为集冷冻、冷藏食品的生产、包装、运输和配送为中心业务的大型全球连锁企业。,把每一个水饺追溯到个人,定义:组织是对完成特定使命的人们的系统性安排。组织有三个共同的特征:每一个组织都有一个明确的目的,这个目的一般是以一个或一组目标来表示的。每一个组织都是由人及其他要素构成的。每一个组织都有一种系统性的结构,用以规范和限制成员的行为。,三、组织的概念,(一)马克思的管理二重性理论(二)管理的科学性与艺术性,四、管理的性质,管理二重性原理:管理既有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性,又有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。管理二重性反映了管理的必要性和目的性。必要性:管理是生
8、产过程固有的属性,是有效组织劳动所必需的,体现管理的一般性。目的性:管理直接或间接地同生产资料所有制有关,反映生产资料所有者组织劳动的目的,体现为管理的特殊性。,(一)马克思的管理二重性理论,管理二重属性关系示意图,生产过程,生产力,生产关系,社会属性,自然属性,管理的特殊职能,管理的一般职能,管理的基本职能:计划、组织、领导、控制,自然属性主要体现组织生产要素上,社会属性主要体现协调生产关系上,管理的科学性指的是管理作为一门科学所具有的系统化、条理性的知识。管理的艺术性,即强调管理的实践性。管理艺术的含义是指熟练地运用管理学的理论和方法解决管理问题时所形成的诀窍。管理是科学与艺术的结合(管理
9、的科学性与艺术性之间的辩证关系)。,(二)管理工作的科学性和艺术性,一、管理者二、管理活动,第二节 管理者与管理活动,(一)管理者的概念(二)管理者的分类(三)管理者技能,一、管理者,1.管理者的传统定义2.管理者的现代观点,(一)管理者的概念,关于管理者的传统观点认为,管理者是运用职权,对人进行统驭和指挥的人。强调职位、职权、下属。,1.管理者的传统定义,德鲁克认为,在一个现代的组织里,每一个知识工作者如果能够由于他们的职位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能够实质性地影响该组织经营及成果的,就是管理者。强调管理者对组织绩效负有贡献的责任。,2.管理者的现代观点,管理者是指履行管理职能,对实
10、现组织目标负有贡献责任的人。,管理者的定义,(二)管理者的分类,1.按管理层次分,组织战略管理,确定组织宗旨和使命,制定组织总目标和大政方针,为整个组织绩效负责,协调各部门之间的工作关系,接受外部公众对其工作的监督,贯彻组织的大政方针,落实组织战略计划,指挥协调基层管理者的工作,管理作业人员及其工作,负责把组织的各项计划落实到作业人员,指挥和监督现场工作,2.按管理领域划分:综合管理者和专业管理者综合管理者:负责整个组织或组织中某个事业部全部活动的管理者。专业管理者:专门负责管理组织中某类活动(或职能)的管理者。,(二)管理者的分类,开发,生产,营销,人事,财务,其它,2.管理者的领域分类,专
11、业管理者,综合管理者(总经理、厂长、分公司经理、校长、系主任等),3.按职权关系的性质划分直线管理人员:有权对下属下达指示、命令并要求命令得到执行的管理人员。他们与下属是指挥与服从的关系。他们的主要职能是决策与指挥。参谋人员:对上级提供咨询、建议,对下级进行专业(业务)指导的管理者。他们的主要职能是咨询、建议与指导。,(二)管理者的分类,有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答。第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”第二个石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。”第三个石匠回答:“我正在盖一座教堂。”,【讨论】石匠的寓言,1.技术技能:指使用某一方面专业领
12、域内有关的程序、技术、知识和方法完成组织任务的能力。2.人际技能:是与组织单位中上下左右的人打交道的能力,包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励和诱导组织内员工的积极性和创造性的能力。3.概念技能:指分析和诊断情况、辨别原因和结果、把握机会的能力。,(三)管理者技能,管理层次与管理者技能要求,高层管理者,中层管理者,基层管理者,澳大利亚某一建筑设计公司委托调查公司进行的一项调查显示,老板们对于大学生的技能不满意。有500名的经营决策者被要求评价员工的素质,尤其是那些刚毕业、没有工作经历的员工,他们普遍认为这些人技术方面很优秀,但解决问题和与人交流等方面的能力偏低。他们希望大学生具备的
13、能力排在前面的依次是:解决问题的能力、合作能力、批评思考的能力、书面交流的能力。,软技能,一项对美国最近几年赢利在500万美元以上的数百位企业家的调查显示,创业成功与否,企业家个人是否具有“成功者的群体特性”是关键。该调查罗列了成功企业家的特性如下:1.年轻成功的企业家95%为27-33岁的年轻男性。2.中产阶级价值观通过良好的教育和不懈的努力,每个人都可以达到自己期求的目标。,新一代美国著名商人调查,3.被剥夺的童年。4.内疚感(尤其是对父母等亲人的歉疚感)。5.不满足-洞察力-精力。6.创造力和勇气。7.诚实、乐观、善于交际。8.沟通能力强。企业家懂得如何通过沟通促使人们改变想法,让他们为
14、自己做他们本来不想做的事情。,新一代美国著名商人调查,资质平庸的人如何才能取得非凡的成就呢?答案在一个简单的公式里:人生成就=思维方式热情能力人生或工作的结果是由这三个要素用“乘法”算出来的乘积,绝不是“加法”。这就是现实:平凡人若是辛勤努力,并怀着正确的态度和追求成功的热情,的确要比有才华的人甚至天才获得的成就要大。,愚钝的人才稻盛和夫,我之所以并不器重才子,是因为才子往往倾向于对今日等闲视之。才子自恃才高,以为可以预测未来,就不由得厌恶像乌龟那样缓慢地度过每一天,而是希望像脱兔似的走捷径。但是,过于急功近利往往容易在意料不到之处栽跟斗。,愚钝的人才稻盛和夫,迄今为止,众多优秀且聪明的人进入
15、了京瓷公司,也正是这些人才,以为公司没有前途而辞职,所以留下来的都是不大聪明的、平凡的、无跳槽才能的愚钝的人才。但是,这些愚钝的人才在10年、20年后都晋升为各部门的领导。是什么让他们这样平凡的人变成了非凡的人才呢?是孜孜不倦、默默努力的力量,亦即脚踏实地地度过每一天的力量,是坚持使平凡变成非凡。,愚钝的人才稻盛和夫,对于细小的事情,想方设法进行改良的人和没有这样做的人,从长远来看将产生惊人的差距。就拿扫地这个事例来讲,每天反复琢磨如何扫得更干净、更快捷的人,也许会独自成立承包清扫的公司并担任总经理。与此同时,得过且过、懒得想办法的人,一定依然每天继续着扫地工作。,愚钝的人才稻盛和夫,(一)管
16、理职能(二)管理者角色,二、管理活动,法约尔:计划、组织、指挥、协调、控制,即“五大职能说”。美国管理学家古利克(L.Gallck):计划、组织、指挥、协调、控制、人事、沟通等七大职能。孔茨:计划、组织、人员配备、领导、控制。当前,管理学界最普遍的划分:计划、组织、领导和控制。,(一)管理职能,计划:管理者用以识别并选择适当目标和行动方案的过程。计划过程包括以下几个方面的内容:1)研究确定组织运作的内外部条件;2)明确组织未来一段时期要实现的目标;3)决定采用哪些行动方案来实现组织目标;4)决定如何配置组织资源以实现目标(实施)。,1.计划,组织是管理者通过建立工作关系(组织)结构,从而使组织
17、成员相互影响和协作,由此实现组织目标的过程。组织过程的结果是产生组织结构,形成一个正式的责权系统,借助这样的系统就可以协调组织成员去共同实现组织目标。,2.组织,领导就是管理者利用组织赋予的权力和能力去指导和影响下属,使他们自觉自愿地为实现组织目标而努力工作的过程。领导工作需要运用权力、影响力、愿景、说服和沟通技巧等,去协调个人和群体的行为,以确保他们之间的行动和努力的协调一致。鼓励员工高水平地工作是领导的职责。,3.领导,控制就是评价组织实现目标的情况,以及为保持和提高绩效水平所采取的行动。管理者要决定哪些目标必须加以衡量,必须设计一套信息和控制系统,以获得绩效评估所需要的数据。,4.控制,
18、计划,确定目标制定战略以及开发分计划以协调活动,组织,建立组织结构,明确各个部门和员工的任务和责权关系,领导,指导和激励所有参与者以及解决冲突,控制,对活动进行监控以确保其按计划完成,导致,实现组织目标,图:管理职能,协调,计划,控制,领导,组织,决策,创新,图:管理职能关系,信息获取,计划、组织、领导和控制是任何类型组织的任何层次的管理者都要履行的基本职能;不同类型组织、不同层次的管理者具体履行管理职能时,其内容有着明显的组织特点和层次差异。,管理职能的普遍性与差异性,管理者在四个职能上的时间分配,管理者,管理职能,管理者在四个职能上的时间分配,计 划,组 织,领 导,控 制,高层管理者,中
19、层管理者,基层管理者,1.亨利明茨伯格的管理者角色理论2.卢森斯的成功管理者与有效管理者分类,(二)管理者角色,亨利明茨伯格认为,管理者做什么可以通过考察管理者在工作中所扮演的角色来描述。管理者角色:特定的管理行为类型。人际关系方面:挂名首脑、领导者、联络者。信息传递方面的角色:监控者、传播者、发言人。决策制定方面的角色:企业家、混乱驾御者、资源分配者、谈判者。,1.亨利明茨伯格的管理者角色理论,特里帕特索斯斯坦利女士是波士顿短期租赁公司的总裁,这家公司首创了为商务人士出差提供寓所租赁的服务,以此来替代较贵且不方便的宾馆。自1995年开办以来,该公司发展速度很快。2001年,她管理的公寓有20
20、0多套。为降低成本和让顾客满意,帕特索斯斯坦利一直在努力探索如何胜任不同的管理角色。,利用信息技术提高小企业的业绩,作为一家迅速成长的公司的总裁,帕特索斯斯坦利要做的决策很多。作为企业家,她通过扩增她所管理的公寓套数来增加提高收益的机会。她使用互联网,通过一个很有影响力的互联网网址吸引顾客。作为混乱驾驭者,她需要处理一些突发事件,如夜间水管破裂。因而,公司的所有成员都必须能够相互联系,利用电子邮件等个人信息设备对顾客的问题迅速予以回应。,利用信息技术提高小企业的业绩,作为一个资源分配者,她要决定在公寓装修和档次的提高上花多少钱。她通过互联网与寓主保持密切的联系,例如,在网上给寓主发送寓所装修效
21、果图。作为一个谈判者,她要与其他组织(如从事清洁和粉刷服务的企业)签订合同,争取以最适合的价格获得公司所需的服务。,利用信息技术提高小企业的业绩,由于有200多套公寓要照看,波士顿短期租赁公司的信息管理就必不可少,帕特索斯斯坦利作为监控者的角色因而也就十分重要了。她开发的先进的计算机系统有助于她了解入住率、顾客意见和其他关于服务质量方面的指标,并据以评估公司的业绩。该系统提升了她对出现的问题予以迅速回应的能力。,利用信息技术提高小企业的业绩,在斯坦利担当的传播者角色当中,她运用信息技术给员工提供客人到达和离开的动态信息。作为一个发言人,她经常给那些不了解公寓情况且有可能成为顾客的人打电话,打消
22、他们的疑虑,建议他们选择公寓而不是住在某家有名的连锁宾馆里。,利用信息技术提高小企业的业绩,帕特索斯斯坦利深知管理公司亲力亲为的重要性。她和员工一起欢迎新客人,像一般宾馆里的行李搬运员、门卫和前台服务人员一样为客人做事。帕特索斯斯坦利也是提供客人所期望的人际接触的挂名首脑,客人那里有问题总能与她联系上。,利用信息技术提高小企业的业绩,她的员工不多,包括木工、电工、室内装饰员、维修工等。作为他们的领导者,她鼓励员工为客人提供快速的服务。她也是一个联络者,在客人与为客人提供诸如干洗、餐饮、美容美发等服务的组织之间建立联系通道。,利用信息技术提高小企业的业绩,卢森斯认为,管理者大多从事以下4种活动:
23、(1)传统管理:决策、计划和控制。(2)沟通:交流例行信息和处理文书工作。(3)人力资源管理:激励、惩戒、调解冲突、人员配备。(4)网络联系:社交活动、政治活动和外界交往。,2.卢森斯的成功管理者与有效管理者分类,成功管理者与有效管理者工作重点,向阳仪器仪表公司是一家拥有300多名员工的小型电子器件制造企业。除了三个生产车间之外,企业还设有生产技术科、供销科、财务科和办公室四个部门。总经理姚兴华任现职已有四年,此外还有两个副总经理张光和江波,分别负责生产技术、经营及人事。几年来,公司的经营呈现稳定增长的势头,职工收入在当地处于遥遥领先的水平。,姚总经理的一天,一天,姚总经理一上班就平息了两起“
24、火情”。首先是关于李华辞职的问题。李华是一车间热处理组组长,也是公司的技术骨干,工作积极性一向很高,但今天一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。经过了解,李华并非真的想辞职,而是觉得受了委屈。原因是由于头一天车间主任让他去参加展览中心的热处理新设备展销会,而未能完成张副总交办的一批活,受到了张副总经理的批评。经过姚总说服后,李华解开了疙瘩,收回了辞呈。,姚总经理的一天,李华刚走,又来了技术科的单迪。单迪是厂里的技术“大拿”,也是技术人员中工资最高的一位。单迪向姚总抱怨自己不受重视,声称如果继续如此,自己将考虑另谋出路。经过了解,单迪是不满技术科的奖金分配方案。虽然技术科在各科室中奖金
25、总额最高,但科长老许为了省事,决定平均分配,从而使得自认为为企业立下汗马功劳的单迪与刚出校门的小李、小马等人所得一样。结果是小李、小马等欢天喜地,而单迪却感到受到了冷落。姚总对单迪作了安抚,并告诉单迪明年公司将进一步开展和完善目标管理活动,“大锅饭”现象很快就会克服的。事实上,由于年初制定计划时,目标制定得比较模糊和笼统,各车间在年终总结时均出现了一些问题。,姚总经理的一天,送走了李华和单迪后,姚总经理开始翻阅秘书送来的报告和报表,结果上个月的质量情况令他感到不安,不合格品率上升了6个百分点。车间和生产技术科在质量问题上的相互推倭也令人恼火。他准备在第二天的生产质量例会上重点解决这个问题。此外
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