SAPTDYJXGL03绩效管理手册.doc
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1、 天地源股份有限公司绩效考核管理手册 目 录第一章 总则511绩效考核意义512绩效考核原则613考核范围6第二章 绩效考核的组织实施621考核者职责6211 考核决策者7212 考核日常管理者7213 总部部门及子公司负责人的职责822 考核组织及时间安排9第三章 绩效考核内容和分数评定1031绩效考核体系综述1032绩效考核要素的组成1033考核分数评定12第四章 绩效考核结果运用1441与薪酬奖励对应14411 与绩效工资对应14412薪酬级别的调整1642 岗位管理1643 员工培训17第五章 绩效沟通与考核申诉1751 绩效沟通1752申诉条件1853申诉形式1854申诉处理18第六
2、章 绩效考核制度修订1961绩效考核修订内容1962绩效考核修订程序19第七章 绩效考核文件使用与保存2071绩效考核文件保存方式2072绩效考核文件分类编号2073绩效考核文件保存方法2174绩效考核文件查阅权限21第八章 其他事项22附件:附件一、公司高管人员考核用表23附件二、中层管理人员考核用表24中层管理人员年度考核表24中层管理人员季度考核表25中层管理人员月度考核表27总部员工月度考核表28评分原则29附件三、软性评价指标30管理者素养评价要素30员工能力/态度评价要素31软性指标评价关系33软性指标评分标准33附件四、绩效反馈沟通表34附件五、考核申诉表35第一章 总则11绩效
3、考核意义第一条 绩效考核目的 绩效考核是在一定期间内科学、动态地衡量公司整体业绩及员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对公司业绩表现及员工工作表现进行评定,以促进公司业绩提高、进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质; 绩效考核应真实、客观、全面地反映公司整体运营的状况,并以公司整体业绩表现为基础和出发点,建立公司与员工个人的利益统一和共享机制; 绩效考核还应促使各级管理者明确了解下级的工作状况,通过对下级在考核期内的工作业绩、态度以及能力的评估,充分了解公司员工的工作绩效,并在此基础上制定相应的薪酬调整、职业发展等激励手段。第二条 绩效考核用途 整体
4、评价公司业绩,明确公司业务发展和管理发展的关键成功要素和重点工作; 以公司业绩、部门业绩和员工业绩评价相结合的方式,建立科学合理的利益分配机制; 帮助员工自觉实现个人业绩与公司业绩的统一、自觉提高个人工作绩效,帮助管理者了解和客观评价员工的工作态度、能力以及对组织的业绩贡献; 优奖劣汰,为员工的薪酬变动,晋升、降职、调职和解职,制定培训计划等提供依据; 通过公开的考核方式,通过公平、完整地考核员工工作进行奖惩,激励员工努力工作。12绩效考核原则第三条 绩效考核原则 公开原则-考核过程公开化、制度化; 客观性原则-用事实标准说话,尽量避免个人主观因素或武断猜想; 过程管理原则-绩效考核应注重过程
5、中管理者与被考核员工的辅导、纠偏、共同提高、反馈以达成共识等作用,避免为考核而考核的片面认识,将绩效考核作为一种管理过程和管理工具; 时限性原则-绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及考核期之外的行为,不能以部分表现代替整体业绩,避免陷入近因效应等常见误区。13考核范围第四条 本考核手册适用的考核对象 常务副总裁、副总裁、董事会秘书、总裁助理及总裁特别事务助理(与董事长、总裁统称“公司高管”); 总部各部门及子公司负责人; 各部门负责人以下其他员工; 子公司负责人以下人员的考核,在总部人力资源部的指导下、参照本考核手册自行制定,不在本手册规定范围之内。第二章 绩效考核的组织实施21考核
6、者职责第五条 本考核手册涉及的考核者包括 总裁,公司内绩效考核的最高决策者; 考核领导小组和考核工作小组是公司内部绩效考核的日常执行机构; 各级管理者对直接下属进行初步考核,总裁组织对公司高管进行考核(董事会秘书由董事长进行考核,参照总裁对公司高管的考核方式,以下不再特别区分说明),公司高管考核分管的总部部门及下属子公司负责人,总部部门负责人考核部门员工(含总监),子公司负责人组织考核本公司内部人员; 业务数据提供部门,负责提供考核信息或参与周遍绩效的评价。211 考核决策者第六条 总裁 组织成立公司考核领导小组并确定成员,领导并授权公司考核领导小组开展工作; 保留公司绩效管理各项工作的最终决
7、策权; 对除董事长、总裁外的公司高管人员进行年度考核。第七条 考核领导小组 在总裁授权和领导下,领导监督公司绩效考核工作的组织实施; 由公司高管人员和总裁指定的其他人员组成,总裁任组长; 审批总部部门及子公司负责人的绩效考核结果; 接受并处理公司总部部门及子公司负责人的考核申诉。212 考核日常管理者第八条 考核工作小组 由常务副总裁和总裁指定的高管人员担任组长和副组长,成员包括总部计划财务部、人力资源部、总裁办公室和审计内控部部门负责人以及总裁指定的其他专业人员(建议从总部发展规划部、产品研发设计部、项目管理中心中抽派熟悉房地产业务的人员); 承担公司考核工作的日常管理工作,具体包括:收集总
8、部部门及子公司负责人的考核信息,在考核领导小组的指导下,审核考核信息并计算总部部门及子公司负责人的考核成绩,在考核实施过程中,与公司各个层面进行充分有效的沟通,传达公司精神和决策事项,收集、整理、分析各管理层面及各经营管理环节中的现实状况,并定期形成相关分析报告,供公司领导决策参考,接受、处理总部部门负责人以下的考核申诉。第九条 考核工作小组职责及分工 组长和副组长组织、指导、监督、协调考核工作小组开展工作; 小组成员共同配合完成本手册第八条中列明的考核工作小组职责,参加考核工作小组的各项工作,特别情况无法参加或做出调整的,应争得考核工作小组组长的同意; 计划财务部还应主要负责审核总部各部门、
9、子公司年度目标责任书分解到各考核周期的任务、指标的合理性; 人力资源部还应主要负责日常考核工作的组织、协调与监督,组织测评管理人员的管理能力/态度评价,接受并初步处理总部部门负责人以下员工的考核申诉,按照公司相关管理规定,组织绩效工资发放、奖金发放、人员职位调整等工作; 总裁办公室还应主要负责监督检查公司总裁办公会、公司高管人员安排的考核期初计划外的工作落实情况; 审计内控部还应主要负责考核实施过程的监控,同时对过程中发现的各类责任事故以及违反公司规定的行为,提出处理意见,包括对相关责任人考核成绩的扣罚意见。第十条 业务数据提供部门,应根据考核工作小组的安排,定期提供、复核有关数据及业务评价信
10、息。213 总部部门及子公司负责人的职责第十一条 中层管理人员(总部部门及子公司负责人)责权范围内的职责 总部部门或子公司内部考核工作的整体组织及监督管理; 制定部门或子公司内部的工作计划和考核标准; 做部门或子公司内部的考核评分,报分管高管审批; 组织绩效面谈并提出员工工作改进建议; 业务相关部门或子公司的周边绩效评价。22 考核组织及时间安排第十二条 公司高管人员考核 公司高管人员的业绩考核每年进行一次,由考核工作小组牵头组织收集各项考核数据,并初步计算考核结果,于每年1月25日前向总裁提交,每年1月31日前总裁确定上年度高管人员业绩评价结果。第十三条 总部部门及子公司负责人考核 月度考核
11、,公司高管在每月3日前完成分管总部部门和子公司上月度的考核评价,考核工作小组于每月5日前对季度考核中在当月完成的工作任务进行检查、并抽查部门/子公司月度计划制定及考核情况,向考核领导小组汇报抽查情况; 季度考核,季度初第一个月10日前由考核工作小组依据年度目标分解到季度的任务和指标进行考核,季度初第一个月15日前经考核领导小组审核、总裁审批签署后依照公司有关规定下发考核结果; 年度考核,每年1月15日前由考核工作小组组织上年度工作评定,计算初步结果交由考核领导小组审核,每年1月20日前经总裁审批签署后依照公司有关规定下发考核结果。第十四条 总部部门负责人以下员工考核 月度考核,总部部门负责人在
12、每月3日前完成下属员工的考核评价,考核结果提交由各分管高管审批后,向公司人力资源部备报; 季度考核,季度初第一个月10日前总部部门负责人以本部门员工的月度考核结果为依据,初步确定员工季度考核结果,由各分管高管审批后,向公司人力资源部备报,并组织相关面谈; 年度考核,每年1月15日前总部部门负责人以本部门员工的季度考核结果为依据,初步确定员工年度考核结果,由各分管高管审批后,向公司人力资源部备报,并组织相关面谈。第十五条 公司各项考核工作开始之前,被考核者应首先完成考核自评,以利于考核者更全面地了解被考核人的工作情况、作出客观评价。第三章 绩效考核内容和分数评定31绩效考核体系综述第十六条 绩效
13、考核体系定义 绩效考核体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核要素、计分方式组成的评价系统; 绩效考核体系的建立,有利于全面、真实、科学地评价工作状况,是考核工作的基础,也是保证考核结果准确、合理的重要因素; 本手册所指的考核要素包括,关键业绩指标、任务完成评价、管理者素养或能力/态度评价。第十七条 考核要素制定原则 客观性原则:编制考核要素时要以实际业务需要和特征为依据; 明确性原则:编制的考核要素要明确具体,即对数量和质量的要求、责任的轻重、表现的高低等作出明确的界定和具体的要求; 可比性原则:对同一层次、同一职务或同一工作性质员工的绩效考核必须在横向上寻求一致; 可操作
14、性原则:考核内容不宜定得过高过细,应最大限度地符合实际要求; 相对稳定性原则:考核要素制定后,在一个完整的考核期内要保持相对的稳定,不应随意更改; 适应性原则:考核要素应适应公司不同发展阶段,随公司发展阶段产生新的变化。32绩效考核要素的组成第十八条 本手册适用的考核对象,依据考核类型的不同,考核要素的组成也有所不同(详见考核用表) 公司高管人员:年度考核 = 年度目标责任书考核*85% + 管理者素养考核*15% 公司总部部门及子公司负责人:月度考核 = 部门月度计划完成考核季度考核 = 部门/子公司业绩完成考核*90% + 管理者素养考核*10%年度考核 = 年度目标责任书考核*90% +
15、 管理者素养考核*10% 总部部门员工考核: 月度考核 = 月度计划完成考核*90% + 能力/态度考核*10%季度考核 = 月度加权平均(各月权重不定,由部门负责人决定)年度考核 = 季度加权平均(各季度权重不定,由部门负责人决定)考核组成考核内容考核者/考核方式 公司高管年度考核年度目标责任书考核+管理者素养评价目标责任书考核由总裁组织进行,考核工作小组收集相关的数据和信息、初步计算结果n管理者素养评价,由人力资源部组织相关评议,由总裁确定最终考核结果总部部门及子公司负责人月度考核月工作计划考核n依据月度计划进行考核,分管高管考核,考核工作组对季度考核中在当月完成的项目进行检查、抽查部门/
16、子公司月度计划制定及考核情况,向考核领导小组汇报抽查情况季度考核季度目标考核+管理者素养评价依据年度目标分解到季度的任务和指标进行考核,考核工作小组收集考核信息(直接上级/周遍部门)、考核领导小组审批年度考核年度目标责任书考核+管理者素养评价目标责任书考核由考核工作小组组织进行,经考核领导小组审核后报总裁审批n管理者素养评价,采用季度平均得分部门负责人以下月度考核月工作计划考核n月度计划考核,部门负责人组织进行考核,分管高管审批季度考核不单独组织n以各月考核结果的加权平均为参照,部门负责人确定员工的季度考核结果年度考核不单独组织以各季度考核结果的加权平均为参照,部门负责人确定员工的季度考核结果
17、33考核分数评定第十九条 绩效考核分数评定依据 年度目标责任书,季度、月度计划/考核用表 考核用表中,“重点工作”由以下事件构成:(1)公司大的经济指标及工作节点直接分解得来的;(2)部门资金费用(付款)计划;(3)与服务质量或投诉处理有关的;(4)影响上下线任务完成的;(5)与公司阶段性中心工作有关的;(6)总裁办公会追踪事项;(7)重点工作中对公司全局工作或全年经济指标完成有决定性影响的任务为否决性任务。否决性任务当月未完成,则责任人当月考核分为0,所在部门当月考核同比下浮10%;否决性任务包括但不限于下列内容:设计、工程方面大的计划节点;办理影响生产经营进度和公司业绩核算的重要证照及手续
18、;其他影响公司经营活动的重大事项。 总部部门及各子公司年度综合计划和季度工作计划应按照公司的规定时间节点,报计划财务部,月度工作计划的编排制定公司不作统一安排,由总部部门及各子公司自行安排。 每月28号前总部部门及各子公司报送下月工作计划,并由计划财务部汇总平衡。一般情况下,每月工作计划会必须于3日前召开。第二十条 责任事故扣分处理 出现责任事故(指引起直接和间接损失在5万元(含)以上、影响公司声誉的、总裁办公会明确为责任事故的)除扣除当季度任务分值外,年中、年底任务盘点时加扣5分,当季度考核等级不得高于称职; 出现重大责任事故(指引起直接和间接损失在10万元(含)以上、严重影响公司声誉的、总
19、裁办公会明确为重大责任事故的)除扣除当月任务分值外,年中、年底任务盘点时加扣10分,当季度考核等级不得高于待改进; 其他事项,按照公司内部风险控制管理及奖惩的有关规定执行。第二十一条 年度工作计划和经营目标责任书,每半年可经过总裁办公会研究讨论通过后可做相应调整,其他情况下除非总裁办公会研究同意,不得调整。第二十二条 免责审批程序,总部部门/子公司季度“重点工作”计划因客观原因未能完成,可提请免责,免责申请需经分管高管审核,书面申请报公司计划会,经全体高管2/3以上人员同意后可批准免责;年度考核时总部部门/子公司的免责申请需报总裁办公会,经全体高管2/3以上人员同意后可批准免责。第二十三条 因
20、机构发生变化,目标责任任务随之重组,并按重组后的机构考核。新成立的单位,在成立后一个月内补签年度经营目标责任书。第二十四条 绩效考核等级根据绩效考核得分划分,标准如下等级优秀良好称职待改进警告对应考核结果11012010511010010580-10080以下第二十五条 有以下情形之一者,在考核期内的不得评为优秀 月度考核:考核期内,请病假5天(含)、事假累计3天(含)以上者;迟到、早退累计3次(含)以上者;旷职1天以上者及违反公司相关制度受到警告或处分者; 季度考核:考核期内,请病假10天(含)、事假累计6天(含)以上者;迟到、早退累计8次(含)以上者;旷职1天以上者及违反公司相关制度受到警
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- SAPTDYJXGL03 绩效 管理 手册

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