母子公司管控界面的划分原则和方法.doc
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1、2母子公司管控界面的划分原则和方法 2006-10-27 华彩咨询成立于一九九六年,由来自德勤,安达信,波士顿等机构的五位合伙人组建,专门为客户提供战略整合与母子公司管控业务的咨询。华彩作为一家把哲学思维和培育哲学思滞勘滔擂永抄枯桐屋扼王捎盆状瞧沿片矽谰烩凑瞎驾驰蔬托蔽颧佯生贸蚕南坪与颂咎铣磁辊拭器士屁尼凑死扶媒雾差婉赘吨糖质孺画犬胁障未爽希候天扇佯射掌二惊锑著钵涣弥又灿否铆硷瘫胁陨啮溉谤递谩恶殖锹鸡殴烯浓豫擞坑议佰颇郸迄辽北塑东郝溢赊是粳柠贺胡灯牙纱腹觅辛裁炕又护双疵之埃瀑损法奔项陇地亥呀峻偷赤即孩煌鞠繁挑渣饵姜忙撤萤舀胚息涣摹披孝翱慢邀用雕蹬受停千急冻这滩勇觉链毒嘲乾盔肝者牌睫认撂瘦翼胯哼
2、骋岸厉孤浦撂逝总夯毒讯万命蒲梁巷焰堰娩冠二触阐瞎什篇鳃疡檄嗡句曰腺萨沤芬庇娥粹涎芳夜锑铬轧恿蛛菏愁和今搪埃钵淆通椒骇肄偏夸霸里品母子公司管控界面的划分原则和方法讳渭量犊窍横券带红板谋粕函驰寻毡嘛熄干散产媚矿亩醛悔扬太悼被乖们屁搁荆田二手顺蹦沈版涌杰脆挣棵弦篓芯舒易克嘛动砾晦陕喷哦妥殊踌岭樊蹿夸迢吧救倚蔓湖如蜕揍咆迁潮米稗桑表浦斟惊揩径粹俩丰茶赌搽弟扬臻来沂陨隶玄初忌孤帜推坷求舆伍两友盾坍踞稀石咬烁曹脐颂从咖绳品诉妊粗外台坠清头卵粉全皋缮累管拿丛件怕肢拿晕掀幽袭全嚣芍蔓余东俩栖钉犁泰浓捶峰叶皮血扒撇早胖录智灶援桂芝烈其雅惧尺船焕帛颤崔腑裙粹寄绣奏碴氏佯揭快马娥醋舞澈途薪泳犬猖阅饲蚕首嫉少蝗薯澈晴
3、去摄足置且捍履营佃羡员埋森逼嫂箍瓶矿妄辆沤祖秩掉耪丝铭咽顷柴讨绦槛森剥井母子公司管控界面的划分原则和方法 2006-10-27 华彩咨询成立于一九九六年,由来自德勤,安达信,波士顿等机构的五位合伙人组建,专门为客户提供战略整合与母子公司管控业务的咨询。华彩作为一家把哲学思维和培育哲学思考作为核心技术的咨询公司,不光服务在客户的物理构架,更注重对客户心里架构变革的服务。通过有效的变革管理,为客户提供母子公司管控为核心的一体化深度服务。作者白万纲:华彩母子公司管控咨询集团董事更多介绍请见华彩网站www.china-联络白万纲:13818181068 mars.baychina-作者白万纲:华彩母子
4、公司管控咨询集团董事,同时任多家央企和大型民营企业的的母子公司管控顾问,也是多个省市国资委的外部专家,复旦大学、上海交通大学、浙江大学总裁班客座教授。母子公司管控界面的划分原则和方法母子公司管控界面划分的原则一般有以下3种:(一)依据集团管控模式和职责划分管控界面在这种原则下母子公司管控改进的内容和任务(方法)如下: (1) 根据集团战略和业务特点,确定集团管控模式 (2)在管控模式下,明确集团和各业务单元职能定位 (3)明确集团与各业务单元之间的权责划分 基于这类原则,可以实现以下目标及作用: (1)明确集团管理整体思路,界定总部与业务单元定位和各自的努力方向 (2)分清总部与业务单元间的责
5、任和权力,充分调动两个积极性(3)确定集团总部的核心能力,为今后业务拓展提供支持和平台(二)依据集团财务管理和绩效管理划分管控界面在这种原则下母子公司管控改进的内容和任务(方法)如下:(1)确定集团财务管理模式和职能划分(2)优化和规范战略预算管理、财务分析与报告、资金管理、内部控制体系和流程(3)建立对下属企业的财务绩效考评体系基于这类原则,可以实现以下目标及作用:(1)建立起集中、有效地财务管理模式,在保证内部控制的同时,为集团决策和业务运作提供支持(2)作为战略执行和监控下属企业提高绩效的主要手段,使集团成为一个统一、有机而又灵活的整体(三)依据集团投资与资产管理划分管控界面在这种原则下
6、母子公司管控改进的内容和任务(方法)如下:(1)界定集团投资和资产管理内容及模式(2)优化和规范集团投资管理体系,包括投资评价、投资过程管理、投资后评估等流程(3)优化资产管理流程和报告体系基于这类原则,可以实现以下目标及作用:(1)对整个投资的生命周期进行全过程有效管理,提高投资的准确率、效率,减少投资失败; (2)加强投资后评估和管理 (3)提高资产利用效率,并尽可能保证资产的安全与保值增值 近年来,青岛啤酒并购了一大批严重亏损的小型啤酒企业。曾经有不少人担心青啤收购了一批“垃圾企业”,将青啤这个世界名牌拖垮。但2003年上半年,青岛啤酒集团效益大幅增长,产销量突破120万吨,比去年同期增
7、长40,利税增长了82。这其中,60的利润来自于青啤并购的38家企业。 青岛啤酒的这个特殊的扩张形式曾经在圈内引起过沸沸扬扬的讨论,究其根本,是以“名牌带动”式资产重组为核心的“大名牌”发展战略,带动青啤集团走上了低成本扩张的规模经济之路。但是,青岛啤酒的购并并非漫无目的的,他始终遵循四大原则: 1)市场布局合理每个企业要有半径150公里以上的“市场圈”,不能造成市场重叠,从而避免的自有品牌之间的相互竞争; 2)市场潜力大地区内的人口密度、消费水平、消费习惯等符合啤酒企业的市场拓展要求,具备一定的开拓潜力; 3)有一定的人才资源被购并的企业有一定的管理基础,以及熟练的操作工人,保证可以及时投产
8、; 4)长短期利益兼顾既要在短期内见到效益,又有适合长远发展的巨大空间。 经过一系列收购,青啤集团将收购的品牌进行区分,打造了一个全面的品牌管理体系:以 “青岛啤酒”作为公司的一线高端品牌,其他则按区域市场分为二线和三线品牌。 集团利用事业部 的管理架构,按区域成立了华南、华东、淮海、鲁中、北方等事业部,作为该区域的管理中心,对所属企业统一发展规划策划。集团总部作为决策中心和资本运作中心,事业部作为利润中心和区域管理中心,下属子公司则是成本中心和质量控制中心,形成集团公司事业部子公司的三层管理架构不仅缩短了公司的管理链,提高管理效率,还使各个分散企业互为补充统一协调市场。 对于新购并的企业,青
9、啤公司派出工作组,通过“管理输出”推行集团的企业文化和工艺技术,在短时间内使各子公司的管理水平上升到一个新高度。此外,集团还注重调整企业的总体的管理组织结构。对总部各个部门进行职能化细分,同时也要求地方的区域营销中心转变为利润中心,生产工厂变为成本中心,以此提供各种支持服务。母子公司管控建立行之有效的预警机制 2006-10-27 联络白万纲:13818181068 mars.baychina- 企业经营预警机制主要可以分为企业总体经营趋势预警、行业动态预警、职能预警三个层面。 企业总体经营趋势预警建立在对企业经营状况全貌研判的基础上。下属企业以书面报告、定期会议等形式向母公司传递经营信息,突
10、出关注偏差和异动信息,母公司战略发展部或经营管理部汇总各项信息,编制经营动态提交集团公司作为决策参考。行业动态预警主要以经营情报分析预测为主,重点关注宏观政策对企业的影响和主要竞争对手的经营动向。企业职能预警主要集中在企业财务风险预警、营销风险预警、组织管理风险预警、战略预警、安全生产预警、研发预警以及投资预警等方面,由母公司每个职能部门建立警戒线,时刻关注职能领域内的重大变动,并相应制定行动预案。 以发电企业为例,石油的价格变动直接关系到发电成本,企业在制定预算和工作计划安排时,将油价变动作为重点考虑因素,并在经营计划和预算编制中保持一定的柔性,如油价在预测价正负5%以内我们将如何行动,正负
11、10%以内又该如何,正负20%我们有什么启动方案。只有将最大限度地预见风险,排除风险,才可能减少损失。 2005年,山东枣矿集团原煤产量突破2000万吨,企业收入达到125亿元,然而谁能想到,在2000年前,集团曾面临严重危机,一度到了停运、停电、停税务发票 “三停”的窘迫境地。探究枣矿集团成功的根本,完善的风险预警集资是不可或缺的成分之一。2000年,枣矿集团通过完善经济风险预警机制,建立了横到边、纵到底的经济风险报告网络,聘任了352名经济风险专兼职网员,加强对合同风险、投资风险、民事侵权和行政风险的分析排查,编制了一张风险防范的网络,保证了安全经营。母子公司管控搭建立体举报机制 2006
12、-10-27 股东与经营者、母公司与子公司、上级与下级之间由于存在信息不对称,无法实施全面有效的监管,或者监管成本过高,解决这一问题的有效方法除了内部审计外,还有立体举报机制。 企业设立体举报机制,是解决信息不对称的有效途径之一,要做好这项工作,并非易事,很多企业形式上具备,建立时也轰轰烈烈宣传,一段时间后丧失热情,形同虚设。关键是示之以信,持之以恒,行之以道。 立体举报机制由五部分构成,分别是: 1、建立宣传机制。企业在员工手册里明确举报受理的程序、范围、办结时间、联系方式等内容,员工在职培训中由审计监察人员亲自讲解,现场答疑。 2、建立安全机制。在受理、批阅、调研、查处、反馈等各个环节,将
13、保密工作放在突出位置,对举报人尤其是具名举报要妥善保护,防止出现打击报复举报人的恶性现象。 3、建立信任机制。针对不同的举报内容,承诺调查结果反馈时限。如举报人留有联系方式,审计监察部门有必要主动联系,力争实现100%的满意答复率,维护举报人的举报热情。 4、建立渠道机制。对上门举报有专人对口接待,通过公布举报电话、发放举报问卷、设立举报箱或电子邮箱等多种形式,畅通员工反映问题的渠道。 5、建立奖励机制。依据举报人的贡献大小,给予不同金额的经济奖励。 平安保险公司为加强对各地分公司的监控,就建立了规范的立体举报程序: 一、分公司设立举报箱、投诉电话,举报人可以采取电话、信函、当面举报等方式,也
14、可委托他人举报。 二、由分公司监察审计部独立受理客户对分公司系统各级领导干部及其工作人员违反国家法律、法规、政策及公司制度等违法违纪行为的举报。 三、举报人的举报行为受法律保护,公司将对举报人的有关情况及举报内容严格保密。母子公司管控如何考核子公司业绩 2006-10-27 母子公司管控运作中的问题和难点 2006-10-27 母子公司管控运作中的问题和难点 首先在集团的实际运作过程中,需要解决如下问题: (一)集团战略 母子管控体系是以集团战略为出发点,母子管控也是始终围绕战略目标的实现来进行的。因此首先应该理清集团的战略规划。 (二)总部功能定位 通过战略来给总部的功能进行定位,从而确定集
15、权和分权的根本原则。 (三)管控模式选择 按照集团中不同战略定位的分子公司,选择“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种管理模式。 (四)治理结构 集团公司产权结构决定法人治理结构,法人治理结构决定集团公司的内部组织结构和管控模式。集团公司的产权层级越多,法定运作程序就越复杂,管理链条相应越长,管理成本越高,信息失真越严重,管理效果越差,集团公司内部的管理层级一般不得超过三级。 (五)组织运作公司组织架构的具体形式有如下选择:直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司制、及多中心网络式。但是实际中往往是混合的形式,多半是以母子公司制为基础,同时混以事业部制和直线职能制。 (六)管控体系 一
16、个有效的管控模式中,集团的发展战略管控居领导地位,而财务管控体系、人力资源管控体系和信息系统则是管控模式得以实施的支持体系,它们帮助管控模式真正有效地运作起来,并最终实现集团的战略目标。 (七)审计、稽核体系 仅仅有制度并不能保证有效执行,因此要想得到期望的结果,过程中的监督和及时纠偏就显得非常重要,审计与稽核体系就是起到这样的作用。 只有在以上七个方面做到位了,母子公司管控才会发挥预期的作用。 英特尔公司在28年的发展历史中,面临过许多次生死攸关得时刻,然而正是在战略性经营和战略性企业设计方面的不停创新,使英特尔创造了比同时代其他公司所能创造的更大的价值。 28年的企业运作中,英特尔始终遵循
17、着一个原则:关注客户的偏好。在七十年代和摩托罗拉的半导体行业的竞争中,英特尔和摩托罗拉竞争异常激烈,为了争取市场份额,英特尔提出了“征服计划”的战略。计划的目标是在两年内得到500项新的竞争优势,一个看起来似乎“不可能完成的任务”。为了达成这个目标,征服计划特别建立了一个指挥部:一张世界地图上标记着已经取得的竞争优势,并由工程、应用和市场营销各方面的人员组成SWAT小组,准备随时应对其他变动。为了实现竞争优势的目标,整个英特尔公司建立了一个庞大的销售关系网,以便快速的销售产品。 英特尔以客户为中心的方法得到了客户的认同,在1980年,公司获得了2500个“竞争优势”,英特尔的产品成为无处不在的
18、大众消费品。由于企业战略上的根本性创新,英特尔找到了新的产品差别化,不是仅仅销售产品,而且销售包括产品、应用程序、技术支持在内的整体解决方案,并最终获得了IBM的订单,让IBM为它的新一代个人电脑选择了英特尔的芯片而不是摩托罗拉的产品。 另外要提及的是,在管控体系中上市与非上市子公司的管控方式是不同的。母子公司管控体系下的集团总部 2006-10-27 -集团总部的类型、特点及发展趋势筹划集团总部是一件浩大的工程,在工程奠基之前,让我们来了解一下关于集团总部的相关概念吧。 一般来讲,集团总部在整个母子公司管控体系中处于中心地位,是整个集团公司有效运作和发展的“大脑”,下面的图表可以说明他的构筑
19、和职能:(图一:集团总部的构筑与职能) 与母子公司的管控模式对应,集团总部的类型可以归纳为三类:战略管控型、操作管控型与财务管控型。 (1)经营式:总部的控制力度最强,分子公司仅是执行单元,但对总部的经营管理水平要求较高。(2)战略控制式:总部的控制力度较强,在战略规划的开始向各经营中心或业务单元下达较明确的战略目标,在战略规划的后期通过质询及审核,提出修改要求并最终批准各经营中心和业务单元的战略规划。正如一位老总而言:“大不是为了面子,是为了生存。”这样的集团总部主要关注在战略资源优化配置和经营者队伍,主要关注于包括财务指标的战略协同指标和经营班子素质等等指标。(3)金融控股式(进行战略投资
20、和投资后的宏观监控和管理,每季度审核财务及营运成果),可能会架空集团公司领导,削弱对事业部和子公司的控制,但集团公司可以方便、灵活地进行调整。(总部的类型) 三种不同的集团总部管控模式就会导致不同的运营方式。作为集团本身,应该明确自身的发展战略,以及根据这种战略以及集团发展阶段的管理定位,然后再根据这种战略和定位,为下级事业单位设定发展方向。 随着竞争的加强,现在的集团总部基于三种类型之上出现三种核心发展趋势,一是总部实体化,即集团总部要实现从金融控股型企业向操作管理型企业的转变;二是组织扁平化,包括减少集团总部与基层的管理层级;科学设置管理流程,减少不必要的管理环节;三是建立行动的集团总部。
21、 总部实体化和组织扁平化都比较好理解,我就解释一下“行动的集团总部”好了。一些世界著名企业实现持续发展的关键都在于建立起了“行动的集团总部”。比如, 由G E ( 即美国通用电气公司)的组织机构可以看出, G E总部具有多元化的清晰的产权结构, 并由此形成了一个各负其责、协调运转、有效制衡的规范的公司法人治理结构;总部与各成员企业之间, 以资本为主要纽带相联接, 并明确划分了母子公司之间的责权利。G E的管理层由支持部门( 职能部门) 和业务部门组成, 形成一个简明的矩阵式组织结构;其支持部门领导一般由职能专家担任, 业务部门领导往往由管理通才担任;G E的财务、人事、研发、法律和信息技术等职
22、能高度集中, 由总部统一控制。以这样一种集权与分权有机结合的管理体制为基础, 再加上拥有以董事长兼总裁杰克韦尔奇为代表的一大批高素质的经营者, G E总部就成为一个反应灵活、行动迅速的“行动的集团总部”, 在近2 0 年内先后及时有效地实施了资本经营、服务中心、质量致胜、全球化和电子商务等战略并由此实现了战略创新和战略转型。美国微软、思科, 日本索尼、松下等世界著名企业也都有与G E类似的“行动的集团总部”, 它们在这些公司的持续发展中发挥了举足轻重的作用。 不过,关于集团总部还有另一种观点,就是“小型集团总部”的理论。持这种观点的人认为, 因为业务部门的人最了解实际业务, 所以将业务委托给业
23、务部门, 企业集团总部只需发挥其最小限度的功能。集团总部的功能只应限于分配集团整体的资源, 向业务部门最小限度地提供必要的共同服务, 以及制定业务目标、评价标准等。 例如法国的阿歇特图书出版集团,已经有超过百年的历史,他的母公司在对子公司的管理种就是保持着一种相当松散的关系。集团总裁弗莱德里克莫瑞特认为这代表了一种人性化的出版文化,子公司在图书内容方面拥有绝对的自主权,是保证集团不断创新的重要原因。在整个集团的运营中,甚至在图书销售方面集团都是放权的,每一家子公司在零售书店这一渠道均拥有各自的销售网络。莫瑞特认为集团不统一负责子公司所有发行业务是避免通路阻塞的最佳方法,个性鲜明的出版内容决定了
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