威海蓝山海岸物业服务方案2.doc
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1、威海蓝山海岸物业服务方案深圳市航天物业管理有限公司二一年七月五日目 录第一章 蓝山海岸物业服务模式 3第二章 蓝山海岸物业服务内容及标准9第三章 蓝山海岸物业管理服务人员配置25第四章 蓝山海岸物业管理收支测算及开办费 29第五章 蓝山海岸物业管理合作条件35第一章 蓝山海岸物业服务模式通过对蓝山海岸和威海市房地产市场的实地考察和研究,以及对项目策划定位的分析,我们针对蓝山海岸的建筑理念、规划思路和物业特色,拟定了实施物业管理模式。 结合蓝山海岸的特质,针对目标客户需求的特点,我们确定蓝山海岸的物业管理服务模式为:“生活管家式”物业管理服务一、贯彻一种服务模式“生活管家”物业管理服务模式针对蓝
2、山海岸的实际情况,我们确立了其物业管理的目标定位和整体构想,并将“生活管家物业管理服务模式”贯穿于小区的物业管理过程中。“生活管家”物业管理服务模式是目前中国物业管理行业一种全新的管理服务模式,她通过全程、各个方位、365天24小时为客户提供优质服务,她可以具体表述为:1. 关注客户不同层次、不同方位的服务需求;2. 全过程完成客户的服务指令;3. 365天24小时满足客户的服务需求;4. 对客户给予“家庭生活管家式“的关怀。简而言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重、贴身的服务,又有明确的行为规则的这样一种和谐、有序的舒适环境和文化氛围,使客户在生活、文化上的
3、品味需求得到满足的一种人性化和文化色彩的物业管理服务模式。我们将在蓝山海岸将全心贯彻“生活管家”物业管理服务模式,贴心服务每一天,使小区环境、物业养护、安全保障、文化氛围等方面成为威海物业管理行业的典范。二、安全、舒适、高雅、尊贵的管家服务阐述蓝山海岸项目的规划设计优雅,配套设施先进完善。我们将派出最优秀的物业管理人才,应用科学先进的管理手段为蓝山海岸的业主提供尊贵的“生活管家”式服务,营造一个“安全、舒适、高雅、尊贵”的蓝山海岸。1. 安全安全是业主及物业本身最基本的要求,安全是管理与服务展开的基础,没有安全就没有一切。首先我们通过情景结合的培训,以实际情景集合安防理论,加强全体员工的安防意
4、识及安防技能。在管理中,我们将按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三合一管理体系对此物业实施安防管理,严格执行公司安防管理的运作体系,结合利用监视系统、红外线监控报警系统、消防报警系统等现代化的安防设施、设备,把社区的灾害与侵犯发生率降到最低,确保社区的安全性。2. 舒适我们在接管蓝山海岸后,将在小区的管理中融入“把家的概念延伸”以及“生活管家”的管理服务理念。让业主一进入小区即感受到大家庭的气氛。在服务方面,我们将为业主提供多项的便民服务,比如代请保姆、家政服务、家居清洁、家居绿化、代请租车、各类票务代办、预定特色餐厅、预订各类康体设施、代请医疗服务介绍等,让客户的工作
5、生活更加方便、惬意。3. 高雅作为一个高档次的社区,蓝山海岸应当有高尚优雅的社区氛围,我们将通过社区文化的建设,在蓝山海岸营造高雅的社区氛围。我们将通过环境文化、形体文化、约束文化、精神文化等方面营造蓝山海岸的社区氛围。环境文化是社区的脸面,是社区文化的依托,是最直接最明显的外在表现,时时刻刻影响着业主的心理和情绪,影响着业主的生活质量,影响着社区的人文环境。环境建设是社区文化建设的起点,经过精心设计和精心维护的环境有助于良好社区文化的形成。社区形体文化就是通过人的形体、动作表现的文化。形体文化是社区文化最基本、最主要的组成部分,它有强身健体,满足人们身心的需要,减少身心压力,增加生活乐趣。社
6、区约束文化是对社区成员的思想、心理和行为具有约束和规范作用的文化氛围、行为准则、道德规范、规章制度等。这种文化是形体文化向精神文化过渡的纽带和桥梁,在社区文化中起重要作用。社区精神文化是反映社区成员内心和精神的文化,是最高层次的社区文化,是社区文化的核心和灵魂,是社区文化的升华,是社区文化中最高尚最重要的构成因素,是社区文化最终所要追求的目标。培养社区精神文化需要高素质的社区成员,而一旦这种精神文化形成,社区成员就能达到一种高度精神享受的境界。社区文化的建设将会营造出蓝山海岸高雅的社区文化氛围。4. 尊贵生活管家式的物业管理服务将为蓝山海岸的业主带来尊贵的感受。首先,我们将在管理处设立管家服务
7、中心,为蓝山海岸的业主提供管家式的服务。如免干扰服务,只要业主事先与中心联系,管理处即对来访该业主的人员进行控制,保证业主不受干扰,又如定期定时的上门清洁服务,随叫随到的安全护卫服务等,时刻体现与众不同的个性化、细致化服务。我们将管家式管理服务与我们的物业管理模式相结合,把“隐性化管理”及“个性化服务”等管理理念融入管理当中,通过对全体员工进行管家式服务的培训,推行“微笑服务”与“声、情、意、行”的服务语言。“声、情、意、行”的服务语言是指服务员工的声音、情感、意思和行为。声,指声音清晰、甜美、动听;情,指话语中的真情、热情,有温情的语态,深情的语气;意,指话语表达清晰、诚恳;行,指服务行为的
8、文明、轻捷、得体。通过展开多种类的服务以及高水准的服务质量,使蓝山海岸的业主享有尊贵的感受。三、“生活管家”物业服务模式基本服务1.开发商-业户桥梁:化解矛盾、良性互动l 不躲不推,积极协调推动解决开发商-业户矛盾l 搜集业户对规划设计、建造质量意见,反馈开发商改进工作l 协助开发商的日常客户关系管理和新建楼盘促销活动2.客户服务平台:与业户无障碍沟通 l 热情、礼貌的交流界面与现代化服务调度中心l 对业户服务需求迅捷而专业的回应l 管理处星期六重点服务日模式l 特殊情况下预约上门服务l 日常走访与定期问卷调查业户对服务评价与改进要求l 物业管理流程开放日与管理处-业户双月对话活动l 积极面对
9、投诉,持续改进服务品质和流程3.秩序维护管理特色:立体交叉、封闭安全l 针对小区治安环境而设计的秩序维护管理方案l 以退伍军人为主体并经过职业化培训的秩序维护队伍l 友好而严格的来访管理,拒绝无关人员进入l 实行网络型岗位布点、 24 小时不间断巡逻l 运用现代化的可视监控及红外报警系统l 管理处跨岗位的全民警戒制度l 与业户沟通的居家安全方案4.设备维护特色:专业到位、无声无息l 严格规范的设施设备维护流程l 智能化的维护监测手段l 具备专业资格与经验的技术人员l 重大检修事项的提前预告l 定期组织设备业户开放日5.入户维修特色:快捷热心、确保质量l 急业户所急,第一时间抢修l 对工作态度、
10、维修流程、品质保障的全面规范l 维修人员自带饮水、维修后清洁现场的细化规定l 维修效果与业户对维修评价的第三方回访制度6.清洁保洁特色:整洁优雅、干扰极小l 科学设计的清洁保洁作业流程l 明确的清洁确保整洁优雅的人居环境, l 合理安排清洁保洁作业时间,使对业户工作生活的干扰极小化l 人过地净的多岗位交叉保洁7.环境绿化特色:赏心悦目、和谐安全l 专业设计与养护,精心营造人与自然的和谐l 了解和尽量选种业户喜爱的树木花草l 航天首倡绿化安全,不种有毒、带刺和致病植物l 蚊虫消杀定期进行,事前通知避免对业户不利影响l 免费代业户养护枯萎花草植物8.家园的氛围:社区文化、联谊邻里l 消除冷漠隔阂,
11、注入温馨感人的社区邻里情谊l 每年在入伙周年日举办航天物业首创的小区邻里节活动l 重点关注老人、小孩需求,组织相关专项兴趣活动l 组织业户参与文艺演出、书画展览、球类棋类比赛、旅游活动l 配备小区健身休闲设施,与医疗机构合作组织健康咨询l 提供便民手推车、雨伞四、“生活管家”物业服务模式特色服务1.咨询服务:为小区业户提供公共交通、天气、医疗、旅游、生活资讯、政策资讯、商业信息、市政公共事业咨询、电话留言等信息咨询服务。2.租赁中介:为小区业户提供办公物业、住宅、员工宿舍、商铺等方面的租赁、转让业务的手续办理、费用、政策法规的解释工作。3.预定服务:利用我们与威海各商家建立的合作关系,为小区业
12、户提供酒店、宴会、娱乐、票务、旅游出行、车辆租赁、鲜花、礼品等预定服务并享受优惠价格。4.代办服务:为小区业户代请保姆、代请家教、代办旅游线路、收发邮件包裹、代办家庭保险、代办银行开户、代办喜事庆典、代办生日礼品、代请健康医生、代办学校等方面的代办服务。 5.商务秘书服务:我们将为小区的业户中英文打印、接发传真;翻译;收发邮件包裹、代办国际国内特快专递;代客制作企业VI标识系统;图文制作排版、文件装订;代办企业工商、税务、物价、劳动等方面的申报、年检工作企业等商务秘书服务。6.家居布置服务:我们将利用专业的装饰设计师为小区业户提供家居空间的设计、家居点缀、家具配置、空间布局等服务,为业户提供一
13、个温馨、个性的生活空间。7.家居保洁服务:我们将建立一支专业的家政保洁队伍,为业户提供新家保洁开荒、日常固定保洁、钟点保洁等方式的清扫、玻璃擦拭、地板打蜡、抛光、家具清洗等家居保洁服务。8.家居绿化服务:我们将利用管理处专业的绿化队伍为小区业户提供绿化植物租赁、绿化植物养护、家居绿化设计、植物点缀等绿化服务。9.家居维修服务:我们将利用物业公司工程维修部全程式管家服务的基础上,24小时为小区业户提供各种家庭电器、设施、给排水、房屋、家具等维修服务。10.专业洗熨服务:我们将利用小区专业干洗店为平台为小区提供布衣干洗、皮衣保养、地毯干洗等专业洗熨服务。11.餐饮服务:我们将联合餐饮酒楼和早餐街为
14、小区提供宴会预定、快餐订送、西餐等各项餐饮服务。12.保姆培训服务:我们将定期对小区的住家保姆进行烹饪、健康护理、绿化养植、安全知识、宠物饲养等方面的培训。第二章 蓝山海岸物业服务内容及标准航天物业针对威海蓝山海岸项目特点和物业管理要求,结合航天物业多年的实际运作经验及专业优势,本着高标准、严要求、可操作性强的原则,制定本项目服务内容及标准。一、综合服务(一)接待1、设有服务接待中心,服务人员统一着装,佩戴工作牌;2、接待人员应服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范;3、向业主、非业主使用人公布服务监督电话和制度;在受理业主、非业主使用人报修、求助、咨询、投诉时,记录要清晰,并尽快处理,应填写
15、相关记录表格存档。4、周一至周五在接待地点进行10小时业务接待,周六周日为重点服务日,进行12小时业务接待。5、物业管理企业持有资质证书。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。(二)值守1、每天24小时接待值班制度,值班事项有记录;2、设立24小时服务热线电话,业主来电100给予答复;3、有完善的值班工作程序和交接班管理制度。(三)服务时限1、维修服务及消防应急服务实行24小时值班制度,服务事项有记录存档,一般事项应及时解决和答复。急修服务30分钟内到位,1天内修复,若因材料购置或作业难度大等原因无法按时修复,应有措施,做出限时承诺,并按时修复;2、对业主
16、或非业主使用人的求助、咨询及时处理,对业主或非业主使用人的投诉在24小时内答复;3、管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量,征求业主意见,并有回访记录。(四)综合信息和档案资料1、综合信息进行计算机管理,对物业建筑资料、业主信息、维修资料、便民服务等信息,进行动态管理。2、档案资料(1)建立资料室由专人进行档案资料的保管,档案资料有变化应在2日内进行更新归档;(2)对重要档案(工程图纸、设施设备安装图纸及使用说明书)和业主信息的建立和交接按国家档案标准验收和管理,并达到相关要求;(3)建立监督机制、档案保密管理规定并每月进行1次监督检查,对检查结果进行存档。(五)服务交接管理1、成立
17、三方(由威海安泰房地产有限公司、施工单位、物业服务企业)接管验收小组,制定验收清单,进行现场验收,全面接管验收物业服务资料、设施设备、房屋建筑、公共场所、车库和园林绿化等;2、如物业存在缺陷,由三方签字确认,并跟综后续处理;3、双方应在接管物业前签署威海蓝山海岸前期物业服务合同。(六)与业主组织共事1、建立共事的议事制度,及时与业主委员会相互沟通物业服务情况,在主管部门、街道办、业主委员会的指导下,协助业主召开业主大会;2、协助业主大会、业主委员会的首次选举、换届选举及其它需要协助的工作;3、依法与业主委员会保持平等、公正的沟通方式,及时解决服务区域内存在的各类问题,有意见分歧,采取合法的途径
18、解决。(七)社区文化活动管理处设立物业社区文化活动人员,编制组织社区文化活动的制度和实施方案,每年至少开展4次社区文化活动。(八)客户满意率每年进行1次业主对物业服务的意见征询,满意率达到90%以上。二、建筑物维护管理(一)日常维护1、建筑物专有部分和共有部分的范围,管理处按照国家有关法规和政府主管部门的建筑许可证批复划分,共有部分的范围包括:建筑物楼内墙体、墙面、楼道、通道、走廊、大堂、屋顶、屋缘、管道、旋转门、自动门、推拉门、道路、井口、广场、排水沟、停车场、车库、公共标志、公共卫生间、厅、堂、平台、避难层、绿化地、花坛等;2、管理处对建筑物共有部分进行日常管理和维修养护服务,保证物业的共
19、用部位使用功能完善、完好和安全,并能满足业主专有部分的有偿服务;3、建立并保管建筑物共有部分检修和保养记录的服务资料,服务区域内的物业完好率应达到相应等级要求。4、服务区域物业共用部位完好率在98%以上。(二)物业巡检1、每日至少1次巡视服务区楼房单元门、共用通道及门窗、玻璃、路灯等其它共用部位的设施;2、每周检查1次物业楼宇顶部情况及卫生状况,墙体共用管道、给排水设施、楼宇各种附属固定设施等使用情况,填写检查表;3、每半年检查巡视1次建筑物主体结构、共用部位、地下建筑部位,围墙设施以及共有设施设备、道路、绿地等完好情况,填写检查表;4、每年对服务区域的建筑物共有部分状况全面检查一次,对建筑物
20、完损程度及对符合避雷规范要求做出评价;5、根据特殊情况(如异常危害性天气、特殊季节等)需要,临时安排对服务区重点建筑部位和重点设施设备进行针对性检查;6、建立检查记录归档制度并对各项检查出现的缺陷及时组织修复。(三)共有部分维护1、基本要求(1)根据建筑物实际使用年限和巡查房屋共用部位的使用状况、损伤情况,属于日常维护的按规定时间给予维护,属于小修范围的,及时组织修复,属于大、中修范围需动用专项维修资金的,及时编制计划提交业主委员会审核批准,并组织维修;(2)建筑物外墙出现安全隐患,违反改建、装修和使用功能等政府有关规定,出现危害公共利益或其他业主合法权益等情况时,应采取措施纠正,报相关行政主
21、管部门;(3)建筑物共有部位或设施遭人为损坏的,要求相关责任人负责修复或者赔偿;(4)重要维护项目要有工作记录。2、共有部分维护(1)建筑物外墙出现有影响外观的裂缝、空鼓、脱落、凸凹现象等和出现乱涂、乱画、乱张贴等影响外观的情况时,及时到位组织维护、处理;(2)建筑物户外设置物(招牌、广告牌、霓虹灯等)以及空调安装、防盗网安装、阳台封闭等应符合政府部门或管理规约的要求,违规的应及时劝阻和制止,制止无效的应及时书面向相关主管部门报告;(3)物业公用通道内墙面,应保持无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖等应平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质基本一致;(4)建筑物各种旋
22、转门、自动门、推拉窗、消防防火门等及各种门、窗口玻璃,应无损坏、破碎、裂纹等情况,结构、五金配件完好,门、窗开闭灵活,密封性良好,开关无异常响声,功能完好;(5)建筑物屋顶、管道、排水沟、地漏、墙面排水管、室外排水管道等应保证排水畅通,发现有防水层气鼓、碎裂、隔热板有断裂、缺损等损坏现象,应及时修复;(6)道路、活动广场、停车场、地下车库等,应保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象,窨井、积水井不漫溢,积水井、窨井盖等无缺损;(7)避难层、平台等应保证避难设施完好,无损坏、地面平整、密封层良好,排水沟畅通,无堵塞、障碍物等;(8)木门窗、封檐板、木栏杆等,出现油漆起皮、剥落或更换
23、的新木件应1年油饰1次;(9)天面、外墙和楼梯间等设施保持安全、清洁,外墙每2年清洗1次,楼梯、公共通道等设施应保持完好。(四)专有部分维修 受理业主或非业主使用人报修,急修30分钟内应到达现场,小修1个工作日维修完毕,如因特殊原因无法即时完成,按双方约定时限完成相关工作,小修、急修及时率应达到100%。(五)装修管理1、建立完善装修管理制度和装修档案;2、装修期内应进行日常管理,装修垃圾当日处理。3、受理业主物业装修的申请,在1个工作日内给出备案意见,并签订室内装饰装修管理服务协议;4、每日巡查装修情况2次,并填写巡查记录,巡查过程中发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无
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