正版软件采购管理办法等文件.doc
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1、 江左县建设局正版软件采购管理办法第一条为进一步规范我局使用正版软件行为,建立长效机制,根据中华人民共和国著作权法、中华人民共和国审计法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国预算法和计算机软件保护条例,制定本办法。第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。第三条各科室(单位)的计算机办公设备及系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。第四条各科室(单位)对本单位使用正版软件工作负总责,其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人;信息化管理科、信息中心具体负责全局使用正
2、版软件的推进工作。第五条各科室(单位)要按照勤俭节约、确保信息安全的原则,充分考虑实际工作需要和软件性价比,科学合理制定软件采购年度计划。第六条各级机关采购软件应当严格执行中华人民共和国政府采购法的有关规定,严格遵守国家软件产品管理制度,采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。各科室(单位)应当规范采购软件行为,建立健全相关工作机制,准确核实拟采购软件的知识产权状况,防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。各科室(单位)应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求,对需要购置的纳入政府集中采购目录的软件,依法实行政府采购。信息化管理科、信息中心负责组
3、织实施机关软件集中采购,采取协议供货等采购形式,定期公布软件价格、供应商目录等。购置计算机办公设备时,应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品,对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。第七条各科室(单位)通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产,应当按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-2010)等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系,软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度,防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。各科室(单位)应当根据不同软件资产的特点,坚持制度手段、技术手段并重,有针对性地实施软件资产日常管理
4、和维护。各科室(单位)应当完善有关标准和管理工作程序,实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。第八条由信息化管理科、信息中心负责组织、协调和指导全局使用正版软件工作,并保障必要的工作条件。第九条信息化管理科、信息中心负责全局使用正版软件情况日常监管、督促检查及培训工作。第十条各科室(单位)应每年将本单位当年使用正版软件的情况书面报信息化管理科、信息中心进行备案。第十一条各科室(单位)应当将使用正版软件工作纳入年度考核,建立考核评议制度和责任追究制度,定期对使用正版软件工作进行考核、评议。对未按要求完成软件摸查、采购、安装验收、资产管理、年度报告、长效机制建设等工作的
5、,由本级或有关部门依法依规对相关责任人进行诫勉谈话或给予处分。第十二条本办法自印发之日起施行。江左县建设局软件正版化工作管理及使用制度 为加强我局的软件正版化管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据中华人民共和国计算机软件保护条例、国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知(国办发201388号)、市使用正版软件工作领导小组有关通知精神,结合我局工作实际,制定本管理制度。第一条 本制度适用于全局机关工作人员。第二条 本办法所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。 第三条 正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。 第四条
6、 正版软件由办公室统一采购、统一管理,负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发;妥善保管好正版软件购买发票、真品证书等。 第五条 成立局软件正版化工作领导小组,由局主要领导为组长、分管副主任为副组长,办公室、监察室等相关科室、单位负责人为成员,在局办公室设立领导小组办公室,统筹协调和推进全局使用正版软件和日常管理工作。 第六条 各科室、单位负责人对本科室、单位正版软件管理使用负责,确保本科室、单位人员使用正版软件,保障信息安全。 第七条 信息化管理科、信息中心要根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。 第八条 加强软件资
7、产管理。规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。第九条 要建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。第十条 计算机使用人员对计算机软件负有管理责任,禁止使用者擅自安装和卸载软件,如确需要安装或卸载,必须经局办公室同意,报分管领导批准。 第十一条 加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员法律意识和操作、使用软件的能力和水平。第十二
8、条 防止任何可能侵犯软件版权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。(三)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得许可,及取得相关的证书。(四)加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果。未取得拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。 第十三条 局机关工作人不得从事下列行为:(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件;(三)超越
9、授权使用许可合同的要求扩大安装范围;(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;第十四条 对于使用非法软件给我局造成重大影响的,一经查出,除追究相关责任人的责任外,还将追究相关科室、单位责任人的行政责任。第十五条 本管理制度由局办公室负责解释说明。第十六条 本管理制度自印发之日起施行。江左县建设局正版软件资产管理制度正版软件资产属于我国资产管理范围,应当纳入本单位资产管理体系,确保正版软件资产的安全完整。1、单位财务部门作为正版软件资产
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