物业管理中心装修管理手册.doc
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1、目 录第一章 前言2第二章 装修办理流程图3第三章 装修指引4一、项目定位4二、装修设计细则4三、装修施工细则5四、竣工验收细则6第四章 装修管理规定8一、入场手续8二、装修办理相关费用8三、装修工具、设备及材料的运输与存放9四、现场管理9五、消防安全管理11六、施工用电及电气施工管理规定12七、装修人员的管理12八、装修工程施工13九、装修工程验收14十、违规处理14第五章 装修工程技术交底17一、装修工程技术注意事项17二、更改喷淋支管注意事项17三、物业单元装修注意事项18第六章 装修工程安全管理规定19附件:23装修施工申请表23装修施工人员登记表24装修施工许可证25项目装修施工安全
2、检查表27装修巡查记录表28项目物业整改通知单29消防改动申请表29装修延时施工申请表30装修施工安全协议31装修单位施工防火责任书32第一章 前言本装修手册用于指引和规范项目各项装饰装修行为,主要包括装修指引、装修管理规定等内容。为协助业主和用户顺利进行装修,公司已安排了专业部门随时协助解决装修工程设计及装修施工时所遇到的问题。制定本手册是为了指引广大业主和用户,但仍不可涵盖所有园区的管理领域或突发事情,必须由业主、用户及管理人员通力合作,相互支持,共同提高园区经营管理效益,以实现双赢为最终目标。项目物业服务中心诚意为广大业主和用户提供专业优质的物业服务,在此谨祝各位生意兴隆!一本万利!第二
3、章 装修办理流程图装修方案准备详细阅读华南智慧城装修手册,按要求准备装修方案(附带1份施工设计图纸)。装修方案审批施工完毕前三天向物业服务中心提出装修验收,同时提交以下竣工资料一式二份:1、工程竣工说明书、施工平面图(需加盖公章);2、综合布线图及配电系统图(需加盖公章);3、材料出厂合格证、检验报告、供货证明;验收时需装修人、装修单位和物业服务中心三方到场。装修公司进场装修验收签订协议及责任书缴纳装修相关费用办理装修施工许可证和出入证装修申报装修保证金退还装修完毕 进驻综合验收合格后2个月后3个工作日内不计利息退还,若装修单位出现违约行为,则扣除违约金后悉数退还。5个工作日内核发装修方案审批
4、意见书。装修前,业主与装修公司需共同前往物业服务中心填写装修施工申请表。提交:1、装修合同复印件;2、装修图纸(加盖红章)1份;3、装修单位营业执照副本复印件(加盖红章);4、资质证复印件(加盖红章)。1、 装修保证金:10000元/单元;2、 垃圾清运费:5元/平方米(按建筑面积);3、 出入证按金50元/个,工本费 10元/个(正副本)。签订华南智慧城室内装饰装修管理协议、装修施工安全协议、装修单位施工防火责任书装修公司需延时施工,须到物业服务中心填写“装修延期申请表”,并由装修人和装修公司负责人共同签字认可。1、装修施工许可证需粘贴于装修单元显眼处;2、出入证办理需提交施工人员身份证复印
5、件和2张小1寸彩照;3、出入证不慎丢失或损毁,需及时补办;第三章 装修指引一、项目定位广东项目占地总面积 亩,总建筑面积超过 万平方米,总投资约 亿。为未来佛山现代服务业发展提供新的标杆,成为佛山产业升级的里程碑与亮丽城市风景。智慧城率先导入以信息技术高度集成,信息应用深度整合的网络化、信息化和智能化的智能城市建设项目,将形成以创新为动力的产业集群,改变经济发展方式,提高社会信息水平,提升民众幸福感。二、装修设计细则1、要突出智慧的概念,突出项目是现代、智慧、高端的办公场所。2、要突出商业模式的先进性,突出服务,强调设计,突出项目是智慧产业的CBD。3、充分体现现代化、国际化、信息化、智能化的
6、特点。4、公共部分装修、装饰,要结合智能化的技术与运用、节能环保等概念,智慧产业这个主题。装修、装饰用料要有档次和品味,具备时尚、简约、美观、大方、实用的特色。5、业主和用户装修范围按已签订的租赁合同所确定的区域范围。6、业主和用户装修必须用符合消防规范板材间隔,正常间隔高度不超过物业单元所在区域的送风管、排水管等设备的高度。7、按消防要求安装必要的消防设施(须经消防认证品牌)。8、建议采用格栅天花板;若采用密封天花,则天花采用12厘大块石膏板(若果业主和用户采用密闭天花或天花格栅网孔过小,则物业单元内的喷头烟温感和喷头必须按消防要求重新改造以满足消防规范的要求),天花高度建议在2.7米左右。
7、9、所有装修必须符合民用建筑消防规范、高层民用建筑设计防火规范等的规定和要求:耐火等级一般应不低于二级,物业单元内的吊顶和其他装饰材料,不准使用可燃材料,对原有建筑中可燃的木构件和耐火极限较低的钢架结构,必须采取措施,提高其耐火等级。墙面、固定家具、装饰织物应采用不低于B1级的装修材料;天花至楼板高度超过800时,必须设置上喷淋。注: A级为不燃性材料、B1级为难燃性材料。10、各业主和用户进行装修前,需报物业服务中心审批,报批时需交资料包括装修单位的营业执照副本复印件(加盖红章)、资质证明复印件(加盖红章)、装修施工申请表,并附一式二份的装修平面图、天花平面布置图(灯具、送风口、烟感、喷头等
8、设备在同一张图上表示其位置)、装修设计说明、效果图、电气平面图、电气系统图、玻璃门图及图纸目录、封面等。11、上述设计成果需要由有装修设计资质的设计单位设计并盖章。同时,需要按装修设计成果由有消防设计资质的公司进行消防报建图设计并盖章。 12、图纸标准:1:100施工蓝图(含平面图、立面图、剖面图、大样图、系统图等)一式二份;A3(含A3)以上效果图各一式二份;以上图纸备电子版光盘一套。三、装修施工细则1、装修施工管理必须严格按照装修手册及国家的相关法律法规要求执行,并在审报装修时同时报送装修进度计划。2、物业单元电器装修安装规范必须按照国家规范执行。 3、单位施工,施工人员必须持有有效电工证
9、;电气安装完毕必须进行绝缘电阻检测,并做好检测记录,记录表加盖施工单位公章,作验收资料交甲方验收。4、装修工程所用材料规格、数量、质量在施工前应进行检查,无合格证、出厂检验证明材料或与设计不符者不得在工程中使用。5、凡动火前必须按规定办理动火许可证。6、新有施工机械设备必须完好无损符合安全使用的各项规定,工人必须按相关操作流程操作使用。7、现场施工人员及管理人员必须遵守相关安全消防规定,以保证现场各项财产及人员安全;8、物业单元在装修过程中,必须按规定采取消防、防火措施,并配备相应的消防灭火设施,并积极配合物业服务中心进行的消防验收等工作。9、装修必须要有符合国家规定的装修安装资质的施工单位进
10、行施工,报验收时需要有装修安装资质的施工单位盖竣工图章;若有消防安装工程,必须要有符合国家规定的消防安装资质的施工单位进行施工,报验收时需要有消防安装资质的施工单位盖竣工图章。10、物业单元在装修过程中,如要在建筑结构上进行钻孔、打洞、开口等,须专项申报,并经物业服务中心批准后方可实施,否则若因装修损坏原有建筑物内电气、消防设施的装修单位必须按价赔偿(赔偿细则见后付表格)。11、装修申请各项表格到物业服务中心领取。四、竣工验收细则1、工程结束时,物业单元装修单位应进行预检、预验,当各项子工程均符合要求时,向物业服务中心申请正式验收。2、其中设备系统的工程验收应由装修工程的设计、施工、物业单元业
11、主代表组成验收小组,按竣工图进行。验收时应做好记录,签署验收证书,并应立卷、归档。物业服务中心对隐蔽工程进行随工验收,凡经过检验合格的办理验收签证,在进行竣工验收时,可不再进行检验。如果物业服务中心认为有必要,可进行复检,对复检发现质量不合格的项目,由验收小组查明原因,分清责任,提出处理办法。 3、在系统的工程竣工验收前,施工单位应按下列内容编制竣工验收文件一式二份交物业服务中心。工程竣工说明书、竣工图、竣工资料;综合系统图;线槽、管道布线图;设备配置图;设备连接系统图;设备概要说明书,说明书的内容包括:外观图、各部位名称、功能、规格、各项重要技术指标、操作方法、安装方法、接线方法、注意事项及
12、环保要求等;设备器材一览表;主观评价表;客观测试表;测试仪器测试的数据表;设备使用操作手册;设备的维修手册;施工质量验收记录。4、竣工验收文件应保证质量,做到内容齐全、标记详细、缮写清楚、数据准确、互相对应。5、各工程项目验收合格后,方可交付使用。当验收不合格时,应由设计、施工单位返修直到合格后,再行验收。第四章 装修管理规定为了加强对项目一期项目各业主和用户装修行为的引导和管理,保障全体经营者的权益,特制定本规定。一、入场手续1、施工方案和图纸应向物业服务中心报批。2、业主和用户和装修施工单位接着应带齐相关资料到物业服务中心办理施工许可证、动火证(如电、气焊等)等手续;在办妥手续前,除装修设
13、计人员可进入使用区进行装修设计勘查外,业主和用户不得从事其他装修行为,包括材料入场、室内改动、修补、装饰等。对未经许可的装修行为,物业服务中心有权制止,因此造成的损失概由业主和用户负责。3、电气施工人员必须持有有效的资格证书,且施工作业范围不得超出证书核准范围。同时,电气施工人员资格证书的复印件应报物业服务中心备案。二、装修办理相关费用1、装修保证金 10000元/单元,目的是约束装修施工单位遵照“装修手册”规范、文明施工。装修工程完毕,验收合格后于2个月后的3个工作日内无息退还。若装修施工单位违反“装修手册”规定,造成公共区域及设施设备损坏,或发生其他违约行为,物业服务中心将扣除有关赔偿、违
14、约费用和其他可能发生的费用。如果装修保证金不足以支付赔偿损坏的所有费用,物业服务中心有权向业主和用户追缴余款。2、装修垃圾清运费是指装修施工单位把装修垃圾运往指定地点,由项目物业服务中心统一安排清运的费用,按建筑面积以 5 元/平方米标准计收;3、出入证押金为50元/证,工本费10元/证(注:需凭施工人员的小一寸彩照二张及身份证复印件一份办理)。装修完毕后,凭完好证件及押金收据可全额退还押金,若出入证有丢失或损坏,则扣除该部分证件押金后予以办理其余证件的退还押金手续。三、装修工具、设备及材料的运输与存放1、由装修施工单位自行保管。需运出时,装修施工单位应提交明细清单,加盖装修施工单位的印章,到
15、物业服务中心开具放行条,方可运出。2、所有装修工程仅限在批准区内进行,一切工具、装修材料应整齐存放在物业单元内。不得将工具、装修材料、杂物或其他物品堆放在非使用区域或公共区域。否则,物业服务中心有权予以清理,由此产生的费用由装修施工单位承担。3、渣土沙石需装袋运输,所有材料均应使用物业服务中心指定的货运电梯及通道在规定时间运往指定卸货区及渣土收集站。4、未经许可,严禁将易燃、易爆、带腐蚀性、有毒物品带入楼宇内。装修工程所需有机溶剂、油漆只允许带进当天装修所需用量,当天下班时如有剩余应一律带出园区外,不得存储、堆放在楼宇内。5、施工现场材料的堆放:高度 2 米以下,每平方米 2K 牛以下,以免造
16、成结构安全和人身安全事故。四、现场管理1、装修施工单位进入施工现场前,应详细认真学习、详细了解园区的有关规定和物业管理企业的相关要求,并教育和督促装修人员严格遵照执行。2、装修施工单位开始施工后,应接受物业服务中心及相关人员的日常检查监督。出现违约行为后签字确认违约行为,并接受对其违约行为的相应处理,有严重违约行为的应暂停施工。因违约而停工给业主和用户带来的损失由装修施工单位承担。3、装修垃圾必须袋装处理,按指定的时间、线路将垃圾自行运输到装修垃圾收集站,严禁使用客梯从正门口进出;垃圾清理应做到日产日清,装修垃圾不得存放过夜,严禁将垃圾抛洒到非使用区域。4、严禁装修施工单位在楼宇内开展任何形式
17、的广告宣传、推销工作,包括贴广告、放置展板、串户推销、散发广告品、宣传单等行为。5、不准随意触动与装修无关的公共设施,不准挪用公共设施。经批准动用的,应在动用后及时恢复完好。6、如因施工引起断电、跑水、火灾等事故,影响其他业主和用户利益或给楼宇造成损害的,其责任和经济损失由装修施工单位或业主和用户负全责。7、装修工程竣工后,清场时应恢复并保证非装修区域(临近公共区域)的清洁和完好。8、产生特殊气味的施工1)尽量不使用产生特殊气味的施工材料。2)为了保证其他业主和用户的正常经营或工作环境,产生特殊气味的施工只允许在每天19:00次日06:00和得到物业服务中心批准的施工时间内进行,并采取有效措施
18、排除异味。3)装修施工单位应保证所使用挥发性涂料符合环保标准。装修施工单位必须提前2个工作日向物业服务中心提出异味施工申请及相应措施,并申报所使用液体涂料的品牌、名称、说明书、合格证及施工日期,得到批准并做好相应安排后方可施工。4)物业服务中心有权随时制止可能影响其他业主和用户正常经营或工作的任何特殊气味施工。9、对临近业主和用户有影响的装修,必须在装修前做好围蔽。同时,严禁开门施工,严禁在施工中影响其他业主和用户。10、业主和用户获准装修领取装修施工许可证后,需在装修单元门口上张贴装修施工许可证。11、天花吊顶,在共用管道阀门旁应开一个不小于45cm的检修口。吊顶应适当留有一定空间,检修口上
19、方不得有管线阻挡,管井检修口前方不允许遮挡,以便日常维修。12、物业单元外围如为玻璃间隔,装修期间须用统一的喷画在玻璃间墙内张贴,以免影响楼宇环境。如有违反规定,物业服务中心有权采取停电或及时停止装修等措施加以制止。五、消防安全管理1、严禁装修施工单位自行拆除、移动烟感/烟感探头、应急广播系统。由此造成的损失,由装修施工单位负责赔偿。装修顶棚、墙面不得覆盖及遮挡消防、安防设施。2、消防水只限于用于灭火,任何人不得将消防水用于冲洗或取为他用。3、装修现场,每五十平方米应至少配备一个ABC干粉灭火器(4KG)。装修单位可自行到消防局购买,亦可向物业服务中心租用,租金每天每支为 2 元,押金:100
20、元/个。4、严禁在装修现场吸烟。尤其在使用易燃物品时应加倍留意烟火,并保证有足够的通风设施。5、在使用明火或电、气焊时应向物业服务中心提出申请,得到批准后持证动火。动火时,现场应有监护及安全员在场,准备灭火器材、清理动火作业场所,物业服务中心不定期对动火区域进行监督检查。装修施工单位动火前应负责对施工范围内的烟感和喷淋头做出保护,防止系统出现误报及启动现象;业主和用户和装修施工单位对装修区域装修时造成污染的烟感和烟感探头负有清洗的责任。6、装修区域内消防水系统改造施工时,需临时性将区域内消防系统的水排空,装修施工单位需提前3个工作日向物业服务中心申请,以便安排相应的辅助性的工作。7、施工剩余的
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