浅谈物业管理活动中服务的重要性—毕业论文.doc
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1、物业管理活动中服务的重要性摘 要物业服务要以业主的需求为第一信号,实行低收费、高服务,做到“全方位、全天候、全过程”,使业主处处感受到温馨和便利;要达到“量的满足”更要重视“质的保证”。所以在从事物业服务工作时,首先要考虑服务,服务必须要先行,才能使工作有一个良好的开端。关键词:物业管理,行业性质,服务本质,服务重要性The Importance of Service Property Management ActivitiesABSTRACTProperty services to owners demand as the first signal, a low-cost, high ser
2、vice, accomplish all-round, all-weather, whole process, the owners all feel the warmth and convenience; to achieve amounts to meet should pay more attention to quality assurance. So in the property service work, we must first consider the service, the service must first, to enable the work to have a
3、 good start.KEY WORDS: Property Management,The nature of the industry,The essence of the service,The importance of service目 录摘要 ABSTRACT 1物业管理行业的性质11.1物业管理属于服务性行业11.2物业管理企业的“产品”就是“服务”12物业管理服务的内容和本质22.1物业管理的概念22.2物业管理服务的内容22.2.1 常规性公共服务的内容 22.2.2 针对性专项服务的内容 22.2.3 委托性特约服务的内容 22.3物业管理服务的本质33如何树立优质服务意识
4、、打造优秀物管企业服务品牌43.1必先做到“五知” 43.1.1 知人知道我们服务对象是谁 43.1.2 知心要了解为业主服务的心理需求 43.1.3 知爱我们要用爱的伟大力量去爱业主 43.1.4 知事知道物业管理服务工作具体事务 43.1.5 知为知道每件服务工作怎么去做 53.2保证服务质量的“五个方面”53.3执行“四点要求”53.4从物业内部着手,要加强自身服务意识的培养5 3.4.1物业各部门领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识5 3.4.2 加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量 5 3.4.3 改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识 63.5物业要规范自身
5、的物业服务行为64物业管理活动中服务的重要性84.1做好“服务”项目,是物业管理企业生存的主要因素 84.1.1 要牢固树立服务居住者的意识 84.1.2 要认真分析居住者的潜在需求 84.1.3 要关注提供服务的每一个细节 94.2用心“服务”居住者,是促进物业管理企业持续发展的根本出路 94.2.1 用微笑服务,传递给客户无微不至的亲切感104.2.2 以优质服务,换取客户对企业的信任感104.2.3 变被动服务为主动服务,赢得有效的市场份额11致 谢12参考文献 131 物业管理行业的性质1.1 物业管理属于服务性行业物业管理行业是服务性行业,唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的
6、基础。为所有业主、用户提供高水平、个性化的服务,是物业管理企业发展的方向,也是在行业的激烈竞争中各物业管理企业水平高低的重要体现。1.2 物业管理企业的“产品”就是“服务”众所周知,物业管理的主要业务活动就是提供服务,它寓管理、经营于服务之中,即物业管理活动的对象是各种各样的物业,其服务对象是业主和物业使用人,通过向业主和物业使用人提供服务而获取利润,也就是说,物业管理企业的“产品”就是“服务”。物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员
7、工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。2 物业管理服务的内容和本质2.1 物业管理的概念物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分。狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮活动。广义的物业管理应当包括业主共
8、同管理的过程,和委托物业服务企业或者其它管理人进行的管理过程。2.2 物业管理服务的内容其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。2.2.1 常规性公共服务的内容 (1)房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督; (2)房屋设备、设施的管理; (3)环境卫生的管理; (4)绿化管理; (5)配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作; (6)车辆道路管理; (7)公众代办性质的服务;2.2.2 针对性专项服务的内容(1)日常生活类;(2)商业服务类; (3)文化、教育、卫生、体育类; (4)金融服务类; (5)经纪代理中介
9、服务; (6)社会福利类; 2.2.3 委托性特约服务的内容 物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。2.3 物业管理服务的本质物业服务作为房地产消费环节的服务项目之一,与房地产开发建设关系密切,物业服务实际上是房地产开发的延续和完善,在房地产开发建设、流通、消费的全过程中物业服务起着至关重要的作用。物业服务决定了小区房屋的购买率和入住率。良好的物业管理服务不仅有利于树立开发商的形象,加快
10、其市场销售的进度,而且有利于维护房屋购买者或投资者的利益,以达到保值增值的目的;反之,如果没有完善的物业管理服务,人们的小区生活就只能停留在“一年新,二年旧,三年乱。”的混乱局面,这样消费者和开发商的利益都得不到保障。这无不彰显物业管理向高效、精细化物业服务转型的必然趋势,更加折射出优质、便捷、精细服务在物业管理中的中坚地位。物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。通过高效、精细化服务,提高业主、住户满意率。“把温馨留给业主、住户”,为业主、住户营造一个优雅、舒适、温馨的生活环境,使业主、住户心理上感受到文明、热情的服务,这是社会发展对物业服务行业提出的新要求。3 如
11、何树立优质服务意识、打造优秀物管企业服务品牌3.1 必先做到“五知”3.1.1 知人知道我们服务对象是谁作为物业管理服务人员,要学会包容,学会与不同的客户沟通和相处。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。因此我们对服务对象尽量做到熟知,很有利于我们有针对性的做好服务。3.1.2 知心要了解为业主服务的心理需求加强与业主沟通、联系,了解业主的诉求,帮助业主排忧解难,让业主安居乐业,共同营造和谐的小区,使我们真正成为业主的帖心管家。一般来讲,业主有以下十个方面的需求: (1)业主需要受到尊重“业主是
12、我们的衣食父母”; (2)业主需要诚信“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙”; (3)业主需要受到关注“业主的冷暖我先知”; (4)业主需要及时沟通真城面对、坦诚直言; (5)业主需要小区安全安全才是美梦的港湾; (6)业主需要优美环境好环境才有好心情; (7)业主需要服务的方便快捷琐事带来的是烦恼; (8)业主需要看到员工的微笑员工生机勃勃,满面春风; (9)业主需要家的感觉胜似亲人一家人; (10)业主需要超值享受“这点费用交得很值”。 3.1.3 知爱我们要用爱的伟大力量去爱业主爱,博大精深;爱,像阳光雨露,滋润万物;爱,像山间流水,令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无
13、怨无悔,我们要有博爱的胸怀,才容得下业主的一切。 3.1.4 知事知道物业管理服务工作具体事务只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。3.1.5 知为知道每件服务工作怎么去做既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。3.2 保证服务质量的“五个方面”(1)追求物业管理服务质量做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔; (2)树立物业管理服务形象语言带微笑的亲和力,行为彰显文明的感染力; (3)提高物业管理服务能力力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通; (4)讲究物业管理服务特色根据业主
14、的需要,不断推出具有特色的个性化服务; (5)注重物业管理的服务效果业主的满意率+惊喜+社会口碑。3.3 执行“四点要求”(1)坚持物业管理服务目的的一致性;(2)物业管理服务要有透明度;(3)要保持物业管理优质的持久性、扩展性;(4)加强物业管理服务的规范性。3.4 从物业内部着手,要加强自身服务意识的培养要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自
15、然就会有显著的提高。3.4.1 物业各部门领导得要进行思想意识的转变,强化服务意识 物业各级领导要对物业是服务行业有足够的清醒认识。物业管理是服务性行业,物业管理企业不是政府的管理机构,物业管理者不是对服务项目统治的管理者,是与业主具有平等关系的服务单位。为此,物业各部门领导应加快自身思想意识的转变,突出企业在服务方面的培养方向,加大服务水平的培训力度,提高服务水平,不断的进行加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断的引进他人成功的管理经验,逐步推动物业的服务管理水平向更高、更好的方向发展。3.4.2 加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量任何企
16、业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。3.4.3 改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识 现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方
17、面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘用,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性。只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。3.5 物业要规范自身的物业服务行为(1)物业服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明
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