业主手册.doc
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1、目录前言02一、物业服务03(一)物业管理公司及其职责(二)服务与沟通(三)费用的收取和使用二、业主须知04(一)房屋接收使用(二)水电的使用(三)燃气的使用(四)有线电视接收(五)电话安装(六)智能化设施(七)保险三、社区服务管理制度05(一)公共秩序治安维护管理(二)人员及物资进出管理(三)白蚁虫病防治(四)清洁保洁服务管理规定(五)小区绿化管理规定(六)宠物饲养管理规定(七)电梯设备使用管理规定(八)公共区域公共设施管理(九)道路交通及车辆停放管理(十)消防安全管理四、“四防”须知12五、温馨提示12六、常用电话13七、物业相关收费标准13前言尊敬的业主:欢迎您入住碧榕湾海景花园,深圳市
2、伊代物业管理有限公司向您表示真诚的祝贺,祝您和您的家人在本小区安居乐业。为了更好的满足您的服务要求,并使您及时充分了解小区的基本情况、物业使用说明、公共配套设施、物业服务内容以及社区的各项管理规定,我们特别制定了本手册。希望能为您的生活提供有效的帮助,也希望您能遵守本手册的相关管理规定,支持我们的工作。敬请您细心阅读本手册并妥善保存,以备随时查阅您所需要的信息资料。若您对内容有任何不清楚之处,欢迎您随时与物业管理公司联络,我们将竭力为您解答。物业管理公司24小时服务热线:86216125 26069999祝您及您的家人,万事如意!一、物业服务(一)物业管理公司及其职责深圳市伊代物业管理有限公司
3、作为雷圳碧榕湾海景花园的物业服务人,我们将认真履行规定的各项职责。物业管理公司的职能:1、房屋建筑本体共用部分、共用设施设备的日常维修、养护和管理。2、属物业管理范围内的公用设施设备的日常维修、养护、运行和管理。3、物业管理公用区域内的环境卫生、保洁服务。4、物业管理公用区域内的绿化服务。5、物业管理公用区域内的安全防范。6、配套设施设备和场所的经营与管理服务。7、小区内的道路和车辆管理服务。8、消防安全服务。9、法规和政策规定的其他事项。(二)服务与沟通1、碧榕湾住户服务中心24小时服务热线:86216125 260699992、为提高服务效率,避免不必要的误会和麻烦,业主如有任务不清楚之处
4、,请随时联系我们;如果您对我们有任何的意见和建议,请及时提出来,我们会认 真听取和采纳。3、欢迎各业主提供任何有关本物业的服务意见,恳请留下姓名及电话号码、住址,以便随时联络及跟踪服务、回复。4、紧急联络资料更新:万一有紧急事件发生,而业主又外出工作或未居住在所属小区内,物业管理公司须迅速与业主取得联系,以防止事件扩散及减少损失。因而请各业主合作,定期向物业管理公司提交及更新您的有关联络资料。(三)费用的收取1、物业服务费的构成:(1)管理人员及服务人员的酬金、津贴、福利等人工费用。(2)办公费、交通费、通讯费、印刷费等行政费用。(3)固定资产折旧及开办费摊销。(4)小区秩序维护服务费用。(5
5、)公共场所清洁费用。(6)公共绿化养护费用。(7)公共设施维护费用。(8)社区文化活动费用。(9)管理公司酬金及法定税费。(10)其它支出。小区住宅本体维修基金由住户服务中心按幢为单位,设立专账代管,并按照物业专项维修基金管理的规定进行使用。小区管理费收支情况和本体维修基金的使用项目及使用情况,住户服务中心将按规定在小区宣传栏或告示栏上进行公告,欢迎业主咨询和监督。2、物业服务费标准:住宅物业服务费:2.60元/月/平方米(按建筑面积计算)。商业物业服务费:7.20元/月/平方米(按建筑面积计算)。如物业服务费做出调整,物业管理公司会提前给予业主通知;业主房产改变用途和功能的,收费按照约定办理
6、。3、费用的缴纳为避免您交费之跋涉,住户服务中心收取的各项费用,除入伙期间到住户服务中心交费外,均采用委托银行转帐方式收缴。您只须开设专项账户存折,即可完成各项费用托收。业主应于当月十八日前缴付该月费用,确需现金缴纳的需于每月25日前到住户服务中心缴纳,逾期将根据深圳经济特区物业管理条例的规定,进行处罚,并可按业主临时管理规约、前期物业管理服务协议之规定进行催交。根据规定,小区住宅本体维修基金,将于物业竣工验收合格交付使用一年期满的第一个月开始计收,同管理费一起委托银行代收。小区收费将严格按照市物价主管部门规定之标准执行,并根据物价主管部门之规定进行调整。各收费项目及标准将按规定进行公示。二、
7、业主须知(一)房屋接收使用1、业主入伙前,需先与物业管理公司办理入伙手续,对其接收单元检查并在收楼意见书上签字确认。2、业主入伙时,房地产开发商需向业主提供房屋质量保证书、房屋使用说明书。3、本物业内严禁携带或存放任何违禁物品,对变更房屋使用功能的要按相关法规办理。(二)水电的使用1、小区的水、电管线是经严格设计,精心施工的,均已接通到户内,住户不可随意更改,如确需改动,必须先通知物业管理公司并向相关部门提出申请,在获得相关部门批准后方可进行更改,并验收。2、任何电气工程须由持相关操作证的作业人员进行安装维修,当安装的电器用电量超过电表设定容量时,需先向供电部门申请增加容量,并知会物业管理公司
8、,在获得供电部门批准并办理相关手续后方能安装。(三)燃气的使用1、本小区供气管理工作直接由燃气公司负责,业主申请燃气安装、开通、点火,请直接与燃气公司联系(燃气公司联系电话:25199999)2、燃气改管等施工需由燃气公司进行施工,自行施工者,燃气公司会拒绝给予通气、点火。(四)有线电视接收本小区已引入有线电视网络,为方便业主,每个标准单元在客厅或卧室均装有有线电视插座,业主如需申请开通有线电视服务,请直接与有线电视台联系(有线电视台联系电话:83060333)。(五)电话安装本小区已引入电话网络,如需安装电话,请致电10000至电信公司申请。(六)智能化设施1、各业主在入住前,应了解本小区智
9、能化设施安装和使用操作方法。2、每个单元均装有可视对讲系统,单元内的可视对讲系统可与小区主出入口、各单元门口和小区监控中心可视对讲系统联接。为了您的安全,在有外人进入小区时请先通过可视对讲系统核对身份后,方可允许其进入。3、每个单元有一个紧急报警按钮,紧急报警按钮与监控中心的报警系统连接,在发生紧急情况时(火警、匪警、急救等),才可按下紧急报警按钮,请勿随意使用。4、小区各出入口设有刷卡系统,业主需持智能卡进出小区。5、各业主应爱护各类智能化公用设施,不得私自或随意拆卸室内各类器表、按钮等,发现有人为损坏时,应予以制止并及时告知物业管理公司。(七) 保险为确保您的家庭财产及人身安全,物业管理公
10、司建议您自行购买相应的保险。三、社区服务管理制度(一)公共秩序治安维护管理为加强本住宅区公共秩序管理,维护小区内良好的生活秩序,根据中华人民共和国治安管理条例、深圳经济特区物业管理条例及其实施细则等法律、法规规定,特制定本规定。1、住户是本小区良好的治安环境和生活秩序的受益人,维护治安人人有责,住户应履行以下职责和义务:(1)、遵守国家治安管理条例和小区公众制度。(2)、积极配合住户服务中心秩序维护服务队的管理工作,遇服务中心前来查询时,应主动给予协作。(3)、勇于制止、举报破坏小区治安秩序或造成治安隐患的人和事,并协助秩序维护服务队的处理。(4)、及时申报留宿的流动人员;流动人员应在三天内,
11、持有效证件到服务中心申报。(5)、注意锁好单元门、住宅门窗和自己的车辆,不得让陌生人进入住宅或跟进住宅楼内。2、住宅区内严禁下列妨害公共安全和扰乱社区秩序的行为。(1)、使用音量过大(指噪音超过60分贝或有住户投诉)或发出噪音器材,影响他人正常工作和休息。(2)、擅自撬开他人信箱,隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、电报、信函等。(3)、非法携带、存放枪支弹药,非法储存、使用易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品,非法携带匕首、弹簧刀等管制刀具。(4)、吸毒、贩毒、嫖娼、卖淫;制造、销售各类赌具或聚赌。(5)、收留、窝藏各类犯罪分子。(6)、利用住宅为盗窃活动提供方便。(7)、制造、复制、出售、出租或传
12、播淫秽书画及淫秽录像、光碟等物品。(8)、损坏、移动消防器材、标志,挪用消防水源。(9)、故意损坏小区内各种公共设施。(10)、侵入他人住宅,损毁他人财物。3、住户服务中心秩序维护服务队的职责权利。(1)、严格执行国家治安条例,配合公安机关维护小区公共秩序。(2)、服务中心以固定岗、流动巡逻,配合闭路电视监控系统、门禁系统、楼宇对讲系统、家居安防系统、消防系统等其它安防设施,实行24小时监控中心值班制度。(3)、对小区的机动车、摩托车、单车的行驶及停放进行管理。(4)、对小区的流动人员、暂住人员的登记及管理,严格控制流动闲杂人员出入。(5)、住户搬家或搬贵重、大件物品离开小区,须凭管理处签发的
13、放行条放行。(6)、遇小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,服务中心要挺身而出,依法维护住户的合法权益,及时采取抢救、补救措施,防止事态的进一步恶化,维护现场秩序,迅速通知有关部门,并协助处理。(7)、维护小区公众制度的实施,对违反制度的人员进行劝阻、制止,直至移交有关部门处理。(8)、协助辖区民警核查有关车辆、人员的证件及其他情况。对破坏小区治安秩序的行为有权劝阻、制止,直至移交公安机关处理。(9)、负责小区保安设施如闭路电视监控系统、交通管理系统、门禁感应系统和消防设施的养护。4、住户服务中心员工都有维护小区秩序的责任,住户若发现员工有见义不为、遇事不管或监守自盗等行为,请及时向住户
14、服务中心、物业公司或公安机关投诉举报。(二)人员及物资进出管理1、人员进出管理(1)本住宅小区属业主私家场所,实行封闭式秩序维护,业主及家人进入住宅需持门禁卡刷卡进入。(2)对外来来访人员,需持有效证件到门卫处登记,说明来访是有,并经住户同意接待后,方可进入。严禁外来来访人员在小区内争吵、打架闹事,破坏小区安宁,严禁故意损坏小区内各种公共设施。2、物资进出管理(1)业主(住户)大件、大量物品搬入小区,值班服务中心应查询物品类别,并做好登记。(2)服务中心有权制止易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性物品进入小区,如制止无效,可与公安机关联系。(3)业主(住户)搬入小区居住,应先到住户服务中心办理入住手续,
15、大堂服务中心根据电梯客流量安排物品搬运时间,并维护好秩序。(4)业主(住户)大件、大量物品搬出小区,应先到住户服务中心办理物品搬出手续,由客户服务中心开具放行条,服务中心凭放行条做好登记、放行工作。(5)业主(住户)搬出小区,应提前到住户服务中心办理搬家手续、结算该缴纳的各顶费用后,由客户服务中心开具放行条。服务中心根据电梯客流量安排物品搬出时间。(三)白蚁虫病防治本小区在施工前基础已由专业公司做了白蚁防治处理。因广东地区为白蚁最易繁殖生长的地区之一,您入住后在物业装修或使用期间,使用的木质材料需先经过白蚁防治药物处理,避免将白蚁从所购木质材料中带入小区。白蚁属飞行类害虫,移动性强。如遇有白蚁
16、飞入,您须与专业公司联系处理。(四)清洁保洁服务管理规定为了保持本住户卫生整洁,营造优雅舒适的生活环境,按照深圳经济特区物业管理条例及其实施细则、深圳市公共卫生管理条例等规定,特制定本规定。1、本小区住户是住宅区优美环境的享用人,有责任和义务维护小区清洁卫生。(1)进户门包括不锈钢防盗门处表面灰尘、污渍及户内卫生由住户自行保洁。(2)生活垃圾用袋装好后投放到指定垃圾桶内,装修垃圾袋装后按规定时间搬运到指定地点。(3)住宅区内严禁下列不卫生、不文明的行为,造成的损失将追究赔偿责任。随地吐痰、丢果皮、烟头、废物、杂物、随地倾倒垃圾。随地大小便。违章饲养宠物、三鸟和家禽。乱竖广告牌,乱贴标语、广告、
17、启事。乱堆建筑垃圾和建筑材料。搭建各类违章建筑。在公共场地、花木上拉绳晾晒衣物。攀登、涂污园林雕塑小品。从楼上往下抛洒杂物、污水。在楼梯间、通道、屋面、平台等处堆放垃圾杂物。2、小区保洁、垃圾清运及消杀工作由住户服务中心负责,主要内容如下:(1)积极配合环卫、环保、卫生防疫等部门,采用多种形式开展环境卫生宣传,营造“人人爱清洁,个个讲卫生”的社会良好风气。(2)每天清扫住宅区道路、绿化带,并随时保持住宅区各公共场所无纸屑、烟头、痰迹、污迹、泥沙等。每天清运垃圾两次,中转站内垃圾日产日清。(3)每周清扫数次楼梯间、地下车库。(4)每月擦洗数次建筑小品、消火栓、防盗门,并保持干净。(5)每周检查楼
18、道灯、路灯、开关、消火栓、防火门、公共玻璃窗、水池、围墙等完好情况,并及时处理。(6)根据不同季节,经常用药物喷杀蚊、蝇、蟑螂、老鼠等,组织住户统一消杀“四害”,保持小区内无蚊蝇滋生地。(7)每年疏通雨水井、污水井数次。3、区内商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共场地,扩大营业场地,店主须做好“门前三包,室内达标”的卫生要求。(五)小区绿化管理规定为搞好本住宅区绿化养护工作,营造优美的生活环境,特制定本规定。1、住宅区的绿化,是指小区内绿地、花草、树木、园林建筑小品等,属住宅区公用设施组成部分,其养护、更新、改造和完善工程由住户服务中心负责,并按照深圳市“园林式、花园式”达标小区要求
19、管理。2、住户是小区绿化的享用人,负有爱护、管理小区绿化的权利和义务。住宅区内严禁下列破坏生态环境、损害绿化的行为,造成的损失将追究赔偿责任。(1)占用绿化地。(2)践踏绿化草地。(3)攀折花木、毁损、涂污园林小品。(4)车辆在绿化带上行驶,碰坏绿篱和栅栏。(5)在绿化区内堆放物品,设置广告招牌。(6)在花木、建筑物、雕塑小品上拉绳晾晒衣物。(7)在绿地上倾倒垃圾,抛洒杂物。3、住户服务中心绿化养护职责如下。(1)采用各种形式开展环保、绿化宣传,使“保护绿化,美化家园”成为住户共识,形成良好的社区风气,自觉爱护小区的“一草一木”。(2)熟悉住宅区的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量,充分利用
20、立体空间,扩大绿化面积,保持绿化完好,并且合理调整、更新花草树木的品种和数量。(3)熟悉花草树木的名称、特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量较大的品种在适当的地方公告其名知名称、生长特征、养护方法等,供居民观赏。(4)对花草树木定期进行培土、施修枝剪时、补苗、浇水、除杂草和病虫害,对大棵的灌木给予造型,丰富绿化内容。(5)保持绿化地清洁,不留杂物、不缺水、不死苗、不裸露黄土,使花木生长茂盛。(6)维护好水泵、喷淋、景观照明设备及其它器材、工具。(7)及时劝阻和处理违反有关绿化管理规定的行为。(六)宠物饲养管理规定为规范社区住户的宠物饲养行为,保障社区居民的身体健康和人身安全,维护社区秩序和
21、环境卫生,防止各种动物传染性疾病的发生,依据深圳经济特区限制养犬规定,特制定本规定。1、社区居民养犬必须持有公安部门核准发放的,养犬许可证和市农牧行政管理部门发放的犬类免疫证,并到物业管理公司登记备案。2、养犬居民应按规定定期到市农牧行政管理部门或授权的下属兽医防疫机构为犬之注射狂犬疫苗。3、社区居民不得饲养烈性犬和大型犬。4、个人携带犬只在小区内活动,必须遵守以下规定:(1)为犬只佩带市城管部门制作发放的犬牌。(2)佩带束犬链并由成年人牵领、看管,不能任其随处走动。(3)宠物被带入公共区域时,宠物主人必须带有随时收集粪便的工具,清除后投入垃圾桶。5、禁止携带犬只出入下列场所:会所及各运动娱乐
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