《金润百货大型综合商场员工手册》(29页).doc
《《金润百货大型综合商场员工手册》(29页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《金润百货大型综合商场员工手册》(29页).doc(27页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、 员 工 手 册第一章公 司 简 介 一、公司简介百货公司全称“XX百货有限公司”,是一家现代化的大型综合商场,公司经营范围涉及能源、金融投资、工程、百货等领域,是近年来商业领域中一匹异军突起的黑马。热情服务是我们的根本、互动消费是我们的追求、情感营销是我们的理念。独特的商场文化、先进的特色经营,丰富的现代、时尚、个性化的商业气息,轻松舒适的购物环境,使顾客进入店中就会感受到家的温馨。XX百货大力开展创新求实的主题营销和社区公益活动,为广大消费者提供更加多样更优惠的服务,力争做到让顾客认识金润、了解金润、喜欢金润。二、公司的组织机构(一)行政办公室该部门负责承担公司行政管理和外联协调工作,做好
2、部门与部门、部门与员工之间的沟通协调工作,负责监督、指导各部门员工行为规范及各种规章制度的执行情况,做好后勤保障工作。(二)人力资源部该部门负责制定公司的各种规章制度、培训材料的开发及文档的管理,贯彻政府劳动人事方面的规定和政策建立公司和员工之间的劳动关系,并确保这些劳动关系稳定和顺利的发展;为员工提供专业的培训、技能及考核管理,创造一个理想的工作环境,以此帮助公司吸引、发展和保留最优秀的人才,确保公司拥有最优秀的员工和最高效的组织机构。(三)财务部通过对各部门进行资金统筹管理等各项工作,在达到控制公司总体财务预算的同时积极的为公司提供良好的、有创意的财务管理及财务建议,以获得最大程度的长期利
3、润、现金流通和投资回报。负责公司信息系统的维护及开发工作、收银员的管理工作、卖场的核算工作。(四)策划部该部门需根据不同的季节及商场不同的时期做出相应的宣传计划及设计方案,商场各种活动的策划,形象的设计、广告、传媒的宣传,同时,还需协助其他部门相关的工作。(五)运营部该部门根据商场不同时期的要求及相应的主题,提出的策划意见及切实可行的营销计划,以此配合商场的整体宣传,形成有利的业务环境,从而也树立了商场在消费者心中的良好形象,提升商场知名度;卖场日常状况的维护及商品的陈列、环境卫生、员工行为的现场管理,旨在为消费者营造一个舒适温馨的购物环境,同时,还需协助客户服务部的工作。 (六)客户服务部该
4、部门负责商场的顾客服务、广播、咨询、VIP系统的管理及团购等工作。(七)工程部该部门通过对商场硬件设施安全、设备维护、基础建设等方面的工作,为整个商场的正常经营做最重要的终端服务支持。(八)保卫部该部门主要负责维护商场的秩序和消防安全的管理并对安全保卫工作进行监督、指导。四、公司logo的含义XX百货logo 的设计,追求时尚和创意相结合,图形简洁却又蕴意深刻,是金润百货商场文化的完美体现。logo是由第二章基本准则作为XX百货的一名员工,应遵守的基本原则是:1、严格贯彻执行公司的经营方针,严格遵守各项规章制度及本守则的要求。无条件地执行公司做出的决议。2、服从上级、服务公司。3、自觉努力工作
5、,认真完成所负担的工作任务。不断学习,逐步提高个人的专业技术水平和工作能力,尽职尽责做好本职工作。4、员工的一切工作行为都必须以维护商场利益,对社会负责为目的,任何私人理由都不应该成为其工作行为的动机。5、因违反职业道德规定,给商场造成经济损失的,商场将依法追索经济赔偿;情节严重,造成商场怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其法津责任。6、疑难问题您是商场的代表请记住我们每个人都代表商场,随时牢记我们的首要职责是服务于顾客。顾客从我们个人身上得来的印象,便成为对我们商场整体的印象,所以我们应随时留意说话时的态度及措辞并心怀诚意的接待顾客。7、亲切待客亲切是服务的基本。服务时最重要的是站在顾客的
6、立场上,尽可能理解满足顾客的需求。8、常怀感谢心顾客能选择并支持我们,对于此番好意,不要忘记时刻向顾客表示出由衷的感谢。9、微笑服务随时面带微笑,保持亲切及热情的态度,请您多为顾客着想。10、精神状态请您用精神饱满的声调及明确开朗的语气回答顾客提出的问题,这将是良好服务的开始。11、高效完成工作为了使我们的工作更加有效率,请您尽量做到今日事,今日毕。12、良好的售后服务为了使我们能够拥有良好的售后服务,我们应尽量多掌握商品知识及服务技巧。13、服务品质请在服务过程中注意多用心,多用脑,并提供恰当到位的服务品质。14、团队合作我们是一个优秀的团队,我们应该尽可能的创造和维护和谐向上的工作氛围。第
7、三章行为规范一、员工通道的使用您在上、下班时,请使用员工通道或从员工专用电梯或步行梯进出卖场二、员工证员工证分为两种:A、临时员工证:使用时限(一个月) 促销卡:用于各厂家促销活动 特卖卡:用于特卖场B、正式员工证:(1)商场为您统一制作了员工证,在卖场工作时请务必佩戴在工服的左上方;(2)员工证是您的工作标志及岗位证明,应严肃对待,请不要将其反戴、借戴、涂改或无故损坏;(3)如员工证遗失、破损请您及时到人事部办理补办手续,并将其妥善保管,如再次出现此类问题,则按20元/个交纳赔偿费;(4)当您进店工作时请主动向值勤人员出示员工证,并在考勤机上打卡;如您是临时工,请出示人事部发放的临时出入证件
8、;(5)当您离职时,请及时将员工证交回人事部并到相关部门办理有关手续。三、工服1、为统一规范商场员工仪容仪表,公司会为您统一配发工服,在工作期间工服由您个人保管使用,如有丢失损坏则由个人承担。2、如您需要穿特别的工服,请相关部门向人事部提出申请,经人事部审核批准后,便可穿特别的制服上岗。3、当您离职时,请将工服自行清洗整洁后交还人事部,并按工服的管理规定办理手续。四、更衣室1、商场有专用更衣室并为您提供一个更衣柜,请您保持衣柜整齐,避免损坏;2、行政部负责发给您一把更衣柜的原配钥匙,请妥善保管,如有遗失,请您及时报告行政部,行政部将会根据实际情况做妥善处理;3、更衣柜为公共财产,请不要在更衣柜
9、内储存个人贵重物品、饮料、食品,如有丢失,请速报保卫部协助查找,商场不负财物丢失之责任;4、更衣柜一经分配,请您不要私自更换,如需更换须经行政部批准,为了确保公司财产不爱损坏,请您不要私自换锁或配钥匙;5、更衣室内请不要吸烟、吐痰、乱扔废弃物,保持室内清洁,并请您积极配合更衣室管理人员进行卫生清洁工作,以营造更衣室的良好环境;6当您离职时,请在三日内将更衣柜钥匙并回行政部,如您过期未还,商场将按无人使用处理。五、员工礼仪规范仪表中包含:服装,发型,服装与鞋的搭配,化妆与服装的搭配语言:标准的普通话、礼貌用语、语音的强弱、语言的连贯性、语言的表达能力、语言的表达能力及与客户交谈的技巧 。肢体语言
10、在交际中有很重要的作用,笑容、手势。(一)仪容仪表所有员工:1、勤洗头,保持清洁,头发染的颜色要符合大众所能接受的;2、指甲不能太长,要经常修剪;3、不可喷洒香味过于浓的香水;4、职员证要戴在左胸,不得戴公司未认可的佩饰或证章。5、口腔要保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的东西。在外吃午饭,若吃饭后,觉得口腔有异味,应尽快吃一些迅速去异味的东西。化妆与头型:1、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,头发不要散乱,应扎起或者盘起来,头发上不要带过于复杂的饰品,不可佩戴夸张的饰物,只可涂无色指甲油。2、男职员头发应整齐和适当修剪之短发,左、右或中间分界,额前头发须在眼眉之上,头发不可盖过耳
11、朵,发鬓不能高过耳朵,发脚不须在衣领之上,不准留胡子,应每天剃须,以保持清洁。个人仪容1、要保持领口,袖口的清洁,衣服穿之前应先熨烫,不要褶皱,所有口袋不要因为装东西过多而鼓起来。鞋子的样式及颜色应与工装相配,鞋子应保持清洁如有破损应及时修补。男职员袜子的颜色应为深色并且要长一些,不要将腿露出来。女职员所穿的丝袜应统一为肉色,若有抽丝请立即更换。 2、男职员的领带应与西装、衬衫的颜色相配,要符合自己的年龄身份。不得有污垢、破损或歪斜松弛。(二)服务用语1、服务用语要轻柔、自然、语言简洁、准确、礼貌、灵活(1)常用礼貌语:欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢(2)常用问候语:您好、早上好、再见
12、、欢迎光临、欢迎再次光临(3)常用尊称:小朋友、夫人、先生、小姐、女士等2、迎接顾客时,主动打招呼,应说:“您好!欢迎光临金润百货!”顾客对某商品感兴趣时,应及时上前说:“您需要帮忙吗?”当顾客较多时,应说:“对不起,请您销等。”因未听到顾客呼唤,引起不满时,要主动热情的介绍商品的(诸如:性能、产地、特色、材料、品牌等)情况,并因人而异适当的提出建议;当顾客选定一种商品后,要说:“您还需要别的吗?”当顾客挑选后,表示不买时,应说:“没关系,欢迎您再来。”3、当顾客所需商品暂时无货时,要抱歉地向顾客说:“对不起,现在暂时无货,请您留下电话号码,有货时我们及时通知您。”同时可以向顾客推荐其它同类商
13、品:“对不起,您要的商品暂时无货,您看这种(款)可以吗?”4、送别顾客时,应说:“您还需要别的吗?”或说:“您走好,再见。”当顾客表示谢意时,应说:“不客气,欢迎您再来。”5、顾客前来退换商品,对符合退换规定的,要热情接待,不推诿;对不符合退换规定的,要耐心解释,应说:“对不起,您这种商品不符合退(换)规定,请您谅解。”如顾客坚持要退(换)货时,应说:“对不起,我没有这个权利,必须要先向领导请示,请您销等。”如顾客对答复不满意,执意要退(换)货时,要礼貌的请顾客到有关部门洽谈。6、劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心;遇刁蛮顾客,要保持冷静,以理服人,不顶撞,若不好处理,可移有关部门。7、顾客之间发生
14、了争吵,应出面调解,语言委婉,以免影响其他顾客购物。8、服务忌语:(1)不讲有伤顾客自尊心和人格的话;(2)不讲埋怨、责怪顾客的话;(3)不讲讽刺挖苦顾客的话;(4)不讲粗话、脏话、无理的话;(5)不讲有损商场信誉形象的话。(三)行为规范1、电话铃响3声内拿起电话,主动问候:“您好!金润百货部,” 语速均匀清晰,以温和有礼及愉快的声线说出问候语及部门名称;2、接听电话不要随意打断或挂断,应细心聆听,让对方说完他想说的话,表示出对谈话有兴趣,在对方询问问题时,要耐心的回答,不要用“不知道、不清楚”等语言来敷衍,要在听到对方放下电话筒之后才挂上电话;3、如对方要找的人不在,要询问对方是否还要找其他
15、人;如果不用,要尽量请对方留下姓名及其联系方式,并告之将请该人回电,而不要要求对方再打来,以示礼貌;4、工作时尽量不打私人电话,如必须使用每次不得超过3分钟;不允许使用电话炒股;不允许在重要会议或接待重要客人时打私人电话;5、录参加重要会议时,应自觉将手机等置于无声状态;6、笑容:合唇浅笑或少许露齿微笑使人感到亲切,笑容不可僵硬和造作,要发自内心才能自然,切忌做作和皮笑肉不笑。7、指引:需要用手指引某物或方向时,食指向下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。8、招手:向远距离和人打招呼伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。9、点头方式:面带微笑,头部微微向下即可。10、站姿:两腿伸直
16、,两膝并拢,两脚跟着地,脚尖分开角度:男30-50度,女15-30度,腰背挺直,胸膛自然,下颌微收,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间,身体自然放松给人一种精神饱满的状态;男员工双手置于裤线两侧;女员工左手搭右手自然交叉置于腹部,头颈挺直,平视前方,面部保持微笑。站时不得将双手交叉抱在胸前,不可一条腿直立,另一条腿弯曲,不要随意摇晃身体。不要随意将手插进兜里,不要倚靠东西,如墙体、桌子。11、坐姿:坐下后尽量端正,把双脚放平,手放在膝盖上,若要移动椅子的位置应把椅子放好在坐过去。12、步行姿势:让通道上的顾客先走,避免在通道和拐弯的地方跟客人碰撞,特别是儿童,走路时脚步轻快、速
17、度均匀,不可拖着鞋跟走路或发出嘈吵声,走路时不可摇头晃脑、拉手、搭肩、奔走或追逐;切勿坐时将腿翘起,将腿前伸、后伸,腰背弯曲;不要趴在桌子上。 13、鞠躬:保持标准站姿,一般宾客用15度,需表示特别感谢时用30度。六、卖场纪律规范请牢记,您在卖场的言谈举止,都代表商场的形象1、您在上岗前应按规定统一穿公司配发的制服并正确配戴好胸牌;2、您在卖场的仪容仪表要自然大方,符合标准规范上岗,工服要经常洗涤,保持干净平整;3、不准在当值时携带现金和私人物件进入卖场,严禁在柜台内存放私人物品(含现金、手机等贵重物品)或亲友的东西;4、不准在卖场坐、趴、蹬、靠柜架;5、不准穿工服(含厂家服装)或便装擅离职守
18、、空岗、溜班、串岗、在卖场内会朋友、吸烟、饮食、看书报和干私活;6、不准在专用通道,卫生间内休息、聊天;7、不准在卖场议论、模仿、讥笑、围观顾客或因上货、结账、点款、交接班等而怠慢顾客;8、不准在卖场内扎堆聊天、嬉笑打闹、说粗言秽语和做与工作无关的事;9、不准挪用货款、促销用品和私取公物;10、不准在货场里打私人电话,除非得到主管的批准;11、不准在卖场内挑拨事非,聚众闹事以及与顾客顶撞吵架和辱骂殴打顾客;12、不得在早晚迎送宾客时干任何事情,要按员工标准站姿站立,迎送顾客;13、请您不要带小孩儿或非本柜人员上岗(员工上下班后除因务繁忙,工作需要,均不可在柜台内逗留或与当班人员聊天);14、请
19、您不要无故缺勤或私自外出、会客等;15、在办公区域内请您不要从事股票交易和推销、传教等活动;不允许有暴力、胁迫、伤害、赌博、偷窃、酗酒等行为;不允许有无理取闹、漫骂、吵架、散步谣言的行为;16、请您在指定时间、通道和地点通行、就餐;班前、班中不允许饮酒;17、不准代卖私人物品和私收营业款项;18、请您不要私自拿用商品,不准私抢购紧俏商品或挪用隐匿顾客遗失物品。七、利益关系处理1、不受雇于其他公司(包括与商场有业务关系的厂商、产品供应或自己新属的公司等);2、不以在公司任职时所学的知识和经验,参加任何有损公司目前及未来利益的活动;3、不在与商场有业务关系的厂商、产品供应商等所在的公司拥有股份或其
20、他利益,以致影响公司利益;4、在任何时间和场合不接受与公司有业务关系的厂商、产品供应商和客户的酬金、礼物或馈赠。如果按通常习惯必须接受实物上缴;5、凡收到与公司有业务往来关系的单位的会议、考察、旅行、订货(含国内与国外)的邀请,必须呈交公司主管领导,并报经总经理批准后方可出行。八、物品管理和维护1、一切办公设备及物品是为了方便工作而设置的,不允许作为私用;2、合理使用办公用品和材料,不允许浪费;3、请不要随意隐藏公物或携带出办公区域。因工作需要携带的,要得到上级领导的同意,并到保卫部门办理手续;4、请不要将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料等擅自赠与、转让、出租、抵押给其他公司、单位;5、高
21、级员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备概不允许用做不适当用途。九、商业秘密保护1、不得利用工作之便所了解的公司信息,如销售和利润情况等告诉无关人员,或者进行买卖或建议他人从事有关可获得的商业行为;2、对于公司注明“秘密”以上级别的商业资料,不得私自拆阅或传播;3、不将公司内部传递的机密透露给职务上不需要知道的人员;4、对于在经营管理过程中采集对的有关公司利益的相关信息,及时整理、呈报或存放;5、对定期需要清理的文档和电子文档,应严格按集团有关规定,交行政管理部门统一处理;6、不打听和告之他人薪资内容。第四章工作指南 一、聘用与解聘1、聘用程序:人事部初试用人部门复试复试合格由人事
22、部通知上岗合格人员职位申请表由人事部存档到岗后填写职工录用表及工作证申请单办理工作证及考勤卡职工录用表由人事部存档签订试用协议试用期满合格者由部门经理填写职工转正申请单职工转正申请单交由人事部建档,办理相关手续2、聘用审查:应聘员工调查函 近期医院体检表 最后服务单位离职证明 近照3张 学历证明、资格证书原件 身份证原件 3、转正程序:试用期满,本人书面总结、申请用人、人事部门考核 合格通知转正 不合格通知终止试用4、见习期:按国家规定直接招录的大、中专应届毕业生,实行见习期管理。5、员工信息表:入职员工应按照要求如实填写员工信息表。这些记录将存放在人事档案中。若个人资料(地址、电话、婚育状况
23、、受教育情况等)如有变动应及时通知公司人事部门,以便公司在紧急情况下能联络到员工,或办理许多对员工有影响或跟员工有关的事项。6、解聘程序: 公司辞退/员工辞职通知对方主管领导/人事部门审批工作、财物交接财务结算7、解聘前提:严重违反公司规定或涉及三、四级过失;工作能力或表现不适合职位要求;公司经营结构调整;合同到期且未被续约。二、新入职员工培训上岗公司通过公开招聘录用员工,新入职员工经过培训,合格后将进入相关部门工作。三、劳动合同签订新员工入职后将签订试用期合同,试用期结束后与公司签订正式合同。三、考勤制度(一)作息时间作为百货的员工,您有责任遵守公司的上班时间1、对于轮班员工:2、对于职能部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 金润百货大型综合商场员工手册 百货 大型 综合 商场 员工 手册 29

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3742480.html