物业管理工程维修部运行手册【精品专业资料】.doc
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1、 吉兴隆(物业)服务管理有限公司物业管理工程维护部运行手册2011年2月目 录第一章 工程部人员架构图-2第二章 工程部管理范围-2第三章 设施、设备管理制度-8第一节 管理制度-8第二节强电专业-20第三节 设施、设备管理规定-29第四节 弱电专业-30第四章 工程部维修保养流程-32第五章 工程部人员调配流程-35第六章 工程部工作单流程-36 第一章工程维护部人员组织结构图工程主管1名电梯管理工1名弱电维护1名运行电工2名综合维修3名第二章工程部管理范围一、工程部职责范围工程部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯(电话、电视、网络)、消防、安保监控、景观绿化、楼宇设备系统的
2、运行管理及设备维修保养,对业主、租户提供有偿维修服务及装修工程的监督管理工作,对市政供水、供电、煤气方面协调对接。工程部的管理需要科学性、制度性、严密性,除了因为它本身的技术性之外,还因为它的工作直接或间接地与业主、租户和顾客联系在一起,服务至上,业主第一。工程部管辖范围如下:1、 负责园区电气系统、电梯、空调系统、中水处理系统、给排水系统及采暖系统等运行管理、设备维护、保养及故障检修。2、 负责园区楼宇管理设备、保安监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备和五金构件等的维修保养和故障检修。3、 负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。4、 负责园区内各系统的完善改造
3、、设施更新和小项增改工程施工。5、 负责园区土建结构方面例如渗漏水等的修理。6、 对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。7、 为业主、租户提供有偿服务。8、 积极与施工方配合搞好设备、设施及其他工程的维保工作。一、强电专业1 负责整个小区变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。2 负责空调、暖通系统等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。3 负责给排水专业所有动力电源的维修保养。4 负责物业公共区域的照明维修。5 负责小区临时供电的安排和计划。6 负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。7 负责提供节约电力的计划方
4、案,并经批准后实施。8 对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。9 为客户提供有偿服务。10、 负责每月公共照明、公用设备、商铺用电的能耗统计。二、强电专业职责范围1、 负责园区电力系统的运行管理。2、 负责备用发电机的运行管理。3、 负责所有高低压配电柜、变压器、发电机的电气及监视控制设备的维修保养及故障检修。4、 负责空调主机、冷冻系统、通风系统、采暖系统、水泵房等电器设备的电源供给、监察、保养及故障维修。5、 水泵、排污设备等电器设备的电源供给及故障检修。6、 负责园区公共区所有照明设备的保养和故障检修。7、 负责园区所有电梯及电动扶梯的电源供给及运行故障。8、 负责向各业主、租
5、户提供有关电力设施的有偿服务。9、 负责向供电部门报修存在的供电事故,并积极配合其工作。三、弱电专业职责范围 1、弱电维修工须定期制定弱电维修养护计划,并按计划实施。对工作范围内的故障和事故进行处理,并作好记录。2、对弱电系统进行巡查监控,抄表记录。参加应急抢修,配合其他工程人员工作。对外单位弱电施工布线等进行监控。3、负责园区内负责楼宇管理设备、保安监控设备、消防控制系统、车库管理系统、办公管理系统等维护保养,并与相关的设备供应方配合保证设备的完好。4、负责与电话系统、网络系统、电视系统施工企业联系处理存在的问题。四、空调专业职责范围1、 负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。2、
6、 负责园区所有空调、通风设备的维护保养检修。3、 负责园区空调机组的维护保养和故障检修。4、 配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。5、 负责向各业主、租户提供有偿服务。6、 负责消防系统中的排烟、送风设备的保养维护。五、给排水专业职责范围1、 负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备(包括水泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。2、 负责园区所有公共区域内卫生洁具的维修保养。3、 负责向业主、租户提供有偿服务。4、 负责每月公共用水、商铺用水、中水用水等使用情况进行统计。5、 负责空调系统、暖通系统中水路的维护保养。六、装修专业职责范围1、
7、 负责园区公共区域的家具、陈设的修理和更新。2、 负责公共区域的墙壁、地面、天花、玻璃等各种装饰的修理。3、 负责公共区域的金属构件的油漆翻新。4、 负责公共建筑的土建结构方面例如渗漏水等的修理。5、 负责公共区域内锁的安装和修理。6、 负责公共区域门、地弹簧的维修保养及五金配件的修理。7、 负责园区公共区域的建筑设施的监察、保养、维修、更新及改造。8、 负责向各业主、租户提供装修方面的有偿服务。七、电梯专业职责范围1、 负责园区所有客用梯、观光电梯及扶梯的日常运行管理。2、 负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。3、 负责电梯机房内各机械设备的日常维护、保养及故障检修。4、 负责所有电梯及电扶梯
8、之附属设备的维修保养和故障检修。5、 负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。6、 负责各电梯轿箱照明,紧急电话,内、外呼梯按键,楼层指示器的巡查及故障维修。7、 负责年检工作。8、 负责配合电梯公司维护人员的维保工作。八、消防专业职责范围1、 负责园区的消防自动报警系统的维护及检修。2、 负责园区的消防喷淋系统、消防栓系统的管理及系统设备(包括消防泵、稳压泵、管道、阀门及附属设备)的维护保养和故障检修。3、 负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。4、 负责园区所有消防卷帘门的维护保养。九、水工专业职责1、负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业
9、主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。2、每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3、负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。4、做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。5、按季度、年度工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。十、综合维修专业职责
10、1、 熟悉住宅区各类房屋的分布状况,房屋内外结构,附属设施各水、电气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况。2、 加强学习业务知识,能识读施工图纸。绘制简单的平面图,管线大致系统图,能清楚正确的在图纸上标出发生故障的位置。3、 维修工必须具备熟练的施工技能。在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和规范操作、争取做到一人多能,适应住宅区维修工作的需要。4、 经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏,隐患或其它不正常的情况,应及时组织人员抢修。以确保公共设施完好,设备运转正常。5、 经常巡视住宅区,保证上下水、排污管道畅通,按规章制
11、度要求每半年疏通雨水井及管道一次,确保住宅区污水不外溢。6、 维修工在维修楼面时,必须首先准确的找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。7、 电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条列和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护设施。8、 维修给水管道,须关闭总阀时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。9、 爱护工具,在每次使用之后,必须对领出的工具的性能、机具配件等进行检查,是否完好无损。第三章设施、设备管理制度第一节管理制度一、安全保卫制度1工程部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置,执行有关规定,协同保安部认真做好安全保卫工作。2各岗位值班人员,必须严守岗位职
12、责,必须对本岗值班范围内进行安全检查,如发现有安全隐患,须立即上报领班、主管。3各班组领班须每日进行安全检查,随时消除不安全因素,遇有重大安全隐患,须立即上报主管。4主管须每月组织所属员工对所辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告工程部主管。5未经工程部主管批准,任何外来人员(包括外部门、外单位领导)严禁进入所有设备房(包括电缆井、管道井、泵房、机房、配电室、仓库等),已经批准者,在进出变配电室、消防中心、空调主机房、危险品仓库等重要部门时,必须办理登记手续,记录来宾姓名、证件号码、单位、进出日期及时间等。6所有机房、设备间、仓库、工作间等在无人时必须将门窗锁好。灯光调至
13、合适程度,清理好现场。7各机房门、设备门(盖)、仓库门之钥匙的配制,必须向工程部主管提出书面申请,经批准后方可配制。8所有机房、设备间、工作间等均须在门外适当位置设置警示标志。9所有设置于公共区域内之设备、设施等必须锁好,并应设置围栏及警示标志。10所有水池、水箱箱盖随时上锁,钥匙专人管理,无关人员不得借用,打开水池或水箱必须经主管批准,并进行登记。11高空作业时,工作人员必须配带安全带,并进行其他有效保护措施,作业范围周边必须加设护网,防止意外坠物伤及人员或设备设施。12所有运行、维修、保养、巡检工作及施工、安装、接电等均必须严格执行有关规程及规范,严禁违规操作,以保证人身及设备安全,凡违规
14、操作者,一经发现,将采用经济的罚款方式。 13 各类安全用具、脚手架、高梯等在使用前须检查其牢固可靠性,确认安全后方可使用。14所有工具、仪器、仪表、材料、备件等均不得带出本物业范围以外,如因工作需要,须经主管书面批准,按规定办理放行手续,并做好记录。15工程部须每半年配合保安部一次本物业之消防报警系统、联动系统、喷淋、消火栓系统等。所有消防设施、设备之全面测试,以保证其功能正常,无故障。二、设备维修制度1预防性维护保养1.1所有设备必须根据维修保养手册及相关规程,进行定期检修及保养,并制订相应年度、季度、月度保养计划及保养项目。1.2相关工程人员必须认真执行保养计划及保养检修项目,以便尽可能
15、延长系统设备正常使用之寿命,并减少紧急维修之机会。1.3保养检修记录及更换零配件记录必须完整、真实,并须由工程部建立设备维修档案,以便分析故障原因,确定责任。 1.4各系统之维护保养计划及保养检修项目之制订由各专业负责,并提交工程部主管审阅;保养检修及更换零配件之记录由专业负责,并提交主管审阅。1.5进行正常系统维修保养及检修时,如对客户使用产生影响,必须提前三天通知管理处客户服务部,由客户服务部发出通告,确定检修起止日期及时间(须尽可能减少对客户之影响范围),以便使受影响之客户做好充分准备。2紧急维修2.1必须进行紧急维修时,须立即通知经理,安排有关人员立即赴现场检查情况,并按实际情况进行处
16、理。2.2如因紧急维修,必须对客户使用产生影响时,须立即通知管理处客户服务部,并由客户服务部向受影响之客户发出紧急通告,同时,需考虑尽量减少影响范围。2.3如发生故障之设备在保修期内,应做出适当之应急处理,以尽量减少对客户之影响,并立即通知有关供应商之保修负责人。2.4紧急维修结束后,须由专业负责人填写维修记录及更换零配件记录,并以书面形式将事故障原因、处理方法、更换零配件之名称、规格及数量、品牌等、处理结果、事故发生时间、恢复正常时间等向主管报告。此报告存入设备维修档案,备查。3设备的更新及系统改造3.1出于技术更新、提高效率、安全运行、减少污染及降低能耗等方面考虑,工程部有责任提高对现有设
17、备做出更新或改造之建议。3.2 设备更新及改造建议,必须向物业经理提交可行性及经济性分析报告,并须考虑总体系统运行之安全性及可靠性。3.3 由于此类工作通常没有迫切性,故须尽量安排在最有利及对客户影响最小之时间进行。三、工具管理制度 1本部工具分为公用工具及个人工具两部分,公用工具由值班人员负责保管,个人工具由个人自行保管及使用。 2所有工具必须保持其完好及使用功能。工具管理员必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。 3工具管理员必须认真建立工具台帐,做到工具与出入库的登记。 4全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,凡因此造成工具损坏者
18、,将按工具原价赔偿。 5公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。 6专业自用工具必须由专业负责人进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。 7借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写工程部借还物品记录,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。 8所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、
19、带出,经查实要严肃处理,不得使用工具干私活。 9所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。四、巡检制度 1巡检工作是及时发现设备缺陷,掌握设备状况,确保安全运行的重要手段,各巡检人员必须按规定的时间、巡视路线、检查项目等认真执行,并认真记录。 2在巡检过程中,如发现设备存在问题,应立即用对讲机通知领班,并在可能的情况下自行消除故障。如条件所限一时不能处理,则必须做好临时补救措施后,报告领班,并将详细情况记入巡检记录备注栏。 3巡检人员在巡视完毕机房、泵房、配电室、竖井等所有无人值守之设备间后,必须做到随手锁门。 4巡检人员在巡检完毕设备及其控制
20、箱、动力柜、照明柜、高压柜、低压柜等所有供配电设施后,必须将门锁好。 5各运行、维修领班,必须每天对所辖系统设备进行检查;各主管必须每周一次巡检本系统所有设备,发现问题,书面报告经理,并应立即组织处理。 五、交接班制度 1接班人员须提前10分钟到达岗位,更换工服,做好接班准备工作。2接班人员接班时必须检查以下工作:2.1查看上一班运行记录是否真实可靠,听取上一班值班人员运行情况介绍,交接设备运行记录表。2.2查看上一班巡检记录表,听取上一班值班人员巡检情况介绍,交接系统设备巡检记录表。 2.3检查所辖设备之运行情况是否良好,是否与运行记录、巡检记录相符,如有不符,应记入备注栏,并应要求上一班值
21、班人员签字。2.4检查仪表及公用工具是否有缺、损,是否清洁,并按原位整齐摆放,如有问题。应要求上一班值班人员进行整理,如有丢失,应记入交接班记录备注栏,并由上一班人员签字。2.5查看交接班记录中是否有上级领班及主管发布之特别任务或安排,并在交接班记录上签字。 3交班人员在下列情况时不得交班离岗:3.1接班人员未到岗时,应通知上级领班或主管,须在上级安排之接班人员到岗后方可进行交接班。3.2接班人员有醉酒现象或其他原因造成精神状态不良时,应通知上级领班或主管,须在上级安排之接班人员到岗后方可进行交接班。3.3所辖设备有故障,影响系统正常运行时,交班人员须加班与接班人员共同排除故障后,方可进行交接
22、班,此时,接班人员必须协助交班人员排除故障。3.4交接班人员对所辖值班范围之清洁卫生未做清理时,接班人员应要求交班人员做好清洁工作后,方可进行交接班。 六、值班制度 1值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。如有特殊情况,必须向主管请假,经准许后方可离开。 2值班电话为工作电话,不得长时间占用电话聊天,不得打私人电话。 3每班必须按规定时间及范围巡检所辖设备,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,并认真填写设备运行及巡检记录,及时发现并处理设备隐患。 4须按计划及主管之安排做好设备日常保养和维修。如有较大故障,值班人员无力处理时,应立即报告上级领班或主管。 5值班人员用餐时,必须轮换进行,必须保
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