房地产有限公司车辆管理规定.doc

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1、山东恒坤房地产有限公司车辆管理规定为进一步规范和加强公司车辆管理，合理用车、节约费用，依据集团车辆管理制度特制定本规定如下:一、车辆使用原则1、各部门外出应首选公共交通工具或自行车、电动车，必须使用车辆的人员应合理安排出行路线和时间，以保证效率，降低费用。2、行政人事部应本着“先远后近、先急后缓、先重后轻”的原则统筹安排用车，对于同一方向、同一时段的用车要合并派车，尽量减少派车次数，节省费用。3、公司车辆市内出车主要用于工作需要且时间紧迫的事项，如客服按揭贷款、开发手续办理、财务提款、重大活动保障、接送宾客及领导临时安排用车事项。二、车辆使用程序及规定1、各部门如需用车，需填写用车申请单，经本

2、部门经理审核确认后向行政人事部申报（部门经理不在时,由副经理签字确认）。2、市内用车须提前半天申报（上午用车应于前一天下午下班前申报），长途用车须提前一天申报（周末或下周一用车应于周五下班前申报），行政人事部根据申报先后顺序统筹安排出车，对于能提前预知和计划而未按规定申报的，行政人事部有权延后派车或不派车；用车较为紧张时，不能给予派车的，与本部门领导沟通并经行政人事部主管经理同意可打车，费用给予报销。3、市内用车由部门经理签批，郊县及长途用车由部门经理审批、公司主管领导签批。4、各部门申报之前，应先在本部门内部做好用车协调工作，能集中办理或搭车办理的，须合并申报。发现因安排不当，造成重复用车的

3、，行政人事部要提出警示并做好登记，出现两次以上的（含两次），行政人事部须上报主管领导给予相应处理。5、在用车过程中，用车人不得随意变更目的地并负责车辆的管理，如在规定时间内未完成工作或需加班应报行政人事部经理审批，工作完成后应监督驾驶员把车停放到公司指定停车位并向行政部经理汇报，否则期间产生的一切后果由用车人承担。用车期间不得借机办理私事，如需变更必须向办公室申报，否则由此产生的一切费用和其他后果由用车人和驾驶员自行承担。6、用车人不得强行要求驾驶员违章行驶（超速、逆行等）,若因驾驶员个人原因造成违章由驾驶员个人承担后果。7、非专职驾驶员不得私自驾驶公司车辆，特殊情况须经公司主管领导批准。8、

4、驾驶员有权拒绝行驶塌方、结冰等危险路段，确保自身及他人安全。9、每月28日前，行政人事部将本月公司用车情况详细统计报表报公司总经理审批签字后上报集团办公室。10、公司经理会领导用车由行政人事部根据需要进行安排。11、车辆外借须公司经总经理审批，行政人事部督促按期归还,并检查车辆状况后做好详细登记备查，未经批准不得外借或公车私用。三、车辆管理规定1、 每周六下班前和国家法定节假日放假前，各驾驶员要将车辆钥匙交至行政人事部后勤主管保管，并将车辆存放到指定车位；春节假期前行政人事部要将所有车辆钥匙集中保存并统计各车辆里程备查。2、 驾驶员要妥善保管所负责车辆配备的钥匙、车库门卡、加油卡等物品，如因个

5、人原因不慎丢失或损坏，发生的补办费用由本人承担。3、 驾驶员要关注所负责车辆的年检、保险情况，到期前要及时与行政人事部后勤主管结合办理，避免发生过期脱保或罚款现象。由于驾驶员原因出现的保险、年检过期而发生脱保和罚款由责任驾驶员承担。4、 每次出车，驾驶员要认真填写车辆行驶卡片，详细登记用车时间、部门、人员、地点、里程等信息；每月26日前，驾驶员要将车辆行驶卡片和电子版车辆出行情况统计表、车辆运行费用统计表报行政人事部后勤主管。公司后勤主管统计汇总公司车辆行驶里程及费用等情况，于每月2日前高质量编制上月车辆分析报告报行政人事部副经理审核无误后上报集团。5、 每月22日前，驾驶员要将所负责车辆下月需发生的交通费、维修保养费、车上用品费、年检费、保险费等详细列出清单报行政人事部后勤主管，由后勤主管统计汇总后报行政人事副经理审核，最后由行政人事部编入下月费用预算。6、 对于公司封停车辆或不常用车辆，行政人事部要安排专人负责定期启动磨合，能与公务用车同时出车的尽量一并安排，驾驶员要做好启动磨合记录，确保车辆随时处于良好状态。四、本规定由公司行政人事部负责解释，自下发之日起实施。 二一三年五月