深圳景洲大厦物业管理服务合同.doc
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1、2013版深圳景洲大厦物业管理服务合同(签约稿)(2013年1月1日至2015年12月31日实行)甲方:深圳市福田区景洲大厦业主委员会乙方:深圳市之平物业发展有限公司经甲、乙双方友好协商和2012年11月24日至25日深圳市景洲大厦业主大会投票表决通过,深圳市之平物业发展有限公司获得景洲大厦的物业管理服务权;物业管理方式:“包干制” 盈亏自负。管理服务期限为3年,从2013年1月1日至2015年12月31日。为保障景洲大厦物业管理服务正常进行,根据中华人民共和国合同法、物权法、国务院物业管理条例、广东省物业管理条例等国家、地方法律、法规,本着“明晰小区产权归属,明确双方权利义务”的指导原则,在
2、平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方达成以下合同条款。双方约定并达成共识:物业管理是一种商业服务,应遵循市场经济的原则规律,本着诚信、公平的商业道德,双方合作互动,共同发展进步,实现双赢。第一条景洲大厦小区物业基本情况小区位置:深圳市福田区新洲北辅道商报东路87号。景洲大厦1997年4月开工建设;1999年1月竣工验收;地产开发商为:深圳振业(集团)股份有限公司。景洲大厦建筑面积:45945.25平方米,其中两座31层塔楼住宅公用面积:6,324.45平方米。景洲大厦不计容积率的建筑面积:6,759.40平方米,即地下停车场附一层:3,071.44平方米;地下停车场附二层:3,687.96平
3、方米。景洲大厦停车场规划为不计入容积率的小区住宅公共配套设施,其产权属全体住宅业主共有。景洲大厦现有6处非收费公共物业管理和业主活动用房,其产权属全体业主共有: A座4C业主活动室;A座1G公共管理用房;A座4H、B座4H:保安宿舍用房及景洲大厦大堂旁物管处办公室、消防监控设备室、业委会办公室。景洲大厦共有住宅物业440户;裙楼商业物业2户。一、深圳景洲大厦物管收费总面积:45,499.58平方,全年物管费总收入:1630,259.28元/年1、其中景洲大厦住宅总面积:42,387.65平方X 住宅物管费2.75元/m2 = 116,566. 04元/月X 12个月=全年物管费应收:1398,
4、792.48元/年2、其中住宅改商业总面积:308.66平方X 住宅改商物管费8.00元/m2 = 2,469.28元/月X 12个月=全年物管费应收:29,631.36元/年/4户(A-1D、A-1E;B-1D、B-1G)3、其中裙楼商业总面积:2,803.27平方X 裙楼商业物管费6.00元/m2 = 16,819. 62元/月X 12个月=全年物管费应收:201,835.44元/年(6元/m2为2011年裙楼收费标准,2013年裙楼商业收费标准,由物管公司同商业主另行协定。)二、景洲大厦本体维修基金收费总面积:45,499.58平方X 本体维修基金0.25元/m2 = 11,374.90
5、元/月X 12个月=全年本体维修基金应收:136,498.80元/年(本体维修基金由物管公司代收,代收扣款20天内将基金款转入业委会账户,由景洲大厦业委会直接监管。)特别备注:1、以上面积根据金风帆物管公司收费面积数据,中国银行扣款数据、发展商售楼数据统计审核,审核人:金风帆物管出纳孙中景;景洲业主代表何静敏、景洲业委会邹家健;统计审核时间:2012-12-10 ;如有出入,以大厦竣工验收报告及业主产权证登记数据为准。景洲大厦2栋塔楼为纯商品住宅物业;现有4家“住改商”户:3户士多店;1户在小区院外办公。2、景洲大厦2层裙楼为小区公共配套商业用房,规划使用功能为“商场”。1998年至2008年
6、,被景洲大厦开发商擅自改变原小区配套“商场”规划使用功能,出租改作酒楼,造成小区长达十年环境污染。2007年4月,在景洲大厦业主完全不知情的情况下,深圳规划国土主管部门擅自改变景洲大厦原小区配套“商场”规划使用功能,将2层配套裙楼、景洲大厦消防隔离架空层划归景洲大厦开发商;2009年6月,景洲大厦开发商将景洲大厦小区公共配套“商场”出售,改为某民营企业办公楼。景洲大厦业主委员会保留对以上改变法定规划使用功能责任者进行追诉的权利。二、景洲大厦业主大会及议事规则。景洲大厦属深圳首个业主自治小区,小区公共事务决策实行业主大会制。景洲大厦业主大会分设“景洲大厦业主大会执行委员会”和“ 景洲大厦业主大会
7、监督委员会”。 景洲大厦小区议事规则按“小区公示制”、“小区听证制”、“小区表决制”三种程序形式进行,保障全体业主和物业使用人的知情权、表达权。根据最高人民法院物权法配套司法解释规定,景洲大厦业主大会表决,按一户一票计算票权,在同一小区内拥有多个单位的业主,仍按一户计算票权,以保护中小业主权益,遏制大户操控表决票权。房屋长期出租、空置、未装修或长期未在小区常住的业主,若事前未向景洲大厦业委会提交书面声明要亲自参与投票表决的(通知费用由业主承担),其投票表决权由其现物业使用人(租客/亲属)代为行使,或视为弃权处理。景洲大厦召开业主会议,所作决定,以到会者多数通过为有效,不到会者票权可计入表决多数
8、一方,或视为弃权。第二条 景洲大厦物业管理服务项目1、承担景洲大厦房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等)的维修、养护和管理。2、承担景洲大厦房屋建筑本体共用设施设备(户外共用的上下水管道、污水管、垃圾库、抽风排烟道、公共照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、供水系统等)的维修、养护、管理和运行服务。3、承担景洲大厦规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、小区绿化、室内外泵房、路灯、自行车房棚、地面及地下二层停车场等)的维修、养护和管理。4、承担景洲大厦规划红
9、线内的属配套服务设施的维修、养护和管理。承担景洲大厦公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位、消防通道)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。小区消杀;公共区域绿化等。5、经双方协商约定:物管方负责小区红线以内、业主户门以外的小区公共部分及公用设施设备的日常养护和维修,如:小区发电、排烟、抽水、电梯、供水、消防、监控、门禁、对讲、信报箱、车场道闸、小区公共照明等设施设备的日常保养维修,保证其能正常使用运行;但以上公共设施设备的大修改造及新增、整体更新更换(不含日常更换小区照明灯具等零星维修),大厦主体外墙、户外公共管道、小区道路改造、小区发电设备的更换改造由业委会在本体公共维修金中列支,费用不够时由
10、业委会负责筹集承担。业主以门为界,自行负责户内装修水电,排污管道的维护维修,不得损害相邻业主利益。6、景洲大厦停车场委托乙方管理,物管方承担景洲大厦小区路面交通调度管理;承担景洲大厦小区停车场机动车和非机动车辆的停泊、看护、保管。对景洲大厦实行24小时封闭式管理,对景洲大厦规划红线内范围进行全天候监控巡视,实行外来人员检查登记出入制度,配合和协助公安机关做好小区安保工作。杜绝外来推销人员进入小区散发、张贴广告,及其它非公益性的商务活动。拒绝外来人员进入小区聚众赌博。景洲大厦禁养大型犬支;严禁传播封建迷信和邪教宣传。7、为景洲大厦业主提供社区文化娱乐服务,负责小区康乐健身区设备设施的日常监管。该
11、设施出现损坏需要维修时,乙方应及时通知安装单位进行维修,若安装单位拒绝维修又存在安全隐患时,乙方应及时报请甲方同意后予以拆除。8、做好景洲大厦物业及物业管理档案、资料的建立和保存工作。做好政府法规和行业政策所规定的应由物业管理公司承担的其它工作。第三条 景洲大厦物业管理服务标准一、乙方按深圳景洲大厦物业管理服务合同、深圳景洲大厦物业管理服务标准和深圳市主管部门制定的同级别物业管理规定规范标准为甲方提供物业管理服务。1、 安全:对小区实行全封闭管理,24小时视频监控,不缺岗,不脱岗,确保小区住户安全零发案。2、 卫生:加大小区卫生保洁投入,每天两次清运垃圾,垃圾在小区楼内不过夜,楼内公共区域无蟑
12、螂、老鼠;保持小区道路及大厦公共空间整洁;加强对住户装修的监管,夜间和法定节假日禁止装修;杜绝违规拆动承重墙装修;禁止在户外加装笼式防盗网;禁止违章乱搭建。至少每月清洗一次公共路面;每年3月、10月两次清洗大厦储水池,保证业主饮水安全卫生;每年10月进行大厦外墙窗户清洗。3、设备:保证大厦公共设施设备正常运行;加强大厦电梯、消防、监控、门禁、车场系统等的维护保养,确保正常运行。保证小区日常照明和监控照明,每晚22时前不得关闭大厦大堂、电梯厅大灯。二、若因乙方监管失职失查和维修不善,造成小区公共设施设备损坏、丢失,电梯坠落伤害和公共地面、墙体损坏,乙方将承担修复、赔偿责任。若由业主造成损坏的,相
13、关当事业主应承担修复、赔偿责任。三、在合同到期时,乙方应保证各种公共设施设备能正常运行移交,否则将承担修复、赔偿责任。为了保证物业管理服务的品质和物业管理服务的正常进行,参照当前全国物业管理行业应聘规则,乙方获应聘签约后5日内,向甲方缴纳物业管理服务保证金陆万元(6万元)。合同期满,若乙方无违约行为,甲方按原款不计息全额退还乙方。第四条 景洲大厦物管服务收费标准及管理一. 双方约定:景洲大厦物业实行“包干制”的收费方式委托乙方管理。乙方按双方合同约定的收费标准自主收支,按物管规定范围合理使用,盈亏自负。景洲大厦业主委员会只对物业管理服务质量进行监督,不再对物业管理服务费收支账目进行审查。二、景
14、洲大厦业主大会审议、表决决定,并经甲乙双方协商约定,从2013年1月1日起,景洲大厦物业管理服务费按如下标准收取:住宅物业每平方米2. 75元/月;塔楼内“住改商”物业每平方米8. 00元/月。裙楼商业物业管理费收费标准由物业公司同其另行协定。三、为了贯彻落实国家物权法,执行国家法定土地规划,支持深圳政府“清无行动”,经景洲大厦业主大会审议决定和甲乙双方协商约定,对未获得国土规划部门批准;未取得公安消防部门许可证书;未办理房屋租赁手续;未获得景洲大厦业主委员会批准,擅自改变原法定规划住宅使用功能,在景洲大厦违法违规开办公司的业主或租户,在其公司未搬出景洲大厦期间,物业管理服务费按每平方米8.0
15、0元/月收取,并按商业用水、用电标准扣缴水电费。景洲大厦住宅禁商,禁止改变原法定规划“住宅”使用功能开公司。四、甲乙双方协商约定,景洲大厦物业管理服务费同业主缴纳的本体公共维修基金分离。物业管理服务费由乙方直接向业主按月单独收取;乙方应在每月10日前,向缴费业主提供上月物业服务收费明细帐单并接受业主查询。乙方必须按双方合同约定的收费标准收费,做到计费准确,收费公开透明,不乱收费。五、小区全体业主应自觉按时缴纳物业管理服务费,不得拖欠。逾期欠费业主将按每日万分之五的标准计算缴纳滞纳金。乙方有权对欠费期超过1个月的业主进行公示通报;对欠费期超过2个月的业主,可提起讼诉进行追讨,败诉方除补缴纳物业管
16、理费外,还应承担胜诉方合理的律师费用。甲方积极配合乙方共同作好业主/租户自觉缴纳物管费、本体维修基金的宣传教育工作。六. 景洲大厦两座塔楼属纯住宅高层楼宇,楼内二次加压供水属缴费业主投资所为,对故意拖欠物业管理服务费及水费,拒不改正者,对长期改变原住宅使用功能在景洲大厦住宅楼内开办公司,拒不搬迁的商业用水、用电户,经甲方同意并报告水务部门,乙方有权停止供水服务,并报请供电部门,要求协助对其停止供电。七. 甲方协助乙方催缴物业管理服务费。甲方承诺不怂恿、煽动业主不缴纳物业管理服务费。业主委员会全体成员承诺,自觉带头履行缴费义务;反对任何人在景洲大厦耍特权“吃霸王餐”,无理拖欠物业管理服务费,侵害
17、缴费业主的共同利益。乙方应作好欠费业主的催缴、统计、记账工作,并按季公布欠费业主名单进行催缴。八、为了确保景洲大厦物业管理服务品质,实行“包干制”收费方式后,乙方承诺:保证景洲大厦安全,卫生,设备运转正常。除正常开支的人力工资福利外,乙方应加强对直接用于景洲大厦电梯、环保、绿化、设备维护费用的投入,按规定购买小区机电公共设备、设施等财产保险,并自觉如实列账,不得隐瞒弄虚作假。第五条 景洲大厦维修基金管理及维护范围划分一. 景洲大厦“住宅维修基金”(本体维修基金)按政府收费标准,每月每平方米0.25元,由业主缴纳。为了保证本体公共维修基金监管到位,景洲大厦业主缴纳的本体公共维修基金同物业管理服务
18、费分离。经景洲大厦业主大会审议决定,业主缴纳的本体公共维修基金每半年通过银行转账扣缴一次,即每年1月、7月10日前分两次统一扣缴。乙方承诺,本体维修基金为物管公司代收,在该基金收缴当月20日内由物管公司转入业委会账户,由景洲大厦业委会直接监管,逾期不转账视为违约,并将承担每日5%的违约金。业主拖欠本体维修基金的,由甲、乙双方按照拖欠物业管理服务费的规定办法进行追收处理。本体公共维修基金由甲方直接监管,甲方应严格按规定范围审批使用。二、景洲大厦专项本体维修基金的使用,实行“支付凭证”制度,即按物管公司或业主委员会申请立项、报价,经景洲大厦业主大会监督委员会项目审核委员审核批准后,再实施的程序进行
19、运作;工程完工结算后,按审核批准支付标准、范围,凭景洲大厦本体维修基金“支付凭证”列账报销。三、物管公司未经景洲大厦业主委员会审核批准,擅自动用本体维修基金将由其自行买单。任何单位或个人瞒报、挪用、贪污本体维修基金,将视为刑法“侵占公私财物罪”行为,承担相关的法律责任。四. 景洲大厦本体维修基金的收支账目,每季度次月15日前,由景洲大厦业主大会监督委员会在“景洲大厦博客” 五、景洲大厦300万元“公用设施专用基金”2009年已追回,目前存放在深圳市住宅建设局基金监管中心监管,在大厦需要动用该专用基金时,由景洲大厦业主委员会向基金监管中心提出申请,按基金规定使用项目范围使用。景洲大厦公用设施专用
20、基金的使用范围主要是:大厦主体结构沉降、大厦主体结构墙破裂损坏;公共主体供水、排污管网更换、电梯更换、大型机电设备更换、大厦墙体大修油漆(不含地下车库)等。公用设施专用基金不承担小区日常维修项目支出。六、景洲大厦物管方日常维护维修范围及主要项目是:物管公司的日常维修维护以业主房门为界。业主房门以外,小区规划红线以内的所有公共设施设备、公共区域由物管公司负责维护维修。其具体主要维修范围项目有:更换大厦公共区域照明灯具;消防监控设备、管线维护维修;公共供水管网维护维修;大厦门禁系统、业主对讲机系统的维护维修;信报箱维修;公共主体排污下水管道维修疏通;油漆铁艺栅栏、油漆管线竖井防火门;大厦空调风扇维
21、护维修;公共通道门禁门锁维修更换;各类消防、排烟、机电设备、供水设备的维护维修和日常检测等,以上项目在物管维护维修费中列支。物管公司要确保以上公共设施设备的正常运行。七、业主入户门内的家电、灯具、水龙头损坏、户内供水管道及户内上下污水管道、厕所堵塞由业主自行负责维修,费用自理。但更换普通灯具、入户普通门锁,业主可预约物管维修人员协助。更换灯具、门锁等材料由业主自备自理。八、为方便业主,物管公司可在小区开展物管延伸的有偿服务,服务收费项目经业委会审核后执行。物管受托代收普通快递邮件,每件收取代签收转交手续费1元;物品包裹视大小收费1.50元至2元;代签收邮件、物品丢失由物管负责赔偿。住户丢弃床、
22、柜、沙发、花坛、电视等废旧家俱、家电,应视体积重量大小,向物管保洁员另行支付10元至100元不等的搬运清运费。住户不得将自家废旧物品丢弃、阻塞在公共消防通道。第六条 业主共有物业收入及其管理一、按照相关法律法规规定,景洲大厦地面停车位、地下停车场属物业管理统一管理服务范围,其管理设备、水电及车场管理人员开支一并计入物业管理成本列支。二、按照国务院物业管理条例第五十五条规定及释义:利用物业共用部位(停车场、位)进行经营的收入归全体业主共有。“业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。”三、甲、乙双方确认:景洲大厦地面道路广场、地下停车库、红线内公共绿地属小区公共配套
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