迪卡侬基层商场销售员工培训体系优化.doc
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1、迪卡侬基层商场销售员工培训体系优化第2章迪卡侬基层商场销售员工培训体系存在的问题和原因2.1迪卡侬商场的组织架构和培训体系迪卡侬长春商场全称迪卡侬体育用品有限公司长春赛德分公司,为法国独资公司迪卡侬体育用品有限公司在长春设立的全资分公司,公司以自选超市的形式存在,销售各类体育用品,所涉及的产品超过六十种运动。公司采用扁平化管理,设商场经理一名,副经理一名,部门经理五至十人,部门经理对本部门的所有工作负责,基层销售员工四十至八十人不等,负责在商场内进行货品陈列、顾客接待、销售达成等工作。商场没有专职的人力资源管理部门,从部门经理中挑选一人担任商场人事负责人,对商场招聘、培训、薪资等事务负责。迪卡
2、侬内部针对基层销售员工的培训体系按照培训内容划分,分为基本技能和产品知识两部分,基本技能包括企业文化遗迹从事本职工作必备的知识和10技能,如安全守则、初级销售技巧、接待技巧、陈列技巧等,产品知识则是根据员工所属不同部门销售的产品进行不同层级的产品特性、使用方法、销售话术等方面的培训。按照培训与工作关系划分,可以分为在岗培训、脱岗培训、新员工培训等。员工入职第一个星期必须进行新员工培训,新员工培训由其所在部门的部门经理进行,主要内容包括企业文化和安全守则还有必须的电脑知识等。新员工入职第一个月由商场副经理进行正式的企业文化初级培训和安全培训。员工入职半年内需接受销售技巧和初级产品培训,同时每年都
3、会有一名员工有机会被派遣到其他城市进行为期两天左右的全国性集体脱岗培训。按培训形式不同,迪卡侬的培训可以分为课堂培训、在线培训和工作现场培训等。课堂培训则是指在公司的会议室进行集体培训,在线培训即是通过公司的内部网络进行E-learning的系统学习。工作现场培训则是员工工作的现场由资深销售员工或部门经理进行指导与培训。为了使员工能够自己现在或未来的工作岗位上的工作表现达到预期,需要改变员工的价值观、工作态度和工作行为,使之能够在,因此会组织员工培训。培训属于成人终身教育的范畴,泛指组织对人员的培养训练,使员工在知识、技能或态度层面有一定层级的进步,能够按照公司的要求,较好地完成自己的本职工作
4、。培训具有如下功能:培训是为了实现组织的发展的目标而服务;培训为实现员工个人发展目标服务;作为企业有计划、有目的、有组织而采取的一种有效的管理手段,培训具有非常重要的意义和作用。企业的培训体系是指在企业总体的发展战略与人力资源规划下,为了提高员工的工作技能和个人素质,开展的一系列工作。培训系统主要有培训需求分析、目标计划、课程体系、培训组织、管理手册、培训激励、实施计划、具体实施、考核和评估等九个要素组成。培训体系作为公司人力资源管理工作的一部分,是以公司战略与计划为导向,以员工职业规划为基础,以企业人力资源为依托。一个优秀的培训体系,在设计时应该遵循以下几个原则:系统性原则、理论联系实际原则
5、、有利于公司总体战略目标实现的原则、培训与提高结合原则、素质培训与专业技能培训结合的原则和企业和员工共同发展的原则。静态的培训系统,包括了计划系统、组织系统、教学系统、制度系统、评估系统。动态的培训系统,应该具有投入、执行、产出和反馈几个基本的运行环节,形成一套动态的运行习题。因而,培训系统动态上应该分为需求分析、确定目标和标准、设计开发培训课程、实施、信息反馈等过程。动态的培训系统,应该具有如图几个方面内容:2.2销售员工培训体系存在的问题(1)通过对迪卡侬长春商场的观察,发现商场内基层销售员工超过60%为入职不到半年的新员工,专业技能匮乏,不了解所在部门的产品知识机库存状况,个别员工甚至无
6、法正常的销售产品,对于本公司本部门的服务规则、退换货规则及相关情况都不了解,甚至有的员工自身已经违反了公司的制度自己本身却12毫不知情。服务水准忽高忽低,极易引起顾客不满甚至投诉。(2)培训定位不清晰。一个公司的培训梳理开展以及后续能够产生良好的培训效果,并不仅仅是一两个人的事情,而且公司上下同心同德、共同努力的结果,但是在迪卡侬长春商场,某些部门经理没有意识到这一问题,简单认为培训是人力资资源负责人的事情,与自己没有关系。(3)商场培训体系过于松散,没有关于职位或培训时间的强制要求,培训课程时有时无,时效性比较差,执行不到位,有些员工已经入职三个月却没有接受过任何培训。另外,培训结果和其他管
7、理制度没有紧密联系,在晋升、奖惩和考核时,没有考虑到培训结果的使用,导致培训制度对员工的工作和学习的激励作用不够。(4)日常性培训方式针对性不强,商场目前现有的培训一般都采用把员工集中起来的授课方式,按照教材或PPT照本宣科,而且很多培训课程的讲义是英文或者法文,员工没有办法理解。培训后的评估,只有一张简单的培训调研问卷,只有寥寥不足十个问题,过于简单和主观,缺乏培训评估系统和后续追踪评估和反馈系统。(5)缺乏针对员工自身的发展培训,随着公司的不断发展,需要员工自身也不断提供,以适应市场的竞争,同时对于员工尤其是优秀员工的培训也是公司留住人才的一种必要手段。但是迪卡侬长春赛德分公司目前的培训,
8、绝大多数还是基于公司运行需求设置的员工销售、接待等培训,基本没有设置没有结合员工个人发展进行的培训课程。同时,自成立以来,培训方案没有与时俱进,始终没有更新。(6)员工培训的连续性不足,基层销售员工一般采用倒班制,员工休息时间很难重合,往往没有办法配合已经制定的培训计划,而且在营运高峰期经常为了保证员工正常上班压缩培训课时,导致培训效率较低,达不到预期的培训效果。(7)E-learning培训没有取得应有的效果,大部分员工没有主动参加E-learning培训的学习意识,基本上都是部门经理硬性要求才会去参加,且在E-learning的过程中经常因为其他工作事项被打断,影响学习效果。2.3销售员工
9、培训体系问题的原因分析(1)迪卡侬公司进入中国时间刚刚十余年的时间,目前所使用的培训系统完全照搬法国总公司,这套培训系统比较松散,缺乏明确的系统规划,且完全是针对法国市场设计,有些课程到了中国后水土不服,且在中国没有建立完善的课程开发体系,导致部分培训课程与中国市场实际不符,对员工工作不能起到实质性的指导作用。同时对于提升员工素质的培训,例如人际交往、办公自动化、商务礼仪等基本不涵盖在培训系统内,不能满足员工对于个性化培训的要求。(2)长春赛德商场是迪卡侬在吉林省开设的第一家商场,从商场经理到部门经理,全部为在本公司入职两年以内的员工,且有超过50%的部门经理为跨行业跳槽,缺乏足够的行业经验和
10、培训经验。商场内的师资力量不足且质量不高,培训方式单一,专业度不够,缺乏培训技术和技巧,单纯依靠个人经验的授课,导致培训质量下降,无法建立优秀的内训师队伍,同样无法达到预期的培训效果。(3)基层销售员工普遍年纪轻,如图2.3所示,18-24岁的员工占到了整体基层销售员工的31%,24-28岁的员工占到整体基层销售员工的54%,28-30岁的员工站到整体基层销售员工的12%,剩下的为年纪大于30岁的员工,占到整体基层销售员工的3%。可以看出,24-28岁的员工较为普遍,多数是刚刚毕业的学生,工作经验较少,流动性大。同时18-24岁的员工中80%为兼职学生员工,这部分员工不但流动性大,且对企业归属
11、感不强,忠诚度不高。易出现职业倦怠。一部分员工已经对自己所从事的工作丧失了热情,经常敷衍了事。(6)迪卡侬长春商场没有专业的人力资源部门,只是由一位相对资深的部门经理兼职担任人力资源负责人,而部门经理在商场的主要职责是负责营运和销售目标的达成,在培训方面缺乏专业人才导致迪卡侬长春商场迟迟没有建立规范的培训系统,缺乏深入的培训需求分析,很多培训都是产生问题后临时安排的,没有建立标准化的培训需求分析流程。而且在培训实施过程中控制不足,缺乏必要的监控和评估。公司有培训制度,但是对于制度的执行远远不到位。(7)缺少必要的年度培训计划,培训负责人没有运用专业的工具来分析公司的培训需求,只是简单的根据自己
12、的想法设置了一些培训,没有进行对于需求的分解工作,就无法了解员工的真正需求和培训重点,更无法保证培训的效果,也无法保证员工接受并喜欢所组织的培训,起不到为公司培养人才梯队的作用,一些培训流于形式。同时在商场的年度预算中没有明确的针对培训的预算,导致有培训时临时计算预算并申请,往往会耽误培训的准备和实施工作,同时,部门经理和员工也感受不到公司重视培训的态度。(8)缺少合理的评估方法,目前迪卡侬长春赛德分公司知识简餐的采用培训后问卷评估,评估分数高,则认为培训有效果,反之,则认为培训效果一般。而实际,由于部分培训设置的并不是十分合理,受训员工处于被动培训的状态,评估工作和实际工作脱节,公司上下对于
13、培训转化并不重视,部门经理不了解自己的员工究竟参加了哪些培训,培训的开展和效果转化并不是十分好,对于培训的评估工作也没有起到将培训转化为生产力的作用。(9)培训和绩效没有良好的链接,在迪卡侬长春赛德分公司,基层销售员工的绩效非常简单,升迁也主要根据部门经理的评估结果,培训和考核、绩效的联动制度基本没有,因为员工对于参加培训的意愿并不十分强烈,每次组织培训师,员工参加的效果也不太好。长此以往,必然会导致培训达不到预期的效果。第3章迪卡侬基层商场销售员工培训体系优化3.1销售员工培训体系优化需求分析3.1.1培训需求分析有效培训体系是建立在充分的培训需求分析的基础之上的,根据培训需求的相关理论,培
14、训需求分析又分为组织分析、任务分析与人员分析三个方面。组织分析,指的是为了公司的整体的战略发展目标需要进行的培训内容的确定,称之为确定企业内的培训需求。一个公司的员工在整体上是否需要进行培训是从公司的组织层次的培训需求反映出来的。主要是通过对企业的外部环境、内部环境进行分析,通过收集相关的资料,对包括国家政策变化、竞争对手的发展情况、公司总体目标和战略发展需要、对目前公司的人力资源状况、顾客与企业的期望等进行分析,以此来确定公司是否需要通过培训来解决企业存在的问题。任务分析,指的是确定基层员工达到理想的工作业绩所必须掌握的技能和能力。公司需要进行的培训的内容是由这个层次的培训需求决定的。这一层
15、次的分析要求对于能够反映工作特征的数据进行系统收集,包括职位说明书、工作规范、服务质量报告和顾客反映等,对这些重要的信息进行汇总整理以及分析后,来确定员工达到公司的工作要求所必须掌握的知识、技能和态度。人员分析,是指将达到企业工作业绩标准所需的理想的员工素质要求与员工目前的实际工作能力进行比较,来发现两者之间存在的差距。为了评估企业的未来的培训需求同时为了将来培训的效果的评估,所以企业要进行人员层次分析的培训需求。为了更好地了解迪卡侬长春商场基层销售员工的培训需求,笔者使用了观察记录表、调研问卷、举行了小组访谈等方法。(1)观察记录表,从服务状况、仓库管理、陈列管理、店务及安全和销售管理五个方
16、面进行观察,从整体上对迪卡侬商场的运营和管理作出评价,对重点问题进行关注和分析。(2)进行培训需求调研。本次调研对象全部为基层销售员工,明确调研目标后有针对性设计问卷,调研表见附录,按照部门顺序进行下发和回收,对调研问题进行汇总和归类分析。问卷设计的基本思路如图3.1所示:首先是希望了解员工对于培训的概念性认知,检验公司以往组织的培训在场地安排、环境布置、时间安排、讲师能力等客观因素是否另员工满意,同时能够充分了解员工自身对于培训的一员,是否对于培训有强烈的需求和热情,从而可以了解到员工对于培训内容的不同需要,培训不仅仅是公司单方面的行为,只有契合员工的需求,才能真正提升员工的知识和能力,才能
17、提升公司整体绩效,同时通过问卷了解培训如何设置才能更合理,才能更让员工满意。(3)小组访谈,根据培训需求访谈表的提纲由商场HR relay进行访谈,希望了解到员工和部门经理基于自身工作的需求和个人发展的需要,分析出培训需求。3.1.2培训需求调查的结果分析(1)在2014年1月1日到5月31日,利用迪卡侬终端商场检查观察表进行了12次观察,其中繁忙时段6次,非繁忙时段6次,分析结果如表3.2所示。(2)2014年3月12日下发调研问卷63份,回收有效问卷57份。从收回的问卷分析可以看出,迪卡侬长春赛德商场的男女员工比例基本一致。从调研问卷中,可以得出以下几个重要结论。在“目前人所接受的公司培训
18、在数量上您认为怎么样”一题中,有29.82%的员工选择了“数量不够”,有38.6%的员工选择了非常不足够。在“您目前的学习状态是”一题中有45.61%的人选择了“有学习的念头或打算,但由于各种原因没有开展”。在“您认为,最有效的课堂教学方式是什么”一题中,有29.82%的人选择了“场景模拟及角色扮演”,有24.56%的人选择了实际商业案例分析,远高于选择讲师课堂讲授的17.54%的比例。在“您认为,过去一年内举办的培训课程那些地方有待改进”一题中有28.07%的人选择了“培训次数太少,建议增加”,有21.05%的人选择了“讲师水平应提高”。在“您认为本公司接下来一年的培训需求重点在于那个方面”
19、一题中,有68.42%的人选择了“销售技能”,有61.40%的人选择了“产品专业知识”,有47.37%的人选择了“人际关系及沟通技能”。(3)访谈法的结论分析,如表3.3所示:(4)对员工现有能力进行评估,寻找问题。对商场入职6个月以上员工,进行目标能力要求和个人现有能力进行对比,得到二者之前的差异雷达图,如图3.7所示对迪卡侬商场入职6个月以上的员工进行能力差异的雷达分析,发现所有的考察点,员工都存在比较大的能力差异,其中能力差异最大的一项是产品和服务相关知识、客户导向、销售技巧这三项。而这三项恰恰是基层销售员工能否做好顾客服务、达成销售,帮助公司塑造品牌、获得收益最重要的素质和能力。3.2
20、销售员工培训体系优化方案3.2.1销售员工培训体系优化的原则目前迪卡侬长春赛德分公司已经开始三年多,处于市场基本成熟、顾客认知度上升缓慢的阶段,正所谓是机会与挑战并存。为了适应公司的发展,急需有着良好专业知识和销售技能、对公司有认同感、对工作有满足感的基层员工,而为了培养这些员工,就需要在培训上作出更多的努力。通过与公司目前的人力资源管理工作和培训现状进行了分析,笔者对于目前公司的培训体系进行了优化再设计,加入了新的理念和方法,在培训时更注重培训效果和培训后的评估以及绩效输出,是员工的个人知识、能力的改变能够适应公司持续的战略发展要求。 (1)与企业文化、战略方向统一原则:企业的培训工作是统一
21、于企业文化,为企业的发展战略服务的。公司管理层要用战略的眼光对待公司的培训工作的规划和组织,如果通过培训能够使员工接受、认同公司的企业文化、核心价值观、建立共同的目标和愿景,提高公司的整体运行效率,才能使员工培训真正起到作用,向着有利于企业发展的方向前进,建立学习型组织,提升员工的各项素质和能力。(2)专业化原则:迪卡侬是一家从事体育用品设计、研发、物流、销售的专业的体育用品公司,一直致力于塑造专业的形象,因此,员工的专业形象和能力非常重要。因此,从培训的组织、内容的设定、后续的追踪都要符合这一原则。(3)重视个性化需求原则:培训的受众是员工,员工由于个人背景、工作时25间长短等原因有着各自不
22、同的培训需求,因此将公司培训计划和员工的个人需求、个人职业发展规划进行结合,帮助员工建立属于自己的职业目标,帮助员工发展员工的爱好和特长,塑造员工的能力和价值观,才能是培训体系更加完善。(4)持续发展的原则:培训体系中的各个组成部分是要根据市场环境的变化、公司的发展状况以及其他因素的变化及时作出调整,不断地对销售员工的知识结构、能力范围作出更新,不断完善保障体系,才能保证有良好的培训效果。(5)针对性原则:此次培训系统的优化,针对的目标对象为商场基层的销售员工,这些人是商场员工的主体,是销售的生力军,商场付出培训的成本,就需要这些员工在素质和能力上有一定程度的提升。同时,在开展不同培训时,有选
23、择的确定受训员工,正确在最大程度令员工有提升,而不是简单的参加培训。3.2.2公司的规划和目标迪卡侬在中国拥有超过60家的基层商场,是2012年以来Oxylane集团在全球已经进入的19个地区中发展最快的地区。迪卡侬长春赛德店于2010年7月试营业,8月正式营业,商场占地面积约2500平方米,拥有员工60-70人,其中全职员工20人,兼职员工40-50人,80%以上为基层销售员工。在2011年营业额就已经超过6000万,预计2014年公司营业额会超过1亿元,并在三年之内在吉林省再发展2家分店,平均面积在4000平方米。在公司的企业文化和战略目标的指导下,基层销售员工的培训目标为:(1)公司目标
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