住宅小区物业服务投标书范本 .doc

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1、 江景名苑商住小区物业管理竞标书目 录第一部分 投标人的服务承诺第二部分 湘乡市大顺物业简介及相关资质证明材料第一节 公司简介第二节 主要业绩第三节 资质材料第三部分 江景名苑物业管理服务方案第一节 物业管理服务工作的整体设想及策划第二节 采取的管理方式第三节 工作计划第四节 物资装备计划第五节 人员配备第四部分 江景名苑物业管理各项承诺及完成指标采取的措施第一节 房屋及公共部位维修养护，公共设施、设备及场所的使用、修、养护和管理第二节 治安消防管理第三节 环境清洁卫生.第四节 交通车辆管理第五节 住宅区档案资料管理第六节 服务质量效果第七节 装修管理第九节 无偿便民服务与代办生活服务项目及收

2、费标准第九节 社区文化与环境文化第十节 物业维修基金的建立和使用第五部分 测算报价 第一部分 投标人的服务承诺投标函致：湘乡华泰房地产开发有限公司根据已收到的江景名苑物业管理项目招标文件的要求，我方同意按照招标文件要求，向招标方办公室交纳人民币（大写）五仟元得投标保证金，如果我方撤回投标文件或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求招标代理方办公室退还该投标保证金的权利。遵照湖南省住宅物业管理服务条例、湖南省普通住宅物业管理公共服务等级收费标准、物业管理条例的规定，我司经考察现场和研究招标文件后，经过仔细测算，小区按国家级物业管理服务标准五星级提供服务，住宅物业服务费按人民币1.25元/m2.月（不

3、含公共能源分摊费）价格收取，其中架空层按人民币0.5元/m2.月价格收取。办公用户及商业部分将按照省级优秀物业管理大厦的标准提供服务，商业物业服务费按人民币2.0元/m2月（不含公共能源分摊费）价格收取。其中二次用水采取7层以上住户分户多少均摊收取, 二次用电采取每户分摊收取方式。按招标文件的要求实行综合一体化物业管理。 如果中标，我方要求委托方将物业管理费用按月平均给付。服务方面，我们将严格按投标文件或签订的合同执行，在正式合同签字前，投标文件将成为约束我们双方的合同。我司保证：自接管江景名苑物业管理项目起随时随地为业主提供优质服务，打造精品工程，一年之 年 月 日 第二部分 湘乡大顺物业有

4、限公司简介及相关资质证明材料 第一节 大顺物业管理有限公司情况介绍大顺物业管理有限公司，公司管理面积已达十七万平方米，公司业务主要分布在湘乡市人民医院，蓉瑾小区一期。二期。接管物业类型包括办公楼、普通住宅、医院住院大楼等。管理项目主要有：小区物业整体服务，目前在职员工170余人，其中管理人员大专以上学历高达70%。物业管理的最终目的是为了发挥物业的最大使用功能，是其保值增值，并为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境，最终实现社会、经济、环境三个效益的统一和同步增长。这也是我们大顺人在工作中为之奋斗的目标，为了更好、更快的实现这一目标，本公司自创建以来，就以“发展精品战略

5、，创建名牌企业”为指导思想，坚持企业做到“高起点、高标准、高质量”。并在工作中形成了以下几点特色：1、以人为本、重视培训人才对企业来说，是最重要的资源，是决定企业发展的主要因素，为人才的成长和发展创造一个良好的环境是我们坚持的一贯方针，在我司内部，已形成了“能者上，庸者下”，奖惩严明的良好的用人体制。对此，我们对外积极寻找引进人才，对内加强培训、培养和发现人才。每年、每月、每周我们都要制订详细的培训计划，从总经理到保洁员，每个人都要参加相应内容的培训，鼓励员工一专多能，每年的培训考核成绩都作为职务晋升和年终奖励的重要依据。2、科学管理，规范服务向管理要效益是本公司做好物业管理工作的基本出发点，

6、也是公司生 存和发展的客观要求。为此，我们严格按照“管理专业化、服务规范化、经营企业化”的思想建立起一整套科学规范的管理体制。使大家的一言一行都有文可依、有据可查，用科学的管理体系来规范我们平时的服务工作，使本公司的企业管理水平及企业整体素质都达到了较高的层次。在管理工作中，我们充分利用电脑管理等先进的管理方式，各部门的工作情况、业主的有关资料通过电脑联网查寻，一目了然。有效地提高了工作效率和质量。3、业主第一、服务到家“业主永远是我们的上帝”，这是常常挂在我们大顺人嘴边的一句话，业主的需要，就是我们的目标，随时为业主提供最优质的服务，是我们的服务态度。在抓员工素质培养上，我们要求员工面对业主

7、永远要保持微笑姿态，对业主提出的要求，不允许说“不”字。在抓企业人员管理上，我们将对员工着装、接听电话用语、行走站立姿势、与业主讲话语气语调等方面都有明确的行为规范要求，在提高对业主的服务质量上，我们千方百计，想方设法，一切从业主的利益着想，努力强化员工的优质服务意识，做到 “业主想到的要做好、业主没想到的也要做好”。公司通过一系列的培训和教育，既提高了员工的素质，也向社会大众展示 “大顺人”的精神风貌。我们愿通过自己的努力，通过自己对业主的全心服务，取得政府、社会、业主的认同。 第二节 大顺物业管理有限公司业绩介绍 承接的部分项目概况湘乡市人民医院住院大楼物业管理 湘乡市蓉瑾家园物业整体服务

8、管理第三节 质 材 料 资 第三部分 江景名苑商住小区物业管理服务方案 第一节 物业管理服务工作的整体设想及策划大顺物业管理有限公司作为物业管理行业极具潜力的后起之秀，完全有能力有信心承担起江景名苑的物业管理工作，一旦我司受委托管理这个项目，我们将充分凭借自己的人才优势、文化优势、技术优势、管理优势和资金优势，把江景名苑建设成为湘乡市首座公寓式的物业管理的典范。我们的管理总目标是：自接管江景名苑之日起，按五级等级标准实施物业管理服务，两年 1 高标准、高水平管理的措施1.1 建立和实施完善的物业管理质量体系物业管理行业的发展过程证明了要达到高质量的物业管理服务水平必须建立一套高标准的质量保证体

9、系。1.2 培育高素质的员工队伍人才对我们来说，是最重要的资源，它决定了企业的兴衰。在人才的管理上，我们着重抓好两个环节，一是“引进关”，引进的人才要具有较高的专业技能和较好的综合素质。二是“培训关”，我们公司每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划，要求大家有现代的物业管理意识，为业主服务的意识，都要做到一专多能，每年的培训考核成绩都要作为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为做好物业管理服务工作的重要前提， 我们的人才培养目标是：培养一支高素质的精干的员工队伍。1.3 加强和完善物业管理的硬件条件在江景名苑物业管理工作中，除了要充分依托现有的管理设备外，还需投入一笔资金加强和完善物业管理

10、的有关设备、设施，如要实行全电脑化办公系统、护卫快速反应系统和完善的监控系统等。1.4 营造富有特色的社区文化具体实施办公、住宅区人性化的专业物管崇尚人性，是我们管理工作的精髓。在江景名苑，我们将广泛引入人性化物业管理的理念，关注业主的生活质量，关注员工的不同需求，在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊敬，又有明确的行为规则这样一种和谐、有序的舒畅环境和文化氛围。从而使人们的潜力得到充分发挥，人们对工作、生活、文化上的品味需求得到满足。使我们的管理工作得到业主的理解、认可和支持。也使公司的经营管理理念得到管理员工的普遍认同，在物业管理的各处细节，要体现出对人的珍爱和关怀。1

11、.6 管理深度和广度的做法社会在进步、时代在发展。对于江景名苑这样一个白领精英荟萃的广大业主而言，物业管理服务的深度和广度是没有止境的。我们认为：随着社会的进步和社会分工的不断专业化，物业管理公司在管理深度和广度上，除了依靠科技手段外，还应尽可能和社会各专业服务机构联合，满足业主的多方面需求。我们提出以下两项措施：2.1 在江景名苑建立相应的居民生活商业网点。从满足居民生活需要 做起，利用各种条件逐渐开办小超市、家电维修中心、健身中心等等，为广大业主提供各种便利条件。2.2 管理处全方位建立商业服务信息网，与各商家、专业服务公司建立广泛联系，满足业主需求。如物业保险代理、租赁代理、房屋装修代理

12、、信息咨询、家政服务、接送小孩、代购各种票务、介绍住家保姆等等。3 超前性、创造性、全方位服务的意识3.1 超前性是大顺物业管理前卫和榜样地位的标志。重点由以下几点组成：3.1.1 实施住宅环境形象设计与建设工程。住宅环境形象设计与建设是继企业形象策划之后更富时代特色的新概念，它已同资源、人才、科教、环境、信息等一样，成为构成住宅管理的要素之一，同时，具有对住宅形象的塑造功能和对物业的增值功能。3.1.2 全面体现对残疾人的关心。我们将在整个住宅区充分发挥电视监控系统的作用，使管理人员及时掌握江景名苑各个区域的治安状况，出入人流状况，车辆交通状况及卫生保洁状况等，使各种紧急情况能得到及时处理。

13、3.2 创造性是大顺物业管理的生命源泉科技在进步，人们的观念在不断地转变，人们对住宅区的各种需求也在不断地扩展。只有不断地创新，吸收国内外住宅管理精华，做人之未做，做人之难做，才能不断完善，并保持在同行业中的领先地位。如：实行物业管理企业多元化经营，我们计划在接管江景名苑物业管理工作后，在其 周围区域实施社区全方位服务我们在接管江景名苑后，将迅速推出“温馨家园计划”，充分利用江景名苑及周边地区的各类设施和场所，为广大业户提供全面周到的24小时温馨服务。如：3.3.1 定期举办棋牌赛、书画展、各种派对等，丰富住主的业余生活，增进业主间的情感沟通。3.3.2 设立业主接待日和业主接待电话，向业主提

14、供24小时全天候的护卫、保洁和维修服务。我们的口号是：“靠山靠水靠江景，享福享乐享生活”。使每一位入住江景名苑的业主都能享受到我们温馨的服务和现代生活的便利。4 创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想江景名苑，是一个高档住宅区，在物业管理工作中，我们应以高的文化品味取胜，通过住宅区软、硬件的配套服务，创造出优美舒适、安全文明、环境洁净的高档小区。4.1 硬件建设可靠的安全保障系统、管理完善的环境设施、简洁醒目的住宅形象设计系统、安全方便的交通网络以及丰富的文化色彩等，一系列具有一定超前性能的先进设施、设备为江景名苑高尚环境和文明建设提供了物质保证。4.1.1 公布空气质量周报。空气质量是环境质

15、量的重要内容。我们拟在江景名苑内业主基本上都入住以后，实行空气质量周报公布措施。这样既可以让监测数据直接为业主服务，同时又可以提高住主的环保意识。江 景名苑应为净化湘乡环境做出积极的贡献。4.1.2 建立优美的环境。为了使江景名苑环境进一步活跃起来，更具文化品味，我们将与省园林局合作，对小区对垃圾的分类处理。随着社会的发展和进步，环保问题越来越突出，我们计划在接管江景名苑后逐步实行垃圾的分类投放和处理，并在住户手册和各投放点标明分类收集方法。设可回收垃圾、一般垃圾和有害垃圾三类箱。可回收垃圾以报纸、书刊、瓶、易拉罐等为主，一般垃圾及渣土等为主，有害垃圾主要为各类废电池、电镀制品、杀虫剂罐等。对

16、垃圾的分类处理，我们将通过各种宣传手段，增强业主的环保意识，引导他们养成正确的习惯。4.1.4 严格车辆交通管理。我们准备设臵完善的各类交通标识，加强车辆的监控和引导，及时处理突发事件。4.1.5 运用现代科技手段，“三防”结合，确保安全。“三防”结合即是人防、物防、技防相结合。“人防”上我们实施快速反应系统，由管理中心统一指挥调度，强调多重结合，即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合、整装与便装相结合。物防上采用围墙、防盗装臵等手段提高防范能力。在充分强调人的因素的前提下，逐步过渡到技防为主，运用智能化保安设施结合管理处的统一管理、快速调度，确保治安防范万无一失。4.2 软件建设

17、创建高档次的住宅小区，软件建设比硬件构成更为重要、更为艰巨。特别是我国物业管理行业发展时间短，管理公司和广大业主均需要进一步加深对物业管理的认识和自身修养，这个过程需要日积月累的努力，物业管理公司应着眼于长远发展，持之以恒地在软件建设上下功夫。主要有以下将可持续发展战略作为发展的主导战略。4.2.2 组织落实，措施得力。成立以管理处为主、有业主代表参加的环保委员会，着眼于长远发展，依照可持续发展战略，制定和实施江景名苑环保工程。4.2.3 引入住宅形象设计与建设功能，对江景名苑进行形象塑造。4.2.4 建立“管理处员工人人都是环保监督员”的观念，对不利于环保的行为及时予以制止。4.2.5 营造

18、“保护社区环境，创建绿色家园”浓厚气氛。重点放在提高环保意识，增加环保知识方面，通过环保讲座、每年六月的世界环保日系列活动等，引导住主关心社区环境。4.2.6 鼓励节约水电，组织居民开展有利于身心健康的文体活动。4.2.7 严格装修审批手续，规范施工行为，控制装修材料的使用，加强工程监管。4.2.8 要逐步实行垃圾的分类投放、处理。5 体现社区文化、环境文化特色的物业管理典范模式5.1 江景名苑社区文化活动的总体构想社区文化三项主题：营造全新的工作理念；热爱地球，保护环境；做新世纪文明使者。 社区文化三项特征：人性化的管理理念；超前性的文化视角；宁静、祥和的文化气氛。社区文化的总体目标：使江景

19、名苑成为住宅文化的典范。江景名苑将在我们的管理下大力开展社区文化建设。江景的文化定位是中西方文化与现代科学技术的有机结合。我们将在环境文化、行为文化、制度文化，精神文化等四个方面全方位展开，通过循序渐进、潜移默化、寓教于乐的社区文化建设，提高业主素质，培养互助互爱精神，增强社区凝聚力，发挥社区文化的凝聚功能、激励功能和约束功能。在江景名苑文化建设上，我们还注重近与远、大与小、教与乐、雅与俗的结合。我们将实施名牌与形象战略，积聚江景的无形资产，创造名牌。5.2 江景名苑环境文化的构想针对江景名苑的园林式布局和环保要求，我们除了对住宅大顺物业对江景名苑项目的管理模式 第二节 拟采取的管理方式面对江

20、景名苑这样一个高品味、高水平、高素质居住人群的现代化住宅小区，选择怎样的管理模式才能达到最佳的管理效果，这是我们确定管理方式的重要课题，我们在深入调查研究的基础上确定了我们的基本思路是：严格资质管理，选用专业素质和综合素质均较高的各类专业技术人才，以严格的管理制度规范各类服务，运用电脑管理等现代化手段，实现高效率、高水平的综合一体化管理，加强社区精神文明建设，实施品牌战略。我们的管理方式分为组织机构系统、运作程序系统、信息反馈系统和激励系统四部分组成。一、 组织系统 管理架构 1 组织机构1.1 我们将在业主委员会的监督和指导下实行公司领导下的主任负责制，这是一种垂直领导方式，充分利用资源，编

21、制力求精干，其人员力求一专多能。在拟制计划、组织领导和对各项工作检查指导协调等方面由管理处经理直接负责，各项具体工作在各组职责范围物业管理组负责小区安全、消防、交通、保洁、绿化、便民服务与社区文化活动等工作；工程设备组负责设备管理、维修养护及便民服务等工作；综合组负责管理处的财务工作和文件资料的管理及电脑打字等工作。二、 运作程序系统1 整体运作流程1.1 我们注重于整体设计全面合理，各项工作环节紧密衔接，起到承上启下，相互制约的作用。1.2 在管理处的整体运作过程中将始终运用现代化的电脑管理网络系统，从方案的拟定到各项工作任务的完成都实现智能化管理。1.3 在整体动作过程中，始终坚持全过程管

22、理，确保指挥与监督的封闭性管理，保证管理有效、及时到位，从而在最大限度上避免了缺漏和盲点。三、 信息反馈系统1 信息也是资源，江景名苑管理处的信息来源于执行机构、监督机构 和信息反馈渠道。2 江景名苑管理处在平时运作时，项目经理既是指挥员，又是督促检查者，当各项工作指令下达后，执行机构相应开始运作，此时，项目经理就可以在信息反馈渠道中获取信息，对指挥机构所发出的各项指令可以作出较为实际的评估，从而判断其正确与否，从中吸取经验，纠正错误，有效地克服了在工作中的盲目现象。3 在监督机构控制方式中，我们采取例行检查和突击抽查相结合的方式进行，而监督控制的措施以预先控制与信息反馈控制相结合的方式进行。

23、四、 激励系统1 激励是管理处思想工作机制重在激发每一个员工的奖惩机制应以表扬奖励为主，以处分为辅的原则，但奖惩要分明，用优胜劣汰的方式，纯洁用工队伍，在奖励类型上，我们坚持以精神鼓励为主，物质奖励为辅。4 工资福利机制重在考核，缩小固定部分工资，加大活动部分工资，拉大距离不搞一刀切，激励员工优质服务，创造业绩和发扬团结向上的团队精神。5 培养提升机制在实际工作中缺一不可，其培养的目标是使员工有较强的事业心和敬业精神，对工作能做到一专多能，精益求精。在用人提拔 上不任人唯亲，而是不拘一格选拔那些有真才实学的人才，做到能者上，平者让，庸者下，从而把培养提升、培训、进修等工作有机地结合在一起，使之

24、形成一种人才培养的良性循环氛围。6 文化活动机制是沟通管理处序号 项目 接管验收1. 参与建设单位报验的工程项目竣工验收活动。2. 与建设单位办理物业管理接管验收工作。3. 办理水、电、气等能耗与施工单位的签认交接签收。 4. 设备设施资料的交接造册。5. 建立完善的业主资料。 第四节 物资装备计划为确保江景名苑的物业管理工作有序进行，我们着眼于“必需、节约、实用”的原则，配备物质装备，同时管理处依托大顺物业雄厚的资金实力、人才实力，做到资源共享，更好地为业主服务。拟定物资装备计划如下：一、 管理用房管理用房按建设方所提供原有面积安排小区各所属机构用房，具体安排方案另定。二、 员工宿舍在管理用

25、房面积中划拨一定数量的住房面积，保证24小时职守在江景名苑管理处的员工都能安排在集体宿舍中住宿，具体方案另定。三、 器械、工具、装备以及办公用品计划：在物质装备的配备上完全按照“必需、实用、节约”的原则，同时为了保障江景名苑物业管理工作的有序进行，我公司将依靠自身的资金、人才优势全力支持江景名苑管理处工作，做到物质共享、资源共享。第五节 人员的配备随着管理方式、管理手段的现代化，物业管理队伍的结构也发生革命性变化，江景名苑物业管理人员的配备已从劳动密集型向技术密集型转化，管理人员应是高学历、高水平的复合型人才。为此，我们在人员配备上坚持以大顺公司的“精干、高效、敬业”的用人原则为基础，确定“重

26、学历也重能力、重水平更重品德”的用人标准，严把人才选聘关。管理层学历 上要求达到大专以上水平，工程技术岗位引进大专以上包括计算机网络、通信技术的专业人才。人才来源上我们以人员配备说明江景名苑是集住宅和商业用房于一体的综合项目，为便于集中管理，只设一个管理处，人员配臵共35人。 配臵表如下： 第四部分 江景名苑物业管理各项承诺及完成指标采取的措施 依照全国优秀管理住宅小区标准湖南省普通住宅区物业管理公共服务费等级收费暂行办法，以及江景名苑物业管理招投标要求中物业管理的招标要求，公司郑重承诺：自接管江景名苑之日起，按五级等级标准实施物业管理服务，两年指标名称 国家评分标准及指标1 房屋完好率 98

27、%2 房屋零修、急修及时率 98%3 维修工程质量合格率 100%维修工程质量回访率 100%4 地下停车场完好率 95%5 清洁保洁率 99%6 小区内治安条件发生率 1以下自行车、摩托车、汽车被盗率 1以下7 大型及重要机电设备完好率 95%8 火灾发生率 1以下 9 违章发生与处理率100% 发生率0.510 业主有效投诉率 2以下 ;业主投诉处理率 95%; 投诉回访率 95%11 业主对物业管理满意率 95%12 绿化完好率 95%13 化粪池、雨水井、污水井完好率 98%14 管理人员专业培训合格率 80% 第一节 房屋及公共部位的维修养护，公共设施、设备及场所的使用、维修、养护和

28、管理设备管理和维护及房屋本体的维修养护是江景名苑物业管理的重要内容，大顺物业在物业管理实践中，十分注意这项工作，积累了较为丰富的管理经验，既保障了广大业主的利益，也树立了良好的企业信誉。在江景名苑的机电设备及房屋修缮管理工作中，我们确立了“管养合一”的方针，制定了合理的养护计划，建立和健全科学的规章制度，切实做到为业主服务。实现业主满意，社会满意。在前述江景名苑各项管理指标承诺中，我们已对房屋及设备、设施的管理指标实施措施进行了阐述，此处对房屋及设备、设施的日常养护计划、定期养护计划作进一步的阐述。1 公共设备、设施及场所的维修养护计划我们结合江景名苑各种公用设施的使用年限，制订了公用设施日常

29、维修方案和定期养护方案。根据住宅共用部位、共用设施设备维修基金管理办法规定，公用设施设备是指共用的上下水管道、水管、落水管、电梯、加压水泵、供电线路、照明、煤气线路、消防设施、绿地、区内道路、 路灯、沟渠、池、井、地下停车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。每个方案，每一项确立治安重点加大对入住期人流、物流、车流的有效监控 人流控制对来访人员须进行访问登记和离去注销手续（对办公式公寓要注重管理方式），对外来装修、搬运人员采取办理出入证管理，并交 管理押金，对他们的活动范围、活动时间进行一定限制，严禁互相乱窜。经常与当地派出所联合查暂住证、身份证的证件，把可疑分子清出小区。对可疑陌生人

30、采取追踪、监控的措施，必要时可上前有礼貌地执行验证工作。物流控制对装修材料流动实施申报制、盘查制和登记制。尤其是装修物品的搬出须提出申报，护卫员有责任和义务对物资的出入进行礼貌盘查；所有的物资流动实行登记放行手续。车流控制园区治安防范“三岗”结合。全面防范实施“三岗结合，即巡逻岗、门卫岗、机动岗三岗联合防范，着重安防点、线、面的配合与行动”。2.3 尽快完善并发挥智能化监控系统的安防优势。我司在中标后，将和建设方协商，尽快完善监控设施，使智能化安防系统全面启动，正常运转，发挥技防在治安管理中的重要作用。3 常规治安管理根据湖南省普通住宅区物业管理公共服务费等级收费暂行办法及我司管理指标的承诺，

31、治安管理须达到五级等级标准，为此，我们拟采用封闭式管理。具体措施为：3.1 根据招标要求，我司在小区出入口实施24小时值班，安全护卫人员24小时巡查，重要部位实施24小时监控。3.2 重要设施采取加锁防范措施，上屋面楼梯间的大门上锁，防止投 毒及水源二次污染事件的发生。3.3 对地下室、通道、应急楼梯等部位设臵明显标识，以利于人员的进出。3.4 护卫值班人员要禁止小商小贩进院，杜绝楼对外来探访人员，建立询问制度，登记时一定要做到礼貌用语、文明用语、温情服务。3.6 流动岗与固定岗相结合，分别在上下班高峰期与平时正常期采取不同的治安防范措施，确保地下停车场等重要部位的安全。3.7 制定护卫服务应

32、急预案，遇突发事件能应急处理。根据物业、业主的实际情况，对可能发生的突发事件做好预案，是物业管理护卫服务的一项重要工作。预案工作做的好不好，直接影响到业主的生命财产是否有安全保障，间接地也会影响到物业管理公司的经营状况。我司已制定了详尽的小区突发火警火灾反应预案以及刑事突发事件反映预案，在预案中要求管理处全体员工增强对火警、火灾、刑事的反应能力，做到遇突发事件不慌不忙，有步骤、有秩序地实施各项紧急措施，以确保小区因管理原因造成被盗赔偿承诺：凡同时满足下列两种情况的小区被盗案件发生，管理处将承担责任并给予赔偿。a) 经公安机关鉴定属于外来犯罪分子以非法手段进入小区进行盗窃 或抢劫的；b) 经我司

33、和有关职能部门鉴定属于管理不到位、人员失职等管理因素造成小区被盗或抢劫。4.2 其他赔偿：凡经我司和上级主管单位鉴定属于管理不到位、人员失职等管理这自身原因造成业主损失的，如道路、交通设施、各类标牌、各类装臵等，因安装有误、保养不善、标识不清等原因造成业主损失等，我们将视情给予赔偿。 第三节 环境清洁卫生我们将进行“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护，同时培养居民良好的环境意识和卫生习惯，创造一个优雅、整洁、文明、静谧的住宅环境，让广大业主能住的安心、放心、称心和舒心。1 保洁建立清扫保洁制度，小区垃圾收集袋装化：业主生活垃圾的收集，统一采用标准的垃圾袋进行袋装清

34、运（管理处可以成本提供，必须以业户自愿为前提）。 1.2 垃圾回收资源化：通过垃圾贮藏间的再次分类收集，从中分检出可回收物品进行回收利用，避免资源浪费。1.3 垃圾处理无害化：再次分检后出现的有害垃圾可统一交给环卫部门集中处理，无害垃圾则委托环卫部门运出小区。在入住期水箱、水池按规定每年委托湘乡市自来水公司进行清洗消毒一次，清洗人员必须两证齐全（卫生许可证、健康证）、持证上岗，水质必须经过湘潭市卫生防疫站的水质检定，使供水符合水质标准。同时对贮水池、楼顶水箱采取加锁等防范措施。防止有人蓄意破坏及二次污染，消灭一切隐患。2.2 和当地街道的城管科（灭“四害”的职能部门），定期杀灭蚊、蝇、鼠，做到

35、无滋生源。2.3 制订业主公约（精神文明建设公约），规定区区内噪音污染源控制：噪音污染已是一个现代都市普遍存在的环保问题，我们控制区内噪音污染源的具体措施主要包括以下几个方面的内容：a) 进入小区车辆一律禁鸣喇叭，并限速行使。b) 控制小商小贩进入小区高声喊叫。 c) 在入住期装修阶段，要求施工队在规定时间园区严禁机动车停放小区，所有业户车辆均须驶入地下停车库或指定地点。3 小区设立门卫24小时值班，特殊情况入区的机动车辆，实行严格出入登记手续。4 巡逻护卫要经常巡视车辆进入情况，指挥行使、停放、维护秩序，督促车辆办完事后及时离开。5 进入停车场的机动车驾驶员，要服从车管员的指挥，按指定地点停

36、 放，自觉维护车辆秩序，停车程序按停车场管理规定执行。6 摩托车、自行车一律停放指定地点，其他地方不得乱停乱放。 第五节 住宅区档案资料管理1 档案管理运作环节1.1 资料的收集1.1.1 建立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等“六化”管理，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。1.1.2 资料的收集坚持系统、完整的原则，根据实体资料和信息资料的资料分类整理1.3 资料归档管理归档就是按照资料自身规律、联系进行分类保存。根据实际需要，江景名苑的管理拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的

37、保存，如录像带、胶卷、照片等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。档案的出、入室都有严格的规定：出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出，入室时须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失。 档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防变质。1.4 档案的运用采用先进的检索软件，逐步建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。1.4.1 外部网：与广大业主、主管部门进行联网，所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等，随时可

38、以查阅调用，便于工作监督和检查。1.4.2 竣工验收资料名 称 资料内容工程建筑产权资料 A：规划图纸、项目批文、用地批文B：建筑许可证、投资许可证、开工许可证C：拆迁安臵资料工 程 技 术 资 料 A 竣工图总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；B 地质勘察报告； C 工程合同及开工、竣工报告；D 工程预算E 图纸会审记录F 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）； G 隐蔽工程验收签证；H 沉降观察记录；I 竣工验收证明书；K 新材料、构配件的鉴定合格证书；L 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备检验合格证书；M 砂浆、混凝土试块试压报告；N 供水、供暖的试

39、压报告；O 园林绿化的图纸和清样；P 设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单，操作手册等；Q 有关工程项目的其他重要技术决定和文件 2.2 管理档案资料（含业户档案、装修管理档案巡视记录） 名 称 资料 B：事务交接记录表 C：业主搬出（入）物品登记表 D：日常事务巡视记录 E：业主回访登记表合格分承包方资料 A：维修申请表（附图纸）B：维修工程队安全责任书 C：临时施工人员登记表 D：施工单位营业执照2.3 投诉与回访及其他管理服务名 称 资料 B：维修服务派工单C：维修回访记录表 D：公共设施维修记录治安交通管理资料 A：日常巡查记录、交接班记录、值班记录B：查岗记录、闭

40、路电视监控系统录像带C：物资搬运放行记录、紧急事件处理记录D：车辆管理记录、车辆详细资料、车位使用协议设备管理资料 A：公用 设施保养维修记录B：各项机电设备保养维修运行记录C：设备分承包方维修保养记录D：设备检查记录社区文化资料 A：活动计划实施方案、总结记录 B：文化活动图片及录像记录C：传媒报导员工管理资料 A：员工个人资料、聘用表 B：员工业绩考核及奖惩记录C：员工培训计划及实施记录 D：员工培训考核记录E：员工外出考评及参加演练记录 F：员工住房及 B：业户意见调查、统计记录 C：业户投诉及处理记录表行政文件资料 A：管理处主管值班及督察记录B：政府部门文件C：物业公司及主管领导部门

41、文件D：管理处规章制度、通知、通报等文件E：管理处荣誉一览表F：管理处接待来访参观记录表业主委员会资料 A：筹备成立文件 B：成立后运行文件 第六节 服务质量效果1 服务人员统一着装，挂牌上岗，尽职尽责，各工种岗位职责上墙公布，代办生活服务项目及价格上墙公布，接受业主的监督。这也是我司实施形象战略的重要组成部分，全面提高企业的美誉度。 2 公共服务费收支情况每半年以书面形式公布财务收支帐目，接受业主委员会和使用人的监督，同时将本年度收支决算报告，下半年度收支预算报告及重大的费用支出项目提请业主委员会讨论通过。3 维修基金由业主委员会管理，专户存储、专款专用，实行收支两条线，我司需要使用维修基金

42、时，报请业主委员会审核，经批准后方可动用，同时使用情况及账目要定期向业户汇报。4 认真接待群众投诉，建立群众投诉档案记录，我司承诺的有效投诉办结率为95%。5 按我司贯标要求，定期对住户进行走回访，同时了解业主对服务的满意率，建立信息反馈渠道，项目经理既是指挥员，又是督促检查者，保证反馈渠道的通畅。我司承诺业主对物业管理满意率95%以上。“业主永远是我们的上帝”这是我们大顺人的宗旨，业主的需要就是我们工作的目标，为各位业主提供优质高效的服务，是我们应尽的义务。在提高对业主的服务质量上，我们千方百计，想方设法，一切为业主的利益着想，努力强化员工的优质服务意识，做到“你想到的我为你做好，你没想到的

43、我为你做到”，向社会展示“大顺人”的精神风貌。我们的服务效果就是要让江景名苑的业主住的“安心、放心、舒心、称心”。 第七节 装修管理为维护江景名苑外观形象的统一、美观，保障小区的正常使用功能不被破坏，我们将从实际出发，以小区结构、设施、外观为装修工作的监管重点，对业主装修实施严格的管理。依据我们多年来所获得装修管理的经 验与教训，将在江景名苑的装修管理上实施“一把手工程”，由主任亲自抓装修管理，着重抓装修宣传培训装修审批装修跟踪违章装修即时处理装修验收五个环节的工作，力争服务在一线，监管在一线。为正面引导业主装修，我们将为业主提供装修咨询、装修设计服务。拟采取违章装修控制措施：a) 业主办理入

44、住手续；b) 对业主、装修施工队伍进行装修须知培训；c) 申报装修，严格方案审核、签订装修押金、办理入场手续；d) 装修监督：环境、治安、消防；e) 发现违章，立即发出通知，上门工作，晓之以理、动之以情，说服业户整改，说服无效，配合有关部门，以经济、法律手段解决。为加大装修宣传培训的力度，我们将充分发挥社区文化的导向功能、约束功能，并架起管理处与业主的桥梁，真正提高业主按章装修的自觉性。为做好业主的装修培训工作，我们将提前对每一个业主进行培训，向业主和装修队发放装修管理规定，明示装修规定、违章装修的危害性和处理措施。1 装修审批，严格把关针对装修管理上对房屋结构、外观保护的特殊要求，我们对业主

45、申报的装修方案进行严格审批，并加强装修审批人员的内部管理，以确保装修审批严格把关。装修审批重点如下：1.1 保证房屋设施的正常使用功能。审核重点：房屋结构、管线，电梯、供水、供电、供气管线。1.2 保证房屋外观统一美观。审核重点：阳台、窗台、空调安装、晒 衣架、遮阳蓬安装及管线走向。1.3 装修材料符合防火规定。2 建立细致严密的装修跟踪监管体系业主装修、施工，指定专职责任人，实施“全过程”追踪监管。每天巡视施工现场不少于2次，通过现场巡查及时与业主沟通，了解施工方案及装修工程进展，把违章装修消灭在初始阶段。3 处理违章装修的四个手段3.1 情理手段业主出现违章装修，做到以理说服业主，以情感化业主，争取业主的支持和理解，让业主自觉接受整改的要求。3.2 经济手段在业主装修申报时，详细告知装修注意事项和影响安全的禁止行为，如出现违章装修，除了采取说服教育、行政压力促使其整改外，针对违章情况，采取返还原状和经济赔偿等经济手段控制，从经济上控制业主的违章装修。3.4 法律手段业主装修申报手续中，管理处分别与业主和装修施工单位签订具有法律效力的装修协议书和装修责任书，划清管理处、业主、装修施工单位之间的责、权，对住宅装修进行法制管理。对违章装修并无视一切的业主，我们将通过法律途径予以解决。 第八节 无偿便民服务与代办生活