中铁建工集团有限公司项目成本管理办法.doc
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1、附件2:中铁建工集团有限公司项目成本管理办法第一章总则第一条为提高集团公司项目成本管理水平,规范项目成本管理行为,降低项目成本,提高经济效益,增强集团公司的市场竞争能力,促进其走集约效益型的发展道路。在汲取其他企业和集团公司内部项目管理经验基础上,根据国家的法律、法规以及总公司有关规定,制定本办法。第二条本办法所称项目成本管理(以下简称“成本管理”),是指对工程项目的成本开支、成本控制及其经济效益进行的综合、全过程管理。第二章成本管理组织及职责第三条实行集团公司、子/分公司、项目部三级成本管理制度。各级分管领导、部门对各项目成本管理制度的建立健全及有效考核实施负责。1、集团公司:集团公司成立成
2、本管理领导小组,领导小组办公室设在集团公司计划成本部。(1)集团公司成本管理领导小组职责:全面负责集团公司成本管理工作。定期组织召开集团公司成本管理领导小组会议,总结分析集团公司的成本管理情况,制定成本管理战略规划和下一阶段的工作重点。(2)计划成本部成本管理职责: 对集团公司成本管理领导小组负责,定期汇报集团公司及所属各单位的成本管理情况; 编制成本管理文件,制定项目成本管理办法,待集团公司成本管理领导小组审核批准后下发、执行; 负责组织对集团公司所属子/分公司的成本管理实施状况进行监控、检查、分析及调研,适时出台控制措施,全面推广与纠偏; 负责组织集团公司总部直管项目的责任成本测定,与直管
3、项目部签订项目经营目标责任书,编制下达成本指标,并对其成本实施情况进行监控、考核; 负责组织对集团公司重点工程和所属各单位的工程成本管理情况进行监控、检查。2、子/分公司:(1)子/分公司应成立成本管理领导小组并设立成本管理部门,落实成员权限、责任及运作方式,并报集团公司成本管理领导小组办公室;(2)子/分公司成本管理领导小组负责认真落实集团公司制定的成本管理文件和项目成本管理办法;(3)负责子/分公司项目责任成本的测定,并在施工前与项目部签订项目经营目标责任书,编制下达成本指标;(4)具体监督、指导、实施和考核子/分公司各项目部的成本管理工作;(5)负责子/分公司工程项目的成本管理工作; (
4、6)根据集团公司的要求,及时上报本单位的成本管理情况和成本管理资料; (7)负责本单位成本管理数据库的建设。3、项目部:(1)项目部在组建的同时,必须建立成本管理小组,负责成本管理工作。成本管理小组组长由项目经理担任,项目上的成本、经营、财务、物资、技术、施工、安质、机械等部门或岗位负责人为组员;(2)除在子/分公司附近且属小型项目可由子/分公司监管其成本外,其他项目必须配备专职成本管理员; (3)项目部应建立成本管理责任体系,确保成本管理工作整体高质量的运行;(4)负责执行和落实集团公司及其直属子/分公司制定的成本管理文件和项目成本管理办法;(5)按规定及时向上级成本管理部门汇报项目成本情况
5、。第四条项目部各部门成本管理职责:(项目部的部门设置可结合工程项目的规模、特点进行,但不设置以下部门时,必须将其职责划入相应部门或岗位。)1、成本管理部门:(1)负责实施项目成本管理工作,建立健全项目成本管理台帐,及时进行成本核算、分析,并对成本核算的准确性负责;(2)根据项目经营目标责任书所下达的成本指标,编制总体和阶段/节点的责任成本控制计划书,作为项目部的成本管理工作目标和施工过程中控制成本费用的依据;(3)将责任成本控制计划书进行分解,分清各部门、各岗位及分包队伍的降低成本目标和责任,并通过成本管理责任合同的形式加以落实,并对各部门、各岗位及分包队伍的成本责任实施情况按期进行考核;(4
6、)根据项目相关部门提供的成本分析材料,及时汇总编写成本分析报告,总结分析各项成本费用的节超情况,并根据成本分析结果,调整和完善项目下一阶段/节点的成本控制计划;(5)按时编制项目资金使用计划,监督非生产性费用的开支;(6)负责项目成本管理数据库的建设,保证数据的真实、准确、完整、有效,并及时向上级成本管理部门报送有关资料。2、经营预算部门:(1)对项目收入总额承担责任。根据成本管理需要,核实实际完成工程量,或经甲方(含合同中约定的监理工程师)确认的验工计价值,准确测算、分劈项目部当期责任成本中各项费用的收入,并抄送项目成本管理部门和财务部门,为成本核算、分析提供所需的预算资料;(2)对项目分包
7、的成本支出承担责任。根据成本管理需要,核实分包队伍实际完成工作量,测算出本期应付分包方费用,并及时向项目成本管理部门和财务部门提供有关预结算资料;(3)根据成本管理需要,及时进行未完施工盘点,准确计量本期未完施工成本,并抄送项目成本管理部门和财务部门;(4)根据成本管理需要,及时办理各类中间结算、竣工结算和变更签证、索赔费用,并抄送项目成本管理部门和财务部门;(5)配合技术部门做好工程变更、签证和各项索赔工作;(6)配合成本管理部门编制成本控制计划;(7)配合成本管理部门对成本的节超情况进行分析。 3、财务部门:(1)根据项目责任成本控制计划书,严格控制各项成本支出;(2)对项目间接费的支出负
8、责,严格将其控制在成本目标之内,并根据成本管理需要,按期为项目成本管理部门提供有关资料; (3)对项目待摊费用的分摊、未达帐单费用的预提(财务费用、资金占用利息)负责,并根据成本管理需要,按期为项目成本管理部门提供有关资料;(4)配合成本管理部门汇总编写成本分析报告,总结分析各项成本费用情况;(5)配合成本管理部门编制成本控制计划;(6)配合成本管理部门对成本的节超情况进行分析。4、物资部门:(1)对项目采购材料的单价、进场总量和周转材料租赁的单价、数量负责,确保单价和数量控制在成本计划之内;(2)建立健全各类材料收发、领用数量和金额台帐;(3)根据材料费控制目标,严格对各类材料的收发进行计量
9、,严格执行限额领料制度,控制材料采购/租赁价格;(4)定期对库存物资进行盘点并做好盘点记录,及时将材料库存和耗用情况与成本管理部门、财务部门进行核对,做到帐物相符、帐证相符、帐帐相符;(5)负责周转材料的台帐、实物、租赁管理,提供周转材料详细使用情况和租赁情况,并及时、准确预提各种材料租赁费用,抄送项目成本管理部门和财务部门;(6)根据成本管理需要,统计当期耗用材料明细情况,并准确提出半成品成本、材料未达帐单等资料;(7)负责材料的采购及价款结算的审核工作; (8)负责向供方索要所采购物资产品合格证、材质证明书及技术检测资料; (9)根据废旧物资管理办法,做好现场废旧物资的清理、回收、修旧利废
10、和鉴定处理工作;(10)负责各类材料价格、实际消耗等信息数据库的建设,为成本管理提供准确的依据; (11)配合成本管理部门分析主要材料节超原因,提出并有效实施降低材料费用的建议。5、技术部门: (1)对直接费中措施费的支出负责,严格将其控制在成本目标之内;(2)编制施工组织设计时应优选施工方案,采用先进技术,制定经济、合理的工期计划,降低工程成本;(3)监督、指导施工部和生产人员落实施工组织设计,确保施工组织设计的有效实施;(4)负责工程变更、签证和各项索赔工作;(5)根据施工计划,编制各类物资需求计划和控制目标;(6)负责项目技术应用信息数据库的建设,并抄送项目成本管理部门;(7)配合成本管
11、理部门编制成本控制计划;(8)配合成本管理部门对成本的节超情况进行分析,根据分析结果制定完善成本控制制度,制定和有效实施降低成本费用的具体措施。6、施工部门:(1)对项目用工、用料数量、机械台班用量及工期成本负责;(2)建立健全各项生产统计台帐;(3)负责现场用工的管理,防止人工数量和材料用量在总量上超支; (4)严格按施工组织设计组织施工,确保施工进度按计划进行;(5)配合经营预算部门确认已完成但未验工计价部分的工程量资料(即:搞好未完施工盘点工作);(6)配合物资部对已领出库但未使用或已使用但未纳入验工计价的材料进行清查盘点;(7)协助经营部门核实已完工作量;(8)配合技术部门做好工程变更
12、、签证和各项索赔工作;(9)分析施工过程中各环节成本节超的原因,减少施工环节的各种浪费。7、机械管理部门:(1)对项目的机械费支出负责。根据机械使用费成本计划,建立机械费支出计划台帐,严格控制机械费支出;(2)建立健全机械设备使用台班、金额台帐;(3)合理利用机械设备,减少设备闲置。负责做好机械设备运转记录,并准确预提机械租赁费用,抄送项目成本管理部门和财务部门;(4)配合成本管理部门分析机械费用节超原因,制定和有效实施降低机械费用的具体措施;(5)负责机械设备使用情况信息数据库(主要是修理费、保养费、配件费、人工费的支出情况)的建设,并抄送项目成本管理部门。8、安质部门:(1)对项目的安全和
13、质量负责;(2)核实已完工项目是否符合质量标准、是否存在质量隐患;(3)提供安全、质量指标及返工因素等对成本的影响分析资料;(4)配合成本管理部门搞好成本管理工作。9、其他部门:根据成本管理部门的需要和本部门情况,向成本管理部门提供成本核算、分析资料。第五条项目部各岗位人员的成本管理职责:根据其所属部门的成本管理职责及部门人员配置情况,由项目部具体制定,并以成本管理责任合同的形式予以落实。第三章成本管理程序第六条成本预测:成本预测是通过分析和研究成本信息和项目的具体情况,并结合自身的管理水平,运用一定的方法,对项目未来的成本费用及其可能发展趋势做出科学的测算、分析和预见,是成本决策与计划的依据
14、。1、各子/分公司在确定投标报价前必须进行项目成本预测,并以此作为报价决策的依据,各单位原则上不得以低于成本的价格承接工程,如确有需要,需报集团公司主管领导审批。2、工程中标后,各子/分公司负责项目责任成本的测定,并在施工前与项目部签订项目经营目标责任书,编制下达成本指标,并对项目部进行成本指标交底。第七条成本计划:成本计划是项目部对未来成本费用进行计划分解及提出降低成本措施和方案的过程。成本计划是控制施工生产消耗,开展增产节约的依据,同时也为建立内部成本管理责任制提供依据。1、项目部必须在项目经营目标责任书签订后10天内,根据项目经营目标责任书中所下达的成本指标,完成项目总体和下一阶段/节点
15、的责任成本控制计划书的编制,作为项目实施成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。2、在责任成本控制计划书编制完成后,项目部应将其进行层层分解,分清各部门、各岗位及分包队伍的降低成本目标和责任,并通过成本管理责任合同的形式落实到各岗位及分包队伍。3、责任成本控制计划书应详细列出施工项目在计划工期内的成本费用、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和方案。4、项目部应根据项目成本分析中各项成本费用的节超情况,及时采取纠偏措施,完善下一阶段/节点的成本控制计划和控制措施。第八条成本控制: 成本控制主要是在工程施工过程中,对各项成本费用的开支进行监督、调节和限制,及时预防、发现和纠正偏差,从而把各
16、项费用控制在成本计划的预定目标之内。根据建筑安装工程费用项目组成(建标2003206号)规定,建筑安装工程费由直接费、间接费、利润和税金组成。各项费用的控制原则如下: 一、直接费:(一)直接工程费: 1、人工费:应采取招投标办法,按定额工日单价或平米包干方式一次包死,不留活口,防止合同外用工的发生。在签订劳务分包合同,确定合同单价时,要用“减法”。就是要将工程质量、工期、安全、文明施工、环境保护、成品保护等全部因素考虑进去后,确定合同单价,同时列出上述内容的违约责任和扣款比例或金额,对于没有按合同约定完成的内容,在分包结算时按照合同约定,从其结算总价或单价中给予扣减和处罚。另外,在施工过程中还
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