居然之家标准化手册之物业安全标准化管理手册.doc
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1、居然之家标准化手册之X物业安全标准化管理手册北京居然之家投资控股集团Beijing EASYHOME Investment Holding Group目录第一部分 规章制度4一、部门例会制度4二、设备设施管理制度4(一)空调运行管理制度41、空调设备设施操作管理规定42、空调设备设施维护检修制度83、空调机房管理制度104、应急预案13(二)消防设备设施管理制度171、消防设备设施操作程序及管理规定172、消防设备设施维护检修制度183、灭火应急预案22(三)中控室管理制度251、中控室管理规定及监控报警系统处理程序252、中控室报警事故应对预案27(四)配电室管理制度291、配电室倒闸操作制
2、度292、配电室设备设施维护检修制度293、配电室门禁制度31(五)电梯运行管理制度321、电梯维修保养规定32三、治安保卫管理制度32(一)市场范围321、每日清场制度32(二)商户装修管理规定34四、消防管理制度35(一)市场范围351、消防安全管理规定352、明火作业监护制度36(二)改扩建施工消防安全责任协议39五、商户装修审批及监管验收制度41六、安全管理处罚规定44第二部分 工作流程(见附表)46一、消防46(一)消防各项标准表格46(二)消防员工作流程书46二、电工46(一)电工标准表格46(二)电工工作流程书46三、空调操作员46(一)空调工标准表格46(二)空调工工作流程书4
3、6四、保洁46(一)保洁各项标准表格46(二)保洁员工作流程书46五、保安46(一)保安各项标准表格46(二)保安员工作流程书46居然之家物业标准化手册(初稿)第一部分 规章制度一、部门例会制度居然之家物业部门例会制度居然之家各店物业保卫部应组织本部门相关负责人员召开例会,一月两次,就近期工作内容、工作进度及工作计划进行总结、讨论,并形成会议记录备案。二、 设备设施管理制度(一)空调运行管理制度1、 空调设备设施操作管理规定直燃机安全操作规程直燃机操作员必须严格按照本规程操作机组,以确保机组的正常运行。一、开机操作:1、开机前先检查电源是否正常,油压、油量(开利机组),天然气压力(远大机组)及
4、各阀门的位置是否正常。2、启动冷温水泵,观察压力和流量是否正常,水泵及电机有无异常声响。电流、电压是否在额定范围内,及冷(温)水进/出口温度。3、在确认冷温水泵运行正常的情况下,启动冷却水泵(制冷时)观察压力和流量是否正常,水泵及电机有无异常声响。电流、电压是否在额定范围内及冷却水进/出口温度。4、冷却水温必须控制在24-30之内:如在30左右时启动冷却塔风扇。5、特别提示:制冷开机操作必须先开冷温水泵,后开冷却水泵,一切正常后方可启动机组。6、机组启动后应认真观察制冷剂泵、溶液泵、燃烧器的火焰情况及烟气情况,如有异常应立即停机。7、应将机组启动后的初始情况详细记录在案。8、远大机组制冷运行时
5、,必须打开温水排水阀。并卸掉手柄,使其保持在常开状况。二、停机操作1、“开利”机组按“主体停机按钮”,“远大”机组按点击“稀释停机”键。2、“开利”机组停机后自动稀释15分钟,此时应观察浓溶液温度“7”。如低于90,可按下一项操作;如高于90就再对机组进行一次稀释运行操作。3、稀释停机后,观察冷冻水水温,如水温低于8,不能停冷冻及冷却泵,如水温高于15时则可停泵。4、先停冷却塔风扇,后停冷却水泵,再停冷冻水泵,否则会冻管,造成重大机组事故。5、特别提示:停泵时先停冷却水泵,后停冷温水泵。三、制冷、采暖切换作业1、制冷、采暖的切换必须在专业技术人员的指导下进行,任何人禁止随意进行切换做业。2、“
6、开利”机组供热时蒸汽角阀(A)及冷剂水切换阀必须100%打开,制冷时必须100%关闭。3、“远大”机组供热时3个角阀(蒸汽角阀、浓溶液角阀、稀溶液角阀)都必须100%关严,关闭后开机运行,待高发温度升至100以上时,检查各阀后端管道温度是否升高,如温度升高说明阀未关严,将导致高发烧干。四、抽真空作业:1、抽真空作业时必须严格按照此规程操作,否则将造成严重事故。(真空是机组的生命)或损坏真空泵。2、抽真空作业必须由专职操作员进行。3、抽真空作业前的工作:(1)真空泵电源必须100%接牢,严禁抽真空作业中真空泵电源断电。(2)真空泵的抽气管必须100%接牢。(3)先打开真空泵电源,并将镇气阀打开让
7、真空泵预热,冬季真空泵预热不得低于20分钟。(4)检查真空泵抽气管路的密闭情况,方法如下:将真空泵的出气口与抽真空泵专用软管可靠的连接后放入有水的容器中。关闭镇气阀,看软管中有无气泡冒出,如有气泡则说明有漏气,必须检查处理后直至无气泡冒出为止。(5)以上操作完成后方可进行抽真空。注意:以上过程中真空泵一直在运行中。4、抽真空作业:(1)在开启抽气阀前必须保证真空泵运行正常。(2)在抽真空作业过程中,操作人员无论遇何种情况均不得离开现场,直至抽真空作业完成且整理完现场后方可离开。(3)在抽真空作业中,操作员认真做好记录,当抽气气泡数少于每分钟1个时,抽气结束。(4)抽气结束后先关分抽气阀,再关主
8、抽气阀,此时真空泵必须仍在正常运转。(5)在确认所有抽气阀均以按要求关闭后,方可停真空泵。(6)特别提示:抽高发真空时,高发温度必须低于50,且抽气作业后要将阻油器中的水排尽,并对阻油器抽气三分钟。5、抽真空作业后的现场整理(1) 停真空泵后取下抽气软管,立即装上阀堵头及阀罩。(2) 将所有阀嘴用干净的湿布擦净。(3) 将已用过的真空泵油放出至干净的容器中,待下次清洗时使用。(4) 放入上次使用过且沉淀60天以上的真空泵油(注意勿将沉淀物灌入真空泵中)。启动真空泵1分钟,停泵后将油放入干净的容器中。此项操作两次后,放入新的真空泵油。(5) 作业结束后将现场清理干净,并将真空泵盖好。盘管风机操作
9、管理规范为确保居然市场内各展厅购物环境优质舒适的要求,提高空调系统运行质量水平,特制定以下管理规范。一、 盘管风机、风幕、轴流风机的开停机规定:1、所有风机的开机、停机工作由配电室人员负责。时间为每天早7:007:30分开机,档位定在低速运行;关机时间为市场闭市前30分钟进行。2、轴流风机开停机除夏季按规定时间运行外,其它时间随市场环境要求不定时运行,由配电室负责。3、轴流风机的日常维护保养由配电室人员负责。二、风机运行管理:风机日常调整温度、维护保养等由空调机房人员负责。必须保证市场环境舒适的要求。1、风机每年进行2次保养维修,由空调机房人员负责。2、当风机及空调系统发生重大故障或工作量较大
10、需配电室人员协民排除解决时,由主管领导协调,两部门人员应服从统一调动,任何人不得找任何借口、理由而缺席不到位。三、以上规定空调机房及配电室人员应参照各自的责任,严格遵守执行。2、空调设备设施维护检修制度直燃机组的维护和检修制度一、每天维护(由机组操作人员完成):1、每天的机组值班人员必须认真填写机组运行记录表,将当天系统数据与近期的数据进行对比。根据对比情况得出机组运行是否正常,并将情况写入交接班记录。2、观察燃烧器火焰的变化情况,如有异常应停机检查。待故障排除后方可使用,同时将详细情况记入设备档案。3、每班当班操作员必须认真观察机组和真空情况,如有变化应立即停机,并联系专业技术人员查看情况,
11、将故障排除后方可使用。将详细情况记入检修档案。4、机组操作人员必须要有极强的责任心,对机组出现异常的震动、不正常的温度及噪音要及时查明原因,如有必要应立即通知专业维保单位进行检修。二、每月的维护(由专业维保单位完成):1、在制冷季节时确定吸收损失。2、检查制冷、供暖能量控制调节。3、检查燃烧器控制及连杆装置。4、检查燃烧器火焰及燃气测量仪表,对排出的烟气进行检测。三、每两月的维护(由维保单位进行):1、在制冷季中,检查各低温切断装置是否完好可靠。2、检查各种限位装置、流量控制装置及安全部件是否安全可靠。3、清洗火焰检测器,并对其进行检测。四、每半年的维护或制冷/供暖切换时的维护(由维护单位完成
12、):1、在制冷季节时检查冷剂的充灌量。2、对溶液进行取样分析,根据分析结果对溶液进行调整。3、制冷/供暖切换后进行试运行,确认设备是否能够正常运转。4、对燃气调压箱进行检修,检查各种安全阀件是否可靠,如有必要应进行更换。五、每年的维护(由维保单位进行):1、制冷结束后供暖之前对冷却塔进行清洗,补充新水并加入缓蚀阻垢剂进行温保。2、供暖结束制冷之前检查吸收器、冷凝器传热管的结垢及积污情况,必要时进行清洗。3、检查高发烟管、烟道是否有结垢情况,必要时进行清洗。4、检查调节高温发生器器液位探棒,检查制冷供明切换后的液位是否正常。5、检查各种温度传感器、压力开关、锂元件是否工作正常、安全可靠,有必要时
13、进行更换。6、对燃烧器进行一次彻底的检查及检修。3、空调机房管理制度直燃机房管理制度一、除公司管理领导和机房操作人员外,其他人员不得进入直燃机房(包括机房、油泵房、配电系统等)。二、机房除适当放置工具和制冷物品外,严禁存放易燃易爆等危险品。三、值班人员对空调、水系统运行负全部责任,并认真执行巡检制度。每天早10:00,中午13:00,下午16:00进行三次对空调区域温度、相对温度的监测,保证室内温度夏季不高于28,冬季不低于16。四、直燃机组实行定人定岗、分班负责维修保养,按安全技术规程、保养规程进行操作,做好日常、月度、季度的保养工作。保证维修及保养质量,确保重点设备处于良好状态,并记入档案
14、。五、直燃机开、停机必须由直燃机操作人员操作,其他人员不得擅动机组。六、值班人员必须严守岗位,服从指挥,严守操作规程,不得擅离职守。设备开、停时间,停机检修原因、具体时间、恢复正常状态时间等须在严格记录在案。七、机房、机组的清洁卫生工作,由操作人员牵头与维修保养人员共同负责。 直燃机设备操作员当班制度一、值班人员严格按照排班表准时上班,如需调班必须提前一天向主管部门经理汇报。二、值班人员须穿着工作服,坚守工作岗位。负责空调设备的操作、维护保养,不得擅自离岗。如有特殊情况须向主管领导请假,方可离开。三、按照保养规程及巡查制度,定时做好空调主机及所分管设备的日常巡查、保养工作,确保设备处于良好状态
15、,并按设备的安全操作规程操作,严防人为事故发生。四、保持设备、机房的清洁和通道畅通,严禁堆放易燃、易爆物品及其它杂物。提高警惕、注意防火安全。五、严格遵守法规和公司的有关条例,不得擅离职守,上班时间不允许做与工作无关的事情。六、值班员必须按规定填写值班记录和设备的运行情况,交接班时要把未完成的工作交由下班完成,并把工作内容、工具名称、锁、钥匙交待清楚。交班前搞好环境和设备的清洁卫生工作后交班人方可离去。七、值班员负责直燃机房电话的接听,并将报修电话记录在案,且有责任按责任区的划分通知维修人员及时维修。直燃机运行岗位交接班制度一、接班人员提前20分钟到岗,做好接班准备。二、接班人员在病态、酒意或
16、精神不振等现象时不得接班。值班人员应予以询问,不得轻易交班,同时报告上级主管领导。三、接班双方人员必须按下列内容共同仔细检查后,方可进行交接。1、设备运行状态;2、当值期间发生情况及处理方法;3、运行记录、工作记录、设备维护检查记录、主管部门领导的通知、运行图纸等及技术资料等应齐全。4、工具、用具、仪器、消防设备、钥匙等应齐全、完好,机房内外应清洁。5、双方检查上述内容后,须在运行记录本或交接班记录本上签字,交班人员方可离去。四、如在交接班期间发生设备故障、事故或执行重大操作时,应由交班人员处理完毕后方可交接,接班人员应积极帮助处理。4、应急预案空调系统突发事件应急预案一、突发事件应包括:与空
17、气传播有关的大型传染病的发生,或国家通报在本地区发生并且可能通过空调传播的传染病及空调设备发生较严重的故障在一天内无法修复的。二、组织措施(线路图)突发事件空调主管 卫生防疫站物业保卫部经理 报店长 对外由空调主管制定计划、现场指挥根据计划组织人员实施实施中随时向空调主管反馈信息实施人员包括:专业人员、空调操作人员、维修人员事件解决对事件及实施过程进行总结根据总结对应急预案进行改进存档三、线路图说明1、突发事件第一时间告知空调主管。2、空调主管第一时间如实通报物业保卫部经理。3、物业部经理负责通报店长。4、必须由物业部经理根据情况决定是否通知卫生防疫站。5、突发事件的相关内容只有店长有权决定是
18、否向外界公布。6、物业部经理指挥空调主管组织实施。7、空调主管组织专业技术人员及调动空调维修人员。8、所有参与实施人员必须随时将情况报告空调主管。9、空调主管随时将情况如实上报物业经理。10、空调主管对参与人员随时进行调动。11、事件在解决过程中。12、事件解决后及时反馈物业经理。15、事件总结和应急方案改进。14、16、将13、15、的结果上报物业经理并存存档。四、解决突发事件中的有关规定1、空调主管在事件发生后和组织实施当中必须如实向物业部经理汇报情况,保证信息畅通。2、所有参与抢修或实施的人员必须无条件听从上级领导的指挥、调动。3、所有参与抢修或实施的人员,没有特殊原因不得离开现场,不得
19、以任何借口不按时到达现场。4、参与抢修或实施的人员必须按分工各负其责,对消极怠工,对工作不负责任造成事故扩大的人员按居然之家相关规定中的重大过失做开除处理。5、所有人员不得对突发事件及实施过程中的情况随意向外传播。如有违返造成不良影响所有责任由当事人承担。6、突发事件解决后,首先应及时通知上级领导,并做认真总结。将实施过程中的记录及总结存档备案。市场突发停电事件应急方案市场在营业期间出现临时停电再所难免,虽然不属市场行为,但它对市场的顾客、商家会造成不便。主要是各展厅、展位、自然光线少,主要靠用电照明,若停电厅内光线暗淡,大部分地段无亮光,很容易造成商家和顾客的误解,发生意外事故,造成不良影响
20、。因此,很有必要制定出停电应急方案。一、各厅值勤保安人员、消防值班人员,只要看到、听到、突然停电的情况应及时用对讲机报告物业保卫部值班经理、中控室及保安队长。二、同时用对讲机四频报告电工班值班电工,通知电工查找原因。1、及时向顾客、商家作好口头宣传,请大家谅解,先不要乱走、乱跑。商家要坚守各自的岗位,看管好自已的财物。向大家讲明是临时停电,请大家不要着急,确保大家安全。2、同时加强停电地段的巡视检查,严防发生问题,遇有情况及时报告。三、物业保卫部经理现场指挥1、指挥中控室值班员及时向市场广播(临时停电、看管好物品等)通知各岗对讲机无事不要呼叫,留出频道便于指挥。2、通知保安队全员出动,两分钟内
21、到达停电厅馆各处宣传、巡视、检查,严防发生意外,确保市场安全。3、调动消防人员到各停电场所,加强防火安全检查。4、及时与电工班联系,如一时难以恢复供电,涉及停电面积大的情况下,及时向公司领导汇报,建议启用备用电源(发电机)临时供应部分照明用电。5、调动物业保卫部全员投入到停电场馆的保卫、宣传、或疏散、清场工作中,但停业与否必须按公司领导指示办事。6、由配电室电工查明停电原因。如属内部停电,应查明故障原因,及时修复,尽快恢复供电。如属外部停电,且时间较长,应由物业保卫部经理组织保安队员对各厅的消费者及时进行疏散,保证消费者及商家的安全。四、消防主管接到停电信息后1、立即通知各消防人员做好防火检查
22、,用备用手电照明,加强巡视、宣传。2、中控室值班人员集中精力,及时与现场指挥取得联系,严密监视各处的自动防火设施运行情况。3、启用备用电源,按领导要求广播。五、保安队长接到停电信息后1、确保备班、休班人员在接到信息后两分钟内跑步赶到停电现场,按需求分配人员及时到位。2、加强各门位的看守,严防发生抢劫事件。1号、2号、3号岗位高度警惕,必要时关门堵劫。3、各级干部要分工负责,各把守一方,确保市场的安全。4、没有领导指示不能随意撤岗。5、平时各自加强队伍突发事件的培训、演习。提高适应能力,确保圆满完成任务。(二)消防设备设施管理制度1、消防设备设施操作程序及管理规定消防设备设施操作程序及规定为保证
23、火灾自动报警系统及灭火控制系统正常运行,特制定以下规定,要求有关部门认真遵照执行。1、火灾自动报警系统及配套设施受国家有关法律保护,任何人不和以各种理由随意拆除和损坏。2、设专人负责系统的管理和维护,无关人员不得随意触动。3、系统操作员、值班员应熟悉本系统的操作规程,应清楚了解本系统的报警区域和检测区域的划分及火灾报警系统的部位。4、中控室建立系统技术档案,并将有关资料归档保存,其中试验记录须保存三年。5、系统在正常运行中,值班员不得随意中断运行。如检修控制器需要关机,必须通知物业保卫部经理和消防主管,待工作安排好后方可退出系统。6、消防控制器因故不能投入运行时,立即通知物业保卫部经理,待故障
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