浅谈物业服务中的沟通.doc
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1、浅谈物业服务中沟通的重要性对于沟通的重要性,往往被很多人所忽略。沟通在管理当中究竟处于一种什么状况呢?根据调查,得出两个数字可以很直观地反映出沟通在企业中的重要性,这就是两个70。 第一个70是指,企业的管理者实际上70的时间都用在沟通上。开会、谈话、做报告是最常见的沟通形式,撰写报告实际上是一种书面的沟通方式,各种拜访、约见也都是沟通的表现形式,所以说管理者70的时间花在沟通上。 第二个70是指,工作中70的问题是由沟通障碍引起的。比如常见的效率低下,实际上常常是有了问题、出了事情后,大家没有进行及时的沟通或不懂得如何去沟通而造成的。另外,企业里面执行能力差、领导力不高的问题,归根结底,都与
2、沟通能力的欠缺有关。比如说店长们在绩效管理的问题上,对于下属,经常有恨铁不成钢的想法,觉得年初设立的目标员工们没有达到,工作中对他们的一些期望也没有做到。 沟通在企业中沟通就有如此重要的作用,而作为物业管理我们,更应注重沟通的重要性,不断提高自己。一、做好物业服务工作,沟通是手段,态度是关键对员工的态度如何,对业主的态度如何,关系到沟通是否顺畅,决定和影响着我们工作业绩的优劣和工作氛围的好坏。专家们曾对沟通的方式、沟通的类型等作了多种论述,但我认为,不论什么方式的沟通,归根结底就是彼此了解情况,互通信息,目的是取得思想和认识的统一。沟通大体可分为两个方面,一是企业内部的沟通,二是企业外部的沟通
3、。企业内部的沟通属于企业管理的范畴,在企业内部,员工因为工作分工的不同,员工所拥有的知识和信息是不一样的,通过沟通实现信息共享,互通有无,可以丰富各自的信息库。在企业内部,这种沟通方式,可以是多种多样的。如召开公司大会、工作例会、座谈会、考核谈心、登门拜访等,都是沟通的基本形式。企业内部的沟通是非常重要的,物业经理人必须让公司所有员工了解企业的战略规划、经营理念、经理目标和文化内涵,以此增强凝聚力。在企业内部,无论是员工之间、干群之间、部门之间,没有根本的利害冲突。大家地位是平等的,只有分工不同。企业管理者和员工之间要互相尊敬、互相关心、互相支持、互相理解、互相信任,致力于创造充满亲情,富有人
4、性的工作环境。人人都能够心情舒畅地工作,这样就能够克服和解决工作推诿、扯皮、沟通不畅的缺点,就能够做好我们的工作。反之,如果态度不端正,就无法沟通,更谈不上团结一致和互相配合,更谈不上内部的和谐。二、加强内部沟通是正确决策的基础当今的商业社会里,各类竞争蜂拥而至,没有一成不变的事物,也没有放之四海而皆准的恒定对策。要提升服务品质,提升企业的核心竞争力,就必须具有随着市场、业主的不同,而灵活应变的决策能力。当我们做决策或解决难题时,应当借助于沟通的平台,如利用公司的工作例会、管理评审会、合同评审会、座谈会的方式进行沟通和交流。“头脑风暴”无疑是一种好的沟通形式,在开会讨论问题时,大家没有一个成熟
5、的决策方案,但在大家七嘴八舌、各抒己见、积极争议甚至争吵一番后,有时会心头一震、眼前一亮,脑海中会闪现出一种方法和思路。这说明在沟通中,人们各种看法的碰撞,撞出了原来谁都没有的新思路。这种沟通可以说是创新型沟通,就是在沟通中激发出解决问题的新灵感、新观念、新思想和新方法,这也是沟通的最高境界。 在企业内部沟通中,创新型沟通其实也是一种领导方法。作为一名职业经理人和管理人员,每个人的知识和能力都是有限的,在决策和解决困难时,应注意采取沟通的方式,广泛听取大家的意见和建设。集思广益,才能找到解决问题的最佳方案,解决工作中遇到的各种困难。这样做不仅可以把事情做对做好,同时还能够调动大家的积极性和创造
6、性,造就员工的团队精神和成就感,营造团结向上的企业文化。三、外部沟通是化解矛盾、构筑和谐的保障企业外部沟通是常用的一种对外联系方式,大体可分为一般社会关系沟通和特殊关系沟通。一般社会关系的沟通是指企业与政府机构、金融机构、公安部门、公用事业单位、合作伙伴、代理商、供应商等的沟通。这种沟通重在了解和掌握市场动向,商业信息,加深互相了解,据此来调整和规范自己的商业行为,同时赢得社会力量对物业管理的理解和支持。特殊关系沟通,是指企业与业主之间的沟通。这种沟通,特殊性就在于沟通对象是不确定的个体,沟通是经常的、无所不在的。与业主之间的沟通也有两种,一是服务型沟通,二是补救型沟通。服务型沟通,侧重在服务
7、上,以顾客为关注焦点,我们要懂得比业主多,想得比业主远,主动走访业主,了解业主的需求,随时帮助业主解决困难,赢得业主的信赖。我们还可以通过召开业主座谈会、组织社区文化活动等方式,与业主在娱乐之中沟通,让业主感受到服务的价值,感受到惊喜。补救型沟通,侧重在清除误会和隔阂,像救火一样是当务之急。误会将造成与客户间的隔阂。误会时间越长,隔阂越深,工作起来越难以有效合作,工作所蒙受的损失就越大。日常工作中,因员工的素质不同、业主素质不一样及业主所处的具体环境不同,我们时常会发生与业主误会或冲突的事情。当误会或冲突出现时,我们要满怀诚心和耐心,多进行沟通,在思想上崇尚“和为贵”,不与客户论输赢,和颜悦色
8、待人,和风细雨理事,以平和心态消除与业主的误会和隔阂,化解与业主间的矛盾。沟通无限,沟通是方法、是手段,更是创新。只要思想观念端正,并且巧妙地利用沟通的方式和方法,就一定能够做好物业服务工作,就一定能够提升物业管理的服务质量,就一定能够打造自己的服务品牌,实现物业管理的可持续性发展,为创造社会主义和谐社会做出新贡献。小区物业管理与服务创新杨金平 物业管理是市场经济的产物。物业管理行业是一个新兴的、发展的、具有丰富内涵的领域,在理论和实践上许多问题值得深入探讨。在中国物业管理行业的发展中,积累了很多值得深思和总结的成功经验与不足的教训。推行物业管理,始终把管理与服务创新作为探讨的一个问题。在此,
9、我认为,物业管理工作的基点就是以“人”为主体,以服务为宗旨,并不断深化和扩展物业管理工作本身。物业管理是全方位、多层次的管理体系,首先是确立以人为本的经营思想,即以人为服务主体,进一步深层次地研究服务主体的构成,再根据不同年龄层次的生理和心理上的需求,来确定物业管理中的工作内容、服务标准。从而使物业管理工作与服务不断地提高到一个新的水平,以适应形势的需要一、把握住“人”这个主体服务是以人年龄的差异形成的不同的需求做基点,研究不同年龄段服务对象的消费价值观及不同的生理、心理需求,来确定物业管理工作的内容。当业主不断提出要求时,物业人员却因此而应接不暇、手忙脚乱,工作量不断增大,业主满意率却不断降
10、低的局面,究其原因是我们没有抓住根本。物业管理不仅是“物”的管理,更是人与人之间生动有机地交流联系。不同年龄层次的人生活需求不同,也赋予了物业管理更广泛、更深入的工作内涵。形成物业管理过程中所特有的人文消费氛围,实践中我们把服务主体构成分为儿童、青年、老年三个层次,分析他们不同的需求,有针对性地增加服务项目,并积极引导这种需求,力求形成宽松、和谐的人文氛围,将物业服务、管理工作变成一种有声有色、富有情趣的人际活动。物业管理离开了“人”这个服务主体,就象鱼离开了水。高质量的物业管理工作永远是心灵之间的沟通和理解。(一)儿童始终是人类的希望和未来,倍受关注。他们是家庭的中心,他们能迅速接受新鲜事物
11、,兴趣广泛、欲望强烈。我们采取培养的方式,比如经常性地举办各种文化学习课堂,同时加大娱乐设施建设,开展儿童专场表演,让他们在刚刚离开一个相对独立的家庭而进入社会这个大家庭时,就首先感受到了物业服务带给他们的欢乐与祥和,在这种需求得到满足之后,他们会带动起周围人群要求服务、接受服务的欲望,使他们从孩子们的“笑脸”上得到与物业人亲切沟通,这是一种发展物业、创新服务的有效途径。(二)是不断提升物业管理水平, 调动并满足青年人的需求欲望,把握好为主体服务的关键, 随着社会和科学技术的发展,我们所面对的花钱买服务的消费者很大程度上是知识层次的中青年人,他们对物业管理要求越来越高,他们希望跟上时代发展的节
12、拍,既有世外桃源的闲雅,又可以享受现代科技带来的便利,利用现代化手段进行交流。如何满足青年人的需求,既是工作的难点也是作好物业管理工作的重点。(三)是从更新意识入手,作好老年人工作,为提高服务水平创造条件。对有些老年人来讲,物业管理是一种新生而又相对陌生的事物。有的老年人因为缺乏了同社会各层面接触的机会,潜意识中较为排斥服务,习惯于“小家庭”式的生活方式,从而给物业管理工作增加了难度。但他们社会阅历丰富,在家庭中有一定的地位和感召力,能够成为物业管理中坚定、有力的社会力量,另一方面,这些老年人又长期居住于社区之中,休闲和消遣的需求较多,是物业服务的主要对象。通过满足老年人的爱好,更新他们对物业
13、管理的认识,使他们有一个愉悦的心情,从而成为社区物业管理工作的积极力量。 二、 规范物业管理市场依法建立规范化的各项物业管理制度,促使业主关心自己物业保值,从而转变观念,接受物业管理市场化的观念,自觉履行对其所拥有的物业及附属设施设备周围环境绿化、卫生、治安、维护、修缮和整治的义务,确保物业的完好。物业管理市场既可提供低档次非专业化服务,又可提供一般房屋修缮、清洁卫生、园林绿化、安全保卫专业化服务体系。三、 走专业化道路管理模式不断提高专业化水平,树立专业化经营理念。所有房屋的物业管理由专业化的物业管理公司管理,由业主与物业管理公司签定协议,从而保证住区物业管理的水平的连续性和服务质量的不断提
14、高。物业管理的专业化还体现在物业管理人员的专业化上。专业人才缺少是制约物业管理发展的一个不可忽视的问题。一部分是从房管单位或房地产开发企业转行为物业管理从业人员,不仅专业知识欠缺,而且服务意识不强。物业管理是一个专业化程度很高的劳动密集性行业,管理经验与管理技巧非常重要。随着物业装修标准和设施设备高档化、复杂化,物业管理的难度越来越大,从业人员必须具备多方面与之相关的专业知识和专业技能。目前物业管理企业实行的岗位培训制度和上岗资格制度,远不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要。因此,树立人才竞争理念,加强专业化培训。四、管理好绿化环境居住环境的绿化系统应该具备生态环境功能,休闲活动功能,景观
15、文化功能。绿化系统它具有清洁空气、释放氧气、调节温湿度、保护生物等功能,要求卫生整洁、适用安全、景色优美、设施齐全;通过园林空间、植物配置、小品雕塑等提供视觉景观享受和文化品位欣赏。提供户外活动交往场所。良好的绿化养护是绿化系统充分发挥作用的保障。为了长久地保持绿化效果,我们不仅对原有的花草树木、绿地草坪、花坛小品精心护理,而且根据树种、草种、花种的生长寿命进行有计划地更换,定期投入资金。五、加强保安车辆管理随着人民生活水平的提高,机动车辆也越来越多,这也带来了一系列的问题,由此带来随意停放,侵占道路、绿地现象,同时车辆停放的拥挤和无序状态不仅容易破坏公共设施,严重影响了居住环境。车辆管理的关
16、键是安全和有序。要做到停放安全,首先要建立行之有效的车辆驶入制度,对固定在小区停放的车辆印发车证,无证车辆进入小区要严格控制,对持证车辆根据现有场地画出停放泊位,设专人对车辆停放进行巡查,夜间保安值班巡逻,以保证车辆停放安全,同时实施有序停放。六、强化环境卫生管理居住环境的好坏的一个突出标志是环境卫生状况。要保持好的环境卫生状况,关键在于小区有一套严格的管理制度和管理措施,有一支训练有素的保洁队伍。如道路、庭院分工负责,每日两遍清扫制度,定期擦洗制度;及时清理公共部位堆积物等规定。有了这些规定以外,还要有一支能吃苦,有较强责任心的卫生保洁员,这些人员无论刮风下雨、严寒酷暑,每天准时出现在工作岗
17、位上,按照分工区域忠实地履行自己的职责。为了保证对保洁工作的控制,管理人员每天在小区的各个部位、角落认真检查巡视,发现问题,及时采取纠正措施。严格的管理带来了干净整洁的居住环境,而清洁的居住环境不仅给人们带来美的享受,有利于人们的身心健康,而且能够增强居民环境保护意识,提高整个城市的文明程度。七、搞好社区文化活动,加强精神文明建设改善居住环境需要广大居民的共同参与,物业公司不仅要作好服务和管理工作,还要积极配合开展各种形式的宣传活动、组织活动,把居民发动起来,组织起来,扎扎实实为居民办好事、办实事,在整个居住环境形成文明向上的气氛。物业公司的环境建设既要为广大居民服务,又要有广大居民的参与和支
18、持,是整个社区管理的重要组成部分。物业服务、管理工作在中国的产生有其深刻而广泛的历史背景,他的发展因地域而异、因事物而异、更因人而异,他不是一个简单的行业,具有丰富的内涵,我们要立足于物业管理这个充满生机的领域,努力塑造适应时代的人文氛围,不断促进朝阳产业的发展、进步。物业管理与服务创新陆兴元物业管理属于服务性行业,是伴随市场经济发展的产物。从20世纪80年代开始进入我国大陆,是一个新兴的、正在发展的产业。经过近30年的不断发展,积累了很多成功经验。但由于物业管理不单纯只对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修等活动,还面对区域内的整个业主,而随社会的不断进步,业主对物业管理的要求也会越来越高
19、。因此,我认为为了搞好小区物业管理,只有根据业主的要求外,要有一支优秀的物业管理队伍,不断在管理上创新,不断改进服务态度,不断创新服务办法,不断提高服务质量,不断扩大服务范围,不断开拓服务项目,更好地为业主提供高效、优质、周到的生活服务和现代化商服务,物业管理才能具有生命力,才能得到新的发展。一、 创新管理制度,改进服务态度。在依法建立健全规范的、科学的、易操作的各项物业管理制度,促使业主关心自己物业保值,从而转变观念,接受物业管理市场化的观念,自觉履行对其所拥有的物业及附属设施设备周围环境绿化、卫生、治安、维护、修缮和整治的义务,确保物业的完好。物业管理市场既可提供低档次非专业化服务,又可提
20、供一般房屋修缮、清洁卫生、园林绿化、安全保卫专业化服务体系。二、创新服务办法,提高服务质量为提高物业质量,必须创新服务办法,走专业化道路管理模式,提高专业化水平,树立专业化经营理念。所有房屋的物业管理由专业化的物业管理公司管理,由业主与物业管理公司签订物业管理合同,从而保证住居区物业管理的水平的连续性和服务质量的不断提高。物业管理的专业化还体现在物业管理人员的专业化上。专业人才缺少是制约物业管理发展的一个不可忽视的问题。一部分是从房管单位或房地产开发企业转行为物业管理从业人员,不仅专业知识欠缺,而且服务意识不强。物业管理是一个专业化程度很高的劳动密集性行业,管理经验与管理技巧非常重要。随着物业
21、装修标准和设施设备高档化、复杂化,物业管理的难度越来越大,从业人员必须具备多方面与之相关的专业知识和专业技能。目前物业管理企业实行的岗位培训制度和上岗资格制度,远不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要。因此,树立人才竞争理念,加强专业化培训。三、扩大服务范围,开拓服务项目居住环境的绿化系统应该具备生态环境功能,休闲活动功能,景观文化功能。绿化系统它具有清洁空气、释放氧气、调节温湿度、保护生物等功能,要求卫生整洁、适用安全、景色优美、设施齐全;通过园林空间、植物配置、小品雕塑等提供视觉景观享受和文化品位欣赏。提供户外活动交往场所。良好的绿化养护是绿化系统充分发挥作用的保障。为了长久地保持绿化效
22、果,我们不仅对原有的花草树木、绿地草坪、花坛小品精心护理,而且根据树种、草种、花种的生长寿命进行有计划地更换,定期投入资金。四、加强保安车辆管理随着人民生活水平的提高,机动车辆也越来越多,这也带来了一系列的问题,由此带来随意停放,侵占道路、绿地现象,同时车辆停放的拥挤和无序状态不仅容易破坏公共设施,严重影响了居住环境。车辆管理的关键是安全和有序。要做到停放安全,首先要建立行之有效的车辆驶入制度,对固定在小区停放的车辆印发车证,无证车辆进入小区要严格控制,对持证车辆根据现有场地画出停放泊位,设专人对车辆停放进行巡查,夜间保安值班巡逻,以保证车辆停放安全,同时实施有序停放。五、强化环境卫生管理居住
23、环境的好坏的一个突出标志是环境卫生状况。要保持好的环境卫生状况,关键在于小区有一套严格的管理制度和管理措施,有一支训练有素的保洁队伍。如道路、庭院分工负责,每日两遍清扫制度,定期擦洗制度;及时清理公共部位堆积物等规定。有了这些规定以外,还要有一支能吃苦,有较强责任心的卫生保洁员,这些人员无论刮风下雨、严寒酷暑,每天准时出现在工作岗位上,按照分工区域忠实地履行自己的职责。为了保证对保洁工作的控制,管理人员每天在小区的各个部位、角落认真检查巡视,发现问题,及时采取纠正措施。严格的管理带来了干净整洁的居住环境,而清洁的居住环境不仅给人们带来美的享受,有利于人们的身心健康,而且能够增强居民环境保护意识
24、,提高整个城市的文明程度。六、搞好社区文化活动,加强精神文明建设。改善居住环境需要广大居民的共同参与,物业公司不仅要作好服务和管理工作,还要积极配合开展各种形式的宣传活动、组织活动,把居民发动起来,组织起来,扎扎实实为居民办好事、办实事,在整个居住环境形成文明向上的气氛。物业公司的环境建设既要为广大居民服务,又要有广大居民的参与和支持,是整个社区管理的重要组成部分。 物业服务、管理工作在中国的产生有其深刻而广泛的历史背景,他的发展因地域而异、因事物而异、更因人而异,他不是一个简单的行业,具有丰富的内涵,我们要立足于物业管理这个充满生机的领域,努力塑造适应时代的人文氛围,不断促进朝阳产业的发展、
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