XX商业银行股份有限公司教育培训管理办法.doc
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1、XX商业银行股份有限公司教育培训管理办法第一章 总则第一条 为促进XX商业银行股份有限公司(以下简称我行)教育培训工作的专业化、规范化和系统化;培养和塑造政治素质、专业技能及服务水平过硬的员工队伍,根据中国银行业监督管理委员会办公厅关于优化农村合作金融机构人力资源结构的指导意见和XX商业银行教育培训管理暂行办法的有关规定,结合我行员工教育培训工作实际情况,特制定本办法。第二条 教育培训工作的指导思想是:以传播先进的企业理念、企业文化为导向;以优化人力资源结构为主线;以改革创新为动力;以提高全员综合素质、专业技能和管理水平为目标;全面整合教育培训资源,大力开发和培养我行各类人才,逐步建立和形成经
2、营管理人才、业务骨干、市场营销精英、科技开发与创新、窗口服务和安全保卫共六支高素质专业人才和员工队伍。第三条 教育培训工作应坚持以下基本原则:(一)高起点,新思维,全方位,严要求。(二)因材施教,按需施教。学以致用,讲求实效。(三)统一规划,系统管理。分类指导,分级负责。第四条 教育培训工作应达到如下基本要求:(一)员工每年参加培训时间累计应不少于30学时,其中,新员工第一年参加培训时间不低于60学时。(二)员工参加教育培训的情况与结果应纳入员工年度考核,建立教育培训激励机制。(三)在我行逐步推行上岗资格认证以及岗前专业培训等教育培训机制。第二章 教育培训的组织架构第五条 我行教育培训工作在总
3、行党委的统一领导下开展。其组织架构由教育培训管理体系、教育培训制度体系、教育培训资源体系和教育培训督导体系四部分组成。第六条 我行教育培训工作实行统一规划、分级管理模式。总行负责一级培训,包括政治教育与职业道德培训、管理人员培训、新员工培训、专业岗位和新业务培训等。各支行负责二级培训,包括一般员工培训、岗位业务与技能培训、网点服务礼仪和团队训练等。第七条 人力资源部是教育培训工作的统筹管理部门,主要职责为:根据我行的发展战略目标,负责制定教育培训规划和管理制度;负责制定和实施全行年度培训计划,并对培训计划进行督导、跟踪和评估;负责教育培训方案的费用预算与管理;负责员工教育培训档案的建立与管理。
4、第八条 总行其他职能部门是组织教育培训的具体实施部门,主要职责为:调研并编报本部门本专业系统的年度培训需求,组织实施本部门本专业年度培训计划;负责本部门专业培训的组织实施以及培训效果的跟踪和督导;负责本部门本专业内部讲师的推荐、培养以及专业课程的开发维护;负责本专业人才的培养、考核、筛选;负责推动和指导支行开展本专业培训等。第三章教育培训管理体系第九条 教育培训管理体系是指教育培训全过程的组织与管理系统,包括制订教育培训规划、计划和实施方案;确定教育培训的内容与形式、组织教育培训效果的评估和统计分析等。第十条 教育培训计划的制订应符合我行发展战略,围绕年度业务发展与管理的重点,配合人力资源结构
5、调整,有针对性地提出各类培训内容;同时应满足员工岗位技能提升的需求,并配合员工职业生涯发展路径。制订教育培训计划应具备充分的可行性、系统性和前瞻性。第十一条 总行教育培训计划制订流程(一)人力资源部于每年第四季度向总行各职能部门、各支行发出XX商业银行年度培训需求调查表(附1),总行培训需求在总行各职能部门及各支行的培训需求的调研与整合基础上确定。总行各职能部门及各支行按照本单位下年度工作计划与需求,提出本专业线年度教育培训需求和总体培训方案。(二)总行根据战略发展目标的确立和调整,通过比较绩效目标和实际绩效的差距,提出组织层面的培训需求;总行各职能部门及各支行通过比较各岗位素质要求与在岗员工
6、素质、能力、态度等的差别,提出岗位层面的培训需求;员工通过比较个人业务能力、综合素质等与岗位要求的差距,结合个人的职业发展规划与专业兴趣,提出个人培训需求。(三)人力资源部汇总各职能部门的培训需求,同时参考各支行培训需求,综合整理形成年度教育培训计划的参考依据,制订年度培训计划草案。(四)人力资源部组织召开年度教育培训工作会议,总结、报告教育培训计划执行情况,听取各方对编制下一年度教育培训计划的意见。(五)人力资源部将经修订的年度培训计划报总行班子办公会议审批后印发实施。培训计划应包括:培训课程、培训对象、人数、课时、培训时间、拟聘请讲师、费用预算等。第十二条 教育培训的类型按培训对象的不同划
7、分为:(一)管理人员培训。主要以总行职能部门正副总经理、支行正副行长和部门总经理(支行行长)助理为对象的培训,内容以经营理念、法律法规、管理创新、领导艺术、管理变革与执行力等为重点。(二)业务骨干培训。主要以各专业骨干及内部讲师为对象的专业培训,重点是金融新知识、新技能和新业务(新产品、新工具)的推广。(三)员工素质培训。主要以全体员工为对象的素质教育。重点是普及经济金融、法律法规、职业道德、计算机和外语等知识。(四)特定专项培训。主要以特定员工群体为对象的专项教育,包括新员工培训、工会干部培训、党校培训、学历教育和职称(业)资格培训等。第十三条 教育培训的类型按培训目标层次的不同划分为:(一
8、)基础培训。是对员工在某一特定岗位、某一特定时期所必须具备的各种专业知识和技能的培训。(二)提升培训。是从我行发展战略和员工职业生涯规划角度出发,以完善员工职业技能结构,提高员工职业技能水平,符合员工个人需求和我行发展目标的培训。(三)精英培养。是我行按照经营发展战略目标,有计划、有目的地培养梯队人才和后备干部。第十四条 教育培训的类型按培训形式的不同划分为:(一)入职培训:对新员工上岗前组织实施的包括企业文化、业务技能、薪酬福利、规章制度等应知应会业务知识等方面的培训。(二)岗前培训:新员工或新任某岗位的员工报到后,由其直接主管或辅导老师对其进行岗位职责、内容、工作环境等的现场指导。(三)集
9、中培训:组织员工进行集中封闭式的脱产培训。(四)外派培训:选派部分员工参加专业性或专题性的外部培训课程。(五)内部研讨:就某个课题展开讨论,适合数量少、专业性强的培训内容。(六)岗位轮换:挑选员工在不同的岗位轮换任职,培养其综合业务能力和管理水平。(七)考察培训:不定期的组织员工到最具代表性的先进企业或机构考察学习。(八)网络培训:依托网络在线学习形式组织实施的培训。第十五条 组织实施教育培训计划应遵循如下基本规范:(一)各职能部门(培训主办部门)应根据年度培训计划制定单项培训工作方案,内容包括培训通知、费用预算等。未纳入年度培训计划但确需增加的培训项目,应填写培训申请表,提前5个工作日提交人
10、力资源部审核,并报总行领导班子审批。(二)培训主办部门将单项培训工作方案送人力资源部初审、会签后,报总行分管领导审批。(三)培训前期工作:进行培训需求调研、筛选与联系讲师、预定培训场地、发放上课通知、准备培训教材、准备教学及学习用品、布置培训场地、做好费用预算工作。培训实施工作流程参见培训项目实施指引(附2)。(四)培训期间工作:主办部门选派班主任,负责各项教务工作,全程跟进教学过程;组织学员签到,下发或宣读培训学员须知(附3),记录考勤与维护培训现场纪律;组织学员对讲师和课程进行评估,视课程需要组织测试,视讲师需要协助讲师组织活动、进行录音或摄像等工作。(五)培训结束后工作:出勤统计与登记、
11、录入培训档案、培训评估汇总分析。班主任及时填写培训班考勤与考试成绩记录表(附4),并于培训结束后将所有资料(包括电子文档)集齐于5个工作日内报人力资源部备案。(六)培训期间,受训员工须严格遵守培训班行为规范和纪律;凡遇双休日或其他法定节假日参加培训不计加班。(七)三天或三天以上同一业务内容的培训须进行考试,三天以下的培训应组织考核。考试分为闭卷笔试、调研报告、工作报告、撰写论文和技能测试等,考试成绩采用百分制,满60分为及格;考核分为答辩、小组研讨、撰写学习体会等,考核成绩分为合格与不合格。第十六条 教育培训效果评估和统计分析(一)由人力资源部负责制订培训效果评估办法,统一设计培训效果评估表(
12、附5)。综合性培训的效果评估由人力资源部组织实施;专业培训效果评估由各职能部门组织实施。(二)评估方法:学员填写问卷调查表(或访谈、观察),评估要素包括教师、教材、教学内容、教学方法、教学设施和时间安排等。通过学员的试卷测验或撰写心得体会、专题论文等,了解学习收获;通过观察、检查或访问学员主管、同事和部属,了解培训后学员的表现和能力改变。(三)人力资源部每年对总行培训计划的执行情况进行一次总结分析,找出其中存在的问题,提出下一年度改进意见。第十七条 培训登记与档案管理(一)培训证书统一使用XX商业银行员工培训证书。由人力资源部负责发放和审核。培训证书人手一册,由总行各职能部门及各支行综合部统一
13、保管,并在实施培训后由主办部门负责登记。(二)XX商业银行员工培训证书所记载的内容是员工参加培训的有效证明,作为员工考核以及上岗任用、职务晋升、专业技术职务评聘的重要依据之一。(三)人力资源部要加强对培训证书的管理,对弄虚作假以及篡改登记内容的单位和个人,一经发现严肃查处。(四)培训档案包括课程清单与课程标准、上课通知(纸质)、培训教材及讲义(纸质)、培训签到表、学员满意度评估表、心得体会与行动计划表及相关分析报告等,前五项作为培训资料必须保存。(五)培训主办部门、讲师和员工应配合人力资源部做好培训档案的建立和保存工作。(六)参加学历教育的员工在毕业后,先到相关认证部门办理学历认证,取得相关部
14、门的学历认证证明后,填写员工更改学历、学位审批表,由所在单位加具意见,连同认证证明原件、毕业证书(结业证)复印件报送人力资源部,由人力资源部做好学籍档案的存档工作。第十八条 教育培训经费管理(一)培训经费的开支按XX商业银行股份有限公司员工培训费用管理办法相关规定执行。(二)培训经费须专款专用,主要用于教材资料、讲师酬金、租用教室、改善办学条件等与教育培训直接有关的项目,不得挪作它用。不得组织与教育培训无关的旅游等活动。第四章 教育培训资源体系第十九条 教育培训资源体系主要包括培训中心、网络教学系统等硬件设施及培训师资队伍、课程体系等软件。第二十条 人力资源部负责统一管理和指导全行系统的教育培
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