2244481235供应商管理制度95940.doc
《2244481235供应商管理制度95940.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2244481235供应商管理制度95940.doc(10页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、制度名称供应商管理制度编 号执行部门第1章总则第1条目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。第2条适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。第3条权责1采购部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。2采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。3总经理负责合格供应商的审批工作。第2章合格供应商的标准第4条评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包
2、括下列五个方面的要求。 (1)进料的检验是否严格。(2)生产过程的质量保证体系是否完善。(3)出厂的检验是否符合我方要求。(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5能有效处理紧急订单。6有具体的售后服务措施,且令人满意。7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。8样品通过试用且合格。第3章供应商的评价程序第5条供应商初步评价1质量管理部、采购部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方
3、面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。2采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、质量管理部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。3在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。第6条供应商的现场评审1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。2对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织质量
4、管理部、设计部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,质量管理部、设计部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。3对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。第7条供应商质量保证协议的签订1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订供应商质量保证协议。2供应商质量保证协议一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。第8条提出样品需求1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,质量管理部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。第9条样品的质检1样品在
5、送达企业后,由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。3合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在质量管理部,作为今后检验的依据。第10条确定合格供应商的名单1在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”和“样件检验确认表”四份资料完成后,采购部将供应商列入“合格供应商名单”,交公司总经理批准。2原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。3对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入“合格供
6、应商名单”。4接单生产时,如果客户指定供应商名单,采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户的书面批准。5适时对供应商进行考核,并根据考核结果修订“合格供应商名单”,删除不合格供应商。修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。第4章供应商的监督与考核第11条考核对象供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。第12条考核方法公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。第13条考核频率对关键、重要材料的供应商,应每月考核一次;对普通
7、材料的供应商,则每季度考核一次。第14条考核结果的处理1考核结果在90分以上的供应商,优先采购。2考核结果在8089分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。3考核结果在7079分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量。4对考核结果在69分以下的供应商,须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。5考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。第15条对合格供应商进行交期监督采购人员应要求供应商准时交货,同时记录由供应
8、商原因引起的分批发运造成的超额费用。第16条对合格供应商进行质量监督1质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。2对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。第5章供应商政策的执行、反馈与变更第17条供应商政策的执行与反馈供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后,须按规定执行,并严格遵守保密制度。在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部。第18条供应商政策的临时性变更1在出现下列情况时,经过公司采购总监的书面同意后,可对某些供应商的政策作
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2244481235 供应商 管理制度 95940
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3746156.html