深圳物业公司管理制度范本标准版[企业管理大全].doc
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1、深圳物业公司管理制度范本标准版 感谢到访: 本文档格式为WORD 最新最全的 企业 管理制度 企业管理 下载 核心提示:深圳物业公司管理制度范本标准版一、管理规章制度完善的管理规章制度是公司正常经营管理的保证,也是做好物业管理的前提。我公司 深圳物业公司管理制度范本标准版 一、管理规章制度 完善的管理规章制度是公司正常经营管理的保证,也是做好物业管理的前提。我公司在多年的管理工作实践过程中,在不断总结管理经验的基础上,建立了完善的质量管理体系文件,制定了一整套物业管理的规章制度。如我公司顺利接管 ,将严格按照管理体系文件要求,对小区实施标准化、专业化、规范化的管理,在该项目的管理中建立以业主(
2、住户)为核心的管理规章制度: (一)公共管理制度文件 住户临时管理规约 小区机动车管理规定 小区非机动车管理规定 小区绿化管理规定 小区卫生保洁管理规定 小区治安管理规定 小区楼宇管理规定 小区房屋装修管理办法 安全用气制度饲养家畜、家禽及宠物管理规定 (二)质量管理体系文件 文件名称 文件编号 版 次 生 效 质量管 理手册 程序文件 文件控 制程序 记录控 制文件 各部门职责、各岗位职责及各类人员任职标准 物业服务要求的评审程序 物业管理的投标方案编制和评审程序 人力资源管理程序 供方管理程序 承包方管理程序 设计和开发控制程序 住户财产控制程序 住户满意度测量程序 住户投诉处理程序 内部
3、审核程序 不合格/不符合的控制程序 纠正/预防措施控制程序 法律法规获取及识别控制程序 危险源辨识与风险评价程序 环境因素识别与评价程序 环境、职业健康安全管理方案控制程序 环境、职业健康安全管理运行控制程序 应急响应与处理程序 绩效测量和监测管理程序 协商与交流沟通控制程序 楼宇入住程序 楼宇接管程序 作业文件 行政管理 档案管理规程 审计统计工作规程 仓库管理规程 财务工作规程 员工手册 日常管理 装修管理规程 有偿服务管理规程 入住管理规程 维修管理规程 管理处值班管理规程 社区文体活动管理规程 住宿投诉管理规程 回访管理规程 楼宇、公共设施巡查管理规程 收费管理规程 服务工作检查管理规
4、程 新建楼宇验收接管管理规程 房屋租赁管理规程 业主手册 秩序维护、消防 秩序维护管理规程 车辆管理规程 秩序维护培训规程 物品/人员出入管理规程 警用器械管理规程 秩序维护内部管理规程 秩序维护突发事件应急处理规程 秩序维护员交接班作业规程 消防管理规程 火警火灾应急处理规程 消防器材管理规程 消防系统运行管理规程 消防系统操作规程 消防演习管理规程 环境管理 清洁工作管理规程 绿化工作管理规程 工程维修 设备维修保养管理规程 设备巡检管理规程 维修作业安全操作规程 房屋维修保养管理规程 公共设施维修保养管理规程 消防系统维修保养管理规程 给排水设备管理规程 临时动火作业管理规程 设施、设备
5、突发事件处理规程 加压水泵、消防水泵运行、操作管理规程 二、档案的建立和管理 信息资源是居住区物业管理中不可缺少的组成部分。在小区的档案建立与管理中,我们将对档案进行集中有序、标准规范的管理,配合先进的资料检索软件已达到信息共享、合理利用的目的,同时,我们在信息资料收集中将广开渠道,对小区内所有物业项目从主体建筑到配套设施,从建筑物到小区环境,从物业硬件到资料软件都建立起相应的管理档案,有效保证物业管理服务的质量,提升物业管理的整体水平。为此,我们建立了一整套从档案收集、分类、归档、使用到销毁的管理制度及档案管理人员的职责,以保证档案管理满足物业管理的需要。 (一)资料的收集 我们将有管理处行
6、政事务部设立专门的档案室,并由行政事业部负责管理。按照档案的不同类别,我们将通过四个途径进行收集。首先在物业接管移交中与开发商积极合作,力争全面、准确的收集到工程建设及工程技术等原始资料;第二是收集业主、客户资料;第三是在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录等以及其他相关资料,并将档案的收集形成制度化;第四是通过政府主管部门、国际互联网等获取物业管理相关信息,丰富档案库存内容,为更好开展物业管理服务储备资料。 (二)资料的整理和分类 在收集到原始资料后,统一由档案管理员集中收集。剔除作废的和无效的记录,修补破损的文档,然后按类别进行装订并整理成册,做到条理清晰、分类合
7、理、易于检索。 (三)资料的归档管理 1对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为存档。我们将实行原始资料和电脑档案双轨制,确保处存方式的多元化,尽可能将资料转化为电脑磁盘储存以便于查找。同时运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。 2.对业主和管理处利益影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。 3档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案总目录,并按内容、部门、年度、保存期限及保险程度的分类进行组卷、编号,登记造册、编制目录、分柜保存。业主档案资料的分类原则是组团按柜、每栋按位、每单元按
8、盒、每户按册建档。 4为保证档案的安全和完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 档案室应避免无关人员任意进出,档案室钥匙交由档案管理员专门保管。 (四)档案的使用 在需要查索档案时,内部员工要通过管理处领导批准,对文件档案按授权范围查阅。业主、可通过电话线与管理处联网,对管理处的相关资料进行查阅。对借阅原始资料的使用者,按档案的不同密级由相关负责人批准方可借阅,并办理借阅手续。 (五)档案的销毁 根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆
9、集和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁,同时建立已销毁文档清单备查。 (六)档案资料的分类 1产权与工程技术资料 1)小区规划图纸、项目批文、用地批文 2)建筑许可证、投资许可证、开工许可证 3)拆迁安置资料 4)红线图、竣工总平面图 清洁区域 清洁内容 次 数 清洁标准 地面(推尘) 不断巡视 地面抛光亮、无尘 墙壁(擦拭) 1次/日 无手印、尘土、污迹 指示牌、金属件 不断巡视 无手印、污迹 烟灰缸、垃圾箱 不断巡视 无手印、污迹、垃圾不能超过2/3 大堂休息椅 不断巡视 无污迹、杂物 出口大门及通道 不断巡视 光亮无尘、无污渍 信报箱 1次/天 光亮无尘、无污渍 定期清洁 空
10、调口 2次/月 无积尘 清洁指示牌 2次/周 无尘、无污渍 内墙清洁(彻底) 1次/月 无尘、无污渍 垃圾筒内 1次/周 无尘、无污渍 照明灯具 1次/周 光亮无尘、无污渍 电楼间 电楼门(清洁剂擦拭) 1次/周 光亮无尘、无污渍 不锈钢轿厢墙面 1次/日 光亮无尘、无污渍 不断巡视 无污迹、杂物 1次/日 无尘、无污渍 扶手(擦拭) 1次/日 无尘、无污渍 1次/日 无尘、无污渍 门及电镀件 1次/日 光亮无尘、无污渍 照明灯具 1次/周 光亮无尘、无污渍 生活垃圾筒 2次/天 无污迹、无怪味,垃圾不能超过2/3 地下车场天花 2次/周 无污迹、杂物和垃圾 道路和地面 不断巡视 无杂物、无污
11、迹 地面冲洗 2次/月 无污迹、杂物和垃圾 路灯(擦拭) 1次/天 光亮无尘、无污渍 各种标志牌(擦拭) 1次/天 光亮无尘、无污渍 地面除雪铲冰 雪停后2小时地面无积雪 垃圾桶 不断巡视 无污迹、无怪味,垃圾不能超过2/3 下水井 不断巡视 无杂物、堵塞 停车标线、通道及车位 不断巡视 光亮、无污渍、杂物 (2) 物业管理制度明细及岗位职责 机动车辆停放管理制度 1. 目的 为加强小区道路管理和交通秩序,对小区业主有固定车库、使用小区内停车位的车辆和外来在小区停留的车辆进行停放管理。 2. 职责 2.1 项目经理部负责办理停车位使用手续; 2.2 保安主管负责车辆停放管理。 3. 规定 3.
12、1 有固定车库的车辆停放管理 3.1.1 公司统一发放红色通行证; 3.1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内; 3.1.3 按时交纳物业服务费。 3.2 使用停车位车辆的停放管理 3.2.1 采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元; 3.2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可 使用停车位; 3.2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员认 对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放; 3.2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则
13、由此而产生的后果由车主(司机)自负。 3.3 外来车辆的停放管理 3.3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入; 3.3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放; 3.3.3 8:0016:00时,外来车辆在小区内停放一小时以上每次收取停车费5元;当日16:00次日8:00时,外来车辆在小区内不允许停放。 3.4 有通行证的车辆一律把通行证放在车内明显处。 3.5 小区内禁止25吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。 3.6 禁止出租车入内,遇有乘载老、弱、病、残以及携带过重物品的,视情况可以放行,但10分
14、钟内必须离开。 3.7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放, 对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。 3.8 进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。 3.9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。 3.10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。 3.11 根据物业管理有关法规规定,保安人员通过值班和巡逻,避免停放在小区内的车辆受损坏,不承担保管和保险责任。 停车位管理规定 停车位按年(季)出租,并签定正式车位租赁合同,车位租金按无
15、锡市有关规定执行,每月1-10日收交下月租金,租金只能预交不可拖欠。拖欠租金,按合同规定执行。 1、汽车存放 (1)停车位按年(季)出租,并签定正式车位租赁合同,车位租金按无锡市有关规定执行,每月1-10日收交下月租金,租金只能预交不可拖欠。拖欠租金,按合同规定执行。 (2)车主所租车位原则上属专位专车,如果车主要停不同牌号车辆,必须事先到管 理处登记。凡与车位登牌号不同的车辆不得停放在车主所租车位。 (3)车主不得把贵重物品放在车内,要关(锁)好车门、车窗,做到车停人走。 (4)车主停车IC上卡一旦遗失,要立即向管理处申明并要求补办。 (5)凡到专用车场停放的摩托车必须购买车辆综合保险,车辆
16、遗失时,由车主及时报案,并向保险公司索赔。 2、摩托车、自行车存放 (1)凡在摩托车、自行车停车场存放车辆的业主/物业使用人,应当自觉遵守本规定,服从车管员的管理。 (2)凡本小区业主/物业使用人的摩托车、自行车到专用车场停放,必须办理手续并按规定缴纳车位使用费。 (3)凡到专用车场停放的摩托车必须购买车辆综合保险,车辆遗失时,由车主及时报案,并向保险公司索赔。 (4)外来摩托车进入专用车场停放,必须按指定位置停放;外来自行车原则上不准停放专用车场 (5)自行车丢失,管理处不承担赔偿责任。 (6)车管员要认真履行职责,发现车辆停放不整齐要及时整理。 维修电工岗位职责 (1)严格遵守公司员工守则
17、和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。 (3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。 (4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。 (5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。 (7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。 (8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。 管钳工岗位职责 其主
18、要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是: (1)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。 (2)负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。 (3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。 (4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。 (5)做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修
19、工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。 (6)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。 (7)积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。 电梯组职责 (1)电梯组负责范围: 负责小区所有电梯运行的管理。 负责小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作。 负责各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁。 负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。 (2)电梯工的职责: 电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是: 熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要
20、求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。 配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。 及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。 做好电梯、电梯间和电梯机房的 清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。 高压运行工岗位职责 (1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 (2)努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。 (3)努力做好设备的维修保养工作,做
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