丽园前期物业服务实施方案.doc
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1、赛丽丽园前期物业服务实施方案浙江绿城物业管理有限公司二一年四月目 录第一章企业综合说明2第一节 企业简介2第二节 营业执照、资质证书等相关证件5第三节 近三年所获荣誉及证书8第四节 部分服务项目一览11第二章前期物业管理定位及整体方案策划15第一节 物业概况及服务定位15第二节 物业服务设想19第三节 管理机构及人员配置22第四节 主要服务内容24第三章 销售案场服务41结束语43第一章 企业综合说明第一节 企业简介浙江绿城物业管理有限公司成立于1995年3月,注册资金500万元,具有国家一级物管资质,是一家集物管、咨询、房屋置换、电梯、保洁等为一体的大型综合性物管企业,拥有遍布浙江、上海、北
2、京、安徽、湖南、湖北、新疆、重庆等省市的分(子)公司53家。目前,公司总资产已过亿元,员工近12000人。图1.1 绿城物业在中国图8.1 绿城物业在中国在2007观澜湖中国物业管理嘉年华暨第二届住宅与房地产物业管理金榜颁奖盛典上绿城物业以优异的成绩厚积薄发,荣登“2007金榜年度企业综合实力TOP100排行榜”前列,排名全国第三。2008年9月,由中国房地产品牌价值评估事务所、中国房地产开发商协会等十几家单位联合组织的“中国物业企业品牌价值发布盛典”,评定公司的品牌价值为6.35亿元人民币。2008年11月公司在国务院发展研究中心企业研究所、清华大学房地产研究所和中国指数研究院三家权威研究机
3、构共同举办的首届中国物业管理企业发展研究论坛暨2008中国物业服务百强企业研究成果发布会上荣获“2008中国物业服务百强企业”综合实力第五名和“2008中国优秀物业服务企业服务规模TOP10”第二名。2009年由中国国际经济发展促进会、中国社会科学院城市发展环境研究中心、科技部管理观察杂志社、中国城市建设与环境提升评估活动组委会共同举办的“2009中国城市建设与环境提升大会暨2008-2009中国城市建设与环境提升成果评估盛典”中,绿城物管公司被评为中国城市物业管理十大杰出企业、李海荣董事长被评为中国城市物业管理杰出贡献人物。 公司是中国物业管理协会会员单位,董事长兼总经理李海荣女士是该协会的
4、常务理事,杭州市物业管理协会副会长。公司设有总经理办公室、本体建设部、财务部、审计部、园林维护部、质量管理部、秩序维护总部、企业发展部、企业文化部、工程技术部、维保中心、保洁中心、案场服务部、健康管理部、园区生活服务部等多个部门,下设162个物业服务中心,同时辖有咨询、电梯、保洁、文化、景观绿化、健康促进、房屋置换等多家专业公司。公司于1999年4月实施ISO9002质量管理体系标准,同年9月通过上海质量体系审核中心认证审核;2008年4月公司实施ISO14000环境管理体系标准,11月获得了环境管理体系认证证书,成为杭州首家通过ISO9001及ISO14001国际、国内双重认证的物业服务企业
5、。十余年来,公司秉承绿城集团“真诚、善意、精致、完美”的发展理念,为广大业主提供亲情化和充满人文关怀的服务,接管物业的类型涉及别墅、多层公寓、小高层公寓、高层公寓、写字楼、酒店式公寓、学校、足球基地、博物院、图书馆、展览馆等,介入咨询和接管物业的总建筑面积逾5000万平方米,已成为全国同行业中涉及物业类型最多、涉足范围最广、接管和咨询、服务面积最大的企业之一,被杭州市房地产管理局和浙江育英职业技术学院分别定点为“杭州市物业管理教学示范基地”和“教学实训基地”。公司管理的中田大厦等11个项目被评为全国物业管理示范住宅小区/大厦,9个项目被评为浙江省物业管理示范住宅小区/大厦,另有13个小区和3个
6、写字楼(平海大厦、中田大厦、三新大厦)、1个学校(育华学校)获市级物业管理示范住宅小区/大厦。业主满意率达95%以上,实现了社会效益、经济效益、环境效益的“多赢”。公司将继续实施“立足杭州,面向浙江,走向全国”的发展战略,秉承日臻完善的人文、亲情管理、先进科学的服务理念,加快向高端物业迈进步伐,把绿城物业全力打造成为中国最值得信赖和最有价值的物业服务一体化运营商,为物业服务行业的健康快速发展做出新的贡献。图1.2 绿城物业中层干部合影第二节 营业执照、资质证书等相关证件图1.3企业法人营业执照图1.4企业税务登记证图1.5企业资质证书图1.6组织机构代码证图1.7质量体系认证证书图1.8环境体
7、系认证证书第三节 近三年所获荣誉及证书一、企业获奖情况2006年8月公司为评为中国物业协会第二届理事会常务理事单位。2006年9月,杭州中田大厦被评为“浙江省物业管理优秀示范大厦”。2006年12月,金华香格里花园被评为“全国物业管理优秀示范住宅小区”。2006年12月,杭州中田大厦被评为“全国物业管理优秀示范大厦”。2007年5月,企业文化部编辑的绿城生活被浙江省房地产业协会评为2006年度优秀房地产专业报刊。 2007年12月桃花源被杭州市房产管理局评为2007年度杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)。2007年12月春江花月被杭州市房产管理局评为2007年度杭州市物业管理优秀住宅小区。20
8、07年12月三新大厦被杭州市房产管理局评为2007年度杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)。2007年11月公司荣获2007中国品牌物业年度大奖和2007中国最佳和谐物业两大奖项。2007年11月公司荣获全国售后服务行业十佳单位称号。2008年1月公司荣获“中国物业服务行业最具诚信品牌企业”称号。2008年1月公司荣登“2007金榜年度企业综合实力TOP100排行榜”第三名。2008年1月,建设部授予浙江省海宁百合新城、安徽合肥桂花园“全国物业管理示范住宅小区”称号。2008年11月公司荣获“2008中国物业服务百强企业综合实力”第五名和“2008中国优秀物业服务企业服务规模TOP10”第二名。
9、2008年11月公司被杭州市房地产协会授予2006、2007年度协会先进集体荣誉。2008年12月公司被杭州市房产管理局授予杭州市十佳物业服务企业称号。2009年2月杭州春江花月和桃花源荣获2008年度物业管理示范项目称号。2009年3月北京百合公寓被评为“北京市优秀物业管理住宅小区”。2009年4月,在“2009中国城市建设与环境提升大会暨2008-2009中国城市建设与环境提升成果评估盛典”中,公司被评为中国城市物业管理十大杰出企业、李海荣董事长被评为中国城市物业管理杰出贡献人物。 2009年4月,绿城生活杂志和绿城物管报荣获浙江省优秀房地产专业报刊。2009年8月德清桂花城被评为“湖州市
10、优秀物业管理住宅小区”。2009年8月德清春溪华庭被评为“湖州市优秀物业管理住宅小区”。2009年12月杭州金桂大厦被评为“杭州市优秀物业管理大厦”。2009年12月杭州蓝庭被评为“杭州余杭区优秀物业管理住宅小区”。2009年12月杭州瑞城花园被评为“杭州余杭区优秀物业管理住宅小区”。2009年12月杭州春江花月被评为“全国物业管理示范住宅小区”。2009年12月宁波桂花园被评为“宁波市优秀物业管理住宅小区”。2009年12月宁波新时代被评为“宁波市优秀物业管理住宅小区”。2009年12月嘉兴江南春城被评为“嘉兴市优秀物业管理住宅小区”。二、部分获奖证书及奖牌图1.10中国物业服务行业最具诚信
11、品牌企业图1.9 综合实力百强企业奖杯图1.12最佳和谐物业奖牌图1.11中国品牌物业奖牌图1.12全国售后服务行业十佳奖牌图1.11品牌价值奖牌图1.15优秀专业报刊奖牌之二图1.14优秀专业报刊奖牌之一第四节 部分服务项目一览多层公寓系列杭州桂花城合肥桂花园北京百合公寓长沙桂花城金华香格里花园高层公寓系列杭州春江花月杭州绿园杭州深蓝广场嘉兴康桥花园上海明丰绿都度假公寓系列千岛湖度假公寓舟山长峙岛项目海南陵水项目别墅系列杭州桃花源上海玫瑰园长沙青竹园永康白垤里嘉园昆山纳帕溪谷平层官邸系列北京御园杭州留庄湖州御园新昌玫瑰园绍兴御园大型社区系列海宁百合新城杭州翡翠城青岛理想之城商业物业系列余姚中
12、国裘皮城义乌天元滨江国际浦江恒昌财富广场翡翠城社区中心海宁百合新天地公建物业系列杭州图书馆新馆杭州城市规划展览馆绿城育华学校浙江绿城医院江干区政府大型城市综合体杭州市民中心温州鹿城广场德清长兴广场写字楼系列211、杭州中田大厦2、杭州地税大楼3、杭州网通综合楼4、绿城金桂大厦5、平海国际商务中心6、万银国际7、长沙中天广场8、杭州大名空间54876第二章 前期物业管理定位及整体方案策划第一节 物业概况及服务定位一、物业概况赛丽绿城杭州丽园是赛丽控股集团与绿城集团联手合作,集杭州千年皇脉厚祉、深厚人文底蕴和国际一流品质于一身的罕见城市中心精品物业。项目位于杭州老城中心,总占地面积28052.2平
13、方米,距西湖直线距离约1公里,距吴山广场直线距离约0.8公里,凝聚老城中心的通达与繁华。园区规划为7幢小高层、多层及1幢商用写字楼。全石材干挂外立面,色彩大气精致、端庄典雅,在窗、檐口、立面等部位采用古典的元素和符号,线条装饰简洁流畅,呈现细节上的体贴与完美。法式建筑的高贵血统赋予丽园一种神圣的特质,营造庄严、尊贵的美感。图2.1 项目效果图二、赛丽绿城丽园物业管理服务定位l 以业主为中心的“健康、舒适的居家生活服务模式”l 以区域效应为中心的“星级酒店的物业管理模式”l 以建筑本体为中心的“保值增值的设施设备维保模式”以业主为中心的“健康、快捷的居家生活服务模式”物业管理活动是以对“物的管理
14、,达到使物有效为人服务”的目的。在小区物业服务中,一切服务理应以业主为出发点.在本主线中,我们除了提供基础的物业服务的基础上,我们增加了健康服务的内容。我们希望通过健康服务的提供。进一步加深业主对园区居家生活的认同感。居家健康管理要求:我公司将凭借绿城园区服务体系中的健康促进系统,为小区业主提供健康养生计划服务。在销售前期,我公司将安排国家注册健康管理师与业主进行健康交流,根据交流结果为其制订专门的健康体检建议。同时可以优先安排其在绿城医院进行“螺旋64排”检查(视检查项目决定收费标准)。依据健康体检结果,国家健康管理师将提供有针对性的健康养生建议,并予以跟踪。同时有针对性地开展导医服务。在小
15、区内为业主提供24小时健康服务,并为有需求的业主,建立健康档案。凭借绿城健康管理公司的优势,可为小区内的业主安排健康体检,并根据体检结果建立业主电子健康档案。同时对各类业主实施健康指导。 图2.2 我司开展健康服务场景图以区域效应为中心的“星级酒店的物业管理模式”根据CIS(企业形象识别系统)理论,一个企业的企业形象得以有效的识别,主要通过三个方面,即VI(企业标示识别系统)、BI(企业理念识别系统)、MI(企业行为识别系统)来实现。部分专家认为CIS除由MI、BI、VI组成统一体外,还有EI。 EI是英文Enrironmental Identity的缩写,即环境识别。它主要是指企业在所处自然
16、环境或社会环境之中显示出来的独特个性。比如企业建筑物的外貌风格、布局特色、环境与生态保护等。本着这一理念,我们对楼宇的外立面、服务中心接待、园区布置、绿化租摆等工作提升到了维护小区形象高度予以对待。外立面管理要求:我们将通过对前期物业的管理,对业主入住时阳台露台的使用装修实施介入,有效地保持外立面的统一,确保其由内而凝聚的尊崇气度。 因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。委托合同另有约定的按合同约定执行。图2.3 外墙清洁意向图服务中心管理要求:在小区设立客服前台,是营造酒店式管理必不可少的一种方式,通过选择年龄适合、相貌端庄的青年男女,在前台担任12小时的
17、前台服务人员是增加项目灵性特征的较好办法。我们要求前台服务人员年龄应在30岁以下,同时具备一定酒店从业经验。在外来访客至前台询问相关事宜时,进行相应回复。前台设置的目的在于24小时接待业主/客户的报修及投诉,确保在15分钟内得到反馈。园区绿化布置将严格遵从设计师的设计理念,以少而精的原则并结合我公司对植物与健康的研究,对摆放位置、树种进行有目的性的选择,以彰显项目尊贵特征。图2.4 大堂服务意向图以建筑本体为中心的“保值增值的设施设备维保模式”图2.5 我司某项目设备房实景图设施设备的管理是物业管理的重点,实现物业增值的根本手段是使楼宇中的设施设备达到甚至超过应有的使用寿命。多年来“重维护”成
18、为了我司物业管理中必提的一项工作,值得庆幸的是,我们近千名工程人员也把这一工作落到实处,得到了业主广泛的认可。第二节 物业服务设想赛丽绿城丽园定位于杭州高档、顶级的,集商业、居住、办公于一体的现代化都市综合体。我们认为“赛丽绿城丽园”的客户都是对生活品质具有很高的要求、拥有很强的经济实力、处于金字塔顶端的成功人士。因此,我们将在“赛丽绿城丽园”的后期服务中实行“舒适型物业服务体系”,即我们将倡导并实行完善的园区生活服务,通过不断深化服务内涵来提升园区卓越不凡的物业价值,让业主尊崇高贵的生活品质在丰富的尊享体验中全面升华。服务体系介绍(一)“管家式”服务体系1、管家式服务的内涵“管家式服务”起源
19、于18世纪的英国皇室,是高档次标志性服务模式。我们将引入“管家式服务”理念,致力于为业主提供全面、细微、个性和温馨的管家服务,让业主感受到全面的人文关怀和尊贵感受。普通物业管理服务的目的在于维持房屋等不动产(物业)正常、持续的使用和维持,是为“物”服务的,基本局限于社区公共空间内的服务。而管家式物业管理服务是在提供公共服务的基础上为业主私人提供服务,使业主从家庭琐事中解脱出来,更好地工作或享受生活。因此,如果说普通物业管理服务是为“物”服务的话,那么管家式物业管理服务在为“物”服务的基础上,更注重为“人” 的服务。物业服务中心将为每一业主配备管家,管家对业主而言,是内外综合服务的总代理,是生活
20、中值得信赖的服务者,是可以帮助住户解决麻烦、问题的人,业主有什么需求,均可与之联系。2、“管家”的配置“管家”是服务中的核心环节,我们设想为“丽园”配置4名前台管家。“管家”的首要职责就是协调,其次是尽自己最大的努力满足业主提出的服务需求。3、管家的条件客户管家年龄25-35岁,专科以上学历,有良好的仪容仪表,有良好的沟通表达能力、良好的协调能力及应变反应能力。4、管家的来源1)公司内部人员晋升。2)三星级以上酒店人才引进。3)管家学校毕业生。4)外部人才市场招聘产生。5、管家的培训管家的培训途径:专业管家机构培训取得相关证书;外派驻场培训。6、管家服务内容私人生活秘书、专车接送服务、租售管理
21、服务、房屋代管服务、菜单式房屋清洁服务、留言服务、接待访客服务、生活园区服务。(二)类“酒店式”服务体系1、“酒店式”服务的内涵为了凸显业主的尊贵,我们在赛丽绿城丽园的物业服务中将全面引入酒店式的服务模式,把酒店管理的模式、服务意识和外在表现融入物业管理,同时结合物业管理的特点,通过细节的管理,使业主真正体会完美的服务及尊贵的享受。2、酒店式服务内容出租车代叫服务、雨伞借用服务、失物招领服务、送水(饮用水)服务、照片冲印服务等。(三)生活园区服务体系1、生活园区服务体系的内涵生活园区服务体系是房产开发的重要组成部分,将整合包括绿城物管、绿城健康促进、绿城教育、绿城酒店管理以及其它相关职能部门和
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