安徽省宣城国购广场业户手册.doc
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1、 业户手册引 言 首先,欢迎阁下入驻宣城国购广场。合肥宁巨物业管理有限公司在此恭祝阁下事业顺利。 合肥宁巨物业管理有限公司以“以质取胜、至诚服务”为宗旨,以“精心策划、科学管理、开拓创新、力创一流”为质量方针,积极完善市场化、专业化、规范化的管理模式,尽心尽力为业主提供热情、主动、周到的服务,营造安全、文明、整洁、舒适、温馨的商业氛围。本手册为一本实用之指引,让您熟悉本物业之操作。手册包含了几大类别:有关物业简介、物业管理服务、商户指引、实用资料、装修守则等。请您在入驻/开业前务必仔细阅读本手册,明确你我双方的权力、责任和义务,并衷心希望在以后的共同管理和我们对您的服务过程中,能得到您的鼎力支
2、持和通力合作。1. 物业概况1.1 物业简介 宣城国购广场位于宣城主干道叠嶂路与状元路的交汇处,地处宣城的核心位置,由安徽国购集团投资打造集购物、商务、休闲、娱乐、居住于一体的一站式中央生活区,包含高层住宅、综合商场、大型餐饮店、写字楼、商业步行街。该项目占地86.86亩,总建筑面积约25.5万平方米,其中一期住宅由2栋25层高层组成,总建筑面积约 平方米;商业部分主要包括地下一层,地上四层,总建筑面积约9万平方米;写字楼总建筑面积约 平方米。周边配套设施完善,交通便利。2. 管理公司2.1 管理公司名称:合肥宁巨物业管理有限公司(下称物业管理公司)2.2 管理公司职能:2.2.1 “合肥宁巨
3、物业管理有限公司”被物业发展商聘任为宣城国购广场之管理人,并执行管理职能,享有并承担宣城国购广场管理业主公约(以下简称业主公约)中规定管理人的各项权利、义务及责任。2.2.2 合肥宁巨物业管理有限公司根据租赁/联营合同赋予的权利向业户收取相关费用;制定、修改管理规则;雇用员工,并就有关物业的管理,代表各业户与政府机关和公共服务公司进行磋商。2.2.3 物业管理公司负责维持本物业公共区域之正常运作及在可能情况下协助各业户。2.2.4 物业管理公司代表物业全体业户根据审定的物业管理费收入,对物业内公共设施进行经常性保养及维修,并尽力保持物业环境清洁美观。2.2.5 物业管理公司有权执行本手册条款,
4、要求拆除任何未经批准之工程;对有关违例事件代表全体业户提出诉讼;向有关业户收取或追讨因违反本手册规定而引致之损失及一切费用。2.2.6 物业管理公司下属各员工有职责为各业户提供服务管理及有偿或特约服务,但各业户不可要求员工提供私人服务。另请各业户勿赏赐任何利益给物业管理公司员工,业户如有任何赐教,请与物业管理公司联络。联系电话: 。2.3 服务范围安全服务管理:提供24小时的保安当值服务,保障业户利益。环境服务管理:提供高素质的清洁、绿植养护、灭虫灭害服务,以保持物业的整体形象。公共设施设备维护管理:制定全面的物业保养计划,以确保所有该物业服务系统及设施能正常运作。物业委托合同中约定的其它服务
5、管理。物业延伸服务:(1)租务服务:协助各业户解答有关租务及代理租务服务事宜。(2)业户专属区域之特约服务。(3)其它特约服务。2.3.1 业户服务2.3.1.1 服务台管理处于8:30am7:00pm会安排接待人员值班,为业户提供协助及服务。各业户可利用该服务台查询有关服务资料。2.3.1.2服务项目(1)无偿服务:- 寻人广播、失物招领、观光咨询、代客叫车、接待顾客投诉;- 租借轮椅、婴儿手推车、雨伞。(2)有偿服务- 单元内维修;- 单元内清洁;- 单元内灭虫。2.3.1.3公共厕所各楼层设有男、女公共厕所,及残疾人士专用公共厕所,供业户及顾客使用。2.3.1.4失物招领(1)如阁下发现
6、任何遗留在区域内的物件,请送交位于一层的服务台,并提供下列资料:- 发现物件的位置;- 发现物件的时间;- 发现物件的人士的姓名及联络电话。(2)值班人员会记录被发现物件的资料及保留有关物件三个月。三个月内无人认领的,如果物件存有任何物主的身份证明,或属于贵重物品如手表、饰物等,服务台会通过安保处报告警方处理;普通物品将转送慈善机构。(3)如果有顾客寻找失物,请指示他们与服务台联络。倘有关物件未被寻获,服务台亦会记录报失物品顾客的个人资料及有关失物的资料,已备物件于日后被寻获后安排物主领回。2.3.2 安全管理2.3.2.1业户资料业户必须填妥及交回物业管理处发之“业户联络资料表”,以便物业管
7、理处于应急时联络,而资料内容如有改变应通知或书面告之物业管理处修正。2.3.2.2保安(1)宣城国购广场24小时均有保安人员当值,负责宣城国购广场安全巡逻工作及协调各业户所提之合理诉求。(2)物业管理处员工皆佩戴工作证。(3)各业户单元内重要财务、文件应自行妥善保管,离开单元时应确认施锁。(4)宣城国购广场的保安管理人员会按规范巡查公共区域及服务通道。当留有安全隐患时,会及时联系业户,直至联系上他们为止。(5)业户如有自聘之安全保卫人员,其勤务之执行仅限于该商铺范围内,同时应注意有关法令之限制,不得有侵犯人身、财产之行为,该业户并应对其行为负完全责任。2.3.2.3紧急联络名单各业户须向物业管
8、理处提供一份负责处理紧急事项的人员名单。按联络先后次序排列,供保安管理人员发生其它紧急事故时联络用。如有任何联络资料的更改,必须及时通知物业管理处做出修正。2.3.2.4非办公营业时间进出封密区域单元(1)如阁下须于非办公时间进出宣城国购广场,请利用物业管理处指定的出入口。必须出示个人身份证明及登记,方可获准进入。任何不列于名单上的人士均不会获准进入。(2)请确保所有业户所属员工均知道上述安排,以免于保安管理人员严格执行上述措施而可能发生尴尬或冲突。2.3.2.5防止罪案(1)当遇见或听见任何可疑人士或声音,应立即向物业管理处报告。请保持可疑人士在视线范围内及准备随时可以描述可疑人士的外形及特
9、征等资料,以便保安管理人员可以向其它岗位发出指示。(2)凡遇见自称为公共机构或政府人员,必须验清楚其证件及联络物业管理处。(3)物业管理处提请各业户保管妥经营办公之财物及现金于物业内。物业管理处并不提供单个单元内部的财产保管责任。(4)物业管理处尽力为业户提供安全防范服务,防止、预防罪案发生。2.3.2.6迷失孩童如发觉有迷失的孩童,请通知安保中心,值班人员会设法联系孩童的亲友领回孩童。为免时间耽误,值班人员亦可联络公安部门处理。2.3.2.7伪造信用卡/伪钞如怀疑顾客使用伪钞或被窃信用卡,请立即与安保中心或公安局联络。由于此类事件属于刑事案件,故应由公安局处理,但安保人员会尽可能提供协助。2
10、.3.2.8其它在非经营办公时段业户应关闭自己所有或使用的所有电、燃气、空调、水等使用设施,以免发生意外和损失。2.3.2.9消防管理(1)防火是物业管理处与业户共同的责任,业户负责已用单元内的防火措施。(2)为预防和及时处理火警,宣城国购广场配备专用消防设施、设备和器材,并组织有专业消防队伍负责消防管理工作。敬请业户每天检查已用区域,以预防火警发生。除了处理紧急事故的程序外,请为员工提供有关防火措施的训练,并酌情安排一名有足够防火经验的职员作为防火指导员责任人。其工作职能重点为:灭火机器定期安排检查(灭火机应悬挂于容易取到的地方)。- 请用金属的盛载器皿盛载废纸,以防止火势蔓延。- 存货仓内
11、严禁吸烟(存货仓内显眼地方应放置禁止吸烟之标志)。- 切勿悬挂任何物件于天花及喷淋头下。- 请勿于单元内煮食(餐饮商铺除外)。- 任何喷淋控制阀的位置没有阻碍。- 于存货仓库的进出口放置进出口标志,并经常保持通道畅通无阻。- 单元内不准存放易燃易爆物体(如清洁溶剂、煤油、酒精、香蕉水、烟花爆竹等),如须使用,请于使用后当天内存放于物业管理处指定之危险品仓库内,隔天使用时再领取。- 每天清理单元内废纸、垃圾。- 利用有盖金属器具盛载清扫的废物,切勿随便放置于一般无盖的废纸篮或垃圾箱内。 (3)单元内禁止随意加接电源和使用电热器具烧煮食品;保持楼梯走廊畅通,禁止占用、堵塞消防设施、安全出口;离开单
12、元时必须检查关闭用电设备,确保室内无火险隐患遗留;熟悉物业内消防设施设备,熟悉消防通道位置,熟悉火灾报警急救措施。(4)动用明火作业需提前向物业管理处申请,获准后方可作业。(5)爱护公物和消防设备,保持公共通道畅通,防烟门常关闭。(6)公共地方安装有灭火筒及其它防火设备,请各业户督促贵司职员勿随意使用、移动、玩弄此等设备。(7)发生火警时,立即通知本物业管理处。在安全的情况下关闭总电源、扑救或迅速前往楼梯逃生。(8)如发生下列突发事件,危及整个区域或相邻单元生命财产安全时,物业管理处有权采取破门而入等紧急措施,而物业管理处无需为此等事件承担法律责任,但必须有证据证明危险存在:燃气泄漏;- 单元
13、内火灾;- 单元内水管爆裂;- 其它应急情况。2.3.2.10有组织罪案及勒索的防范如有任何人士接触或联络阁下或员工,并自称为一些非法组织的成员,索取任何金钱或骚扰,应立即联络公安局或通知安保中心,提供有关事件的经过及资料,以供调查。2.3.3 环境管理2.3.3.1清洁内容(1)物业管理处负责物业公用通道、公共卫生间、开水间的清洁及生活垃圾清运。业户负责处理其所辖范围内日常垃圾,使用塑料袋包装封口后,在指定时间内堆放在指定位置。餐饮商铺须将泔水垃圾予以区分,自费自行清理或委托物业管理处实行有偿服务。(2)请不要把垃圾、废物弃置于公共区域的废物箱内。(3)禁止把垃圾、废物放置于公共区域或服务通
14、道内。(4)各业户应共同维护公共通道、走道之清洁及公共设施之完善。如因业户、使用人或使用单位之使用或疏忽而造成之污渍、损伤或故障,应负清洁、修复或承担赔偿责任。(5)凡违反环保/市容规定者,按规定接受处罚。2.3.3.2绿化维护(1)物业管理处负责公共区域花草养护。业户不得在公共区域内乱丢垃圾;不得随地吐痰;不得乱倒污物、污水。(2)不得将垃圾由高处抛下(该等行为可导致法律责任);不得在物业内乱涂乱写或张贴广告。(3)业户必须爱护物业绿化范围内的花草树木及任何摆放之花草,也有义务制止破坏绿化的各种行为。2.3.3.3灭鼠(1)物业管理处定期于公共区域进行灭虫灭鼠工作,业户也应于其单元内做好此项
15、工作,尤其作为餐饮经营者。(2)预防及控制鼠患的方法:(3)基本防治方法:- 断绝老鼠的食物来源;- 消灭老鼠的藏身地;- 防止老鼠进入屋内。(4)辅助性防治措施:- 诱捕;- 毒杀。物业管理处将会帮助及指导业户/单元内进行此项工作,唯业户须付出相关成本费用。2.3.4 日常保养2.3.4.1公共设备维护物业管理处负责宣城国购广场公共设备维护。(1)请爱护公物勿随意攀摘花草,弃置垃圾或损坏公共设备,如目睹任何人有意破坏公物,请立即阻止或通知物业管理处。(2)请勿把废弃物丢入各渠道(如厕所、下水道等),否则需对损坏/堵塞修理负责。(3)请正当地使用室内电气,避免因失修/损坏/劣质电器而导致火警。
16、任何电气工程须由有执照之电气承包商进行或委托物业管理处进行。(4)业户不得在公共区域、宣城国购广场外墙随意放置或悬挂任何标志、招牌,张贴广告、海报等宣传品。如需安装招牌等须符合政府管理规定要求并必须经物业管理处书面许可方可在指定的范围内按统一规格、尺寸、用料进行安装,并为其进行保险及维护。未经物业管理处许可的上述行为,物业管理处将有权进行拆除,而有关清拆的费用,将由业户承担。2.3.4.2设施保护(1)宣城国购广场内所有单元及公共区域的设施在业户入驻开业前均已由物业管理处登记注册。业户在装修及日常使用中必须注意以上设施的保护工作。(2)业户单元内的维修工作,由业户自行解决或委托物业管理处进行维
17、修。(3)因业户单元内的维修而所引起的公共系统或公共地方受损或导致其它单元受损的一切责任由该业户负责。2.3.4.3电力装置使用指引(1)若怀疑电力装置有可能引致危险,例如漏电或经常跳闸,须立即安排电气工程人员检查及维修妥当或通知物业管理处检查。(2)在任何停电的情况下,都应该将所有电器关掉,避免在电力供应恢复时,全部电器同时启动而损坏电机设备。(3)身体沾了水,应避免触碰任何插座或电闸。(4)每个插座只可使用一个万能插头或拖板,以防负荷过重。3. 业户查询 如阁下需要查询租务和日常物业服务管理等任何事宜,请与以下机构联络:3.1 租务事宜 电话: 3.2 日常物业服务管理事宜 物业管理处 电
18、话: 传真: 地址: 3.3 日常办公时间及联络电话周一至周六:上午8:00至下午17:30公众假日:同上电话号码:如有紧急事故,阁下可联络我们的管理人员要求协助,安保中心每天二十四小时当值服务。3.4 通讯地址安徽省宣城市叠嶂路68号邮政编码:242000 3.5 交通3.5.1公交附近停靠之公交线路分布(由于市政建设以下线路停靠站点可能会与实际不符,管理处将随时更新)如下: 停站方位线路名称商之都1路、6路状元山庄3路、4路、8路、9路4. 缴交管理费及其它费用4.1 交付费用为保障各业户在宣城国购广场之长远利益,以达到投资保值的效果,各业户需按照物业临时管理规约(以下简称“规约”)的规定
19、承担本物业公共区域之保养、维修及公摊能耗等日常管理开支。物业管理之各项支出包括但不限于:(1)物业经理人酬金;(2)管理人员及服务人员之薪金、福利;(3)保安、清洁及其他服务之承办费用;(4)公共区域绿化及维护费用;(5)公共设施(专属设施设备除外)之维修、更换等非大中修费用(如升降梯、管道、水泵、消防设备、保安系统等);(6)行政办公和印刷、制服、电话、电讯及邮务;(7)相关保险费;(8)专业服务费用,如聘请顾问、律师、会计师和工程师费用等其它管理上之开支;(9)规约明列之其它项目。4.2 业户收楼时交付费用4.2.1管理费业户收楼时之日起3-6个月的物业管理费。4.2.2电梯运行维护费业户
20、收楼时应预付电梯运行维护费(500元/户,按建筑面积据实分摊,多退少补)。4.3 物业日常发生费用非住宅物业管理费RMB1.80/平方米/月公摊电费按实际发生计算单价公摊水费按实际发生计算单价机动车停车位租用费(含车场维护费)按约定实施机动车临时停车费按物价局批文实施摩托车、助动车、自行车停车费按物价局批文实施4.4 付款办法4.4.1 收楼时建议业户采用人民币现金支付。4.4.2 平时业户可采用人民币现金或银行转账支票交予我处财务部(抬头请写合肥宁巨物业管理有限公司),本处将出具发票或收据。请业户直接将管理费及其它有关费用交我处财务部。开户行:合肥徽商银行三孝口支行账号:2111012060
21、040123收费时间:周一至周日 8:0017:304.5 延迟或未缴付管理费之相应措施业户应于每月5日或之前缴纳当月管理费,凡逾期30天者,将从当月首日起计收欠款总额每日0.3%的违约金,逾期2个月或以上的,物业管理处有权通过法律途径解决,直至业户缴清所欠费用连同违约金为止。此条款同时适用其它应付费用的缴交。5. 业户须知5.1 物业用途5.1.1 物业仅可作为该房屋销售合同、租赁(联营)合同中指定(约定)用途,不可作为其它用途。5.1.2 业户不得将单元或容许单元用作违法及不道德用途。5.1.3 业户不得将单元或容许单元用作储存易燃易爆或危险物品等用途。5.2 开放时间商铺营业时间:周日至
22、周四(9:00am21:30pm);周五至周六(9:00am22:00pm)。 娱乐项目营业时间另行公示。办公楼办公时间:周一至周五(8:00am7:00pm);周六(8:00am17:00pm)。在非办公时间、周日和节假日加班进入单元须通知管理处,并进行登记备案。物业管理处将按情况需求适当修改办公时间,事前在大堂服务台以公示形式通知业户。5.3 业户关系业户对一切有关公共地方之投诉,请以口头或书面陈述,并直接交物业管理公司启阅。来函请留下联络地址、姓名、电话等资料,以便物业管理公司及时回复,贯彻执行有关之改善工作。物业管理公司乐意聆听、接受各类投诉及建议,祈能藉此提供更佳服务。物业管理公司亦
23、会定期以问卷调查形式征求您的意见和建议。5.4 营业场所管理5.4.1 经营范围所有在宣城国购广场从事商品、服务、经营的经营户必须遵守国家的法律法规和商场规定,并领有工商局批核的营业执照,禁止经销假冒伪劣商品和违禁商品、食品。5.4.2 经营行为5.4.2.1除另有约定外,所有在宣城国购广场从事商品、服务、经营的经营户及其雇员不得任意歇业,延迟开店,延后休市或提前打烊。5.4.2.2从事商品、服务、经营的经营户及其雇员必须自觉服从宣城国购广场管理人员的指导、管理、监督、检查;不得拒绝服从管理,扰乱经营秩序;不得起哄、辱骂、殴打管理人员及顾客;违者按有关规定进行批评教育及交公安机关处理。5.4.
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