淘宝网购物退货逆向物流解决方案.doc
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1、摘要 退货物流作为逆向物流的一部分,其成本是商家物流活动成本中的重要组成。网络购物过程与实体购物不同,退货方式和过程也相对复杂,需不同的处理方案。文中通过建立集中退货处理中心对退货进行集中处理,并针对网络购物各种不同的退货方式作出专门方案,缩短了网络购物退货周期,提高顾客满意度,同时节省商家的退货逆向物流成本,提高了企业的竞争力。越来越多的电子商务网络销售企业为了在激烈的市场竞争中赢得一席之地,提高顾客的满意度, 维持并提高顾客对本企业产品的忠诚度, 便开始采取更为自由的退货政策, 导致退货的大量增加。但随之而来的是居高不下的退货率, 大量的退货成本严重影响了企业的利润。由此电子商务企业意识到
2、退货逆向物流已日益成为企业之间竞争的一个有力的武器, 并把退货逆向物流战略作为强化其竞争优势, 提高顾客满意度, 提高其供应链整体绩效的重要手段。除了企业电子商务的发展, 人们也越来越多地使用网上购物这种新型的购物方式。近几年来,网上商店零售业在我国电子商务中得到发展,网近年来,退货作为逆向物流的主要部分开始受到实务界和理论界的关注。美国每年消费者的退货额约为1000亿美元 ,而相关的处理成本高达370亿美元。蕴藏在退货中的巨大可收回价值并未引起企业的足够重视,退货处理往往被赋予最低的运作优先权。研究表明有近40 %的美国企业退货上购买活动不断增多。同时,网上商店的产品退货现象也正迅速地增加。
3、网上商店对退货如何处理,如何构建有效的退货物流系统正成为网上商店提高效率的全新竞争领域。作为逆向物流系统的重要组成的退货物流系统的设计已经成为业界和学术界研究的热点。因此,网上商店如何利用现代信息网络技术,降低退货物流系统中的不确定性和风险性,针对退货的特征建立物流系统,对网上商店的可持续发展都具有十分重要的意义。因此, 逆向物流管理中的退货管理成为现阶段电子商务发展的重点。关键词:逆向物流 网络退货 竞争力目 录绪论31 中国逆向物流产业概况41.1 中国逆向物流产业41.1.1 逆向物流含义41.1.2 逆向物流的一般模式41.2 退货逆向物流的现状分析41.2.1 退货物流的事实现状41
4、.2.2 对退货物流的认识现状51.3 解决退货问题的管理对策52.淘宝退货逆向物流管理策略62.1淘宝网简介62.2 淘宝退货流程管理72.3 淘宝退货后续管理102.4淘宝退货基本步骤11卖家点击发货后,买家申请退款操作流程113.淘宝退货产生的逆向物流的形成原因153.1淘宝退货产生的逆向物流分析及解决方案方案153 以惠通网络店铺为例分析退货物流问题及具体解决方案173.1 惠通网络店铺退货物流实际运行所存在问题173.2 惠通网络店铺退货物流所面临的问题的解决方案173.3 惠通网络店铺对各种付款方式产生的退货物流分析193.3.1 货到付款193.3.2 网上银行支付方式203.3
5、.3 第三方担保交易方式20结 论21参考文献22绪论随着物流产业的不断进步及其在国民经济中的日益渗透,它逐渐对各国经济几乎所有领域产生了极其重要的影响。一方面,物流产业在一定程度上促进了我国经济的发展;另一方面,由于我国与美、日等西方发达国家在物流尤其是退货物流方面存在着巨大的“数字鸿沟”,如果我们不能迅速消除该鸿沟,那么,物流产业的日新月异给我国经济带来更多的是困难与挑战。论文研究了电子商务环境下退货逆向物流存在的问题及解决策略,重点讨论了网络店铺逆向物流退货管理中存在的问题,并在此基础上提出了退货管理的实施方案。通过加强退货逆向物流管理, 企业可以快速及时地对顾客的退货行为做出反应, 快
6、速、及时的退货逆向物流活动可以解决流通时间和空间问题。具有保值和克服时间间隔、距离间隔和人的间隔的作用。可以提高顾客对本企业产品或服务的满意程度, 赢得顾客的信任, 获得顾客对企业产品的忠诚, 增加企业在市场上的竞争力。通过进行退货逆向物流管理, 可以改善企业的环境行为, 提高企业在公众心目中的形象。企业通过对退货进行的处理活动, 最大程度地利用现有资源, 节约社会资源, 最大限度的减少企业产品使用后的废弃物对环境的破坏作用, 使企业的运作具有了绿色化意义, 提升了企业形象, 给企业带来潜在的营销机会。论文从物流的角度来认识逆向物流中的退货问题,全面分析退货现象产生的原因,提出合理的解决对策,
7、并且详细地阐述了电子商务环境下退货物流的基本模式及电子商务环境下退货逆向物流中的问题,提出了解决退货问题应采取的具体措施,进一步提出了网络店铺环境下退货逆向物流中的问题,提出了解决问题的的具体措施。通过采用集中退货处理中心,并使其与网上商家、制造商通过各种技术实现信息共享,与快递公司建立良好的合作关系,可显著缩短顾客单次退货的时间花费,增强顾客对网络交易安全性的信心,在提高现有客户满意度的同时又能争取新的网购客户,从而提高制造商、网上零售商的竞争力。1 中国逆向物流产业概况1.1 中国逆向物流产业1.1.1 逆向物流含义逆向物流最早由Stock 在1992年给美国物流管理协会(CLM)的一份研
8、究报告中提出。Stock 指出:逆向物流是一种包含了产品退回、物流替代、物品再利用、废弃处理、再处理、维修与再制造等流程的物流活动。逆向物流产生的原因有两种: 一方面是由于环境方面对处置问题的重视程度不断提升,以及人们意识到某些产品、零配件或循环物资有获得回收的可能;另一方面,逆向物流还体现在签订有退货条款的商品销售和未使用过的物资退回给供货方。因此,常见的逆向物流分为回收逆向物流和退货逆向物流。本文研究对象特指退货逆向物流。1.1.2 逆向物流的一般模式图2.1 说明了逆向物流的一般模式, 包括了前文提到的回收逆向物流和退货逆向物流两种组成,具体有退货、检验、分类以及一系列后续回收和再利用等
9、处理方式和流程。这些流程和活动构成了逆向物流的一般模式。图2.1一般性逆向物流模式1.2 退货逆向物流的现状分析当前,尽管退货物流的概念已经被学术界提出,并开始研究退货物流对现代企业的意义和退货物流的控制和管理方法,但企业在退货物流管理和控制方面还是存在很多的问题,对退货物流的认识也存在很大的误区。1.2.1 退货物流的事实现状 退货管理缺乏明晰的制度。当前,很多公司内部对退货管理缺乏明晰的制度,没有设立退货管理部门,而退货管理也还未列入绝大多数生产商的议事日程。通常,退货问题交给信用、财务部门或其他专业的服务公司来管理。退货处理的效率低。在正向物流中,人们清楚速度的重要性,因此总可以看到正向
10、物流以极快的速度运行,但是在同一个系统中,退货却以蜗牛般的速度在爬行,即使在美国,也有约一半的退货需要一到两周才能处理,而另有25左右的退货则需要经过一个多月的漫长等待。退货过程中商品的权责归属不明确。退货过程中商品的权责归属不明确,是实际运行中常见的一个问题。平常不为人所注意的退货,在合同的签订过程中常常被一笔带过甚至被彻底忽视。极端的情况下,一家为连锁集团服务的第三方物流公司,由于供应商和零售商之间对退货责任的理解不一,导致产品大量堆积在其仓库而引起它的运营困难。同时,大量价值庞大的退货,因为没人处理而只能在原处等待,直到过期或彻底损坏。1.2.2 对退货物流的认识现状 退货物流受重视程度
11、不高。投诉退货、终端退货、商业退货、维修退货等退货类别,普遍存在于企业的经营活动中,其涉及的部门从采购、配送、仓储、生产、营销到财务部门。因此,退货物流管理需要处理大量协调、安排、处置、管理与跟踪的工作,企业才能完成资源的价值再生。然而在许多企业,逆向物流的管理却往往被忽视或简单化,甚至被认为是多余的。对退货流量的认识不全面。一般认为,退货的流量越小越好。从节约成本和环境保护的角度考虑的确如此。但如果换一个角度考虑是不是退货量越小就越好呢?顾客退货从某种角度来看,是企业的一笔财富,也是企业增加顾客忠诚度和技术创新的来源之一。因为产品的退回可使企业及时发现产品或服务中的失误,从而加以改进和进行技
12、术创新;退货也许还代表着消费者新的需求,有利于企业开创新的商机。按照竞争论的观点,越是激烈的竞争、越是挑剔精明的顾客越有利于企业的创新和发展。研究表明,由于沟通渠道的不畅和心理障碍,在通常状况下,709 5的不满意顾客不会向企业投诉和反映。在这种情况下,完全没有逆向物流是企业的潜在损失,相反应鼓励、培训顾客的退货需求,这是建立在企业对产品的质量不断改进的基础上。合适的退货量是多重变量作用的结果,并不是越少越好。1.3 解决退货问题的管理对策从物流角度讲,对于正常退货质量控制的重点就在以上范围之内,对于立即退货只要退货当时和供应商相关人员确认,其物流质量方面控制的重点也就在于分拣和退回检验控制。
13、但如果从供应链角度希求从整体上降低退货造成的成本,其范围和重点将大大超出以上范围。(1)加强退货中的合同管理作为加快企业资金周转,充分挖掘剩余价值的方式,以及合理限制客户退货比例的手段,详细而明确的条款必须在合同过程中就得以体现,这样才能避免将来纠纷的出现。供应商至少可以和经销商订立相关的退货程序,在退货时间、退货保护和退货装箱等方面做出规定。例如:在退货程序上,可以要求经销商注明退货的品种、批号、数量,为装车清点及分拣提供参照标准;退货装箱方面要求经销商不要将不同品种混装,除非退货不满整箱而进行的拼箱。简化退货过程,降低退货人工成本。(2)退货管理信息系统整合退货管理信息系统除了要求公司有足
14、够的资源来建立外,还要求有足够的灵活柔性设计来处理退货物流过程中的各种例外情况,乃至与公司内跨业务部门的复杂关联工作。在企业中,退货物流的软件似乎并非IT部门的优先开发项目,因此退货物流软件的匮乏是一个普遍的现象。在退货物流软件产品缺乏的情况下,必须对退货产品的流程管理进行个性化的软件定制设计。对退货信息的归类和分别处理是一个良好的逆向物流信息系统的核心内容,它们直接作用于追踪成本和退货过程的管理。有效的信息系统一般对每次退货原因及最后处置编订代码,以实现实时跟踪和评估。退货管理信息系统的建立为前述退货再分配的全面实现提供了最有力的运营保证,使恢复链上的所有相关业务部门环环相扣,对退货快速响应
15、,从而为企业赢得了信用,改善了现金流的管理。(3)集中退货中心管理从1990年开始,美国的一些大型连锁零售商为了提高退货处理效率,按照专门化和集约化的原则,仿照正向物流管理中的商品调配中心的形式,采用逆向思维,累计在全美分区域设立了近百个规模不等的“集中退货中心”以集中处理退货业务。这成为逆向物流管理的开始。目前,美国通过集中退货中心处理的退货已占总数的6成以上,集约化处理已成为逆向物流管理的主导方式。集中退货中心的管理既提高了返品的流通效率,又降低了逆向物流耗费的成本,加速返品资金的回收。此外,集中处理退货还可以大大减轻零售店和生产厂家的工作量,充分利用零售店卖场空间,同时也有利于收集掌握与
16、退货相关的商业动态。(4)加强内部正向物流管理对于国内大部分物流管理水平不高的企业来讲,最根本也是最直接减少退货成本的方法就是做好正向物流管理,尽量避免退货的发生。退货往往是在供应商内部失误造成的,无论哪个企业,做好内部向外的发货控制,是避免退货的首要要求。所以,降低退货的最主要、最基本的做法就是做好正向物流,保证发货质量。2.淘宝退货逆向物流管理策略2.1淘宝网简介 淘宝网是国内领先的个人交易网上平台,由全球最佳B2B公司阿里巴巴公司投资4.5亿创办,致力于成就全球最大的个人交易网站。淘宝网,顾名思义-没有淘不到的宝贝,没有卖不出宝贝。自2003年5月10日成立以来,淘宝网基于诚信为本的准则
17、,从零做起,在短短的半年时间,迅速占领了国内个人交易市场的领先位置,创造了互联网企业的一个发展奇迹,真正成为有志于网上交易的个人的最佳网络创业平台。 淘宝网倡导诚信、活泼、高效的网络交易文化。在为淘宝会员打造更安全高效的商品交易平台的同时,也全心营造和倡导了互帮互助,轻松活泼的家庭式文化氛围,让每位在淘宝网进行交易的人,交易更迅速高效,并在交易的同时,交到更多朋友,成为越来越多网民网上创业和以商会友的最先选择。 淘宝网的创立,为国内互联网用户提供了更好的个人交易场所,淘宝网凭借其迅速发展以及其在个人交易领域的独特文化,荣获了财经时报与搜狐公司2003年度评选的国内10大最佳投资的荣誉。 目前,
18、淘宝网是亚洲第一大网络零售商圈,其目标是致力于创造全球首选网络零售商圈。通过结合社区、江湖、帮派来增加网购人群的粘性,并且采用最新团网购模式,让网购人群乐而不返淘宝网目前业务跨越C2C(Consumer to Consumer,消费者对消费者)、B2C(Business-to-Consumer商家对消费者)两大部分。经过6年的发展,截至2009年底,淘宝拥有注册会员1。7亿,注册用户还在不断增长!据统计,淘宝网2009年的交易额为2083亿人民币,2010年则高达4000亿元人民币,是亚洲最大的网络零售商圈。淘宝商城整合数千家品牌商、生产商,为商家和消费者之间提供一站式解决方案。提供100%品
19、质保证的商品,7天无理由退货的售后服务,以及购物积分返现等优质服务。淘宝网提倡诚信、活跃、快速的网络交易文化,坚持“宝可不淘,信不能弃”。在为淘宝会员打造更安全高效的网络交易平台的同时,也为更多网民提供就业机会。淘宝网也全力营造和倡导互帮互助、轻松活泼的家庭式氛围。每位在淘宝网进行交易的人,不但交易更迅速高效,而且还能交到更多朋友。2005年10月,淘宝网宣布:在未来5年,为社会创造100万工作的机会。截至2009年底,已经有超过80万人通过在淘宝开店实现了就业(国内第三方机构IDC统计),带动的物流、支付、营销等产业链上间接就业机会达到228万个(国际第三方机构IDC统计)。目前每天全国三分
20、之一的宅送快递业务都因淘宝网交易而产生。 大淘宝的出现将为整个网络购物市场打造一个透明、诚信、公正、公开的交易平台,进而影响人们的购物消费习惯,推动线下市场以及生产流通环节的透明、诚信,从而衍生出一个“开放、透明、分享、责任”的新商业文明。阿里巴巴集团2011年6月16日宣布,旗下淘宝公司将分拆为三个独立的公司,即沿袭原C2C业务的淘宝网(taobao),平台型B2C电子商务服务商淘宝商城(tmall)和一站式购物搜索引擎一淘网(etao)。2.2 淘宝退货流程管理主要是针对退货的处理流程,目的在于缩短退货的处理周期,增加其再售的机会,提高效率。这主要体现在退货处理的标准化和自动化层面。管理学
21、认为,标准化是提高效率的有效手段,对于退货处理,商家必须要有详尽的可操作性标准,这个标准必须渗透到退货流程中的各个环节,这样可以减少处理人员在面临复杂决策时的时间成本,同时也增加了处理人员退货处理的权利,培养了能力。所谓的自动化是指尽量提高退货处理的自动化程度,比如上面提到的传统的退货管理中,商家在遇到退货时,要求顾客填写退货表单。目前, 大部分的在线零售商采用的基本的退货流程如图3.1所示。是回收中心仅调换否分配中心顾客包裹分类收到退还或调换的商品退送包裹包裹处理和商品分类质量评估 质量合格重新上架运输调换金融交易图3.1 电子商务环境下传统退货示意图送入另一目的地商品流信息流或资金流这种传
22、统的退货方式虽然实现了操作的标准化,但是自动化程度还不够,因此有学者提出了一种电子退货解决方案, 它实际是一种自动处理产品退货的方案, 是将网络零售商的后端存货数据库与网站前端系统集成起来加快退货的处理, 以减少产品退货费用。其工作流程如图3.2所示。顾客退货请求退送包裹收到退还或调换的商品运送收到包裹并扫描标签运送包裹回收中心否是是进行处理包裹分类匹配处理金融交易包裹处理和商品分类传统包裹处理质量评估传统的商品处理准备质量合格分配中心重新上架运输调换送入另一目的地没有退货请求或没有标签仅调换商品流信息流或资金流图 3.2 电子商务环境下电子退货示意图从图3.2, 我们可以看到:(1) 顾客要
23、求退换商品,首先要简要说明他们要求退换的商品情况,包括退货原因、退货方式的选择(退款方式或是调换方式)。如果选择调换方式,那么还要求说明要调换的商品的具体情况。同时,顾客根据商品的订单得到一个退货标签。退货标签可以方便顾客退货,让顾客免去在邮局排队,等待处理的烦恼。(2) 运送人员收到包裹时扫描退货标签,通过扫描可得到商品的退货信息, 这些信息立刻被传送给在线零售商。这样, 在较早的时候,就可以使商品与信息相分离,顾客不需要等待包裹到达便可以将信息传送给零售商。(3) 当包裹到达退货中心时,剩下的工作是调节交易并做好通常的商品准备。由于可扫描的标签提供的信息是基于生产线的,因此,这种按照提供的
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