物业管理实务培训教材.doc
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1、前 言物业管理实物,是指物业管理的实际工作,包括物业管理的工作内容、工作程序、工作方法和要求等,强调的是如何具体地做好物业管理的每一项日常工作,也就是物业管理工作的实际操作技能。一、物业管理实务的内容物业管理作为一个新兴行业,同所有服务业一样,是以生产特殊的“商品”对物业的维护和对业主服务,并向社会提供这种“商品”以满足现代人们的消费需求为目的,因而,物业管理实务内容也主要是指物业管理的管理服务。物业管理的主要对象是住宅小区、综合办公楼、商业大厦、宾馆、厂房、仓库等。它的管理范围相当广泛,服务项目多层次多元化,涉及的工作内容比较繁琐复杂。归纳起来,按服务的性质和提供的方式,可把物业管理的管理服
2、务内容分为以下三个方面:(一)基本管理与服务基本管理与服务是指物业服务企业直接针对物业和所有业主的各项具体管理,有人把它称为公共管理服务。具体包括:1、房屋管理。这是物业管理的基础工作,是为保持房屋完好率、确保房屋使用功能所进行的管理与服务工作,包括各类、各种用途房屋的保养、维修,使之保持良好的可使用状态,也包括对装修管理等。如对装修单位资格的管理、装修行为的管理等。2、设备、设施管理。这是指对供水、排水、供电、空调、通讯、燃料等设施进行保养、维修,使之保持良好的使用状态。3、环境卫生的管理。它是为净化物业环境而进行的管理与服务工作。物业清洁保养是物业管理的重要组成部分,是体现物业管理水平的重
3、要标志。主要包括清洁保养的工作计划、清洁保养的检查监督工作,也包括垃圾的清除外运等工作。4、绿化管理。这是为美化物业环境而进行的管理与服务工作,主要包括园林绿地的营造和保养、物业整体环境的美化等。5、治安管理。这是维护物业正常的工作、生活秩序而进行的一项专门性的管理与服务工作。它包括小区范围内的安全、保卫、警戒等,还可延伸为排除各种干扰,保持居住区的安静。6、消防管理。这也是为维护物业正常的工作、生活秩序而进行的一项专门性的管理与服务工作。消防管理是指预防物业火灾发生,最大限度地减少火灾的损失和火灾中的应急措施,消防工作包括灭火和防火,消防管理的内容有消防队伍的建设、消防制度的订立以及消防设备
4、管理和火灾中的应急措施。7、车辆道路管理。这同样也是为维护物业正常的工作、生活秩序而进行的一项专门性的管理与服务工作。包括车辆的保管、道路的管理、交通秩序的维护等: (二)综合经营管理与服务 综合经营管理与服务主要是为了方便业主的生活和工作,而提供的全方位、多层次的服务,具体包括: l、衣着方面如洗衣制衣服务、鞋类修补服务、服装销售服务等。 2、饮食方面如快餐盒饭、送饭服务、音乐茶坊、燃料供应及代送服务等。 3、居住方面如房屋看管、房屋装修、房屋清洁、搬家服务、物业租售代理等。 4、行旅方面如汽车出租、组织旅游等。 5、娱乐康体方面如美容美发服务、组建棋牌社、读书社、桥牌俱乐部、影视歌舞厅、健
5、身房、游泳池、网球场等并提供服务。 6、购物方面如果菜供应服务、设立小商店、供应日用百货等。 7、网络社区方面如为住(用)户提供网上资讯或其他网络服务。 8、其他方面如绿化工程服务,为业主或租户提供的代订代送牛奶,代送报纸杂志、代送病人就医、送药、代住户搞室内卫生、洗衣物、代雇保姆、代定购车船机票等等。 (三)社区管理与服务 社区管理与服务主要是协助街道办、居委会(家委会)进行社区精神文明建设等管理活动。如组织和开展各种各样的活动,包括:“五好家庭”的评奖活动、见义勇为业主或租户颁奖活动、业主或租户义务植树、义务清洁活动等等。 在实践中,以上三大类业务项目具有相互促进、相互补充的内在有机联系。
6、其中,第一大类是基本的,也是物业管理的基础工作,一切物业管理单位首先应做好第一大类的工作,树立起良好的管理服务形象。第二、三大类是业务的拓展,是服务广度和深度的拓展,可根据各个物业管理单位的实际情况、住(用)户的实际需求或社区的统一布置来安排。总之,物业管理单位必须以物业管理基础工作为主,在此基础上拓展业务,切不可本末倒置,以副代正。同时,作为经营管理的服务企业,为较好的开展上述三大类的工作,物业管理也必须包括客户管理、费用管理、项目谈判、企业内部管理等项目。 二、物业管理实务的主要环节 物业管理是一个复杂的、完整的系统工程。物业管理的运作,既是管理思想的体现,又是管理理论的实践,是全部物业管
7、理活动的总和。为保证物业管理有条不紊地顺利启动和正常进行,从规划设计开始到管理工作的全面运作,有若干环节不容忽视。根据在房地产开发、建设和使用过程中的地位、作用、特点及工作内容的不同,可以把物业管理工作划分为三个基本环节:物业管理的前期阶段,物业管理的启动阶段,物业管理的日常运作阶段。 (一)物业管理的前期阶段:包括早期介入、管理方案的制定、选聘组建企业、机构设置与人员编制、人员选聘与培训、规章制度制定等。 (二)物业管理的启动阶段:包括物业承接查验、业户入、住产权备案和档案资料管理、首次业主大会召开和业委会成立等。 (三)物业管理的日常运作阶段的主要工作是日常综合服务与管理和内外部系统协。三
8、、物业管理实务的性质与特点(一)实践性、事务性强物业管理实务涉及的是物业管理的具体工作,要解决物业管理每一步做什么,怎么做,注意什么问题,因此实践性很强。同时它包括的内容细而具体、繁杂而重复。涉及经营、管理与服务的各个方面,所以又有很强的事务性。(二)与群众生活相关性强物业管理实务说到底是为业主、使用人提供的服务性工作,自然就与他们的生活密切相关。治安不佳,人们就不能安心居住、生活与工作;水停、电断、顶漏、管塞会带来无尽的生活烦恼;更不用说消防可能导致的生命财产损失了。所以,物业管理的各方面工作必须做好,让群众满意。(三)时效性强正因为与群众生活密切相关,所以,物业管理实际工作有很强的时效性。
9、水停、电断、顶漏、管塞需要时处理,许多物业服务企业为解决好这一点,设有24小时“热线”电话,为居民提供日夜服务,并设有维修车,以便及时赶到工作现场。如发生电梯故障,只要按响警铃,5分钟内就有维修人员到现场抢修。卫生清洁、治安防范乃至房屋出租等亦有极强的时效性。(四)系统性、综合性强物业管理实务涉及的工作面广而复杂,具有很强的系统性和综合性。一个环节出了问题,便会对其他环节产生影响。例如,早期介入工作没做或没做好,就会给日后的管理维修带来麻烦、不便;电梯出现故障,其他工作便难以进行。这一特性要求在做物业管理的具体工作时,既要分工明确,各司其职筹兼顾,互相协调配合,不然,像保安员在治安巡逻时发现水
10、管漏水、场地脏乱而不管不问,不及时通知总部,就会出现有事不能及时解决、影响工作时效性的问题。(五)递增性强随着社会的发展变化和人们生活水平的提高,人们对服务的需求会不断增加与变化,随之而来,物业管理所包括的内容和项目也会不断增加与变化。物业管理单位要能适应这种增加的变化和需求,同时也应主动开辟一些新的服务项目和领域,培育自身的应变机制,增强自身的管理创新能力和活力,以提高管理水平和竞争力。目 录第一章 物业与物业管理基础第一节 物业的认识和分析第二节 物业管理的概念第三节 物业管理的现状与发展第二章 物业服务企业第一节 物业服务企业概述第二节 物业服务企业的组建第三节 物业服务企业的权利和义务
11、第四节 物业服务企业的机构设置-第三章 物业管理合同第一节 前期物业管理合同第二节 物业服务合同第四章 前期物业管理工作第一节 物业管理招标投标第二节 物业管理的早期介入第三节 早期介入管理第四节 前期物业管理第五章 物业管理启动阶段工作第一节 物业的承接查验第二节 人住管理第三节 人住手续文件范本第四节 住宅室内装修管理第六章 日常综合服务管理工作第一节 房屋及公共设施管理第二节 物业环境管理服务第三节 公共秩序管理服务第四节 客户关系管理第五节 物业服务收费第六节 客户投诉的处理第七节 物业管理突发事件处理第七章 不同类型物业的管理第一节 主要类型与特征第二节 住宅小区物业管理第三节 工业
12、园区的物业管理第四节 写字楼的物业管理第五节 商场物业的管理第六节 医院的物业管理第七节 智能花物业管理第八章 物业管理示范项目考评验收工作第一节 创建达标的标准与条件第二节 创建达标的操作程序第三节 创建达标成果的巩固第一章 物业与物业管理基础物业管理作为一个新兴的服务行业,在我国经历了二十多年的发展历程,其内涵将进一步深化。本章主要阐述物业和物业管理的基本概念即内涵,为进一步深入学习物业管理事务的相关内容作一简要铺垫。第一节 物业的认识和分析一、物业的含义“物业”一词译自英语property或estate,由香港传人沿海、内地,其含义是指以土地及土地上的建筑物形式存在的不动产。“物业”一词
13、在国外,特别是在东南亚地区是作为房地产的别称或同义词而使用的。 物业是单元性的房地产。物业既可指单元性的地产,也可指单元性的建筑物。物业有大小之别,它可以根据区域空间作相对分割,整个住宅小区中的某住宅单位可作为一物业,办公楼宇、商业大厦、酒店、厂房仓库也可被称为物业。 关于物业的内涵,国内各类著述的提法至少有几十种,概言之,主要包括以下要素: (1)已建成并具有使用功能的各类供居住和非居住的屋宇; (2)与这些屋宇相配套的设备和市政、公用设施; (3)屋宇的建筑(包括内部的多项设施)和相邻的场地、庭院、停车场、小区内非主干交通道路。 基于上述分析,“物业”这一概念的定义可界定为:物业是指已建成
14、并具有使用功能和经济效用的各类供居住和非居住的屋宇及与之相配套的设备,市政、公用设施,屋宇所在的建筑地块与附属的场地、庭院。 物业根据其用途可分为:住宅、写字楼、商场、酒店旅馆、工业厂房等等。 由此观之:单体的建筑物、一座孤零零的不具备任何设施的楼字,不能称之为完整意义上的物业。物业应是房产和地产的统一。 二、物业的性质 世界上每个事物都有自己的属性,物业也不例外。分析和把握物业的属性,对于我们了解物业和物业管理的本质,掌握物业管理运作规律,搞好物业管理有着十分积极的意义。 (一)物业的自然属性 物业的自然属性又称物业的物理性质,是指与物业的物质实体或物理形态相联系的性质,它是物业社会经济性质
15、的物质内容和物质基础。物业的自然属性主要指: 1、物业的二元性。物业的物质实体往往表现为具有特定用途和明确属性的建筑物。而无论何种建筑物,其基础总是建筑在土地之上,成为土地的附属物,土地的功能则借助于建筑物得以充分发挥。因此,在经济发达的社会,物业多为土地与建筑物的统一体,兼有土地与建筑物两方面的物质内容。当然,对于不同的物业,其二元组成的比重有所不同。例如,从总体而言,物业的建筑面积与土地面积的比值在城市就高于乡村,在经济、文化和商业中心就高于重工业基地。物业的二元性,是其他任何商品都不具备的,它决定了物业必然兼有土地与建筑物二者特有的各种性质。 2、物业的有限性。物业的有限性,从根本上来讲
16、,是由土地的有限性决定的。天然的土地有限,用作兴建建筑物的优良建筑地段更有限。人类只能在有限的土地上开发建设。由于现代建筑物技术要求高、耗资大,因此物业的数量还受制于社会经济力量和技术水平。 3、物业的差异性和多样性。物业的差异性主要是就土地而言的。由于土地数量有限,随着人口的增加和经济的发展,人类就必须开发利用劣质土地。土地的优劣,在农村主要取决于土地的天然尺度和其他自然条件,在城市主要取决于地段的区位及其技术条件。物业的多样性主要是就建筑物而言的。由于建筑物的功能、位置、自然环境、技术经济条件的不同,形成了物业形式的多样性:每-一建筑物都是单件产品,它们在类别、品种、规格、结构、式样、外观
17、,以及年代等方面,都存在着某种不同之处。 4、物业的固定性。物业的固定性主要是指物业空间位置上的不可移动性。人们无法将某一物业从偏远区位移动到商业中心,即使人们将地上建筑物与土地相分离,也只是改变物业用途,不能移动法律意义或实质上的物业位置。 5、物业的永久性和长期性。物业的永久性是就土地面积的:土地是永存的,具有不可毁灭性,而建筑物则可能灭失或逐渐损耗,直到丧失物理寿命。物业的长期性主要是就建筑物而言的。建筑物一经建筑完成,在正常情况下,其物理寿命期限可达到数十年甚至几百年,可供人们长期使用。所以,物业既可以一次性出售,也可以通过出租的方式零星出售,边流通边消费;其价值可以一次收回,也可以在
18、较长时期中多次收回。 6、物业的配套性。物业的配套性,是指物业以其各种配套设施,满足人们各种需要的特性。没有配套设施的物业不能满足人们的各种需要;人们的各种需求从客观上决定了物业的配套性。物业配套越齐全,其功能发挥就越充分。 (二)物业的社会属性 物业的社会属性可以从两个方面来研究:作为一种商品,物业具有经济属性;从这一商品的生产关系和财产关系的调整及归属来看,物业具有法律属性,即物业权属问题。 l、物业的经济属性 (1)物业的经济属性表现为它的单一商品属性。物业的商品性是由物业的使用价值和商品经济决定的,它具有几方面的实质性内容:物业的价值和使用价值是通过市场交易活动得以实现的,物业的买卖、
19、租赁、抵押,土地使用权的出让与转让,都是体现物业商品性的具体方式;物业的开发建筑、经营管理都是商品经济活动,必须遵从价值规律这一最基本的经济运行规律;物业的分配与消费,即便是非盈利性的,也无不充斥着商品的行为,奉行着“商品一货币”的规则;参与物业开发建设、经营管理与消费的人与人之间的关系,本质上是一种商品经济的关系。从生产到消费都不是无偿的。 (2)物业的经济属性还表现为它的供应上的短缺性。物业在供应上的短缺,一方面表现为土地资源供应的绝对短缺,另一方面表现为建筑资源供应的相对短缺。 (3)物业的经济属性表现为它的价值、增值性。物业能够保值、增值,这已经为越来越多的人们所认识,应该看到,物业的
20、增值是一种长期的趋势,而不是直线式的运动。从某一时期来看,物业的价格可能有升有降、上下波动;但从长期来看,它无疑呈现出在波动中上扬、呈螺旋式上升的趋势。(4)物业的经济属性表现为宏观政策上的调控性。由于物业的稀缺性,也因为物业是关系到国计民生的重大问题,更因为我国的物业是从福利性分配享有、行政性管理转换过来的,政府在开发土地资源,实现城市经济、社会发展目标,科学、合理的规划、建设城市,并与城市的远景发展需要结合起来,政府通过各种政策、法令、法规,从宏观上来调控物业建设的数量、容积、布局、高度、类别等;二是物业建设是一个系统工程,涉及许多相关的法律、法规、政策,也涉及市容环境保护、绿化、治安管理
21、等有关法规条例;三是作为物业本身,其管理也有一个法律和政策的约束、规范的过程。城市房地产管理法对物业服务企业资质验证、物业管理、产权产籍管理等等都有明文规定。2、物业的法律属性物业的法律属性集中反映在物权的关系上。房地产物权,在我国是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权,及其占有土地的使用权。与购置其他商品不同的是,购人物业就意味着购人一宗不动产之所有权(物权),而且,物业的所有权不仅是一项单项权利,而且是一个权利束,拥有多项权能,如租售、抵押,形成一个完整的、抽象的权利体系。在这一权利体系中,各种权利可以以不同形式组合,也可以相互分离,单独行使、享有。显然,房地产物权比其他商品财产权
22、的结构更为复杂。三、物业与房地产、不动产的区分“物业”、“房地产”、“不动产”三个概念常被交换使用,三者之间有着密切的联系。“房地产”一词有狭义和广义两种解释:狭义的房地产是指房屋、屋基地以及附属土地。这些附属土地是指房屋的院落占地、楼间空地、道路占地等空间上与房屋和屋基地紧密结合的土地。广义的房地产是指全部土地和房屋,以及附着于土地和房屋上不可分离的部分。从法律意义上说,房地产本质是指以土地和房屋作为物质存在形态的财产。这种财产是指寓含于房地产实体中的各种经济利益以及由此而形成的各种权利,如所有权、使用权、租赁权、抵押权等。“不动产”一词译自英语real estate或real proper
23、ty。在英语中,real estate具体是指土地及附着在土地上的人工建筑物和房屋;real property具体是指real estate及其附带的各种权益。房地产由于其位置固定,不可移动,通常又被称之为不动产。从广义的“房地产”概念来说,“房地产”与“不动产”是同一语义的两种表述。房地产的表述倾向于表明这种财产是以房屋和土地作为物质载体,而不动产的表述表明这种财产具有不可移动这一独特属性,但两者所指乃同一对象。英语中,real estate和real property可互译互称,两者关系可见一斑。从以上的分析可以看出,“物业”、“房地产”、“不动产”三个概念虽有内在的紧密联系,然而内涵不完
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