水利大厦物业管理项目招标文件【63页】.doc
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1、招标文件项目名称:江苏水利大厦物业管理项目标书编号:JSZC-G2010-106江苏省政府采购中心2010年8月12日第一章 招标公告(标书编号:JSZC-G2010-106 )江苏省政府采购中心受江苏省水利厅委托,就江苏水利大厦物业管理服务进行公开招标采购,兹邀请合格投标人投标。一、招标文件名称及编号:项目名称:江苏水利大厦物业管理项目项目编号:JSZC-G2010-106二、招标项目:江苏水利大厦物业管理服务三、合格的投标人必须符合下列条件:(1)投标人必须是在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目中所要求的物业管理服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的法人或其他经济
2、组织,且符合政府采购法第二十二条规定的条件。(2)必须具备独立法人资格,管理规范,诚实守信,各项服务必须取得相关部门行业的资质认定,具备相应的节能管理能力。(3)投标人具备建设部门颁发的物业管理二级以上(含)资质(须提供有效证书复印件并加盖公章),现管理的办公楼物业建筑面积之和不低于3万平方米(提供合同复印件)。(4)本项目实行最高限价,最高限价为人民币玖拾柒万伍仟元整。投标人投标报价不得超过最高限价,超过最高限价作无效投标处理。(5)本次招标不接受联合体投标。投标人需为独立法人,中标后不允许分包、转包。(6)投标人必须遵守国家、江苏省和南京市政府关于物业管理的法律、法规。四、招标文件发布信息
3、:招标文件发布时间:自招标公告在“江苏政府采购网”发布之日起至投标截止时间止。招标文件在“江苏政府采购网”上免费下载,供应商如确定参加投标,请如实填写参与投标确认函并按要求传真回复(传真号码:025-83633800)。如供应商未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏政府采购网”发布的信息更正公告。五、投标文件接收信息:投标文件接收时间:2010年9月2日上午8:30-9:30整投标截止时间:2010年9月2日上午9:30,过时拒收。请各投标人于开标当天投标截止时间前将投标文件送至开标现场。投标文件接收地点:南京市鼓楼区山西路53号京华大
4、酒店投标文件接收人:王闳慧六、开标有关信息:开标时间:2010年9月2日上午9:30。开标地点:南京市鼓楼区山西路53号京华大酒店七、本次招标联系事项:江苏省政府采购中心地址:南京市山西路43号4楼邮政编码:210009 网址:www.ccgp-采购中心联系人:王闳慧 联系电话:025-83633822采购人:江苏省水利厅机关后勤服务中心 项目咨询:郑信权 咨询电话:025-86338330 汇款银行:招商银行南京分行城西支行 汇款帐号:07797251081455910001八、投标文件制作份数要求:正本份数:一份 副本份数:四份九、本次招标投标保证金:投标保证金金额为人民币玖仟元整。投标保
5、证金必须在投标截止时间前与投标文件一起送达开标地点(不要密封在投标文件中)。户名:江苏省政府采购中心开户行:招商银行南京分行城西支行账 号:07797251081455910001投标保证金应以在中国注册的银行出具的银行本票(同城)或银行汇票(异地)。采购中心不接受转帐、现金、转帐支票或其他形式的保证金.十、其他应说明事项:物业管理服务时间: 2010年10月1日至2011年9月30日 江苏省政府采购中心第二章 投标人须知(一)总 则1、 适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次公开招标采购所叙述的物业管理的采购。1.2 本招标文件解释权在江苏省政府采购中心,若有未尽事宜江苏省政府采购中心有权做
6、最终解释。2、本次采购方式、合格的投标人与招标公告中投标人资质要求相同。3、参加投标采购费用投标人应自行承担所有与参加投标采购有关的费用。不论最终的结果如何,江苏省政府采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、法律适用本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。5、招标文件的约束力投标人一旦下载了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中的规定和约束。(二)招标文件6、 招标文件构成6.1 招标文件由以下部分组成:(1)招标公告(2)投标人须知(3)合同条款及前附表合同格式(4) 项目需求(5) 投标书格式请仔细检查招标文件是否齐
7、全,如有缺漏请立即与招标人联系解决。6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,否则,其风险应由投标人自行承担。7、招标文件的澄清、疑问处理及修改7.1请各潜在投标人须在下载本招标文件后于2010年8月19日上午9:30安排时间到江苏水利大厦(地址:南京市上海路5号)勘察项目现场(未现场勘察和未提出疑义的投标人将被视为已勘察,认同招标项目要求的内容)。任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止日前按招标公告中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)通
8、知招标人,即江苏省政府采购中心(联系方式见“招标公告”)。勘察现场联系人:江苏省水利厅机关后勤服务中心大厦管理科郑信权,联系电话025-86338330。8、招标文件的修改8.1 在投标截止期十五日前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8.2 招标文件的修改及补充将以书面形式公布在江苏省政府采购网,并对投标人具有约束力。投标人应在24小时内以传真或电报形式回复招标人确认已收到修改文件。8.3 为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究,招标人有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知所有潜在投标人。(三)
9、投标文件的编制9、投标语言及度量衡单位9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。9.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。10、投标文件构成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1)投标函和开标一览表:按照第11条要求填写;(2)投标报价表:按照第12条要求填写;(3)项目理解、需求分析、服务承诺:按照第17条要求填写;(4)资格证明文件:按照第13条要求提供,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同。10.2 投标人应将投标文件按上述顺序装订成册,并编制投标文件资料目录。11、开标一
10、览表11.1 投标人应按照招标文件中提供的格式,完整、正确填写投标函、开标一览表。11.2开标一览表中的内容应与投标文件中明细表内容一致,否则评标时一律按开标一览表中内容为准,开标一览表必须按照格式要求盖章、签字。11.3开标一览表必须单独密封在小信封中并且在投标截止时间前与投标文件一并递交招标人,否则视为无效投标。12、投标报价要求12.1 投标人应采用分项报价最终汇总的方式进行,标明拟提供服务的单价和总价。本项目报价实行最高限价,最高限价为人民币玖拾柒万伍仟元整。12.2投标应以人民币报价投标人报价是根据招标文件所确定的物业管理范围内的全部工作人员和内容的价格体现,是为完成招标文件规定的物
11、业管理工作所涉及到的一切费用。包括物管、设备养护(包括管线辅材及附件)、检测、管理、劳务、服装、培训、通讯、保修、安全保卫、会务安排、环境布置、宣传服务、利润、税金等费用。本报价必须充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦投标结束最终成交,总价将包定,合同期内一般不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是中标人的报价让利行为。除非国家出台提高最低工资标准的强制性规定,本投标书中人员工资未达到国家调整后的最低工资标准的,经买方同意,可适当增加提高至南京市最低工资标准及相关保险费用。调整日期从南京市宣布最低工资标准执行之日起执行。12.3物业从业人员报价必须满足大厦各岗位人员职数、人员素质和条件
12、(见物业从业人员条件)。12.4质保期内和专业维保范围以外工程项目所需材料、部件由采购人提供。抢修中急需使用的材料及部件价值超过100元的部件材料费由采购人提供或受采购人委托后购买,100元以下的部件材料由投标人报告后购买,并均凭发票由采购人报销。免费维保范围以外的大修或改造项目由采购人实施并承担材料费用,投标人负责随工配合。12.5消防、空调主机、电梯、消防监控系统已委托有维护资质的专业公司养护、维修,投标报价不需包含此费用。投标人负责日常的清洁保养和使用管理,并对专业公司的维护情况进行协调、监督。以上系统维修、更换零部件材料费由采购人承担。12.6用于物业管理的劳动用具、清洁用品以及共用部
13、位的卫生用品:日常及外墙清洗用的各种清洁剂(水利大厦要求使用庄臣、意大利超宝)、清扫器具、卫生球、消毒液、垃圾袋等,必须满足大厦日常保洁需求,选用的清洁剂、消毒液等,必须得到采购人的认可,不得损坏洁具、瓷砖釉面。并详细列出保洁用品的报价,注明品名、规格、年度用量,投标报价包含外墙清洗费用。公用部位的用具如茶杯、茶叶、烟缸、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓、吸尘等由采购人购置并承担费用。12.7 报价中不包含报警器具、监控器、应急疏散灯、应急照明灯、照明灯具的维修保养费用及消防器材的更换费用,上述费用由采购人承担,对于未在设备清单中列出的设备的维护保养费用均应含在报价中。12.8 大厦内购置花卉、植物由采
14、购人承担。12.9 物管人员服装布料质量配置:安保、保洁、客服、工程人员服装参照四星级宾馆同类服务人员服装布料质量。13、证明投标人资格的文件13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的软件产品以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。13.3 投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”。14、投标保证金14.1投标人应以人民币提交玖仟元整的投标保证金,必须在投标截止期前送达招标人,并作为其投标的组成部分之一。14.2投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失
15、,招标人在因投标人的行为遭受损失时,可根据第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。投标保证金应交纳形式为有效银行本票(同城)或银行汇票(异地)。采购中心不接受转账、现金、转账支票或其他形式的保证金。14.3 在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.4 未中标的投标人的投标保证金,将在投标有效期截止后十五(15)天内予以退还,不计利息。14.5 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;(2)投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3)中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。15、投标有效期15.1 投
16、标有效期为开标后三十天。投标有效期比规定短的将被视为非响应投标而予以拒绝。15.2 在特殊情况下,采购中心于原投标有效期满之前,可向投标人提出延长投标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。投标人可以拒绝接受采购中心的这种要求而放弃投标,采购中心将在接到投标人书面答复后,在原投标有效期满后五天内无息退还其投标保证金。16、投标文件份数和签署16.1 投标人应按照投标人须知的要求,准备一式五份投标文件(一份正本、四份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。16.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或印刷,并由投标人法定代表人
17、或其授权代表签字。授权代表非企业法定代表人时,须将以书面形式出具的“授权证书”(原件)附在投标文件中。16.3 除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标文件签署人签字或盖章。17、项目理解、需求分析、服务承诺17.1按照招标文件第四章“项目需求”陈述对本项目的理解。17.2根据自己对需求的理解撰写需求分析和服务方案。17.3详细陈述投标人自身的优势和特点,并详述如能中标,将采取哪些措施保障项目顺利交接和实施。17.4根据自己对项目需求的分析,提出人员配备方案,并详细介绍拟参加本项目服务的人员的资历和持有相关证书情况,特别要详细介绍该项目负责人的学
18、历、资质和所从事过类似案例管理情况。17.5根据自己对项目需求的分析,详述服务管理工作目标定位。实施方案、各项目岗位职责制度、工作程序、进退场交接方案、应急措施等。(四)投标文件的递交18、投标文件的密封和标记18.1投标人应将投标文件密封。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。18.2密封的投标文件应:(1) 注明投标人名称,如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按“招标公告”中注明的地址送达招标人;(2) 注明投标项目名称、标书编号及“请勿在2010年 月 日上午9:30整(开标时间)之前启封”的字样。18.3 密封包装上应写明投标人名称和地址,以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原
19、封退回。18.4 未按第18.118.3条要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,作无效投标处理。19、投标截止日期19.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于招标公告中规定的截止时间。19.2 招标人可以按第8条规定,通过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,标书下载者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20、迟交的投标文件20.1 按照第18条的规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。21、投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改
20、或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,以书面形式送达指定地点(详见“招标公告”)。21.2 投标人的修改或撤回通知书,应按第18条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。(五)开标与评标22、开标22.1 招标人将在“招标公告”中规定的时间和地点组织公开开标。投标人须由法定代表人或其授权代表参加,并签名报到以证明其出席开标会。22.2 按照第21条规
21、定,同意撤回的投标将不予开封。22.3 开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱“开标一览表”内容,以及招标人认为合适的其它内容。22.4 招标人将做开标记录,开标记录包括按第22.3条规定在开标时宣读的全部内容。23、评标过程的保密23.1公开开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。有关中标的信息,须经招标文件规定的程序报批后,由招标人书面通知有关单位。招标人对除此以外的其他渠道得悉的任何信息都不承担责任,并保留对其信息来源追究的权力。23.2 投标人试图影响评标或授予合同方面的任
22、何尝试,可能导致该投标人的标被废弃。24、投标的澄清24.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,招标人有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。24.2 投标人有责任按照招标方通知的时间、地点(见“招标公告” )指派专人进行答疑和澄清,有关澄清的内容应以书面形式提交,但不得对投标内容进行实质性修改。25、对投标文件的初审25.1 招标人将根据项目特点组建评标委员会(以下简称评委会),由五人(含)以上奇数组成,并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。25.2 评委会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件要求的全部实质性条
23、款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指与招标文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与招标文件不一致,并且限制了合同中买方的权利或中标人的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离的认定需经过评委会三分之二(含)以上认定。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。25.4评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术
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