企业员工的绩效评估与员工激励.doc
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1、目 录绪论1一、绩效及绩效评估概述1(一)绩效的含义1(二)绩效评估的含义1(三)绩效评估的目的1(四)绩效评估的作用2(五)绩效评估的方法3二、绩效评估体系的内容5(一)结合企业实际,建立绩效标准5(二)在以岗位的职责来确定考核的标准时,应遵循的三个原则5三、人力资源管理体制改革中的绩效评估问题6(一)盲目追求定量化6(二)对考核对象的确定缺乏科学的分析6(三)忽略人力资源体系的系统性6四、员工激励7(一)激励的内涵7(二)激励的作用7(三)员工需求与激励的关系8(四)激励相关理论11五、影响绩效的几大因素13(一)目标和绩效的关系13(二)绩效与奖励的关系13(三)奖励和个人需要的关系13
2、六、如何建立有效的激励机制13(一)物质激励13(二)目标与岗位激励14(三)人才培养与工作激励14(四)绩效管理与激励体系的调和14七、绩效管理与激励机制14(一)激励内容和激励方式要恰当15(二)员工绩效目标要合理可行15(三)管理者要注意维护组织信用15结论15参考文献16企业员工的绩效评估与员工激励摘 要当今的社会是竞争的社会,企业处在一个竞争日趋激烈的环境之中。进入二十一世纪特别是自从加入WTO以来,人才的竞争更为突出。对以员工为主体的软资源的拥有量和利用率在很大程度上决定了一个企业的兴衰成败。怎样才能吸引更多的人才?怎样更好的挖掘现有员工的潜力?而企业能否成功地建立和实施激励措施,
3、激活人力资源,使员工的边际努力最大化,成为企业是否可以持续发展和赢得竞争的关键。绩效评估作为人力资源管理的核心职能之一,在吸引人才和开发人才方面发挥着极其重要的作用。因此如何做好绩效评估,激发、调动组织成员的工作积极性,是组织管理工作的一个基本课题。【关键词】绩效评估 员工激励 人力资源Employee Performance Evaluation and Staff Motivation【Abstract】Todays society is a competitive society, enterprises in an increasingly competitive environmen
4、t. Into the twenty-first century, particularly since the accession to WTO since the competition for talent is more prominent .With staff as the main body of the soft resource ownership and utilization to a large extent determine the success or failure of an enterprise. How can we attract more talent
5、? How to better tap the potential of existing staff? The companys success in establishing and implementing incentive measures, the activation of human resources so that efforts to maximize the marginal workers into whether the enterprise can continue to grow and gain a competitive key. Performance a
6、ssessment as the core functions of human resource management, one in attracting talent and developing talent to play an extremely important role. So how to do performance evaluation, inspire and mobilize staff enthusiasm for work, organization and management is a fundamental issue.【Key words】Perform
7、ance Evaluation Motivation HR绪论当今社会,人才成为各个企业争夺的焦点,人才资源以比物质资源更快的速度呈现出国际化趋势。在人才战略迎来国际化的同时,各企业管理者也更加关注如何做好绩效评估,如何激励员工、如何留住员工。一、绩效及绩效评估概述(一)绩效的含义绩效(performance),是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况,投入指的是人力、物力、时间等物质资源,产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。它反映了员工能在多大程度上实现职位要求。单纯从语言学的角度来看,绩效包含有成绩和管理方面,是指主体行为或者结果中的投入产出比;用在公共部门中来衡量政府活
8、动的效果,则是一个包含多元目标在内的概念。绩效源自管理。从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。 (二)绩效评估的含义绩效评估(performance appraisal),又称绩效考评、绩效评价、员工考核,是一种正式的员工评估制度,也是人力资源开发与管理中一项重要的基础性工作,旨在通过科学的方法、原理来评定和
9、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。(三)绩效评估的目的在组织中绩效评估有多个目的,管理人员把绩效评估结果用于一般的人力资源决策,比如人员晋升、调职、解聘等,都要以绩效评估结果为基础;绩效评估结果还可用于确定培训和开发需求,可以确认员工当前不适应工作要求的能力或技能,以什么方法弥补;它们还可以用来作为人员招聘与员工开发计划有效性的标准;新聘员工干得好坏一看绩效评估结果就清楚了;同样,培训与员工职业生涯开发计划的有效性如何,也可以通过考察这些项目的参与者的绩效情况来作出评价;绩效评估还可为员工提供反馈,让他们了解组织如何看待他们的绩效;另外,组织的奖酬分配一般也以绩效评估结果为基础,根据绩效评
10、估的结果来决定谁会获得晋升工资或其他报酬。因而绩效评估的目的就可以从多方面表现为:1对员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;2组织对员工的绩效考评的反馈;3对员工和团队对组织的贡献进行评估;4对员工的薪酬决策提供依据;5对招聘选择和工作分配的决策进行评估;6了解员工和团队的培训和教育的需要;7对培训和员工职业生涯规划效果的评估;8对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。(四)绩效评估的作用1作为改进工作的基础绩效评估的结果,可使员工明了自身的优点和缺点。有关有关工作优点,能增强员工工作的满足感和胜任感,使员工乐于从事该项工作,帮助员工愉快的胜任其工作,并发挥其成就欲。有关工作缺点,能使员工
11、了解自己的工作缺陷,从而加以改善。当然,这必须依赖评估者与被评估者的充分沟通,最好能于评估后,立即进行商谈,方能奏效。2作为升迁调遣的依据绩效评估的结果,可为管理阶层提供最客观正确的资料,以作为员工升迁调遣的依据,并达到“人适其职”的理想状态。不过,绩效评估要成为升迁调用的依据时,必须对欲调升的职务做预先评估,以求两者能相互配合。同时,绩效评估尚可用作选任或留任员工的参考,更可用来淘汰不胜任的冗员。3作为研究发展指标确定的依据绩效评估可发现员工能力和技巧方面的不足,用以制定研究发展的计划。组织在制定研究发展计划时,可根据绩效评估发现的缺点,加以修正或补充。研究发展计划的有效性也可由绩效评估的结
12、果加以确定。所以,绩效评估可作为研究发展的指标。4作为薪资调整的重要依据绩效评估的结果,可用为制定调整薪资的标准。对于具有优良绩效、中等绩效或缺乏绩效的员工,可分别决定其调薪的幅度。通常,绩效与年资、经验、教育背景等资料同为核定薪资的主要参考因素。5作为教育培训的参考绩效评估的结果,可应用于教育培训上。一方面通过评估了解员工在技术和智能方面的缺陷,作为制定再教育计划的参考;另一方面则可协助员工了解自己的缺点,而乐意接受在职训练或职外训练。6作为奖惩反馈的基础绩效评估可作为奖惩员工的标准。组织可根据绩效评估结果,制定赏罚准则。对工作成绩优良者,加以奖赏;对工作成绩不良者,加以惩罚。同时,员工可据
13、此了解组织评估绩效的标准,做适时的反馈。7作为人事研究的重要基础绩效评估有时可用来维持员工工作水准,积极有效的改进其工作绩效。也可作为研究测验效度的工具。(五)绩效评估的方法根据绩效的主要内容,在这里把绩效评估方法定义为对工作行为、方式及结果进行评估的一种方式与工具。绩效评估方法有很多种,这些方法以不同的方式对绩效进行评估,总结以往几种常用的绩效评估方法,在这里总体上把它们分为:结果导向性的绩效评估方法,例如,业绩评定表法、目标管理法、关键绩效指标法等;行为导向性的绩效评估方法,例如,关键事件法、行为观察比较法、行为锚定评价法、360度绩效评估法等;特质性的绩效评估方法,例如,图解式评估量表等
14、。1结果导向型绩效评估方法(1)业绩评定表法,也可以称为评分表法,可以说是一种出现比较早及常用的方法,它是利用所规定的绩效因素(例如,完成工作的质量,数量等)对工作进行评估,把工作的业绩与规定表中的因素进行逐一对比打分,然后得出工作业绩的最终结果,它分为几个等级,例如优秀、良好、一般等。这种方法的优点是可以作定量比较,评估标准比较明确,便于做出评价结果。它的缺点是标准的确定性问题,需要对工作必须相当了解的评定表制定者;评估者可能带有一定的主观性,不能如实评估。(2)目标管理法,是最典型的结果导向型绩效评估法。40多年前 “现代管理学之父”彼得德鲁克在管理实践中最早提出目标管理这一思想,对目标分
15、解为一个个小目标。20世纪60年代以来,目标管理法被得到广泛推广与应用,它评估的对象是员工的工作业绩,即目标的完成情况而非行为,这样使员工能够向目标方向努力从而在一定程度上有利于保证目标的完成。由此可见这种方法的优点是能够通过目标调动起员工的工作积极性,千方百计地改进工作效率;有利于在不同情况下控制员工的方向;同时员工相对比较自由,可以合理地安排自己的计划和应用自己的工作方法。它的缺点是目标的设定时可能有一定的困难,目标必须具有激发性和具有实现的可能性;对员工的行为在某种程度上缺少一定的评价。(3)关键绩效指标法,它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效
16、与关键指标比较的评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则:即具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、现实性(Realistic)、时限性(Time-based)。这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。它的缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当的注意。(4)平衡记分卡,是哈佛大学的罗伯特.卡普兰与波士顿的顾问大卫.诺顿在20世纪90年代最早提出的,它包括财务纬度,顾客纬度,内部业务纬度及学习与成长纬度。在此
17、基础上的个人平衡记分卡能够比较全面的进行评估,通过个人目标与企业愿景的平衡,将平衡计分卡引入人力资源管理,而这一平衡正是实现员工的积极性、可持续的企业绩效的前提条件。2行为导向型的绩效评估方法与结果导向型的绩效评估方法不同的是,关键事件法、行为观察比较法、行为锚定评价法、360度绩效评估法等都是以工作中的行为作为主要评估的依据,也就是说评估的对象主要是行为。(1)关键事件法,是客观评价体系中最简单的一种形式,由美国学者弗拉赖根和贝勒斯在1954年提出的,通用汽车公司在1955年运用这种方法获得成功。它是通过对工作中最好或最差的事件进行分析,对造成这一事件的工作行为进行认定从而做出工作绩效评估的
18、一种方法。这种方法的优点是针对性比较强,对评估优秀和劣等表现十分有效;缺点是对关键事件的把握和分析可能存在某些偏差。(2)行为观察比较法,是各项评估指标给出一系列有关的有效行为,将观察到的员工的每一项工作行为同评价标准比较进行评分,看该行为出现的次数频率的评估方法,每一种行为上的得分相加,得出总分结果比较。这种方法的优点是能够有一个比较有效的行为标准,可以帮助建立工作岗位指导书;缺点是观察到的工作行为可能带有一定的主观性。(3)行为锚定评价法,也称为行为定位评分法,是比较典型的行为导向型评估法。它由美国学者史密斯与肯德尔在美国“全国护士联合会”资助下研究提出的,兰迪特和吉昂在1970年证明它可
19、用于工作动机的评估,所以在20世纪70年代,这种方法得到了广泛的应用。它侧重是具体可衡量的工作行为,通过数值给各项评估项目打分,只不过评分项目是某个职务的具体行为事例,也就是对每一项职务指标做出评分量表,量表分段是实际的行为事例,然后给出等级对应行为,将工作中的行为与指标对比做出评估。它主要针对的是那些明确的、可观察到的、可测量到的工作行为。这种方法的优点是评估指标有较强独立性,评估尺度较精确;对具体的行为进行评估,准确性高一些。它的缺点是评估对象一般是从事具体工作的员工,对其他工作适用性较差;另外一个员工的行为可能出现在量表的顶部或底部,科学设计有助于避免这种情况,但实际中难免出现类似情况。
20、(4)360度绩效评估法。由华埃文等在20世纪80年代提出,后经1993年美国华尔街时报与财富杂志引用后,开始得到广泛关注与应用。它是一种从不同角度获取组织成员工作行为表现的观察资料,然后对获得的资料进行分析评估的方法,它包括来自上级、同事、下属及客户的评价,同时也包括被评者自己的评价。这种方法的优点是比较全面的进行评估,易于做出比较公正的评价,同时通过反馈可以促进工作能力,也有利于团队建设和沟通。它的缺点是因为来自各方面的评估,工作量比较大;也可能存在非正式组织,影响评价的公正性;还需要员工有一定的知识参与评估。3特质性绩效评估方法除了结果导向型绩效评估方法和行为导向型绩效评估方法外,还有一
21、类评估方法,那就是以心理学的知识为基础的评估方法特质性绩效评估方法,以图解式评估量表为例。图解式评估量表,是一张列举了达到成功绩效所需要的不同特质(如适应性、合作性、工作动机性等)的特质表,每一项特质给出的满分是五分或七分,评估结果一般是如“普通”、“中等”、或“符合标准”等词语。这种方法适用广、成本低廉,几乎可以适用于公司内所有或大部分的工作和员工。它的缺点是针对的是某些特质而不能有效地给予行为以引导;不能提出明确又不具威胁性的反馈,反馈对员工可能造成不良影响;一般不能单独用于升迁的决策上。二、绩效评估体系的内容 (一)结合企业实际,建立绩效标准建立绩效标准在整个评估过程中是非常重要的一环。
22、绩效标准说明其必须达到的工作职责目标明确了该做的事情。设定绩效标准的目的有二,第一,引导员工的行为达成既定的工作标准。国际知名的专家、美国管理协会会长杰姆士L海耶士曾说过:“如果您切实地与您的下属一齐建立起绩效标准,并且说明了您对他们的要求,那么即使您从不考核他们,也仍然是桩值得的事;困为大多人都会想做好工作使上司接受。”第二,奠定公平考核员工的基准。除非建立清楚的绩效标准,考绩常因感觉与主观的看法而流于偏颇。不管考绩作业所用的方式与表格设计有多好,要做好有效的考绩,最重要的就是明白阐释主管的要求如何,而绩效标准就是达到此目的的最佳途径。有效的绩效标准乃是根据工作而来,因此每个员工的岗位说明书
23、的内容就是绩效考核的要项,而考核的标准应是可以达成的、易于了解的、明确且能衡量的。(二)在以岗位的职责来确定考核的标准时,应遵循的三个原则1与企业文化和管理理念相一致 。标准实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面的要求和目标,它是员工行为的导向。考核标准所包括的内容是企业组织文化和管理理念的具体化和形象化,在考核标准中能体现出企业在鼓励什么,反对什么,给员工以正确的指引及所努力应达到的目标。2考核标准所涉及的内容要有侧重。考核标准所涉及的内容不可能涵盖员工岗位上所有的工作,为了提高考核的效率,降低考核的成本,并且让员工清楚工作的关键点,考核标准所涉及的内容应选择岗位工作的主要内容进行考核,
24、不要面面俱到,当然,在实际制定考核标准的过程中,要做到面面俱到也是不现实的,是不可能达到的,也是没有必要的。实际上,考核的主要内容就已经占据了员工的大部分的工作精力和时间。另外,由于企业的性质不同所决定的员工的岗位也千差成别,有些员工的岗位是很难做出全面、具体的标准,所以,对于难于考核的内容要谨慎处理,充分考虑它的可操作性和它在员工岗位整体工作中的作用。同时,部属或员工应参与制订他们自己的绩效考核标准,如此,标准才能订得恰当;部属或员工也能受到鼓舞而努力去达成甚至去超越标准。3考核与工作无关的内容。绩效考核是对员的工作考核,对不影响工作的其它任何事情都不要进行涉及。比如说员工的生活习惯、行为举
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