沈阳恒达绿洲管家式服务实施方案(最终稿).doc
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1、沈阳恒大绿洲实施管家服务模式方案(首期项目交付使用前)戴德梁行房地产咨询大连有限公司恒大绿洲项目顾问专责组二零零八年三月第一部分 前 言一、管家的起源和发展管家起源于欧洲,是中世纪时期奢华生活的标志。管家职业理念和职责范围的成熟是在英国完成的,英式管家在西方尤其是在欧洲大约有六七百年的历史,只有英国的王室家庭或世袭的贵族和有爵位的名门才有资格正式雇佣管家。即便是再有钱的普通人也不被允许聘用英式管家。英式管家在欧洲绝大多数为亿万富翁、社会名流、政界高官以及贵族大家族服务,大多以管理雇主的庄园、城堡、大面积别墅而见长,除了传统工作外,他可能需要同时管理主人分布在世界各地的房子,给下属、直升机和游艇
2、驾驶员发工资,筹办舞会,以及为主人安排旅行事宜,甚至自己也会开飞机。由于在英国完善了服务理念,各方面的传统也烙有明显的英国印记,被冠以“英式”二字。“英式管家”成为世界上家政服务领域的经典名词和专有名词。英式管家代表了国际家政服务领域的最高境界。二、管家的服务精神1、追求完美;2、注重服务的细节;3、建立人与人间关系的最高境界;4、管家服务将服务上升为一种艺术的形式,一种服务双方期望得以实现的精彩感受;5、平等对待服务的每一位客人,并赢得尊重。第二部分 项目背景介绍一、恒大绿洲基本情况恒大绿洲住宅小区,是由恒大长基(沈阳)置业有限公司开发的高品质花园式景观居住及商业社区。位于沈阳市于洪新城。用
3、地范围东至南阳湖街,规划宽度60米;西至规划路,规划宽度24米;南至大坝路,规划宽度70米;北至汪河路,规划宽度40米。规划用地面积60.123公顷,总建筑面积227.26万平方米。总体规划理念为创造恒大绿洲为高品质花园式景观居住及商业社区。二、客户群体分析项目定位语为浑河北岸/百万平米大湖住区。项目主要客层为30-45岁政府机关人员、私企业主、白领。第三部分 恒大绿洲管理服务模式确定服务模式拟定当今是个崇尚品质与舒适的时代,消费者在选择商品房时除了关注楼宇的硬件配套设备设施以外,对于与今后生活品质息息相关的软性物业管理服务更是关注有加。恒大绿洲作为沈阳高品质花园式景观居住及商业社区,涉外资源
4、得天独厚,所面对的业主住户群体综合素质较高、对生活品质及私密性要求较高,个性服务需求较突出。恒大集团沈阳公司的领导层将恒大绿洲建造成精品楼盘为目标,制定“精品物业管理标准”,实施“对焦式”全新服务,提出人性化服务贯穿物业管理全过程的管理方针。根据恒大绿洲 硬件特点(如房屋建筑及系统的特点)与购买人群特性(如客户消费结构,服务需求等)以及恒大集团领导层的决策理念,我们在综合分析的基础上,结合本项目特点及要求,精心设计拟将管家服务模式的精华首先引入恒大绿洲,即专人专户一站式管家服务(以下简称管家服务)。我们提供“管家服务”的背后有着丰富的服务内容进行支撑,而这些服务项目的开拓并不是单纯的“满足业主
5、不断增长的物质文化需求”,还包括一切能够影响业主生活舒适度的因素。据此,在业主持续满意的基础上提供超越业主期望值的服务。只有物业管理将服务延伸至这些层面,一个真正意义上的具有“管家服务”品牌才能出现。与欧洲传统“英式管家”只为某个家族内部的“一对一”(释义为一个或多个管家仅负责一个家庭或家族内部日常事务处理)的服务方式不同,我们这里设置的管家更像美国近代以职业经理人形式出现的管家。按平均2名管家负责80户客户标准, 24小时内为业户提供物业日常及特约服务,即“一对多”。此种服务系一站式的,即业主有相关诉求仅需通知其管家,而后则只需等待结果。其间若干沟通、组织、协调、跟进及落实的烦琐事项均由管家
6、代为安排,管家或亲自操作,或协调后台的保洁、保安、维修、绿化等服务人员,或动用其他外部社会资源信息,一直跟进服务直至业主满意为止。上述服务提供过程中,等同于业主生活中多了一个管家或贴身秘书,业主的感受及氛围:尊重、专业、温馨、高效、安全、便捷。第四部分 恒大绿洲管家服务模式特点“专人专户一站式管家服务”进一步阐述为:“公共范围常规性的物业管理服务”加“业主户内特约的一站式专人负责管家服务”。此种服务模式决定了此种服务模式具有如下持点:一、服务的双重性客服中心及业主在提供或享受物业管理服务时,是一种双重服务,在常规公共常规服务为基础前提下,由管家为其提供专人专属的管家服务。二、服务的多样化首先管
7、家式服务的内容包含一般小区物业管理基础性、公众性服务内容,如公共秩序维护服务、公共区域消防管理、公共区域日常维修服务、公共区域保洁服务、公共区域绿化维护等等(上述服务内容为日常公共区域服务内容)。同时又设定专属于管家的服务项目。为业主当家理财、料理家务,站在业主的立场管理好、使用好业主的财产。管家通过走进业主户内,零距离贴近业主生活,在第一时间了解业主服务需求,并为其提供帮助。如空置房管理、代为咨询等,是不需额外向业主收取费用。业主没有想到的我们为业主想到;业主想到的我们为业主做到;真正体现管家服务,如为业主洗衣服、家政服务、洗车等服务(均系有偿的),我们将有一个后备团队,包括客服中心内部的保
8、安、保洁、工程、绿化等和社会上的一些优秀分包公司,作为管家及客服中心的后援力量。同时,注意从业主需求和感受角度出发,保证在业主入住后,物业提供的服务与前期销售的承诺之间没有落差,在此基础上提升物管企业服务的品牌价值。“管家服务”将突破传统物业管理服务的模式。首先,它突出个性化的服务特色,提升物业服务品质,最大限度满足业主生活的各项需求。其次,减少服务环节,提高效率,为业主提供更便捷的服务。第三,突出物业管理创新特色,“管家服务”成为物管服务的亮点。上述体系保证业主能享受多样化、全面化的服务。三、服务的专业性选聘管家时,按任职要求严格挑选,并对其责任心、服务意识、敬业精神重点考量。对其年龄等有相
9、关要求。选聘人员中星级酒店服务人员占有一定比例,另有一部分是具有丰富的物业管理专业素养。此举可使服务团队内部在服务意识、礼仪规范及专业技能等方面互相渗透、教学相长。人员聘用到岗后,经过严格的培训,并经考核合格后才能上岗:礼仪礼貌、行为规范、家具保养、装修装饰、工程维保、消防知识、家庭智能化设备操作等等。如要求管家统一着装、黑皮鞋、公司定制领带、公司标牌及员工铭牌,如遇尊贵场合必须带白手套等。且在上岗前进行自检、互检及抽检。同时对保洁、保安、前台、管家、保洁、维修等人员按相关要求进行培训与管理。培训合格人员上岗后,服务中时时体现出专业性、规范性及高效性,从而使业主感受到不同于一般的服务感受。进而
10、对我们提供的专家式的管家服务产生信任与信赖。 四、服务的便捷高效 采用管家一站式服务模式,即业主有相关诉求仅需通知其管家,而后则只需等待结果。且管家在整个服务提供过程中非常熟悉找到相关的配合部门及支持资源,故尔提高效率。且在服务中业主亦会感觉到安全、温馨、信赖感及尊贵感。第五部分建立恒大绿洲全方位一站式服务体系一、建立服务体系1、 物业客服中心将管家信息以公告的形式:客服中心每月统一编排、修订、排版、打印每栋楼管家近照、姓名、手机号码、工作时间等信息,以中英文公告方式张贴于各单元的告示栏上(每一栋楼首层、车库通往电梯厅通道处皆设有告示栏),便于业户、访客有事能及时联络到管家。此类信息每月进行更
11、新,若其间有调整,则在第一时间内进行更新修订。2、 针对园区部分外籍业户,在上述管家公示服务基础之上,配备专属的对口管家,提供24小时的双语服务。3、 管家的工作地点主要为其负责的楼宇,属于流动岗位。每日上岗后及下岗前对楼宇进行全面巡视、监管其他支持专业服务质量(保安、保洁、工程及消防等),同时跟进业主户内或本区域内服务提供进行情况。每日业主下上班集中的时间,在大堂迎送业主,并就此与业主进行直接交流与沟通。4、 管家24小时保证手机畅通。客服中心为其报销一定数额的手机费。5、 管家在休息时间接到业主的电话,要视情况处理或转至当班管家处理。管家作好记录,主管定期抽检审核记录情况,最后汇总归档。6
12、、 客户有相关的需求,多会直接联系其管家,管家则负责人员组织、工作安排、资源调动、服务提供、回访等相关工作,直至客户满意。以客户报修为例,管家第一时间赶至现场查看情况后,并根据现场情况,通过电话联系工程部或其他部门人员,或组织、安排并陪同相关人员按约定时间至业户单元内实施维修。同时协助工程人员做好报修单的填写确认等相关记录,并依据制度于事后实施回访。7、 客户若致电总服务台,总台将客人的需求记录后,转给相关管家,由管家直接处理,并将处理完毕的结果转告总台。8、 编写并不断完善“答客问”通过对管家及相关人员培训,使“管家”及相关人员能准确、清晰回答业主有关物业服务的相关问询,从而给业主信赖感。9
13、、 对于业主向物业客服中心托管钥匙的空置单元,管家根据约定及空置房管理制度,定时、定点对单元户内的设备、设施进行巡检、试运行,做好书面记录。10、 保证动态状况下每200米会有1名保安人员负责所辖区域的周到服务;保洁随时有人在进行清扫工作。11、 全方位的生活咨询,大到房屋装修小到生活窍门,“管家”都能指导协助业主找到正确的答案。12、 接受业主的相关服务委托,做业主最放心的生活帮手。二、建立坚实的后台保障体系1、 物业客服中心设有总前台,客服前台系双岗,负责电话接听、日常接待及日常服务提供及管家的协助。2、 业主可通过对讲门禁系统与中控室或楼宇门岗保安联系。3、 配备人数合适、专业技术高、综
14、合能力强的支持服务人员,如保安、保洁、工程维修、绿化养护等。4、 配备、储备人力资源。5、 甄选、优秀合格外判服务公司,作为合格供方,提供有效的服务项目合作支撑。6、 寻求并建立信息库,为业主提供全方位信息服务。第六部分 部分管家服务项目针对本项目住户生活、休闲的需要及自身实际情况考虑,恒大绿洲物业客服中心在提供常规服务项目之基础上,逐步推行、提供如下部分无偿及有偿服务项目。管家可以根据业户的不同家居需求从众多服务内容选择能够满足业户需求和品质的服务进行组合,为不同业户设计不同的服务集合,以满足业户的服务需求及生活体验。一、物业常规服务1、设备、设施管理维修服务:专业人员负责公共区域机电设备、
15、设施管理维修。 2、秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防、车辆、交通秩序等管理。3、卫生保洁服务:专业保洁人员负责公共区域卫生保洁服务。4、电话咨询服务:专职管家为业主提供简单的查询性质的服务。二、个性化服务(部分项目为有偿服务)1、 秘书式商务服务 代客打印、复印、翻译、发送传真、电子邮件。 代订机票服务,代订客房服务。 预约出租车服务。 其他各类商务信息服务。 留言、信件服务。 承办商务会议和商务联谊活动。 观光旅游指导服务。 代订各类文艺演出、体育赛事门票等。 代办、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、
16、篮球、高尔夫球馆的贵宾卡等。 2、 保姆式家政服务 家居清洁维护服务。 鲜花送递/室内植物摆放。 车辆清洗。 家电维修。 代送修各类物品。 家居用品/电器租赁/咨询服务。 请星级厨师上门烹调。 提供美容健康护理。 代找佣工、学生小饭桌、照看(接送)幼儿、家教等服务。 送、订餐服务。 报刊订阅、送报服务等。 洗衣熨烫服务。 代办各类宴会(日常家宴、寿宴、生日宴、婚宴)服务。 3、 特约家庭医疗保健服务 特约家庭医生、上门体检、各科医生专家上门咨询服务等。 4、 物业管理服务 代缴水、电、煤、电话费等公用事业费用。 家居用品/电器租赁/咨询服务。 代管房屋、租赁服务。 室内设施、设备维修,室内绿化
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