50 物业承接查验及复验收流程.doc

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1、5.0 物业承接查验与复验收流程5.1 物业的承接查验由工程土建、机电专业组人员会同开发建设单位、工程 施 工单位、监理单位、配套工程施工单位联合进行。5.2 工程土建组、机电组对初次验收发现的问题进行复查，对尚未整改或整改不 彻底的部位进行跟踪，直至达到符合规定的要求和标准，并记录在物业承接查验单和物业分户承接查验问题处理清单上。5.3 物业的复承接查验、交接5.3.1 物业复承接查验领导小组会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位等联合进行承接查验、交接。5.3.2 物业的复承接查验内容5.6.2.1 各类房屋清单及各类钥匙；5.6.2.2 单体建筑、结构、水、电、气设备

2、竣工图；5.6.2.3 规划图、竣工总平面图；5.6.2.4 公用设施、设备及公共场地清单；5.6.2.5 绿化竣工图、室外竣工图（含地下管网、道路、停车场等）；5.6.2.6 机电设备操作、维护说明书；5.6.2.7 其他必要的技术资料（含设计变更和隐蔽工程技术签证）。5.6.3 承接查验钥匙由物业承接查验领导小组组织对物业的单元房、商业用房、停车场、机电设备房值班室、卫生间等的门锁钥匙进行核对，准确无误后，正式接收钥匙， 并填写钥匙交接记录，由施工单位、监理单位、物业承接查验单位负责人签字后，三方各执一份。5.6.4 复承接查验资料由资料组负责各类图纸资料的核对接收，填写物业承接查验表、楼

3、宇承接查验图纸资料交接清单，并根据文件和资料控制程序要求予以分类编号，列出清单，然后转交ISO9000文控中心统一归档保管。在核对中，对发现缺少和不符的情况，由资料组及时与相关单位联络补充修正。5.6.5 由承接查验领导小组与开发建设单位就物业保修事宜，明确维修责任和 保修期限。5.6.6 开发建设单位按规定的比例一次性向物业管理公司划拨专用基金，用于购买 管理用房和部分商业用房以及公用设施重大维修养项目。5.7 管理处、项目部按照物业管理项目的具体情况，依照质量计划控制程序 组织编制质量计划，代表公司执行合同，对已承接查验的物业实施一体化的物业管理。5.8 文件和记录的归档保管所有关于物业承

4、接查验的文件和记录，由ISO14000文控中心按照文件和资料控制程序、质量记录控制程序归档保管。5.0 支持文件6.1 物业管理合同 (用户或托管单位提供)7.0 质量记录7.1 物业本体承接查验控制程序流程图 7.2 物业承接查验表 (A) 7.3 物业承接查验表 (B) 7.4 物业分户承接查验表 7.5 物业分户承接查验问题处理清单 7.6 钥匙交接记录 7.7 楼宇承接查验图纸资料交接清单 7.8 开发商委托物业管理时应向物业承接查验的相关资料承接查验计划项目工作计划内容计 划完成时间责任人完成情况备 注资料准备1、手续的申报2、收费批文的办理3、用户收费清单的制作4、业主资料（业主入

5、伙通知书）5、业主问卷调查表6、入伙资料内容的确定和印刷7、办理入伙手续相关物品的购买8、房屋经营及租赁的相关资料9、承接查验验收资料10、宣传、横幅资料的制作11、组织架构及管理方案12、员工宿舍与后勤13、上墙制度的确定验收接管1、房屋承接查验验收2、给排水系统及其配套设施3、供配电系统4、道路、停车场及配套设施5、消防系统6、智能化系统7、清洁、绿化8、其他配套承接查验验收9、与开发商的座谈会物资准备1、管理用房配备2、办公用品3、治安消防装备其他准备工作1、承接查验筹备小组首次会议 2、装修监管经验交流会3、人员的招聘事宜4、协助办理验收、入伙人员的调配5、办理入伙人员的培训6、入伙现

6、场布置及人员配备分工7、保洁分包方案审定8、总经办电话的安装申请编制/日期： 审核/日期：注：1、各种资料的详细清单另见附件；2、计划可根据实际情况及时进行必要的调附件1 物业本体承接查验控制程序流程图楼宇接管图纸资料交接清单将所接图纸资料清点、登记于交接清单上。物业交接验收表(B)将图纸资料及实际验收情况登记于该表上。物业交接验收表(B)附件 此表为物业交接验收表(B)的分项表。物业交接验收表(A)此表为主体楼房参数统计验收表。物业分户移交验收表此表为单体单元内验收表，望一次性确认，交于发展商。物业分户交验问题处理清单此表为分户移交验收表的问题汇总表。钥匙交接记录此表为移交最后一道程序，对问

7、题较大、多的可暂缓办理。 见说 明程序，请发展商签收。 附件2 物业承接查验表（A）第 次验收 年 月 日 承接查验物业名称：层数/高度: / 米总建筑面积: 平方米结构性质:保修期: 年 月 日至 年 月 日保修责任方:供电情况总电表型号:厂家/表号:电表底数:供水情况总水表型号:厂家/表号:水表底数:供气情况总气表型号:厂家/表号:气表底数:参加承接查验人员开发商:管理部门:监理单位:施工单位:设计单位:验收意见开发商（章）经办人： 负责人：施工单位（章）经办人： 负责人：监理公司（章）经办人： 负责人：物业管理公司（章）经办人： 负责人：注： 1. 此单一式 份,以上单位各执 份。 2.

8、 保修期内的维修工作及维修费用由保修责任方负责。 3. 承接查验前需向有关部门交纳的水、电、气等费用由开发商负责支付(以承接查验日期为准）。 4. 隐蔽工程未在此次验收之列。附件3-1 物业承接查验表（B）图 纸 资 料 及 实 际 验 收 情 况系统名称页数归档号实际验收存在问题完善工作责任单位完善日期图纸资料预计完成建筑本体见附件1给排水系统见附件2电气系统见附件3通风空调系统见附件4通讯系统见附件5燃气系统见附件6保安系统见附件7采暖热水系统见附件8消防系统见附件9电水系统见附件10电梯见附件11道路及照明见附件12停车场及车棚见附件13围墙及岗亭见附件14绿化及垃圾池见附件15娱乐设施

9、见附件16其他见附件17有 关 单 位 验 收 证 明 及 批 文消防系统验收批文见附件18电梯验收证明书见附件燃气系统验收批文见附件19环保验收证明书见附件交通部门验收证明见附件20用水指标批文见附件21用电指标批文见附件用气指标批文见附件22附件3-2 物业承接查验表(B)附件 系统名称_项目名称数量验收情况项目名称数量验收情况验收人:承接查验人:验收日期:附件4 物业分户承接查验表 物业： 单元： 栋 层 号 日期： 年 月 日验 收项 目详 细 验 收 情 况客厅卧1卧2卧3卧4厨房卫生间阳台备 注建筑工程天花板内墙面地 面门窗电气电视插座照明灯开 关插 座电话插座其他地 漏厨 房卫生

10、间座便器洗手盆位洗衣机位前阳台后阳台给水管道水表底数排水管道电表底数煤气管道煤气表底数备注说明：该表格每户填写一份， 对有不合格项目的， 验收人不予签字， 不合格的项目集中填写在 “物业分户承接查验问题处理清单”中，待整改完善后，填写“已整改”。承接查验单位/代表： 承接查验单位/代表：附件5 物业分户承接查验问题处理清单序号房 屋 编 号存在问题项目名称完善期限备 注说明： 本清单填好后先复印，并交交接单位签字，即证明对方收到本清单，待问题处理完后，我方验收人签字，并将结果反馈到分户承接查验单上。承接查验单位验收单位承接查验人验收人日 期日 期附件6 钥 匙 交 接 记 录楼宇名称交接时间类

11、 别栋-房-号数 量备 注移交查验单位（盖章）负责人签名：施工单位（盖章）负责人签名：承接查验单位（盖章）负责人签名：附件7 图纸资料交接清单 系统名称：序号图 纸 资 料 名 称页数份数验收情况备 注承接查验单位盖章:负责人签名:年 月 日接收单位盖章:负责人签名:年 月 日开发商委托物业管理时应向物业承接查验的相关资料1.0 物业的产权资料：1.1 项目开发批准报告；1.2 建筑开工许可证；1.3 用地红线图；1.4 工地使用合同；1.5 规划许可证；1.6 投资许可证；1.7 各类房屋清单及权属情况；1.8 公用设施/设备清单及权属情况。2.0 政府验收合格资料：2.1 工程竣工验收备案

12、证明书；（含，竣工验收报告、规划审批报告、消防验收合格证、环保验收合格证、电梯验收准运证、电梯检验合格证、民访工程竣工验收合格证、中央空调系统检测报告档案认可书等）2.1 建筑质量保证书；2.2 供电合同；2.4 供水合同。3.0 施工设计及竣工资料：3.1 地质报告书；3.2 全套设计图纸；3.3 图纸会审记录；3.4 设计变更通知单；3.5 工程预决算报告书；3.6 重要的施工会议记录；3.7 隐蔽工程验收记录；3.8 沉降观测记录；3.9 其他可能会影响将来管理的原始记录；3.10 全套房屋建筑、设备、设施竣工图纸；4.0 工程技术资料：4.1 供配电系统：4.1.1 高、低压柜产品合格

13、证书及生产许可证；4.1.2 高、低压柜订货合同及质保书；4.1.3 配电房安装施工合同；4.1.4 配电房设计图纸；4.1.5 变压器合格证及试验报告；4.1.6 ABB开关合格证及使用说明书；4.1.7 无功电容补偿器合格证及说明书；4.1.8 直流电源柜合格证及使用说明书；4.1.9 铠装电缆质保书、高压电缆试验记录；4.1.10 配电房竣工验收报告；4.1.11 高、低压柜二交接线图纸；4.1.12 供配电设备开箱清单及专用仪表工具；4.1.13 管理区域内动力、照明布线图；4.1.14 各楼层控制柜原理图、接线图（所有设备设施配电柜、控制柜）；4.1.15 各控制柜标识，上级、本级、

14、下级线路走向挂牌；4.1.16 配电房全套竣工图纸；4.1.17 低压开关调试记录；4.1.18 避雷器试验记录；4.1.19 电压互感器试验记录；4.1.20 电流互感器试验记录；4.1.21 10KV开关试验记录；4.1.22 10KV高压柜绝缘电阻、交流耐压试验记录；4.1.23 高压继电器保护装置校验报告书；4.1.24 接地网接地电阻试验记录；4.1.25 翻排柜试验记录；4.1.26 真空断路器试验报告；4.2 中央空调系统及送排风系统：4.2.1 主机及中央空调系统未端设备明细表；4.2.2 中央空调系统设备订货合同，开箱清单及专用工具等；4.2.3 中央空调系统设备合格证书、生

15、产许可证、质保书及服务承诺；4.2.4 热泵型主机出厂试验数据及报告书、操作使用说明书、维修保养手册；4.2.5 冷冻泵出厂试验数据及报告书、操作使用说明书或产品手册、维修保养手册；4.2.6 吊装型空调机出厂试验数据及报告书、操作使用说明书、维保手册、操作盘技术说明书及电路图；4.2.7 新风机组出厂试验数据及报告书、操作使用说明书、维修保养手册；4.2.8 全热交换机组出厂试验数据及报告书、操作使用说明书、维修手册；4.2.9 （ - 型混流风机、 - 风机）进风机出厂试验数据及报告书、操作使用说明书、维保手册；4.2.10 排风机（ - 型混流风机、 - -型混流风机、 - - - 型离

16、心风机）；4.2.11 排烟风机（ - -型）轴流排烟风机出厂试试数据及报告书、操作使用说明书及维保手册；4.2.12 排风排烟合用风机（ - - 型排风排烟双速轴流风机、 - - 型、 - - 型排风排烟双速轴流风机）出厂试验数据及报告书、操作使用说明书及维保手册；4.2.13 进风/排烟补风合用风机（ - - 、 - - 型轴流风机）出厂试验数据及报告书、操作使用说明书及维保手册；4.2.14 立式空调机组出厂试验数据及报告书、操作使用说明书及维保手册；4.2.15 各型盘管风机出厂试验数据及报告书、操作使用说明书及维保手册；4.2.16 空调水系统各类阀门、仪表、合格证书、安装使用说明书

17、、维保手册或产品图册（例，流量阀、温控阀、比例调研阀等等）；4.2.17 空调通排风系统设计施工图整套；4.2.18 空调通排风系统竣工图整套；4.2.19 空调通排风系统调试运行记录；4.2.20 空调通排风系统技术监督局检测报告；4.2.21 空调通排风系统设计更改报告；4.2.22 空调热泵主机调试报告（尤其是其保护系统、冷水断水保护、冷水防冻保护、冷冻水压差保证、主机高压保护、主机低压保护、主机断油保护、电加热故障保护、误操作保护等）；4.2.23 - - - 过滤排污式电子水处理仪出厂试验数据报告、安装操作使用说明书及维保手册；4.2.24 中央空调水系统水压试验报告；4.2.25

18、中央空调系统整体效果检测报告；4.2.26 风幕机的安装使用说明书、质保书及维修手册。4.3 给排水系统：4.3.1 给排水系统设备设施明细表；4.3.2 给排水系统设备设施合同及开箱清单、生产许可证、质保书、服务承诺书；4.3.3 给排水系统设计施工图（全套）；4.3.4 给排水系统竣工图（全套）；4.3.5 给排水系统隐蔽工程施工说明；4.3.6 给排水系统设计更改说明；4.3.7 给排水系统通球试验、满水试验、建筑安装检测中心检测报告；4.3.8 污水检测报告（达标排放）；4.3.9 卫生洁具明细表；4.3.10 卫生洁具订货合同、合格证书、生产许可证、质保书；4.3.11 地上（屋顶）

19、地下水池渗漏试验报告；4.3.12 给排水系统水压试验报告；4.3.13 潜水泵订货合同、合格证书；4.3.14 潜水泵自动排污性能试验报告。4.4 消防系统：4.4.1.1 消防水系统：4.4.1.2 消防喷淋系统、消火栓系统设备设施明细表；4.4.1.3 消防喷淋系统、消火栓系统设备设施订货合同、国家认定品牌标准、生产许可证；4.4.1.4 消防水系统设计施工图纸（全套）；4.4.1.5 消防水系统竣工图纸（全套）；4.4.1.6 消防局对设计施工、竣工图样审核意见书；4.4.1.7 消防验收合格证书；4.4.1.8 消防水泵系统水压试验报告；4.4.2 消防报警系统：4.4.2.1 消防

20、报警系统设备设施明细表；4.4.2.2 消防报警系统设备设施供货合同书、国家认定品牌标准、生产许可证、质保书；4.4.2.3 消防报警系统综合布线图（全套）；4.4.2.4 消防报警系统信息点分布图；4.4.2.5 消防局验收报告及合格证书；4.4.2.6 中心控制室主机订货合同、生产许可证、质保书；4.4.2.7 中心控制室主机使用说明书、维保手册；4.4.2.8 各种防火阀设备订货合同、生产许可证及技术说明书、维保手册；4.4.3 消防排烟系统：4.4.3.1 排烟系统设备设施明细表；4.4.3.2 排烟系统设备设施供货合同、国家认定品牌标准、生产许可证、质保书；4.4.3.3 排烟系统管

21、道分布图；4.4.3.4 防火涂料及消防分区设计施工、竣工图；4.4.3.5 消防局检测报告；4.4.3.6 消防联动检测报告；4.4.3.7 消防局对整个消防系统检测验收合格文件。4.5 交通运输系统：4.5.1 无机房客梯、商场货梯、商场人行步道梯设备明细表；4.5.2 无机房客梯、商场货梯、商场人行步道梯订货合同书、生产许可证、质保书、相应服务承诺；4.5.3 无机房客梯、商场货梯、商场人行步道设计、施工图（全套）；4.5.4 无机房客梯、商场货梯、商场人行步道竣工图（全套）；4.5.6 无机房客梯安装使用说明书、维保手册；4.5.7 商场货梯安装使用说明书、维保手册；4.5.8 商场人

22、行步道梯安装使用说明书、维保手册；4.5.9 无机房客梯、商场货梯、人行步道梯技术监督局检测报告；4.5.10 无机房客梯、商场货梯、人行步道梯竣工验收合格证；4.5.11 无机房客梯、商场货梯、人行步道梯核准准运证及年审报告；4.5.12 电梯安装、井道基础工作、传动调试报验原始报告及数据；4.5.13 无机房客梯、商场货梯三方对讲系统调试合格报告；4.5.14 无货房客梯、商场货梯、商场人行步道梯负荷试验报告及无负荷试验报告； 建设单位工程通知单 样表工程名称： 系统验收事宜 事 由关于 系统承接查验事宜签 收 人姓名及时间致： 公司（建设单位）、 （施工单位）200 年 月 日由建设单位

23、、施工单位、 管理处及公司工程管理部对 系统进行了承接查驗初验收，现将待完善项目汇编如下：1. 相关资料： 相关设备图纸、说明书等作书面未承接查验； 相关随机钥匙、附件等未作书面承接查验。 请提供相关图纸、说明书、钥匙的承接查验清单及电子版竣工图。2. 承接查驗验收待完善项目； A、 ； B、 ；请施工方对上述问题进行整改、完善。鉴于如上原因，请 与 协调请于200 年 月日前完善，此项目待整改、完善后再作签收。南京鹏基物业管理服务有限公司 管理处 二 年 月 日承接查验单位查验单位交 验 人查 验 人日 期日 期说明：1、本清单填好后先复印，待问题处理完毕后，验收人签字，并将结果反馈到物业管

24、理处；2、开发商、项目监理及施工方接到本通知后应在24小时内书面提出。工程承接查验表 （ A ）承接查验工程名称：层数/高度： / 米总建筑面积： 平方米结构性质：保修期： 年 月 日至 年 月 日保修责任方：总电表型号：厂家：表号：电表底数：总水表型号：厂家：表号：水表底数：总气表型号：厂家：表号：气表底数：参加承接查验开 发 商：设计单位：施工单位：建设监理：管理处、项目部：管 理 处：验收项目竣工图纸 份 / 套门窗系统承接查验清单配电系统消防系统天面防水随机工具给水系统空调系统幕墙玻璃随机附件排水系统电梯系统框架系统验收意见（ 可附加附页 ）建设施工单位经办人： （ 印 章 ）负责人：

25、 年 月 日管理处、项目部工程经办人： （ 印 章 ）负责人： 年 月 日物业公司财务经办人： （ 印 章 ）负责人： 年 月 日物业公司经办人： （ 印 章 ）负责人： 年 月 日注：1、此表一式 份，以上单位各执 份。2、保修期内的维修工作及维修费用由保修责任方负责。3、承接查验前需向有关部门交纳的水、电费由 方负责支付（以承接查验日期、水表、电表、气表指数为准）。承接查验后水表、电表、气表以交接清单数为准。4、隐蔽工程未在此次验收之例。（第 次验收）物业验收审批流程表(确认设备项目验收)物业名称施工单位联 系 人预计完成时 间年 月 日PM ：00联系电话管理处申请验收工程项目（项目名称

26、及附件）1、2、3、4、签字 / 日期：工 程 部验收意见1、2、 3、 4、 5、6、 签字 / 日期：发 展 商意 见签章/日期：施工单位意 见签章/日期：财 务 部审核意见签字/日期：总 经 办批准意见签字/日期：物业承接查验验收审批流程表(确认设备验收)物业名称施工单位联 系 人预计完成时 间年 月 日AM ：00联系电话管理处申请验收工程项目（项目名称及附件）1、2、3、4、签字 / 日期：工 程 部验收意见1、2、 3、 4、 5、6、 签字 / 日期：发 展 商意 见签章/日期：施工单位意 见签章/日期：财 务 部审核意见总 经 办批准意见签字/日期： 设备承接查验验收文件 工程

27、名称： 管理处、项目部 二五年 月文件目录 一、工程承接查验验收概况 二、竣工文件资料承接查验表 三、实物承接查验表 四、安装质量及遗漏工程记录表 五、系统功能（含设备间环境）验收表 六、备件、专用工具、设备及设备房锁匙承接查验表 七、承接查验总结工程承接查验概况工程名称： 建设单位（承接查验单位）： 联系人： 电话： 设计单位： 项目负责人： 电话： 安装（施工）单位： 项目负责人： 电话： 工程施工监理单位： 项目负责人： 电话： 主要设备供应商： 联系人： 电话： 配套设备供应商： 联系人： 电话： 系统调试单位： 联系人： 电话： 系统保修单位： 联系人： 电话： 物业管理公司（接收单位）工作联系部门： 联系人： 电话： 竣工文件资料承接查验验收表（表一）工程名称： 第 页共 页 序号资 料 名 称件数每件页数提供单位备 注承接查验单位代表： 年 月 日接收单位代表： 年 月 日实物承接查验验收表（表二）工程名称： 第 页共 页序号设备/物件名称型 号厂 商数量备 注施工单位代表：承接查验单位代表：监理单位代表：接收单位代表：安装质量及遗漏工程记录表（表三）工程名称： 第 页共 页序号位 置存 在 问 题备 注