酒店管理会所顾问公司主要服务内容及收费标准.doc
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1、酒店咨询、管理、顾问公司主要服务内容及收费标准 一酒店管理咨询的业内问题 1、 管理体系不成熟 中国酒店业的发展时间不过短短20余年,而真正成立酒店管理公司也不过10余年时间,中国酒店行业已从一个刚刚会走的过程,开始大踏步的向体育界进军。在中国酒店行业中,我们尚没有发展的经验,从而在更多的酒店管理公司中存在着诸多内部管理问题,一个单店的酒店老板就跃跃欲试,成立自己的酒店管理公司,顺便还描绘着自己酒店发展的无限未来。但从酒店内部来看,酒店基本还不具备发展连锁和管理输出的能力,更要命的是,如今已经有许多在酒店业发展不错的总经理走出办公室,成立了自己的酒店管理公司,他们甚至没有自己的酒店,但是他们变
2、成了公司的老板,他们通常通过业务能力去接管酒店项目,也许接管的项目并没有多少利润,但为了壮大自己的规模,他们可以在毫无盈利的情况下接下某个项目,最终体现在公司帐面上的是接管公司的数量。 如果你是个细心的人,可以很容易在酒店管理公司发现这样的现象,管理公司的规模通常都不大,而且他们很多成立后连基本的酒店管理流程、制度、规范和标准都不健全。即使某些酒店有了这些内容,他们也没有经过实践,接管到项目后,标准难以贯彻、制度难以执行、流程更难以操作,所有面临的问题导致的是业主对管理公司的能力持很大怀疑。 接管项目凭什么?凭的不仅仅是关系,更需要在项目中推动业主的投资回报。当然,在中国还是有些响当当的酒店管
3、理公司,比如:锦江酒店管理公司、建国酒店管理公司、粤海酒店管理公司、港中旅酒店管理公司、海航酒店管理公司等等,但真正被提及的少之又少,就拿中国锦江酒店管理公司来说,近几年在星级酒店接管中也不被认可,业主的满意度也在不断下降,最终,锦江酒店管理公司也从高星级酒店的管理中逐渐萎缩,顺势进入快捷酒店行业,在09年的酒店统计中,锦江管理公司预计拥有8万间客房,但其中锦江之星客房数量占据总数量的一半左右,而在近几年的发展中,星级酒店也不怎么景气,重要的原因也在于业主对管理公司的满意度下降并导致业主更谛幸抵型诰蛉瞬殴槭糇约核小?1 2、 管理人才不充足 在制约酒店管理公司的发展中,酒店管理人才缺乏也是导致
4、酒店管理公司发展的因素,传统的酒店管理人员常常在业务性和技术性两级分化,业务性的常常从关系上找到自己的岗位,技术性的往往被使用在具体部门中,人才的两级分化导致氖窍嗷涞某鹗樱哂凶敌缘囊滴窈图寄艿木频旯芾砣嗽泵挥斜蝗峡伞? 另外,中国酒店行业是个新兴行业,市场中并没有对酒店管理的专业教育,从事在酒店的高管人员普遍是从员工阶层发展起来的,他们在酒店行业的视野上还没有上升到一定程度,一味知道如何程序化操作并不能成为真正的酒店管理者,产品创新、人员培训、市场开发等多种操作并不能成为真正的酒店管理者,产品创新、人员培训、市场开发等多种因素还没有被认真对待(在大多数酒店中,收益作为酒店管理的最终目标,在缺乏
5、管理绩效的背景下谈论酒店收益本身就是外行的观点),整体酒店行业的人才供应不尽人意,缺乏敬业精神和管理能力的人员更是少之又少,再加之业主对酒店管理公司的过度片面评价,导致管理公司最终成为了业主的大人事部,他们不断根据业主的要求更换酒店管理人员,但很少有对管理人员的具体评价。 3、 发展环境不完善 谈到行业发展环境,不得不从广大酒店业主的状况来分析。近几年,随着酒店行业的轻松入市,某些业主难免会想通过酒店业务来实现上市的快捷径,老板一味地要求酒店收益,但面对酒店建设、酒店未来战略支持、酒店运作模式等问题的思考上欠缺诸多考虑,酒店不能被作为众多业主的发展重点而是被当做市场资本运作的玩物,导致的结果必
6、将是酒店管理公司对业主的应付心态,管理公司为了收取管理费用,业主为了赚取收益,结果,市场中的很多品牌授权店的经营并不如人意,真正能发展的恰恰是带资经营的酒店,酒店管理公司可以任意地将重点花在不被业主左右的工作上,认真发展酒店业务,从而赢取市场的认知。 其次,在酒店从业者身上,行业的收入较低也是事实问题,哪里有资源哪里就2 有人员的经济理论是真理,我们不可能从没有收入又没有希望的行业里找到真正的人才,另外,区域酒店发展也常出现极为不平衡的时态,某些地区酒店人满为患,某些区域酒店门庭冷落,区域限制对当地市场的投资环境的影响,也制约着酒店在区域的发展。 4、 行业政策不系统 中国酒店行业政策几乎是一
7、个摆设,既没有从酒店工作者的利益出发,也没有试图通过行业优势为从业者谋取福利。从国内目前的教育环境和行业形式来看,并不具备酒店高速发展的支持空间,再加之某些酒店管理公司的进入门槛较低,酒店行业法律不健全,导致酒店投资者寻求快速收益的心态,导致酒店不能在良性环境下自然生长,往往要被某些因素给“催熟”,结果扭曲的发展事实已经展现在我们身边,已经富起来的中国人无法对行业环境给予正确看待。 在某些区域的酒店行业中,还存在诸多任意挂星的现象,星级评定成了完成任务的形式,况且,在国内整个酒店星级评定中,对于酒店如何看待员工的问题没有在评定的范围,对酒店高管的资历也没有非常正面的要求,这些因素都成为了酒店行
8、业发展中具体政策的污点。 二合作方式 通过多年的成功营运及不断的创新与改革,酒店集团已具备卓越的经营及管理能力,在管理下的业务,必然将获得优厚的投资回报及快速的成功、公众及酒店同行的承认。酒店集团主要提供以下合作方式: 委托管理 酒店业主委任酒店集团为酒店的经营管理者,由酒店集团代表酒店业主对酒店进行全权经营及管理。主要服务项目如下: 根据酒店的规格选派酒店的总经理及各部门主要管理人员,并根据酒店的实际需要为其3 选派合适的中层管理人员; 正式接纳酒店为旗下成员,并根据酒店的实际情况冠以品质卓越的酒店及渡假村、酒店品牌,以及使用统一的VI视觉识别系统; 将酒店纳入酒店集团网上实施预订系统,并允
9、许酒店享用的信息资源,以及根据酒店的经营需要将酒店加入全球著名的酒店预订销售网络,如GDS、G等; 使酒店成为全球著名酒店专业组织的成员,如美国酒店业协会、亚洲太平洋旅游协会及世界顶级酒店组织等; 由酒店集团统一经营及管理,并输入独有的管理模式、经营理念、操作规范和服务质量标准体系等; 负责酒店所有经营活动的策划、组织和实施,并努力完成酒店的经营预算,如由双方共同商定的各项预算目标等;以及 由酒店业主和酒店集团另行商定之其它服务项目。 协助管理 酒店业主将酒店的部分经营管理权委托给酒店集团,由酒店集团协助酒店业主对酒店进行经营及管理。主要服务项目如下: 根据酒店的规格选派酒店的总经理和关键部门
10、的管理人员,全面协助业主所委派之执行董事主持酒店的日常经营管理工作; 正式接纳酒店为旗下成员,并根据酒店的实际情况冠以品质卓越的酒店4 及渡假村、酒店 品牌,以及使用统一的VI视觉识别系统; 将酒店纳入酒店集团网上实施预订系统,并允许酒店享用的信息资源,以及根据酒店的经营需要将酒店加入全球著名的酒店预订销售网络,如GDS、G等; 协助酒店业主将酒店加入全球著名酒店专业组织的成员,如美国酒店业协会、亚洲太平洋旅游协会及世界顶级酒店组织等; 由酒店集团统一经营及管理,并输入独有的管理模式、经营理念、操作规范和服务质量标准体系等; 协助酒店业主进行酒店经营活动的策划、组织和实施,并参与制定及协助业主
11、完成酒店的各种经营预算目标等;以及 由酒店业主和酒店集团另行商定之其它服务项目。 特许经营 接受酒店业主的申请,在酒店经营管理条件达到旗下各品牌标准的前提下,授予酒店相应之品牌特许经营权。接受酒店业主的申请后,酒店集团将对酒店提供相应之技术指导,并按规定收取特许经营费用。主要服务项目如下: 根据酒店业主的需要选派部分管理人员和为酒店业主提供专业培训及技术指导; 正式接纳酒店为旗下成员,并根据酒店的实际情况冠以品质卓越的酒店及渡假村、酒店或君爵王府品牌,以及使用统一的VI视觉识别系统; 将酒店纳入酒店集团网上实施预订系统,并允许酒店享用的信息资源,以及根据酒店的经营需要将酒店加入全球著名的酒店预
12、订销售网络,如GDS、G等; 5 协助酒店业主将酒店加入全球著名酒店专业组织的成员,如美国酒店业协会、亚洲太平洋旅游协会及世界顶级酒店组织等; 由酒店集团进行技术指导,并输入独有的管理模式、经营理念、操作规范和服务质量标准体系等; 根据特许经营合同的条例定期委派营运检查官对酒店进行质量检查,以确保酒店的服务质量符合相应之品牌标准;以及 由酒店业主和酒店集团另行商定之其它服务项目。 专业服务 酒店集团拥有多年管理国际级酒店品牌的丰富经验。于经营及管理的过程中,酒店集团将为旗下成员酒店提供以下专业服务: 投资分析及统筹咨询 在建筑规划及工程施工阶段,酒店集团不但能为旗下成员酒店分析影响发展酒店之客
13、观经济环境,又可针对其具体情况提出合理之市场分析和投资计划,不论该酒店是在筹划阶段或已在经营之中,酒店集团都可为其安排或提供咨询一切相关服务,并拟定最具实效之经营方案、长期损益计算与核算,甚至收购研究等各项专业服务。 开业前技术顾问服务 酒店集团的开业前技术服务团队具有丰富的专业经验,以确保提供高质量的酒店服务并致力于实现相关品牌之标准。酒店集团为旗下成员酒店委派之开业前筹备管理班子将会协调酒店项目的交付使用工作,以确保酒店项目的完成向酒店的开业顺利过渡。其中包括协助和协调多种相关问题,包括工程设计理念审核、建筑空间的策划、总体功能布局规划、经营概念设计及酒店专业系统的审核和确认等。 装饰设计
14、咨询 优秀的装饰设计为所有成功酒店不可缺少的重要组成部分,故酒店集团在此方面投下大量人力及物力,创立了独具特色的模式和标准。在为旗下成员酒店提供工程设计指南和室内装修设计标准、技术服务的同时,更能推荐一流装饰工程设计机构,以确保6 整个酒店之各个部门,包括客房、餐厅、酒吧、娱乐场所及商场的装饰布局别具一格,并达到标准。 财务管理及汇报程序 在酒店的开业前筹备过程中,将会为旗下成员酒店编制收支预算表,并建立相应之财务管理制度。基本的财务报告是根据国际酒店业通行之统一会计制度而编写。该制度深具灵活性,可适用于各种不同规模及档次之酒店,特别是内部审核及控制程序的严密性。在酒店开业后的经营期间,酒店集
15、团将负责监察酒店的财政收支状况,尽量减低经营成本,提高酒店盈利比率。在每年年终时,将为业主董事会提供年度财政报告。 另外,酒店集团还将为旗下各成员酒店制定综合性的开业前筹备计划和年度经营计划,并根据各成员酒店的年度经营计划对其业绩进行监控。同时,为了便于内部控制,还将为旗下各成员酒店编制详细的年度报告和月度财务报告标准格式,以及相应之汇报程序。 酒店形象识别系统 酒店形象识别系统对酒店的形象及风格起着重要的影响。因此,酒店集团不但会为旗下成员酒店提供统一的标志,使顾客能通过熟悉的标志对酒店产生亲切感之外,更在市场推广、文具、客房、餐饮及康体娱乐等方面订立统一标准。除能减低各成员酒店在视觉识别系
16、统方面的投资成本外,更能加深顾客对每一间成员酒店的印象,使各成员酒店都能在较高的平台上展开其市场推广及销售工作。 除此之外,还会指导其旗下成员酒店坚持使用统一的相关品牌标志和广告标准,以确保旗下成员酒店的品牌形象与顾客的期望相一致。 市场推广服务及公共关系 一间新酒店的市场推广及销售,最关键性的时刻是开业后的第一年。在此阶段,酒店集团的销售团队会帮助旗下各成员酒店制订年度销售计划、开拓市场资源和进行针7 对性分析、建立价格策略、开发战略规划,并指导各成员酒店制订规范的销售考核制度,以确保完成酒店业主和酒店集团双方所确定的目标。同时,酒店集团还将根据每间酒店的实际市场需要,安排其参加全球性的酒店
17、组织和著名的订房网络组织,如美国酒店业协会, 亚洲太平洋旅游协会, SRS全球酒店集团及亚洲酒店资源交换联盟等。 管理人员招募及委派 世界上没有任何行业的成功比酒店行业更依赖于其属下成员的群体努力及出色表现。根据以往经验,酒店集团深知每间酒店都需要独立的管理部门来配合当地市场及经营的需要。酒店集团与国内外酒店业专业人士经常保持联络。因此,可以从旗下成员酒店或其它酒店集团挑选具备丰富管理经验和资历的专业人士来担任要职。 酒店集团熟悉现行雇佣条例,包括薪酬及福利。可确保旗下各成员酒店不会因为支付低薪而失去优秀人才或因为急需人才而支付过高薪酬等情形出现。酒店集团的专业经验将有助于保障酒店业主与雇员的
18、双方利益。 人力资源和培训 的目标是吸引、挽留和培养高素质的员工,他们将以服务质量和客户为中心。酒店集团的培训计划适合初级员工、主管、中层经理和高级管理人员的需要,侧重于为高级职员提供建议、指导和职业发展机会。 酒店集团根据业务需要将为属下员工提供各种层次的培训,以利于实现并超过预定的目标,并确保培训与营业收入、顾客满意度和员工福利的不断提高紧密相关。 服务质量管理及顾客服务基准 为保证旗下各成员酒店品牌的一致性,将为旗下各成员酒店提供同一质量的服务,并采取一些完善的措施,包括旗下各品牌的客户服务理念和培训计划按照高效、有益标准运作程序进行广泛的技能培训,并严格检查质量业绩考核。 8 另外,酒
19、店集团还制定了一系列用于监督和提高工作效率及服务质量的运营计划,从而使旗下各成员酒店的基准均建立在下列条件之上:运营总利润、顾客回顾的意愿、顾客再次惠顾的客流量、接待能力、预订系统带来的收益、培训及员工意见等。 收益管理策略 将收益管理视为可取得持续提高市场战略定位和改进酒店财务状况的一种方案。酒店集团收益管理的方法基于以下几方面:价格结构、房间分类、经营设施分布、改进的库存管理和电话销售技术,以及物业管理系统的收益管理能力等。 机电工程之合理选用及维修 不完善的机电设计可成为一间酒店致命的弱点,而能带给客人方便、舒适及安全的机电设计,正是任何一间高质量酒店不能缺少的组成部分,而一旦机电方面出
20、了漏洞,其补救与维修工作更显得尤为重要。酒店集团凭着多年的管理经验,将会与专业机电工程公司紧密合作,为旗下成员酒店提供各种相关之服务,以减低成本损耗及提高酒店服务质量。 客房管理 在通常情况下,一间酒店的经营利润主要来自于客房的收益,因此酒店在开业前筹备初期就要根据该酒店所处城市与地段的不同而确定客房的大小及合适的家具设备,从而满足不同类型酒店客人的需要。而要达到各种不同类型客房的色调和谐,以及能令顾客有着舒适安宁的享受,首先必须要有一个考虑周详的策划方案。 具备多方面的专业管理人才,以协助其旗下各成员酒店解决各项技术上的难题。并且在未来客房服务的推广中,能制定灵活的经营策略和管理计划,以配合
21、酒店整体经营方针在市场竞争中取得领先地位。 餐饮管理 计划周详的餐饮设备,其重要性是无以论述的。但部分酒店业主往往不了解此项服务对于未来酒店盈利之促进及全面性成功是何等的重要。有些酒店经营非常成功,其餐饮部9 营业额远远高出客房部收入。 酒店集团的餐饮管理专家将会创立完善的餐饮经营概念。每个餐饮场所将拥有独特的设计风格及经营概念,同时再配合以精巧的室内装饰、出色菜单、美观制服及优良服务技巧,务求令客人能够得到极高的享受。酒店集团根据实际情况,将会同时建立一套严格有效的餐饮管理制度,例如采购、收货、贮藏、食品申领、标准菜单及合理价格等。 厨房及洗衣房策划 一个可以使雇员流畅工作的厨房,其基本条件
22、是各种设施设备均能有效地排列,以及所有厨具是经过精心挑选的。酒店集团的餐饮管理专家经验丰富,将会与酒店指定的厨房设备工程公司合力策划各种设备的安装及选定各种设施之大小尺寸。 酒店集团将会谨慎地协助业主选择合格的厨房工程承建商,并且分析选购的设备是否合乎规格和要求,报价是否合理。酒店集团在工程进行中会检查所用之材料质量,并且实地视察工厂的制作过程,以确保用品标准与合约中的要求相符合。在策划及实施酒店内部洗衣房时,亦将按照上述方式执行。 物料采购 客人从一间高级酒店所享受到的服务,包括酒店所提供的各种食物、用餐的餐具、客房的一次性用品等,那么这些物料采购的重要性就显而易见了。酒店集团为旗下成员酒店
23、所委派之采购人员具备丰富之采购经验,他们将以专业化的物料采购管理知识为酒店节省大量不必要增加的财务开支,以满足客人的需要和保证酒店的崇高声誉。 物业保养及维护 一间酒店物业的保养是其管理成功与否的重要体现,一些酒店在开业两三年后,整座酒店或部分物业组织就已呈现出严重损耗情况,这主要是其管理层缺乏对酒店物业保养的综合认识与统筹经验,并且未树立员工以酒店为家之高度责任感所致。 10 旗下成员酒店在其管理之下,将制定严格的设备维修保养制度、完善的监察系统,保证旗下成员酒店在任何地方和任何时候,各项物业均有条不紊,历久弥新,保持在国际酒店和顾客要求的水平线之上。 三专业服务具体收费标准 酒店管理咨询
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