酒店经营管理工程部SOP手册之18.doc
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1、酒店经营管理工程部SOP手册第一节概述及组织机构 一、概述 现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。 工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的管理。二、组织机构工程部组织结构图第二节 岗位职责及素质要求 一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理
2、、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1. 贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。2. 主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。3. 全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。4. 安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。5. 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。6. 参加新增项目的谈判、评审
3、、报价及验收,确保质量达到预定的标准。7. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。8. 负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。9. 培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。自然条件:35岁以上,男性,身体健康。文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工程师技术职称。外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年
4、以上技术管理经验。特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。(二)工程部经理(Engineer Manager)直接上级:工程总监直接下属:值班工程师、各专业主管、万能工、材料员岗位职责:1. 协助工程总监工作,侧重工程部的日常维修工作,当工程总监不在时,代理工程总监行使职权。2. 监督检查各专业组的日常工作并检查其完成任务的质量。3. 培训下属、督导下属工作。4组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。5. 处理好与市政等有关单位的工作关系。6. 与供电局、自来水公司等单位保持长期友好关系。7. 组织日常巡视,并负责处理巡视中发
5、现的问题。8. 完成上级指派的其它工作。素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。自然条件:35岁以上,男性,身体健康。文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。具有高级工程师技术职称。外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。工作经验:在四星级以上酒店中担任过工程总监3年以上或副总监5年以上。具有5年以上技术管理经验。特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。(三)值班工程师直接上级:工程部经理直接下属:工程部
6、所有值班人员岗位职责 1负责处理值班期间发生的一切有关工程及设备方面的维修事务。 2完成上一个班次尚未完成的事宜。 3监督检查工程部各岗位的值班情况。 4检查并掌握酒店各系统设备运行状况,发现异常或故障,立即做出正确判断,采取有效措施及时解决。 5做好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完成请修单的登记、编号、分配和完成后的记录工作。 6掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要。重要问题及时报告工程部经理和工程总监并提出解决办法。 7完成总监分配的其他任务。素质要求基本素质:工作踏实、细致,情绪稳定,有进取心。自然条件:身体健康,30岁以上男性。文化程度:工程技术专业大专以上毕业或同等学历,
7、接受过酒店工程技术管理的专业培训。具有工程师资格。外语水平:中级英文水平,能看懂设备型号及操作说明。 工作经验:5年以上酒店设备维修管理经验,在合资酒店中担任值班工程师3年以上,对工程部各个环节全面了解,有较强的动手能力。(四)秘书直接上级:总监直接下属:无岗位职责 1在总监的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作和接待来访客人。 2帮助总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。 3提醒总监按时参加计划中的各种会议。 4填报有关报表,经总监签字后上报总经理室。 5负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。 6负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班)、
8、劳保用品的申报、领取和发放。 7负责现金报销和支票的办理。 8接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。 9参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。 10负责技术档案的整理存档。 素质要求基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。自然条件:26岁以上女性,身高165169米。五官端正,情绪稳定。文化程度:大学以上或同等学历。外语水平:高级英文水平,具备笔译、口译和文件起草能力。工作经验:在合资酒店工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在酒店中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理,能熟练使用电脑。(五)万能工直接上级:工程部经理直接下属:无岗位职责 1负责
9、对客房有计划、周期性地进行维修工作,确保客房设施设备维持在一个较高的水平,从而为客人提供安全、舒适的居住环境。 2根据总监的安排,对商业中心、公共区域以及餐厅等设施设备进行计划维修。 3严格遵守酒店的一切规章制度,按时向值班工程师递交每周的工作报告。 4填写万能工检修项目表等各类工作表格(参见本章末附表)。素质要求 基本素质:工作细致,踏实肯干。自然条件:身体健康,30岁以上,男女不限。文化程度:工程技术专业中专以上或同等学历。外语水平:初级英语水平,能与客人用英语简单交流。工作经验:在外方管理的酒店做过5年以上的工程技术维修工作,有3年以上万能工工作经历,懂得电工、钳工、木工、油工的基本知识
10、,具备酒店工程维修的多项技能。(六)材料员直接上级:工程部经理直接下属:无岗位职责 1全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各专业组工作的正常运行。 2对各专业组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购单的到货情况,及时向值班工程师汇报。 3保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量。 4掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作。 5搞好送外修理的业务工作,做到快捷,不误事。 6做好库房的管理工作,健全各项管理制度,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具、备品备件要帐物相符。 7做市场调查,了解市
11、场供货情况和价格情况。 8库存物品必须整齐存放,保证库房干净整洁。 素质要求基本素质:工作认真负责,一丝不苟。为人正直,人际关系融洽。自然条件:身体健康,年龄不限。文化程度:具有高中以上文化程度。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上材料采购管理经验。外语水平:初级英语水平,借助字典能看懂材料备件名称。二、动力专业组负责锅炉系统、热力点、冷冻系统、空调系统、给排水系统和煤气站的日常运行和维修保养。 (一)动力主管直接上级:工程部经理直接下属:锅炉领班、热力领班、冷冻领班、空调领班、煤气站领班。岗位职责 1确保动力系统设备的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。 2提出设备系统
12、维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程总监审定,并负责组织实施。 3设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。 4贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则。 5做好下属员工的技术培训和考核工作。 6做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。素质要求基本素质:工作认真负责,踏实肯干,讲究效率。为人正直,关系融洽,有较强的协调能力。自然条件:身体健康,年龄在30岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。工作经验:具有5年以上酒店工
13、作经验,3年以上本专业设备管理维修工作经验。具有动力机房设备系统的运行管理和维修保养工作 的组织能力及故障排除能力。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉、热力、煤气调压操作运行上岗证。(二)锅炉领班直接上级:动力主管直接下属:锅炉房员工岗位职责 1保证锅炉系统的正常运行。 2检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。 3按照维修保养制度的要求,安排对锅炉系统的计划维修,使锅炉设备始终处于良好的工作状态,并做好维修保养、更换零配件的记录。 4及时向主管提出所需零配件的清单,协助主管办理购买手续。 5努力学习业务知识,提高处理技术问题的能力,团结其他员工,搞好锅炉岗位的运作。 6做好班组人员考勤,按
14、时向主管上报。素质要求基本素质:办事认真,踏实肯干。团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,3年以上锅炉操作运行的工作经验。具有组织锅炉系统的运行操作、维修保养的能力及一般故障的处理能力。 特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作运行上岗证。 (三)锅炉房员工 直接上级:锅炉房领班 直接下属:无 岗位职贾 1认真按操作程序工作,保证锅炉系统的正常运行。 2遵守巡视检查制度,做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。 3按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对锅炉进行维修保养,消灭
15、跑气、冒气、滴水、漏水现象。 4严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。 5严守工作岗位,不私自离岗。 素质要求基本素质:认真负责,踏实肯干,团结协作。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有高中以上文化程度。工作经验:具有2年以上酒店工作经验,1年以上锅炉运行操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的锅炉操作上岗证。 (四)热力点领班 直接上级:动力主管 直接下属:热力点员工 岗位职责 1保证热力点设备的正常运行。 2遵守巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时处理。 3按照维修保养制度的要求适时安排对热力点设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状
16、态。 4管理好技术档案,并做好维修保养和零配件更换记录。 5确保热力点的正常运作。6做好班组人员考勤,按时向主管上报。素质要求基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。团结协作,为人正直,具有上下沟通能力和融洽的人际关系。自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备运行操作的工作经验,有维修保养的能力及一般故障的处理能力。特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。(五)热力点员工直接上级:热力点领班直接下属:无岗位职责 1严格遵守操作程序,保证热力点设备的正常运行。 2做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。
17、 3按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对热力点设备进行维修保养。 4严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。素质要求 基本素质:工作认真负责,团结协作,为人正直。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。 工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上热力点设备操作经验。特殊要求:持有有关部门颁发的热力点上岗操作证。(六)制冷领班:直接上级:动力主管直接下属:制冷员工岗位职责 1保证冷冻机组和其它冷冻设备的正常运行。 2严格执行巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。 3按照维修保养制度的要求,适
18、时安排对冷冻机组和其它冷冻设备的计划维修,使设备始终处于良好的工作状态。 4建立并管理好技术档案,做好维修保养和零配件更换记录。 5做好班组人员考勤,按时向主管上报。 素质要求基本素质:办事认真,踏实肯干,讲究效率。上下沟通,团结协作,为人正直。 自然条件:身体健康,年龄在25岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上冷冻设备运行操作的工作经验。具有组织冷冻设备的操作运行、维修保养的能力及一般故障的处理能力。(七)制冷员工直接上级:制冷领班直接下属:无岗位职责 1严格遵守操作程序,保证冷冻机组及其它制冷设备的正常运行。 2做好设备运行和巡视检查记录,发现异
19、常,及时报告。 3按照主管领班的安排,依据维修保养制度的要求,对冷冻机组和其它制冷设备进行维修保养。团结其他员工,确保冷冻设备的正常运作。 4严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。素质要求基本素质:工作认真负责,踏实肯干。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:具有3年以上酒店工作经验,2年以上的冷冻设备操作经验。(八)空调领班直接上级:动力主管直接下属:空调班员工岗位职责 1负责酒店空调、送风、排风系统设备的维修保养,确保空调系统的正常运行。 2按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度。 3设备系统出现故障时,要及
20、时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能。 4要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。 5根据设备的要求和使用情况,提出对空调设备系统维修保养的计划安排,报总监审批后组织实施。 6培训下属并督促检查下属的工作。 素质要求基本素质:脚踏实地,一丝不苟,精益求精。具有上下沟通能力,善于督导部属员工的工作。自然条件:身体健康,年龄25岁以上。文化程度:具有中等技术专业或同等学历。工作经验:具有5年以上酒店工作经验,4年以上空调设备的技术管理、维修保养的工作经历。(九)空调班员工直接上级:空调领班直接下属:无岗位职责 1严格遵守操作程序,保证空调设备的正常运行。 2. 按照主管领班
21、的安排,依据维修保养制度的要求,对空调设备进行维修保养。3严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。 4严格执行酒店职工守则和酒店其它规章制度,确保空调系统的正常运行。素质要求基本素质:工作认真负责,踏实肯干。具有团结协作的工作精神。自然条件:身体健康,年龄在20岁以上。文化程度:具有技校以上学历。工作经验:2年以上的空调系统维修保养的工作经历。(十)煤气站领班直接上级:动力主管直接下属:煤气站员工岗位职责 1做好煤调站的运行管理。 2按照维修保养制度的要求安排对煤调站设备运行、计划维修,使煤调站的设备处于良好的工作状态。 3及时向主管提出所需材料的零配件清单,协助主管办理购买手续。
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