盛世天城购物中心物业管理方案.doc
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1、 盛 世 天 城 购 物 中 心 物业管理方案 南充诺亚方舟商贸管理有限公司 物业管理部目 录 物业概况 (3) 管理目标 (3) 管理原则 (4) 管理办法 (5) 服务项目 (5) 具体方案 (7)早期物业管理介入阶段 (7)前期物业管理阶段 (8)一、接管验收管理方案 (8)二、商户进场管理方案 (9)三、开荒清洁管理方案 (17)开业后日常管理阶段 (20)四、治安管理方案 (20)五、消防管理方案 (22)六、公共区域安全管理方案 (28)七、绿化保洁方案 (29)八、公共设施管理方案 (38)九、档案资料管理方案 (39)十、人力资源管理方案 (40)附架构设置及人员配置十一.客户
2、服务管理方案 (42)附件:一、 卸货区管理规定 (44)二、 投诉、报修接待标准 (46)三、 临时伤病处理方案 (48)四、 安全管理办法 (50)五、 紧急预案 (51)六、 非机动(摩托)车库管理方案 (71)七、 室内保洁推尘规范 (79)八、 餐饮商户送货及清运垃圾管理方案 (80)九、 防台防汛管理方案 (81)十、 防空飘管理方案 (82)物业概况盛世天城购物中心位于南充市嘉陵区正中心,南虹路大商圈内,嘉南路与南虹路口交界处,与嘉南公园相邻,交通便利,地理条件优越。盛世天城购物中心由四川金宇汽车城(集团)股份有限公司(南充唯一上市公司)开发建设,占地面积27000米,总建筑面积
3、65000米,为南充市现代时尚的精品购物广场,与嘉南公园一起,构建南充独一无二的公园+购物+娱乐+餐饮的商业模式,立足嘉陵,面向南充,辐射川东北,植入现代商业和现代服务业多种业态,打造南充市及整个川东北最好的城市商业旗舰,成为辐射川东北的高端购物广场、品牌中心,成为区域档次最高、品牌最多,建筑最有特色的现代购物中心,填补区域空白,具有广阔的发展空间。管理目标为充分体现集团建造盛世天城购物中心的开发初衷,开创高档商业地产的新时代,我们将本着“真诚、善意、精致、完美”的管理精神,及认真贯彻集团“安全、品质、服务、效益”的八字方针,坚持“以人为本”的服务理念,牢记“细节决定成败”管理思路,对盛世天城
4、购物中心实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主及商户层次及需求相符的管理模式,使广大业主及商户能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。盛世天城购物中心的物业管理工作将参照成都万达广场的评定标准,确保业主及商户综合满意率达到90%92%以上。在两年内达到南充物业管理优秀单位标准,三年内达到四川省物业管理优秀单位标准。五年内达到全国物业管理优秀单位标准。管理原则为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:1、服务第一、管理从严的原则:“服务第一”是物业管
5、理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主和商户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对商户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。2、专业管理与商户自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理部门的积极性和商户的积极性。物业管理部门应当尊重并按照广大商户的要求,通过物业管理部门对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主及商家的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守商家手册的
6、规定,共同创建文明的购物、娱乐、休闲为一体的轻松环境。3、物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大商家的不同需求,又增强物管部门的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为租户服务。管理办法1、实施全程物业管理,从开发商、业主、商户及专业物业管理的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。2、成立盛世天城购物中心物业管理部,配备专业管理人员,实施专业化 管理。3、在物业部现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为盛世天城购物中心组建一支高素质的物业管理队伍。4、导入三标一体质
7、量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。5、严格遵守四川省物业管理条例等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主及商家签订各项协议,依法约束双方行为。6、运用顾客满意战略,建立富有亲和力的管理和服务模式。7、采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。8、依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。服务项目1、公共服务项目(全体业主及商家能够享受的服务,费用纳入物业管理费):1.1、维护购物中心及广场的公共秩序,实行24小时安防值勤、消防和交通道路管理;1.2、公共场
8、所保洁,垃圾收集和清运;1.3、共用部位和公共设施设备维护和保养;1.4、公共绿地园艺的培植和保养;1.5、室内公共场所绿化摆放养护;1.6、对广场内的各类资料进行管理;1.7、节日环境布置;1.8、重要时刻提醒服务;1.9、代订报刊、信件收发;1.10、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费;1.11、代叫出租车;1.12、代办保险;1.13、义务安全用电常识宣传。2、有偿专项服务项目:2.1、购物中心内物品搬运;2.2、机动车辆清洗:2.3、提供小型商务会议场所及会议服务;2.4、商务中心服务;2.5、绿化代买、租借及代为养护;2.6、报警系统维护及接警服务;2.7、设备设施上门维修安
9、装等;2.8、各种清洁服务;2.9、各种营销活动的安全保卫工作;2.10、场地租借、仓库租用。具体方案物业管理由早期物业管理介入阶段、前期物业管理实施阶段和开业后日常物业管理三部分组成。在实际操作中,分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。第一阶段:早期物业管理介入阶段从业主、商户、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主及商户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。1、管理内容:1.1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;1.2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提
10、出相关改善及改良的建议;1.3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;1.4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;1.5、提供广场公共部位环境设计的相关意见;1.6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;1.7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;1.8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;1.9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;1.10、参与盛世天城购物中心与物业管理有关事宜的协调和沟通;1.11、参与盛世天城购物中心物业竣工验收。2、管理措施:2.1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2.2、学习、运用各类专业技术知识,
11、提高早期介入的专业技术含量;2.3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;2.4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理实施阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、商家二次装修管理、安防管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。1、接管验收管理方案为确保盛世天城购物中心的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主及商户的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。物业接管验收标准作业程序。1.1、管理内容:1.1.1、了解物业建设的基本情况,与开发、施工单位及时
12、沟通,确定接管验收时间;1.1.2、编制物业接管验收计划,确定物业验收的标准、方法和日程安排;1.1.3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。1.1.4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;1.1.5、与开发、施工单位联合进行物业交接:1.1.5.1、核对、接收各类房屋和钥匙;1.1.5.2、核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;1.1.5.3、核对、接收各类设施设备;1.1.5.4、核对、接收各类标识。1.2、管理措施:1.2.1、 组建接管验收
13、小组,负责接管验收工作;1.2.2、 开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;1.2.3、 掌握物业验收的标准和程序;1.2.4、 制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。2、商户进场管理方案在办理装修进场手续时,为业主及商户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造物业的形象,给业主及商户留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视商户进场工作的管理。2.1 管理内容:2.1.1、 准备商户进场所需填写的表单及资料;2.1.2、 为商户办理进场手续提供一条龙服务;2.1.3、 商户在进场装修前一个星期,由商户代表凭进场通知单、营业执照复印件、身份证(护照)原件、委托书原件至物管部办
14、理入驻登记手续;2.1.4、 按二次装修审批流程办理进场装修手续:2.1.4.1、各商户所雇用的工程承包商必须购买建筑工程一切险,其中第三者责任部分须按合同面积购买50-200万保额,及为属下工人购买有关员工工伤保险。在进场施工前,必须将保单的原件及支付保险金的收据原件提供物管部审核。2.1.4.2、收回商户按规定填写的各类表格存档,收取商户应缴纳的费用;2.1.4.3、对验房交接中发现的房屋质量问题,经商户确认后,填写商户验收交接表,并与商户约定时间,及时解决。2.1.4.4、在开始装修以前,商户必须取得盛世天城购物中心物业管理部的装修许可证,并缴付所有有关费用及押金,签署施工安全管理协议,
15、并委任装修承造商指定防火责任人。2.1.4.5、装修员工和运送货物材料只能利用物业部门特别指定载货电梯及通道,不得使用客梯或扶手梯,并不得损毁购物中心的装饰设备。如发现有此情况,物业管理部向有关商户追讨赔偿。2.1.4.6、未得到物业管理部门同意,各商家不得对隔墙、隔断、消防设备、空调系统、进行任何改动工程。各店铺亦须保持商场外貌统一美观。一切屋外更改或加建皆在禁止之列,例如:遮蓬、天线、附加建筑物或伸展出店铺外的广告及标志等。2.1.4.7、店铺内喷淋头、烟感、温感的更改都需于事前得到购物中心物业管理部门批准。由购物中心指定承造商执行更改,商家负责支付有关费用。2.1.4.8、各商户或装修公
16、司需将物业管理部门发出的装修许可证张贴于店铺大门上,并且负责管束在广场内的施工人员。装修工人必须衣着整齐,不得在公众地方赤身,在非工作区逗留、随地吐痰、喧哗、打闹、赌博饮酒等。更要特别留意洗手间的适当使用,以免造成下水道堵塞。2.1.4.9、装修工人禁止在广场内留宿或生火,工人在进入广场范围时必须佩带临时工作证,物业管理部门有最终权决定是否批准进入。2.1.4.10、特别留意装修期间的防火安全,消防通道、消防栓及走廊通道不得堆放垃圾、材料或杂物。装修单位须负责通道、电梯、楼梯等区域的清洁,包括清理搬运时所留下的大纸板箱或废料。一切废料必须用胶袋盛装,每天装修工程完毕后由各商户或其装修公司搬离至
17、商场指定收集站。若有大量建筑垃圾运出,须于当日17:00前向物业管理部门报备获得安排确认之后方可堆放于购物中心指定建筑垃圾收集站。如经通告后有关单位租户及装修承包商未能作出适当的清洁安排,物业管理部门将自行雇用工人进行清理,而费用则从有关店铺的装修押金中扣除。2.1.4.11、防火责任:a、所有内部隔离墙应使用重量轻的防火材料。木制分层天花、木框架或板墙应涂上防火漆。期内确保施工人员严格遵守防火条例及保持各楼层防烟门经常关闭。施工现场必须自备足够灭火设备,如手提二氧化碳灭火器。b、根据中华人民共和国消防条例实施细则第十条的规定,装修施工单位必须负责施工现场的消防工作。各施工单位必须指定一名防火
18、安全负责人,具体负责施工现场的防火安全工作,确保各项防火安全措施的落实。c、现场装修施工单位必须逐级实行防火责任制,逐级委任防火责任人,将防火安全落实到每个施工人员,做到现场防火,谁施工,谁负责。d、各装修施工单位要对现场施工人员进行防火安全和工地管理制度的宣传教育,使施工人员提高安全意识,自觉遵守有关的安全操作规范和制度。e、施工现场须按消防规范设置灭火器材,物业管理部门有权对各施工现场灭火器材的规格、数量及位置提出具体要求。f、根据四川省的规定,多个单位层承包的工程,在整个施工期间,消防安全工作由第一个承包单位负责组织落实。g、各商家对施工现场的防火安全负有责任,必须督促施工单位及个人遵守
19、有关防火安全法规,确保施工现场的防火安全及装修工程的防火质量。h、若发生消防事故,由发生事故的施工单位、个人以及雇请施工的租赁单位按规定承担赔偿责任。对于造成重大财产损失及人员伤亡的施工单位有赔偿及医疗抚恤责任。i、消防设施包括消防安全逃生通道、逃生门、防火卷帘门、消防栓箱、送排风管、喷淋头、烟感器、温感器、报警按钮、警铃及辅助设施,设计时必须考虑不得妨碍遮挡消防设施的正常使用。严禁利用消防设备和辅助的水源、电源为其他用途。J.商家装修期各种设施不得影响安防监控探头视野。2.1.4.12、电气要求a.电气施工须按低压国际标准规定执行。b.各店铺须装有独立的合格的保护式电源漏电保护控制开关,以确
20、保营业结束关闭电源以及意外故障的保护。c.布线必须规范合理,电线不得与灯管贴在一起,一般情况总用电量2KW的主线路线径2.5m,分线路径1.5m,多股软线接头需做搪锡处理,宜用BV铜芯护套线。d.灯具须做好散热工作。灯箱须开散热孔,内壁刷防火涂料,镇流器垫防火板隔热。必须采用优质电子镇流器,具体安全要求参见二次装修手册。e.装修专柜总用电功率大于2KW时,须在工程部人员的指导下接驳三相五线制专线。(阻燃电缆或2.5mm2护套线外加护套软管)f.所有明线须用护线槽(管)固定,过地线用不锈钢线槽固定。利用墙插的插头必须符合安全要求,若线路负载大于1500W时必须采用固定连结。金属货架须做接地线。2
21、.1.4.13、安全守则a.各施工单位必须聘有合格的持证电工、焊工,负责施工用电、用焊作业。b.施工用电必须严格执行四川省用电防火管理条例和有关的操作规程。c.施工动火,一律参照执行四川省关于重点部分临时动火审批制度,施工期间如需动火,须持有效操作证提前半天向物业管理部门办理动火证,并由双方监护人至现场监护后方可动火,违者停止动火作业,并承担一切法律责任。动火作业的人员必须严格遵守有关的操作程序和安全规定。d.未经批准,工地内严禁使用电炉、电炊具、电热水棒等电热设施。不准使用高瓦数灯照明,照明灯泡瓦数一般限制在60瓦以下。因施工需要使用碘钨灯的,应先征得物业管理部门的同意,并要做好安全措施,人
22、离灯灭。e.维修工人使用电器设备时,务必采取一切安全措施,包括采用适当绝缘电线。临时接驳电线必须安放于地面上,在施工完成后必须拆除。为规范装修工作规范,减少噪音散播及对第三者造成影响,商家需在其装修店铺搭建围板(高度1.8米左右)围隔工作区。所有装修或建筑材料不得含有任何石棉成分。并参照“二次装修手册中具体要求。2.1.4.14、现场管理a.凡进入盛世天城的施工人员,一律佩戴由物业管理部门统一制发的临时出入证,并自觉接受安防人员的检查;b.各施工单位、人员,必须遵守地方治安管理规定,严禁盗窃、赌博以及其它违法行为。禁止雇请“三无”(无身份证、无就业证、无暂住证)人员进入本购物中心施工;c.强化
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