百伦物业管理有限公司 管理制度汇编.doc
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1、成都百伦物业管理有限公司管理制度汇编二零一一年三月编制第一章 行政人事管理制度第一节 行政事务管理制度第一条 总则一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。二、本规定所指行政事务包括员工着装管理,办公室管理,档案管理、公文打印复印管理、库房管理。第二条 员工着装管理规定一、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。二、员工在上班时间内,注意仪容仪表,总体要求是:大方得体、干净整洁。三、男职员着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;不准穿凉鞋、拖鞋。四、女职员上班不得穿超短裙、低胸衫、透视装或其他有碍观瞻
2、的奇装异服以及拖鞋。五、应佩戴在左胸前适当位置上。六、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。七、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款10元。第三条 办公室管理一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。不得在办公区域吸烟。二、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。 三、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由综合部负责定期的清洁保养
3、工作。四、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向综合部报修,以便及时解决问题。不得私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。五、职员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。六、职员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。七、职员离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯八、职员在复印文件时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。九、除个人证件、毕业证、
4、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。第四条 档案管理一、归档范围:物业公司的规划、年度计划、统计资料、经营情况、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。三、档案的借阅与索取:1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制
5、,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。四、档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。第五条 公文打印管理公司各部、室所有打印公文,必须一式二份,交综合部留底存档。第六条 库房管理一、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。二、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短
6、缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出,并通知有关负责人。三、物资入库后,应当日填写帐单。四、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。五、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。六、严格管理账单资料,所有账本、账单要填写整洁、清楚、计算 准确,不得随意涂改。七、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。第七条 附则本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二节人事管理制度第一条 劳动考勤制度为
7、了加强劳动纪律,完善部门内部管理,特制定考勤制度,望全体员工共同遵守:一、全体员工必须严格按照值班表按时上下班,未经部门批准严禁私自调班;二、员工每日上下班均须亲自签到,不得托人或代人签到,否则双方均以旷工论处;三、如员工出勤忘记签到,经部门负责人证明属实按出勤处理,每次予以10元罚金;四、迟到:凡在规定的到岗时间没有到岗签到者按迟到计算,30钟以内按迟到处理。1小时以上按旷工处理;五、早退;凡未到离岗时间,员工已提前离开工作岗位按早退计算。30分钟以内按早退处理, 1小时以上按旷工处理。六、迟到五分钟以内(含五分钟),处予以罚金10元,迟到五分钟以上一小时以内,处予以罚金20元,一个月迟到5
8、次以上(含5次)者,按违纪处理,处予以罚金100元,七、早退一次处予罚金30元,一个月早退5次以上(含5次)者,按违纪处理处理,处予罚金100元。八、中途擅自离岗,处予罚金20元,一个月擅自离岗5次以上(含5次)者,予以除名。九、旷工:凡事先未办请假手续,无故缺勤或请假未准即私自休假者按旷工处理。旷工半天(迟到1小时按旷工半天算),扣发当日工资的60%,旷工一天扣发2天工资。一个月累计内旷工3天以上(含3天),公司予以除名。十、职员必须严格履行请销假手续,请假必须遵守公司规定,提前办理请假手续,获批准后方可休假。特殊情况(急病、住院、交通事故、自然灾害)例外,但应及时与公司有关部门取得联系,说
9、明情况,否则按旷工处理。1、病假1.1职员(包括试用期员工)因病缺勤,必须当天通知部门经理,病假2天以上者,必须呈交有效之医院证明(24小时以内),没有证明的只能按事假处理。1.2经认可请假缺勤之员工(包括试用期内员工),按照人事考勤制度发放奖金。2、事假2.1职员申请事假必须提前请假,由部门经理审批,方可休假。2.2请事假一次,按请假一天计算。第二条 员工聘用制度一、聘用1、公司所需员工一律公开条件,向社会招聘。2、物业公司及各部门聘用的各级员工,以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作能力原则,但特殊需要时不在此限。3、新进员工的聘用,由用人部门在编制人数范围内提出用人申请,填写“人
10、才需求申请单”,“人才需求单”的填写应写清拟招聘人员基本条件及专业条件。聘用人才到岗时间一般从申请核准日起30日到岗。4、公司综合部在核定编制后,经公司总经理批准后面向社会公开招聘。5、物业管理的各级员工必须具备以下资格才能聘用:5.1公司及部门的各级管理人员,必须具备大专以上学历,熟悉需求职位业务,具有实际工作经验,年龄在18周岁以上;5.2其他员工要求相当高中以上学历,其条件符合岗位技术要求。6、公司各级管理人员的聘用须由公司行政经理审查报请总经理批准后试用,一般员工由各部门主任决定试用,但应立即报公司综合部备案。二、试用及报到1、新聘用人员中层以上管理人员试用期为1-3个月,一般员工试用
11、期为1-3个月,试用期满合格者,方予聘用为正式员工。2、各部门新进员工一律免薪见习3天,合格后开始试用。3、员工在试用期内,品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。4、员工录用前应办理报到手续,并按规定时间到岗上班。4.1填写个人求职登记表4.2交本人一寸免冠彩色照片3张4.3交本人有效身份证复印件1份4.4交本人学历证书、相关专业技术职务资格等级证书或职业技能等级证书4.5本人工作业绩的获奖证明材料5、新进员工必须通过一至七日的培训,培训期间只发给基本生活费,;试用前应与公司签订劳动合同,试用期经考核合格被正式聘用的员工,应办理社会保险,(其保险费用根据个人的申请,也可将此费发放本人由原
12、单位办理或自行办理)。三、职务任免1、各级主管职务的委派分为实授和代理两种。2、各中层以上管理职务的任免由公司董事长(或总经理)核定任免。其余员工职务的任免由行政经理和部门管理人员核定任免。3、职务委派核定后,由公司综合部行文通知。4、调迁4.1公司基于工作需要,可随时调动各物管处任一员工的职务或服务地点,被调工员工如有推诿,概以抗命论处。4.2各部门管理人员根据其本处员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到整个公司的人事合理,可填写人事变动单,经核准后可调迁。4.3被调员工接到调任通知书后,部门管理人员应于10内,其他员工应于7日内办好移交手续,就任新岗位。4.4被调员工离开原职时,应办好
13、移交手续,才能赴新单位报到,不能按时办理完移交者,以移交不清论处。4.5被调员工在新任者未到职前,其工作由原部门主管(或领班)暂时代理。第三条 员工离职制度一、物业公司员工的解职分为“自然解职、退休、辞职、免职或辞退”五种二、物业公司员工死亡为“自然解职”,按有关规定给予抚恤金。三、物业公司员工退休给予退休金,办法按劳动部门相关政策办理。四、各级员工申请辞职,应提前30日以书面形式申请,在未批准前,不得离职,擅自离职以旷工论处。五、免职或辞退,各级员工有下列情况之一者,可予以免职或辞退:1、在试用期内,不符合要求者;2、连续病假超过三个月者;3、一年内连续事假超过7天或累计事假超过30天者;4
14、、一年内连续旷工3天或累计旷工达7天者;5、严重违反公司规章制度者;6、假借职权,营私舞弊者;7、盗窃公司财务,挪用公款,故意损坏公物者;8、携带危险物品进入管理区域内者;9、在工作场所聚众赌博或斗殴者;10、不服从主管的指挥调遣,不能胜任工作者;11、利用工作时间,擅自在外兼职者;12、逾期仍移交不清者;13、泄露公司秘密,捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者;14、品行不端,严重损及公司信誉者;15、仿效上级签字,盗用印信或擅用公司名义者;16、记大过达2次以上者;17、被依法追究刑事责任者。六、公司员工离职,除“自然解职”不能办理交接手续外,均应按程序办理交接手续,经各部门交接人签
15、字后,才能离职。第四条 员工请休假及假期待遇制度一、事假1、员工在工作时间内,若确需本人前往处理之事宜,应请事假。2、员工请事假按本人基本工资的150扣发工资(中层以上干部因平时工作不定时,因此事假两天内不扣工资)。3、一月内员工请事假原则上不得超过3天,若一年内累计事假超过10天者,扣发本人年终奖金的50,超过15天者,扣发本人全部年终奖金。4、每年度连续事假超过7天或累计事假超过30天者,予以辞退。二、病假1、员工因病需要治疗、休息者,可根据实际情况核给病假。1.1病假在3天以内由各部门管理人员批准,病假者需出据县级以上医院病休证明,外伤明显者除外。1.2员工请病假按本人基本工资的100扣
16、发工资。1.3一月内员工请病假原则上不得超过7天,超过7天者按超过时间扣发固定工资的200。若一年内累计病假超过30天者,扣发本人年终奖金的50;超过40天者,扣发本人全部年终奖金。1.4员工连续病休达2个月仍不能坚持正常工作者,予以辞退,其连续病休期间只发给基本生活费。三、婚假1、员工结婚(以领取结婚证为准,不含再婚),婚假假期5天,晚婚假10天。如到外地结婚的(指配偶工作所在地,不含旅行结婚),根据往返时间核给路程假。2、员工婚假期间发给基本工资。四、丧假1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,给予丧假3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程需要时间,另给路程假。2、员工丧假期间发给基本
17、工资。五、假期的审批1、员工请假一律需填写公司统一印制的请假条。除不可抗拒因素外,原则上不得请人带假、事后补假或电话请假。2、一般员工请假由各部门管理人员批准,一般管理人员请假由公司综合部经理批准,中层管理人员请假由公司总经理批准,总经理请假由公司董事长批准。3、员工请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,一天以上须由部门主任批准。4、严格审批权限和控制批假。无工作代理原则上不得准假。六、其它规定1、试用期员工请假一律按事假处理。2、每年度请假情况由公司综合部进行汇总统计,作为核定员工单项奖金或年终奖金的依据之一。3、公司所有工作人员均需遵守本办法。4、各部门经理/部门管理人员负责该部门、处
18、员工的考勤工作,每月26日将考勤表及相关材料统计后(包括请假条)报公司综合部审核汇总。第五条 员工培训制度每一个员工从入职之日开始,就必须接受不同阶段的培训,以使自己成为一名合格的员工。公司也将根据各岗位的需要,安排不同的培训内容,帮助员工提高业务知识、专业技能和工作效率,培训遵守以下规定:一、公司新进员工,必须经综合部门进行入职培训,本部门进行专业培训考核进入试用期。二、公司员工,因工作需要可参加各类培训班和专业进修。参加培训或进修的内容,原则上要与本人从事的专业相关,以业余时间为主,不能影响本职工作。三、物业公司及各部门员工因业务需要,特殊工种必须持证上岗。四、经公司领导同意,参加培训(进
19、修)的管理人员,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回公司报销,否则不予报销(上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外)。第六条 员工考核制度一、公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。1、试用考核按人事制度,聘用人员均应试用16个月,试用期满,应参加试用考核,由试用部门主管负责考核,如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或辞退,应附试用考核表,注明其工作表现,呈报公司综合部核准。延长试用期不得超过1个月,被考核人员应提交书面工作报告。2、各级主管对所属员工应就其业务能力、操作、态度、业务水平随时严格考核,有特殊功过者,应随时报请奖惩;
20、公司各部门应对员工的假勤统计进行记录,并提供考核参考;各级部门主管每月应从德、能、勤、绩等方面对所属员工进行绩效工资的考核评定;中层主管干部由公司总经理考核评定;一般员工由部门主管考核评定。3、年终考核,员工于每年度末进行总考核一次。二、考核年度为当年度。三、试用期人员按试用期标准考核。四、办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏。五、年终考核结论为年终奖金考核依据,年终奖金分配根据当年各部门的经营状况和公司的整体运作而定。六、工作未满一年者,其年终奖金按其服务月数按比例发给。第七条 管理人员绩效考评管理办法一、总则1、考评标准:公司规章制度。2、考评程序:自上而下,逐级考评。3、考评范围:
21、公司全体人员。4、考评要求:以事实为依据,以标准为准绳,严肃、公正、平等全面地对各级管理人员进行考评。二、考评内容为工作质量、工作效率、管理水平、服务态度、团队精神、劳动纪律、安全防范、精神面貌、成本控制。三、考评时间1、各级管理人员考评时间每月20日至23日进行,24日至25日进行审核汇总。2、管理人员测评工作每半年进行一次。四、考评负责制1、总经理考评部门经理。2、各部门经理考评部门主管,并将考评结果报总经理审核。3、部门主管考评所属人员,并将考评结果报部门经理审核。五、考评评分1、各级管理人员的考评或测评采用百分制,考核依据被考评人员情况, 对照标准进行评分,各项考评分相加即为当月考评分
22、。2、考评或测试对照评分标准进行。3、月考评结果须有考核人和审核人签名方有效、半年考评可以署名,也可以不署名。4、考评分值90-100分为优秀,80-89分为良好,70-79分为合格,60-69分为基本合格,60分以下为不合格。六、奖惩条例1、奖励:当月单项工作任务完成出色,或公司办公例全提出表扬加5分;受到业主(或客户)的书面、电话表扬视情节加1015分;受到公司别奖励的加20分。2、惩罚:当月单项工作任务没有按时,或公司办公例会提出批评者扣减5分;受到业主(或客户)的书面、电话投诉视情节扣减1015分;工作严重过失者扣减20分以上,并按公司的奖惩制度执行。七、积分奖惩办法1、当月考评分值不
23、达60分则扣罚当月的绩效工资。2、当月考评分值达到90-100分(优秀)者,给予100的绩效工资,并给予本职位绩效工资的1%-10%的奖励;80-89分(良好)者,给予90%-100%的绩效工资;70-79分(合格)者,给予70%-90%的绩效工资;60-69分(基本合格)者,给予50%-70%的绩效工资。3、分值不达60分的最后一名,公司将予以辞退,凡是连续二个月未达到70分以上者,公司将对其降职降薪或换岗使用。八、各级管理人员的考核结果将作为晋升或调级的重要依据,每月公司的办公例会纪要和管理工作通报等所有资料均由公司综合部负责存档。第八条 工程部员工考评办法 一、工程部员工当值工作时,违反
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