五金家具有限公司请假管理办法.doc
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1、1.目的为了确保本公司人员请假工作规范、高效运行,特制订本管理办法。2. 适用范围公司全体员工所有假期的请假作业。3职责3.1人事行政部:负责请假条的监督、核实、存档、考勤登记工作;本部门人员请假的审核工作;对本管理办法执行情况的检查、监督工作。3.2总经理:负责3天(含3天)以上的请假以及主管级(含主管)以上管理人员的请假审批工作。3.3相关部门:负责本部门人员请假审核工作。4.作业规范4.1假期类别:本公司全体员工的假期包括事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、法定假、调休假八大类。4.2各类假期的定义、有薪天数、销假期限、销假证明及其他说明见假期类别明细表。5.作业程序5.1请假3天以内
2、(不含3天)者,须提前1天提出申请;请假3天以上(含3天)7天以内(含7天)者,须提前2天提出申请;请假7天以上(不含7天)者,须提前5天提出申请(特殊情况除外);5.2请假人请假必须向本部门文员/统计员或部门负责人领取请假条,按要求如实填写(包括注明、尚未完成事务);5.3请假人依据请假审批权限一览表审批次序将请假条逐级上报审批;5.4各级审批责任人接到请假条后,须对请假内容进行审核,若请假理由不充分或工作不允许,可视情况不准假、缩短假期或责令改期请假,若请假理由充分或工作允许,须在1个工作小时内完成核实,在请假条上签字确认并附签上确认日期(请假人直接上级须安排请假人职务代理人,请假人职务代
3、理人须在请假条上签字并附签上日期确认);5.5请假人将审批完毕的请假条(部门联)、交部门责任人存档消假用,将请假条(人事部联)、刷卡用纸卡/磁卡交/饭票,交人事部复核存档;5.6请假人与职务代理人做好交接工作,并将假期经办事务交接清楚,确保请假期间相关工作正常运行。5.7补假与续假5.7.1若为紧急情况或特殊情况,不能依正常请假程序请假时,请假三天以内者,请假人可用电话或委托他人(委托须有委托证明)向请假审核权限一览表中的最后审批人口头请假,征得同意后方可生效。请假三天以上者必须依正常请假程序办理请假手续;5.7.2续假/补假次数不得超过两次(不含两次);5.7.3请假最后审批责任人须在接到口
4、头请假后30分钟内,通知请假人直接上级安排职务代理人,确保请假期间相关工作正常运行;5.7.4假期期满后请假人须在1个工作日内依正常请假程序补办请假手续,并提供补假或续假相关证明,否则按旷工处理。5.8销假5.8.1假期期满后,请假人须在规定时间内提供相关证明(见假期类别明细表)到人事部销假,并领回刷卡用纸卡/磁卡/饭票,当天刷卡上、下班;5.9请假期间如遇节假日或公司休息,节假日或公司休息日不计入请假天数。5.10请假期间薪资核算见假期类别明细表。6.奖惩规定6.1未按规定时间提前离开岗位或不按假期回归又无续假者,按照旷工处理。6.2未按规定请假程序进行请假(越级)的,请假人处以警告(补假或
5、续假除外),越权审批的责任人员处以小过。6.3请假期满后,未在规定时间内到人事行政部进行消假的,按照旷工处理。6.4员工捏造理由请假,经查明属实后以旷工论处。6.5办理完请假/续假手续当天,未涮卡上、下班的,按照旷工处理。6.6违反本流程未尽处罚规定事项的,情节严重的按总经理批示处理。6.7上下工序、部门举报违反本管理办法违规情况的,经核实者,一律奖励举报人嘉奖/次。6.8各部门班组长、主管必须将请假事由的真实度调查清楚,如有不实并造成当天或当月产能下降的,将根据情况的严重性处以口头警告、警告、严重警告,直至大过等处罚。7.特殊情况界定7.1.请假按规定返厂时,遭遇不可抗拒因素无法按时返厂的(
6、如:交通道路因天气或破坏中断的,返厂时因天气或交通工具出现严重故障导致长时间滞留的。)7.2.出现严重急病,需要马上就医,来不及请假的。7.3.家中双亲、子女出现严重疾病、伤亡等情况,需要及时回家处理的(需要提供证明如:家中加急电报等)。7.4.家中财产出现重大灾难或侵害需要及时回家处理的。7.5.为维护社会正义,见义勇为制止违法行为,担误正常上班的。7.6.参加重大难灾难抢救,担误正常上班的。8.相关表单8.1请假条8.2假期类别明细表8.3请假审批权限一览表9.说明9.1各级负责人必须认真核实请假的原因,日期,有事返家的必须注明请假人员的家庭住址,因上述原因出现问题的,由各级负责人承担责任
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