物业管理实务重点.doc
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1、 物业服务企业: 1、 物业服务企业的概念:是依法成立、具备专门资质、具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。2、 物业服务企业的特征:独立企业法人服务性企业公共管理性质职能。3、 按投资主体的经济成分划分物业服务企业可分为:全民、集体、民营、外资、其它。4、 按股东出资形式划分物业服务企业可分为:有限责任公司、股份有限公司、其他。5、 根据公司法和物业服务企业资质管理办法规定,物业服务企业设立程序分为:工商注册和资质审批。6、 物业服务企业的工商注册登记包含的要点:名称地址资本法定代表人人员章程。7、 物业服务企业的资质等级分为一、二、三级。国务院建设主管部门负
2、责一级;省、自治区人民政府建设主管部门负责二级;直辖市人民政府房地产主管部门负责二级和三级,并接受国务院建设主管部门的指导和监督;设区的市级人民政府房地产主管部门负责三级,并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。8、 一级资质的物业服务企业应符合的条件:500万30人20人、两种类型以上物业不低于100%、多层200万、高层100万、独立式15万、其它50万,有优良业绩。9、 二级资质的物业服务企业应符合的条件:300万20人10人、两种类型以上物业不低于100%、多层100万、高层50万、独立式8万、其它20万,有良好业绩。10、三级资质的物业服务企业应符合的条件:50万10人5人
3、、有委托项目,建立档案。11、新设立的物业服务企业在资质申报时应提供的资料:新设立的资质等级按最低等级申报,并设一年的暂定期。物业企业在领取营业执照之日起30天内持执照章程验资证明法定代表人身份证明职业(职称)资格证书和劳动合同。12、直线制机构组织形式的优点:领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和技能。13、直线职能制机构组织形式的优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业企业。缺点:机构人员较多,成本较高;横向协调困难,容易造成扯皮,降低工作效率。14、事业部制机构组织形式的特点
4、:实行分权管理,将政策制定和行政管理分开;每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。优点:强化决策机制;调动积极性、责任性和主动性,增强企业的活力;促进了内部竞争、提高效率;有利于复合型人才的考核培养。缺点:事业部之间的协调困难,机构重叠,人员过多。15、矩阵制机制组织形式特点:在同一组织中既设置纵向的职能部门,又建立横向的管理系统;参加项目的成员受双重领导,既受所属职能部门领导又受项目组的领导。优点:加强部门横向联系、充分利用人力资源;有利于调动各方积极性、解决处理负责问题;有较强的机动性和适应性。缺点:组织结构稳定性较差,机构人员较多,容易形成多头领导;部门关系复杂,协调工作量比
5、较大,处理不当易产生矛盾。16、物业服务企业组织机构设置的影响因素有:企业战略因素产业定位和发展方向外部环境因素行业特点、人力资源、产品特点、客户、市场特点、政策法规、宏观经济形势技术因素设备、技术、管理知识组织规模及所处阶段。17、物业服务企业组织机构设置的要求有:按照规模、任务设置规模大、层次多、分工细统一领导、分层管理分工明确、目标分解分工协作精干、高效、灵活。二、物业管理招标投标:18、物业管理招标的概念:是产品预购的一种交易方式,即建设单位、业主大会、物业所有权人根据物业服务内容,多家竞投,选择最符合条件的订立物业管理服务合同的一种交易行为。19、物业管理招标主体主要有:物业建设单位
6、、业主大会、物业产权人。前期物业管理由物业建设单位负责组织;业主大会已经成立的由业主大会组织。重点基础设施和大型公用设施物业一般由产权人或管理使用单位、政府采购中心作为招标人组织招标。20、投标的概念:是对招标的响应,是符合招标条件要求与标准,参与投标竞争的行为。21、投标的主体有:物业服务企业、专业管理公司。22、物业管理招标投标的特点有:综合性、差异化、特殊性。23、招标的方式有:公开招标邀请对象不确定、程序结果公开邀请招标邀请对象确定、投票人数量不限。24、招标投标的基本要求:合法性、适应性、响应性、程序性。基本原则:由招标人依法组织实话;应严格遵循相关法律、法规、招标文件要求;确保公平
7、、公正;实事求是。25、物业管理招标的一般程序:成立招标领导小组编制招标文件公布招标公告或发出投标邀请书发放招标文件公开招标接受投标文件成立评标委员会5人以上单数,专家三分之二开标、评标和中标。26、招标文件应包括内容:招标人及招标项目简介物业服务内容、要求投标人、投标书的要求评标标准和办法活动方案物业服务合同签订说明其他说明和法律法规内容。27、投标的一般程序:获取信息评估登记取得文件准备投标文件送交文件接受资格审查开标签合同。 28、投标的主要风险来自于:招标人和招标物业投标人竞争对手。风险防范的措施:法律法规分析、评估信誉良好企业承受能力附加条款要慎重。29、投标文件主要应包括内容有:商
8、务文件基本情况技术文件管理方案和技术性资料。30、投标文件编写的基本要求主要有:使用国家统一的行业标准计量单位货币统一标准规范统一方式准确资料真实性。31、投标文件编写应注意问题:无遗漏不任意修改方式规范不改变标书格式数字准确报价合理包装保密措施。33、制订物业管理方案的一般程序:人员收集分工架构成本方案费用审核装帧。34、制订方案的要求:响应招标文件,不缺不漏根据物业的基本情况制订、符合法规可实现承诺、计划、目标、方案按市场按实际,不高不低。35、物业管理方案包括的基本内容:整体设想与构思管理方式组织架构与人员配置制度档案早期介入常规服务费用测算指标措施装备与计划。36、物业管理方案基本内容
9、的关键性内容(体现企业理念优势实力):项目的整体设想与构思组织架构与人员的配置费用测算与成本控制管理方式、运作程序及管理措施。37、物业管理方案基本内容中的实质性内容:制度档案人员早期与前期常规指标物资计划。三、物业管理合同:38、合同订立必须经过要约和承诺两个阶段。要约是订立合同的建议,承诺是对要约的同意。39、合同要约的构成要件有:要约必须是特定人的意思表示,必须具有订立合同的意图要约必须包括合同的主要内容,并且内容必须具体确定要约必须传达到受要约人才能生效,要约一旦作出,要约人需要承担法律责任。40、合同要约的法律意义在于要约是一种法律行为,对要约人具有约束力,具体体现在要约的撤回或撤消
10、方面:要约人确定了承诺期限或以其他形式明示要约不可撤消受要约人有理由认为要约是不可撤消的,并已经为履行合同作了准备工作。否则,要约人应承担相应的法律责任。41、合同承诺的概念:是指受要约人按照要约规定的时间和方式,用诺言或行为对要约表示完全接受以缔结合同的一种意思表示。要约一经承诺,合同即告成立。42、合同承诺的构成要件有:承诺必须由受要约人或其代理人作出有效时间内内容一致承诺必须传达给要约人。43、合同承诺的法律意义:受要约人一经作出承诺,该合同即告成立。要约人与受要约人之间就形成了合同关系,双方当事人就要受合同的约束。当然,承诺也可依法撤回。根据中华人民共和国合同法第二十七条规定:“承诺可
11、以撤回。撤回承诺的通知应当在承诺通知到达要约人之前或者与承诺通知同时到达要约人。”44、有效合同应当具备的必要条件有:缔约能力真实意思内容合法形式合法。45、口头合同的优点是简便易行;缺点是难以查据。46、书面合同:是指当事人采用文字及图形、表格等将双方协商一致达成的协议表述出来的一种合同形式。47、事实合同:是指当事人双方不直接用口头或书面形式进行意思表示,而是通过实施某种具体行为方式进行意思表示所达成的协议。48、合同签订应遵循的基本原则:主体平等当事人法律地位平等合同自由自愿、自由原则权利义务公平对等权利义务相等诚实信用民法、合同法的最基本原则守法和维护社会公益。49、物业服务合同的特点
12、:主体特殊性政府监管性服务有偿性个体归一性。四、早期介入: 50、早期介入:是指新建物业竣工前,建设单位引入的物业管理的咨询活动,由物业服务企业、专业人员提供。51、早期介入可分为:可行性研究阶段规划设计阶段建设阶段销售阶段竣工验收阶段。52、早期介入的必要性:知识与经验发现和处理前移减少开发纠纷减少不利因素顺利开展。53、早期介入的作用:优化设计提高质量了解情况前期准备提高开发效益。54、早期介入可行性研究阶段的内容:定位模式规划和配套确定服务目标客户确定标准成本确定收费标准设计框架性方案。55、早期介入规划设计阶段内容:布局、功能建议环境及配套设施建议设备、设施选型意见用房、场所、公共配套
13、建筑意见。56、早期介入建设阶段内容:施工中问题配合安装用料、工艺熟悉隐蔽工程管线。57、早期介入销售阶段内容:完成方案拟定制度拟定收费标准销售人员培训现场咨询整理档案。58、早期介入竣工验收阶段内容:单项工程分期竣工综合竣工验收。59、物业服务企业对工程质量保修期所应做的主要工作:共用区域及共用设施设备向建设单位申报,跟踪督促;专有部分及时转告建设单位。五、物业承接查验:60、物业的承接查验:是指共用部位、共用设施设备必不可少、至关重要的承接查验。61、物业承接查验的法律依据:物权法物业管理条例北京市物业管理办法等。62、物业承接查验的物业资料主要包括内容:竣工总平面图,单体建筑、结构、设备
14、竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料物业质量保修文件和物业使用说明文件物业管理所必需的其他资料。63、物业承接查验的共用部位和共用设施设备主要包括内容:看得见的共用部位主体结构及外墙、屋面;共用部位楼面、地面、内墙面、天花、门窗;公共卫生间、阳台;公共走廊、楼道及扶手、护栏。用得着的共用设施设备供配电、供给排水、供冷、电梯、消防、安全防范系统等美化的园林绿化工程花卉、树木、草坪、绿篱、花坛、小品、花架、园廊等;其他公共配套设施物业大门、值班岗亭、围墙、道路、广场、社区活动中心、停车场、游泳池、运动场地、物业标识、垃圾屋及中转站、休闲娱乐设施
15、、信报箱等。64、物业承接查验应具备的条件:新建物业验收条件-已竣工设施能正常使用房屋幢、户编号经有关部门确认。原有物业验收条件-所有权、使用权清楚土地明确。65、物业承接前需要做的准备工作:交接事项、日期、进度,验收标准摸底、编制验收计划记录表格。66、项目规划图中的六图二书是:六图-1/1000比例尺的总平面图规划总平面图道路规划图竖向规划图市政设施管网综合规划图绿地规划图;二书-环境预评价书详细规划说明书。67、物业管理机构更迭时管理工作的移交除了要移交新建物业所涉及的相关内容外,还应移交的内容:重要质量记录管理现状费用与收支物业用房,全体业主的设备、工具、合同、协议等。68、物业企业更
16、迭时交接的注意事项有:明确交接主体和次序费用和资产、配套设施和机电设备的接管衔接、重点、难点部分物业项目还在保修期内难免存在遗漏,注意作出相关安排。69、在何种情况下物业服务企业可以拒绝承接物业:无法提供合格证明材料存在安全隐患和重大缺陷。70、物业承接查验以校对方式进行的:观感、使用、试验、检测的方法。71、承接查验发生各类物业工程质量问题的原因主要有:设计不合理施工偷工减料验收把关不严建材质量不合格管理不善气候、环境原因。处理方法:收集所有的物业查验记录表,分类整理,将承接查验所发现问题登记造表,提交建设单位确认。六、物业入住与装修管理: 72、入住管理服务的重要作用及特点:政策性强、涉及
17、面广、管理难度大,易发生矛盾冲突。需要优秀的服务品质、高超的管理艺术、严谨的工作作风和良好的专业素养。73、入住阶段的主要工作内容:入住准备:住宅质量保证书住宅使用说明书入住通知书物业验收须知业主入住房屋验收表业主手册其他准备:入住工作计划、入住仪式策划、环境准备及其它准备。74、办理入住时应签署的文件有:物业管理收费协议车位管理协议装修管理协议等。75、对房屋验收不合格的部分处置:物业服务企业应协助业主敦促建设单位进行工程不合格整改、质量返修等工作。发现重大质量问题,可暂不发放钥匙。76、办理入住后业主的相关资料应:归档、妥善保管,不得泄露给无关人员。77、如何在服务上方便业主办理入住:一站
18、式服务一条龙式流水作业一次性地解决。78、物业服务企业实施装饰装修管理的依据是:建设部令110号令住宅室内装饰装修管理规定北京住房及城乡建设委员会颁布的京建房2009917号文“关于加强住宅装饰装修活动中擅自变动建筑主体和承重结构违法行为监督执法的通知”(公安局与建委联合下发)。79、物业装饰装修管理服务流程:备齐资料填写申报登记表登记签订管理服务协议办理开工手续施工验收。80、业主需要对所持有物业装饰装修时须提供的资料:所有权证明设计方案、单位资质改动设计和相关审批其他相关内容物业使用人、业主书面同意。81、物业服务企业对业主提出的装饰装修项目的审核:物业管理工作人员应要求和指导业主逐项填写
19、装饰装修申报登记表,各项申请明确无误,涉及专业部门、建筑结构、消防等项目,要求写明地点、位置或改变的程度及尺寸等详细数据和资料,必要时装修人或装修单位还应向有关部门申报核准。82、物业装饰装修开工前物业服务企业还需要先完成的工作:禁止行为和注意事项主动告知邻里。83、物业装饰装修核准规定日期及超出管理范围的装修项目的处置:一般为3个工作日完成登记超出范围的报主管部门。84、物业服务企业应详细核查装饰装修申请登记表中不予登记的装修内容:变动建筑主体和承重结构没有防水要求的扩大承重墙上门窗尺寸,拆除砖、混凝土墙损坏节能私搭乱建改变外立面、在非承重外墙上开门窗拆改供暖、燃气管道和设施其他影响结构和使
20、用安全的行为。85、物业装饰装修核准后须办理开工的一般手续:交纳装饰装修管理服务费办理开工证、出入证备齐灭火器。86、物业装饰装修范围管理:原则上应统一要求、统一形式。87、物业装饰装修施工时间:作业时间:8:0012:00 14:0018:00 拆打时间:8:3011:30 14:3017:30物业装饰装修特殊施工时间指节假日休息时间,原则上不允许装修;可视具体情况相应缩短装修时间。88、物业装饰装修中的检查内容:建筑主体和承重结构没有防水要求的房间扩大门窗尺寸损坏节能建筑结构安全未经批准行为:搭建改变外立面拆改供暖、燃气管道设施超过荷载。89、装修管理重点检查刨凿、穿凿的部位:楼地面、梁柱
21、。90、室内装修建材材料重点管理的内容:楼地面铺设材料厚度是否超过10毫米、新砌隔墙是否采用轻质材料。91、公共及室外装饰装修材料重点管理内容:是否符合物业装修公共及室外统一要求。92、物业装饰装修管理费用的相关规定:临时性收费项目没有明确规定装修人和物业服务企业双方约定该费用可向装修业主收取,也可向装饰装修工程单位收取。93、装修过程中产生垃圾的清运管理及费用:按规定缴纳装修管理服务费后,物业服务企业应负责装修垃圾的清运,装修人无需再交纳费用。装修人需要:将装饰装修垃圾袋装处理按指定位置、时间堆放。94、装饰装修现场管理要点:严把出入关,杜绝无序状态加强巡视,防患于未然控制作业时间,维护业主
22、合法权益强化管理,反复核查。95、物业装修管理项目申报登记时应注意:现场核对。96、装修项目在施工过程中应注意的问题:未申报项目违反有关装修法规公共秩序、公共安全、毗邻业主。97、装修验收过程中应注意问题:处理了违章后再进行验收。98、装修管理中违规违约行为应注意的问题:相关法规、管理规约有物业装饰装修管理服务协议。99、装修中业主资料管理应注意的问题:如申报表、装修图、施工人员资料、操作记录表,物业服务企业需及时整理、归档,并长期保存、以备后查。100、装修中装修人的责任:管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏对公共部位和设施造成损害未申报登记委托给不具有相应资质等级企业推荐使用不符合国家标准
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