物业管理公司保安部工作手册.doc
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1、标题:保安部组织架构图作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.01页码: 共1页 第1页保安部公共手册实施日期:2005年6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:B审核人:王军使用部门:保安部修改状态:01.1保安部组织架构图经 理文员消防主任保安一、二、三中队长消防监控岗南北西大堂岗巡逻岗车场进出口岗车场保安员岗消防维修工消防保养公司外来施工人员义务消防员标题:保安部的职能范围作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.02页码: 共1页 第1页保安部公共手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:12.1保安部的职能范围一
2、、 负责大厦的安全保卫工作,做好“防火、防盗、防破坏”三防工作;二、 对大厦实施全方位的安全监督工作;三、 制定、执行落实各项安全保卫措施;四、 协助公安机关查处辖区内发生的重大政治、刑事及严重事故的案件;五、 负责辖区内消防系统、闭路电视系统的监控工作;六、 以“预防为主,防消结合”为宗旨,制定并落实消防设施设备的检查制度,定期进行消防宣传工作;七、 负责大厦室内停车场的管理工作;八、 抓好保安队伍的建设和业务培训工作;九、 配合其他部门,完成上级交办的其他工作。标题:保安部经理岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.03页码: 共3页 第1页保安部公共手册实施日期:2005年
3、6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:13.1保安部经理岗位职责一、标题:保安部经理岗位职责二、目的:明确保安部经理的职责、权限,确保大厦的消防安全防范。三、职责范围:在总经理和副总经理的领导下,全面负责保安部的消防、保安工作。经理管辖组织架构图文员消防主任保安部一中队长保安部一中队长保安部一中队长监控员消防维修工一中队保安各岗位三中队保安各岗二中队保安各岗位四、职责1、 执行总经理办公室的指令,全面负责保安部的工作。2、 负责制定本部门管理制度、操作规程、工作计划。3、 负责制定本部门员工的培训计划,定期开展对员工的业务培训。4、 监督、检查、指导本
4、部门员工的工作,审批本部门员工月考勤申报表;有权调整本部门员工工作安排,在公司规定的权限范围内审批本部门员工的请假休假,对本部门员工的转正、晋升、奖惩等有建议权。标题:保安部经理岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.03页码: 共3页 第2页保安部公共手册实施日期:2005年6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:B审核人:王军使用部门:保安部修改状态:03.25、 制定消防安全知识的宣传计划,对义务消防员进行业务培训,制定消防演习方案。6、 负责消防系统、闭路电视监控系统的综合管理,负责制定消防设施、器材的安全检查制度,并监督检查执行情况。7、 定期对员工进行安全教育,确保本
5、部门财产、人员的安全。8、 定期向总经理办公室汇报工作,对大厦的安全保卫工作提出建议。9、 发生突发事件时迅速赶到现场。沉着指挥,并负责与上级及公安部门联系,做好现场保护和善后工作,并提交专题报告。10、 与公安及相关的政府行政主管部门保持良好的关系。11、 完成上级交办的其他工作。12、 维持大厦的公共秩序。五、具体要求(工作内容)1、组织本部门人员在工作中严格遵守岗位职责和执行操作规程。2、不定期召开中队长工作会议,传达公司的有关会议精神,根据保安部的实际情况布置工作。3、每天早上查看工作日志,发现问题及时解决。4、不定期查询各岗位的工作情况,及时纠正各类违章行为,并按公司规定,按违章行为
6、分类填发口头警告或书面警告。5、 不定期晚上回大厦查岗。标题:保安部经理岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.03页码: 共3页 第3页保安部公共手册实施日期:2005年6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:13.3六、职权1、对管辖范围内的物业有权进行安全监督。2、有权检查各岗位保安员执勤情况,对违纪违章人员有权进行处罚。3、每月对考核不合格的保安人员有权予以处罚。4、对不称职的保安人员有权提出调离和辞退建议。5、有权根据实际需要,对各岗位保安员进行调整。6、有权批假1天。7、定时、不定时对各岗位执勤人员的工作进行巡查,督导。8、对因
7、保安员玩忽职守,导致用户投诉或造成较大损失的,负领导责任。9、对违纪违章的保安员,有权按章处罚。七、相关支持文件和记录1、口头警告B3.12、书面警告B3.2标题:保安部消防主任岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.04页码: 共2页 第1页保安部公共手册实施日期:2005年6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:14.1保安部消防主任岗位职责一、标题:保安部消防主任岗位职责二、目的:明确保安部消防主任的职责、权限,督促部门员工忠于职守,认真做好大厦的消防、保安工作。三、职责范围:在经理的领导下,协助经理处理本部门的日常事务。管辖组织架构
8、图保安部消防主任义务消防员消防保养公司消防维修工外来施工人员四、职责1、在部门经理的直接领导下,协助经理处理本部门的日常事务。2、检查并督促员工遵守公司规章制度,严格按工作规程操作。3、经常深入检查各中队的工作情况,抽查员工在岗情况,处理值班期间发生的事件。4、负责对保安员进行思想教育工作,发现问题及时了解、协调及处理。5、负责审核本部门员工的排班和考勤,在权限范围内审批员工的调班。负责填写本部门员工的月考核报表报经理审批,对保安员的岗位调整、员工考核及奖惩有建议权。标题:保安部消防主任岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.04页码: 共2页 第2页保安部公共手册实施日期:20
9、05年6月24日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:14.26、负责保安员及义务消防员的培训工作,并做好记录及考核工作。7、负责本部门通讯器材、保安器具的管理工作。8、经理外出期间,履行部门经理的职责。9、完成上级交办的其他工作。五、具体要求(工作内容)1、每天早上查看工作日志,发现问题及时解决。2、不定期参加班前班后会议,接受员工的工作建议和意见。3、不定期查询各岗位的工作情况,及时纠正各类违章行为。4、不定期晚上回大厦查岗。六、职权1、对本部门的各项管理工作有建议权。 2、有权批准保安员的调(换)班。七、相关支持文件1、检查保安岗位及仪容仪表制度 31.1
10、标题:保安部中队长岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.05页码: 共3页 第1页保安部工作手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:05.1保安部中队长岗位职责一、标题:保安部中队长岗位职责二、目的:明确保安中队长的职责、权限,确保在大厦值班时的消防及安全防范。三、职责范围:在保安部经理和主任的领导下,全面负责值班时,大厦的正常保安、消防工作。管辖组织架构图保 安 中 队 长车消南北巡场车防西大进监门逻场出控大堂岗口岗岗岗岗四、职责1、 执行保安经理的指令,全面负责日常保安工作。负责本班保安员的考勤工作,检查当班人
11、员仪容、仪表和着装。2、 每日巡查并督促各岗位保安员工作,及时纠正违纪违章行为负责填写保安员考核表交经理审批。标题:保安部中队长岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.05页码: 共3页 第2页保安部工作手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:05.23、做好交接班情况记录和物品移交记录,保管好当班的公用物资。4、对本班人员进行日常业务讲解和指导。团结本班员工,调动保安员的工作积极性,负 责本班的班前、班后会。5、认真执行上级书面或口头指令,迅速制定可行方案,立即实施,并及时汇报执行结果。6、填写工作日志,把每天的情
12、况详细记录,以便下班跟进。7、完成上级临时布置的其他工作。五、具体要求(工作内容)1、 召开班前班后会,组织保安员学习和各项培训。2、 严格执行交接班制度,做好交接班工作。3、 编排本班的排班表。4、 每班三次检查各岗位的执勤情况,如有违章,在工作日志上记录。5、 每日如实填写工作日志,发现问题向经理汇报。七、职权1、 有权对保安员签发口头警告。2、 对本班保安员的奖惩有建议权。八、相关支持文件和记录1、检查保安岗位及仪容仪表制度 31.12、监管车场保安工作规程 45.13、保安员交接班工作规程 11.1标题:保安部中队长岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.05页码: 共3
13、页 第3页保安部工作手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:05.34、保安部突发事件应急措施 27.1-27.25、工作日志 B5.1标题:保安部文员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.06页码: 共3页 第1页保安部公共手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:06.1保安部文员岗位职责一、 目的:使业务文件得到及时上传下达、妥善处理,做好各类文件、通知、会议记要拟写工作,保证做到文字通顺,符合文件规范。二、 适用范围:保安部文员三、 职责范围:做
14、好部门来文处理及对内发文,拟写一般性行政文件,负责客访登记、预报及负责一般性来访的接待工作及各类通知的发放。四、 管辖组织架构图:保 安 文 员档文打接考案稿字待勤资起复料草印管记理录五、 职责1、 执行部门经理的指令,负责办公室及公司文件的管理工作。2、 根据部门经理的指示要求,起草业务报告、计划、通知等公文函件。3、 负责安排有关部门会议,做好会议记录、整理工作。4、 负责公文、资料的收发登记及分类、整理、保管工作。标题:保安部文员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.06页码: 共3页 第2页保安部公共手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核
15、人:王军使用部门:保安部修改状态:06.25、 负责一般性客访预报、来访接待等。6、 处理信报、打字、复印、记录有关口述、电话、指示或资料。7、 协助准备各种有关报表,处理一般性行政事务。8、 负责拟写部门各类通知、报告及对外函件。9、 负责部门各类会议的记录及整理、打印工作,经部门经理审核,批准后,派发到各相关人员手中。10、 负责各类文件派发,传阅、签收、暂时归档工作。11、 负责部门考勤、统计、汇总。六、 工作步骤:1、 一般性简短行政性文件应在1小时拟写完毕,会议纪要应在会后半个工作日内完成,并做到文体规范、文字简练、文笔通顺。2、 每月部门下月工作计划及本月工作完成情况在28日之前拟
16、写完毕,部门上月工作动态应在每月3日前拟写完毕。3、 接到开会通知应在半小时内完成通知各与会人员。4、 对部门发生重大事件进行如实记录。5、 每月27日前完成本部门考勤及考评汇总工作。协助办好各项培训的准备工作,包括预约会议室、签到等。6、 协助部门经理完成部门工作计划和工作总结的拟写。7、 完成部门经理交办的其它工作。标题:保安部文员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.06页码: 共3页 第3页保安部公共手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:16.3七、 相关支持文件和记录:1、内部文件发放记录表 B6.12
17、、文件对外发放记录表 B6.23、档案移交清单 B6.33、外来文件登记表 B6.4标题:保安部保安员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.07页码: 共6页 第1页保安部公共手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:17.1保安部保安员岗位职责一、标题:保安部保安员岗位职责二、目的:明确保安员的职责、权限,圆满完成工作任务。三、职责范围负责当值时本岗位范围的保安、消防安全工作。管辖组织架构图保 安 员车消南北巡场车防西大进监门逻场出控大堂岗口岗岗岗岗四、职责1、 服从领导,一切行动听指挥,执行命令,尽忠职守。严守纪
18、律,严格执行员工手册和本部门的各项规定。标题:保安部保安员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.07页码: 共6页 第2页保安部工作手册实施日期:2002年11月1日编制人:王军、李许峰版本号码:A审核人:王军使用部门:保安部修改状态:17.22、 严格执行本岗位职责和操作规程,礼貌值勤,制止违章行为,发现问题及时向中队长报告。3、 当值时,对所值勤或巡逻区域的人、事、物等要提高警惕,做到勤巡视、勤观察、勤察看、勤分析。4、 熟悉本大厦的公共设施,消防器材,熟悉掌握各类灭火器材的使用方法。5、 遇到突发事件时(火警、抢劫、盗窃、破坏等),保持冷静、勇敢果断,及时向上级报告出事地
19、点和性质,控制事态发展,等待增援人员到场。6、 认真完成领导交办的其他任务。五、具体要求(工作内容)1、 南门岗:A、 维持南门秩序,禁止一切车辆乱停乱,保证门口通道畅通,劝告客人无故不要在门口逗留。B、 掌握进出大厦客人的动态。劝阻衣冠不整以及精神不正常的人进入;对行为可疑的客人,要礼貌查询,发现问题,及时报告中队长;对非办公时间进入大厦的客人,做好来访登记。C、 对穿拖鞋进大厦的客人应予礼貌劝阻。2、 西门岗:A、 督劝禁止外来人员在此逗留,指挥出口驶出车辆。B、 严禁无关人员进出。标题:保安部保安员岗位职责作业指导书文件编号:SK/S.Q551.01.07页码: 共6页 第3页保安部工作
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